写作要诀：简而言之，就是何人何时何地因何事利用何档案或资料解决何问题或取得何效果。
一、专题概要写法举要
一、定义和作用
定义 档案利用典型实例是档案馆（室）管理人员所提供的档案信息资料为政治、经济、社会发展带来直接或间接的重大社会、经济效益的典型实例。 作用 档案利用典型实例具有以下几个方面的作用： 1、是交流档案工作经验的重要资料； 2、是宣传档案工作以及档案法规的必要途经； 3、是档案利用成果的一种反馈；
二、档案利用典型实例的编写要素
1、利用者的单位、姓名、身份；
2、利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门； 3、利用档案的目的和动因；
4、利用档案的内容、成分或数量、人次等反复过程；
5、利用档案所获得的效益（增值或节省资金、人力、物力和时间，提高效率的比例和对比数据、社会效果、社会反响等）；
6、该实例的提供者（是哪一个档案室提供的或个人）； 7、档案利用实例要冠拟鲜明准确的标题。
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三、需要注意的事项
1、只有事件、而没有结果； 2、只有结果、而没有利用过程； 3、不够典型、缺乏生动；
4、编写的要素不全，叙述不完整、利用不明确；
5、缺乏真实、事实有水分、效益计算的不科学、不能使人信服。
二、档案利用典型实例示例
示例一：
一起农民上访在档案中平息
东安县钟宝镇文书朱良明2004年3月8日在镇政府档案室和青林村档案室为核实一起上访事件查阅档案资料。
本镇青林村四组村民王晓琴因原瓦子坪乡政府宅基地恢复农田后的使用问题与镇政府发生争议，从2003年11月25日开始先后三次到县信访局上访。她一至声明原瓦子平乡政府在93年社教时将她在青林村二组的承包耕地取掉了，为了给她补偿损失，就让她将原乡政府宅基地恢复后耕种，不交税费、属她所有。并扬言说：“这件事如果镇政府不能解决好，我就要到市、到省继续上访。”由于事情的年头太久，镇政府曾多次找到她和当时的当事人进行调解，都未起到效果。通过对当时的当事人的调查了解，在镇政府档案室调出原瓦子坪乡政府93年所有的社教档案，查阅档案50多卷次，终于在147卷永久卷第120页查到1993年3月7日关于乡政府宅基地恢复农田后有关事项的党委扩大会议记录：“乡政府宅基地恢复农田后租种给农户，每亩地每年交60元租金，一年一订合同”。同时在青林村档案室文书档案行政类A12.8目录第8号永久卷查到1993年王晓琴卖房的协议，她在青林村二组的承包地属当时卖房时转包给了别人，并不是原瓦子坪乡政府将她承包地给取掉了。
通过在档案中查到这些有力的证据，说明村民王晓琴现耕种的原瓦子坪乡政府宅基地恢复的农田是属于租种，并不是补偿给她的。王晓琴在档案面前自知理亏，不得不承认自己上访是无理
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取闹，想把土地占为自己使用，免交税费。政府也一次收回了10年的土地使用费和租赁费。一场政府与农民间的土地纠纷引起的上访事件就这样用档案平息了。（此实例由东安县钟宝镇档案室提供）
示例二：
档案利用效果实例汇编
【编辑说明】档案是历史的真实记录，在社会实践中具有重要的参考和凭证作用，随着社会的发展，档案的这种作用越来越被更多的人们所认识，实践证明，社会主义现代化建设离不开档案和档案工作，该《档案利用效果实例选编》一书中记录的大量实例又一次证明了这一点。 在编辑过程中，我们本着实事求是的原则，注重入选实例的典型性，代表性和真实性。该《档案利用效果实例选编》对各级领导和各界人士进一步了解档案的作用和价值，增强档案意识，从而进一步重视支持档案工作，促进档案事业的发展，使其更好地为改革开放和三个文明建设服务具有重要指导和参考作用。 该《档案利用效果实例选编》由杜西珍主编。 由陈山坤、冯小敏审定。由于我们水平所限，在编辑中有不当之处在所难免，恳请领导和同志们批评指正。
东安县档案馆 2006年9月
（一） 档案发挥政策依据作用
东安县水利局积极响应党的号召，认真做好库区移民安置工作，但在移民迁置过程中，却找不到针对移民的具体补偿标准和上级的有关政策规定。于是，他们来到东安县档案馆现行文档服务中心，要求查阅国家对库区移民政策的有关规定，文档服务中心的工作人员很快从现行文件中查到了有关库区移民的具体补偿办法、标准、规定等。水利局依据上级文件的政策规定，深入库区移民家中，积极宣传有关移民政策的规定，得到移民的理解，保证了库区移民工作的顺利进行，充分发挥了档案的政策依据作用。
（二） 为编史修志提供丰富详实的资料
东安县党史委的同志前来我馆要求帮助查阅有关档案资料，以便搞好党史资料的征集工作。党史记录着党的建设和发展足迹，镌刻着老一代无产阶级革命家的丰功伟绩。因此，我馆领导给
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予高度重视，亲自带领馆内工作人员认真仔细查阅了近百卷档案，为党史委的编写工作提供了真实、准确、丰富、完整的资料。
（三） 土地权属档案发挥重要依据作用
东安县一乡镇三个村庄，在开发利用本地矿产资源时，由于三村山界相临，开发中出现了矛盾，但是，三方又拿不出证据，镇党委、政府多次调解无效。致使纠纷越演越烈。直接影响了山区资源开发建设的顺利进行，最后，镇政府抱着试试看的态度，来到县档案馆要求查找有关土地确权方面的档案，工作人员认真查阅了东安县政府全宗的土地证存根及林木确权证等有关档案，档案中对各村的边界四至及林木归属等问题写得清清楚楚。并为他们出具了文件复印件证明，拿回去给三村的干部群众看，让他们彻底弄清了山界的权属问题。于是，镇党委、政府按照档案的真实记载，妥善地解决了三村长时间解决不了的山界纠纷，为三村资源的合理开发开通了道路。
（四） 设备档案为工厂企业节约资金20万元
东安县一工厂从上海购进了一台汽车配件设备，买回来就先天不足，不能使用，只好闲置。后来由于生产量的不断扩大，必需重新购买一台。才能满足生产需要。如果新购一台，需资金20多万元。这时技术车间的技术员想起存放在档案馆的设备档案，并向领导提出了改进这台闲置机器的设想，得到了厂领导支持，于是该技术员兴冲冲地来到档案馆要求查阅他们厂存放的设备档案，负责管理档案的工作人员很快从现有设备档案中找到。该技术员拿到这份设备图纸后，兴奋异常，经过反复推敲研究，终于使这台沉睡已久的机器醒来，重新投入了生产，解决了生产的需要，为厂节约资金近20万元。生产的产品亦非常受市场的欢迎。
（五） 档案服务构建和谐社会
2006年6月，天气日渐炎热，东安县一工厂李某为证明其单位老厂长1982年前担任过厂级领导干部，从而可享受厂级干部待遇一事，先后两次到档案馆查阅有关干部任免的档案。档案馆查档接待人员热情为其服务，使其顺利找到了所需的干部任职批文，并给其复印证明，从而为其解决该厂厂级干部待遇问题找到了确凿证据。他在留言簿上这样写道：“十分感谢贵局查档服务中心同志的热情、周到、耐心、细微的指点和不厌其烦的服务，两次查阅相关干部任免档案给我留下了非常深刻的印象。贵局在服务时提供的优质硬、软件环境令人钦佩，对构建和谐社会，打造文明东安提供了好的服务窗口。”这是一名基层工作人员，也是一名普通市民对东安县档案馆及工作人员的高度评价，同时，也是对东安县档案馆今后为民服务为基层服务提出的切实要求。
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（六） 档案解决了他们的后顾之忧
2006年5月5日，东安县某公司的张某与同事李某一起来到档案馆查阅档案。前些日子，他们单位在整理职工人事档案时发现他们的人事档案中少了进公司的原始凭证，为了把档案补充齐全，解决后顾之忧，他们相约来到档案馆查找相关档案，档案馆工作人员热情接待了他们，通过计算机检索很快地查到了他们当年的高校毕业生行政介绍信存根、报到证，并为他们提供了复印件证明，使他们在短短的几分钟办成了原以为要搭上老半天的事，张某与李某对东安县案馆工作人员的热情帮助深表谢意，对档案馆现代化管理及高效率的工作节奏赞叹不已，并一再致谢。
（七） 档案补足了她的工龄
2006年6月20日，东安县档案馆“现行文档服务中心”负责查阅的工作人员接待了一对夫妇。妻子赵××在针织厂工作，现已到了退休年龄，她在办理退休手续时发现，其职工档案中缺少当年从棉织厂调入针织厂的职工调动介绍信，因此无法确认她在棉织厂工作的那段工龄。为此，她在丈夫李某的陪同下，抱着试试看的心情，顶着烈日来到档案馆，查找相关档案。根据她的回忆，她是1989年从东安县印刷厂调到棉织厂，同年又调入针织厂。据此，档案馆工作人员认真分析其档案的大概流向，帮其查阅了印刷厂、棉织厂，轻工业总公司等全宗档案，最后在县轻工业总公司全宗内中找到了赵某的工作调动介绍信，并为其提供了原始资料复印件，出具了档案证明。这份档案关系着这对夫妇的切身利益，对他们尤为重要，找到档案后他们的感谢之情溢于言表，他们在留言簿上留下了一段平实而又感人肺腑的话：“热情接待，不厌其烦的周到服务，这才是真正实践三个代表的真实体现，我们感到很满意。”
(八) 档案帮助离休干部找回了工资待遇
2006年8月上旬，东安县某局退休干部王××终于在县档案馆如愿地找到足以证明他参加革命工作的有力证据。这位年近八旬的老人十分激动地说：“档案真是帮了我的大忙啊！” 今年初，上级主管部门专门下发文件，着力解决1950年前参加革命工作而又未享受到离休待遇的老同志工资偏低问题。王XX老人根据文件精神自认为条件符合，要求该局上报有关部门审批。该局政工干部经过多方查询，终因相隔时间较久，材料收集不齐，管理较为混乱等原因，始终无法找到王XX是在1950年前参加革命工作的有力证据，导致上报审批工作无法正常进行。 最后，王XX老人与该局政工干部一道，抱着试试看的心理，来到县档案馆，要求查阅1950年度县委县府全宗档案，终于在县委第3号全宗中查到：“王××，1950年1月11日在东阳八区时任土地改革领导小组组长......”，看到这来之不易的证据，在场人员都露出了会心的微笑。
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（九） 档案帮助老人找回退休待遇问题
2006年初，东安县某公司退休职工74岁高龄的老人孟某为提高退休工资一事，来到档案馆要求查找有关企事业单位退休人员工资制度改革方面的文件。档案馆负责查档的工作人员热情地为老人服务，根据他提供的情况，很快地帮他找到了相关文件，并为他提供了复印证明，当老人拿到相关文件时，他的高兴、激动、感激，一一呈现在脸上。 档案馆工作人员的热情与负责，让其感受到了实实在在为民服务的工作作风，让其感觉到了阳光般的温暖与亲切，让他真切感受到了档案馆作为党和政府与百姓沟通的桥梁与纽带作用。
（十） 知青档案使她看到了希望
2006年8月下旬，东安县档案馆接待了一位老知青，她叫苗××，52岁，青岛人，是来档案馆查找知青回城档案的。去年底，她所在的单位的劳动部门贴出通知：凡六八届下乡的，回城知青可凭“知青回城名单”，延续工龄，并享受退休后89%的工资待遇。她是1968年上山下乡插队来到东安县地方（公社）镇一大队的。现已到了退休年龄。苗XX得知这一消息后，心情异常激动。但当她先后到当地派出所、民政局查找档案都没查到后，心急如焚。最后，她抱着一线希望来到东安县档案馆，当管理人员在档案馆馆藏档案中仅有的“知青回城名单”中查到“苗××”这个名字时，她的眼泪一下就流出来了，激动得半天没说出话来，最后，她声音颤抖地说：在我几乎绝望的时候，是档案又让我看到了希望。
（十一） 一张旧报纸的见证
东安市某工厂黄女士，1957年响应党鼓励知识青年上山下乡的号召去农村锻炼，被分配到东安县地方镇（原地方公社）红石岭村第一生产队劳动锻炼，后回城当工人，现已到了退休年龄。根据政策她在下乡务农这段时间可以计算工龄，但是她的职工档案中缺少了记载。为了查找下乡依据，她于2006年6月17日来到东安县档案馆查找有关档案资料，档案馆负责查档的工作人员从现有的全宗中并没有找到当时她下乡的名单，黄女士十分着急，查档人员耐心劝慰她静下心来好好回忆当时的情况，据她本人的回忆，当时曾有《大众时报》社的记者采访过他们。根据这一线索，工作人员很快从《大众日报》1957年刊登的“又有一批中学生到农业社安家落户”一文中找到名单。黄女士感慨万分，真是山穷水尽疑无路，柳暗花明又一村。她一再致谢并连声称赞档案馆同志认真负责的工作作风，全心全意为人民服务的精神。
（十二） 婚姻档案作证为办理户口转移提供帮助
江西财经大学的付博士在办理妻子与孩子户口转移时，当地户籍管理部门要求出示结婚证明。
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付博士的妻子系我县七中教师，并在我县登记结婚，因此，付博士打来长途电话要求我们给予帮助，查阅当时的结婚证存根，工作人员迅速地从1998年的婚姻档案查到了他们的结婚证存根。并以快件的方式邮寄给对方，使问题得以圆满解决。
（十三） 婚姻档案作证，改变了一个人的命运
2006年7月初，档案馆接待了一位脸色十分疲惫的中年妇女，她在单位领导的陪同下要求查找本人的婚姻档案。原来这位中年妇女家境优越，可不幸的是丈夫酗酒成性、骄横跋扈，把她撵出家门。单位领导鼓励她拿出法律武器捍卫自己的尊严，可离婚需出示结婚证书，如今家门都无法进，到哪儿找结婚证书？她抱着试试看的态度来到档案馆，档案馆的工作人员很快查到了她的婚姻档案，她单位的领导高兴地说：“只要有了这份档案，就可以到法院起诉，离婚就可以合理合法地拿到应得的家产。”事隔三个月后，档案馆工作人员进行电话回访。得知她已成功离婚，仅分得的房产就卖了20多万元，如今她又结婚成家，过上了幸福美满的生活，真是一纸档案改变了一个人的命运。
（十四） 婚姻档案作证，为律师办案提供原始依据
东安县第一法律服务所一律师，代理了一起离婚诉讼案。该女子由于长期受其夫打骂并致伤，忍无可忍，终于提出离婚诉讼。但其夫耍赖，扣留了结婚证。无奈律师带着当事人来到档案馆，抱着试试看的态度，要求查阅其婚姻档案存根。负责查阅档案的工作人员很快从民政局的全宗卷找到了其结婚证存根，并为其复印了原件。婚姻档案，为律师办案提供了重要的原始依据。
（十五） 死亡干部档案为后人立碑写撰提供详细的材料
东安县某单位职工刘XX准备为其父立写碑文，以示纪念。却苦于找不到其父的生前简历，很是着急。后经人介绍来到档案馆，要求查阅有关死亡干部档案。管理人员很快从组织部、人事局转交的死亡干部档案中查出，并给予了复印证明，为其父碑文的撰写提供了详细的材料。
（十六） 寻先进用档案
东安县档案馆每年都要利用馆藏档案搞大量的文件汇编。《东安县干部任免文件汇编》、《东安县土地问题批复文件汇编》、《东安县表彰先进文件汇编》等四十余种汇编资料。其中，《东安县表彰先进文件汇编》利用率颇高。 近日，一广电系统退休职工吴先生，来到我馆要求帮助查阅他曾受政府表彰的名单。如能找到此证明，他将能享受到政府发给的补助金。看着老人急切的心情，我们急他人之所急，利用文件汇编，很快地从《东安县表彰先进文件汇编》中找到老人的名字，
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老人十分感激，口称档案帮了大忙。
示例三：
2002年档案利用实例50例
1、原水泥厂职工石树根即将退休，在办理手续时发现还缺少在原水泥厂（1973-1977年）工作时的一些证明材料而无法办理退休手续。2002年12月5日，石树根连同女儿、女婿来到档案馆查找证明材料，获得了其本人进厂时的招工材料和当时水泥厂的职工名册等证明材料，使其退休问题及时得到了解决。
2、县水利水电局工会主席王岳钧在办理工会开户银行更换时而不能提供其本人的任职文件受阻。2002年12月17日，他来到县档案馆查找文件，获得了新昌县总工会新总组字（88）第92号《关于同意新昌县水电局机关工会委员会选举结果的批复》，使其顺利完成了银行帐户的更换。 3、浙江制药股份有限公司罗健民同志自己办厂当厂长，在企业验收时要求厂长有工程师资格，但罗健民同志未办理资格证书。在去绍兴市职改办补办证书时，需要县职改办发的关于罗健民同志具有工程师任职资格证明文件。2002年12月16日，罗健民同志委托公司工作人员黄丽娅来馆查阅档案，获得了新昌县职称改革领导小组发的新职改办（88）第59号《关于罗健民等二十三位同志具有工程师职务任职资格的通知》，解决了所缺的证明材料问题。
4、新昌新兴工业城在土地征用时，在山林所有权上产生了瓜葛。2002年12月13日，县发展计划局干部丁良明同志来到县档案馆，查找并复制了所属村的山林权属档案，明确了各村山林权属，为加快工业城的建设打下了基础。
5、大明市镇铁丁山村村民张萍已与丈夫姚湘南离婚，但其女儿的抚养费问题一直没有解决。2002年12月3日，张萍来到县档案馆查找其当时的离婚材料，在其离婚材料上明确记载了当时离婚时的一些具体情况，为其解决女儿的抚养费问题提供了帮助。
6、原长诏乡十字路村符某长期拖欠县某合资企业款项，符某本人又长期在新疆工作，家中有一套房屋在其妻陈某名下，该企业决定向其妻登记的房产追索债权。2002年11月21日，该企业委托浙江元大律师事务所律师张月萍来馆查阅并获得了符某与陈某的夫妻关系证明，为该企业的债权追讨提供了有力依据。
7、新昌万家房地产发展有限公司陈少林同志去银行办理房产抵押贷款，因房产权属中要涉及
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到夫妻共同财产的问题，所以银行工作人员要求其出具结婚证，但陈少林的结婚证几年前就不见了。2002年11月11日，他来到了档案馆，婚姻登记档案帮助他解决了麻烦，随后他带上补办的结婚证与其它证件，上银行顺利地办理了贷款。
8、2002年9月20日，县法律服务中心吕锋同志来档案馆查找立案所需的证明材料，因为他受理了李伟萍起诉离婚辩护一案，由于结婚证书被被告方持有，原告方无法提供结婚登记证明。根据相关法律及司法解释精神，办理结婚登记所实的合法夫妻关系起诉离婚，原告一方必须提供身份证明及登记证据。通过查找复印李伟萍婚姻登记档案，使本案件顺利被法院受理。 9、2002年12月7日，新昌源盛矿产有限公司刘月秋等两同志来馆查阅原砩石矿档案，他们查阅了1980年岐头山林地资料，为解决即将的土地征用提供了必要的帮助。
10、小将镇里小将村为改善自来水水质，村两委会决定拓宽加高用作本村自来水供应的马达水库。但加宽加高水库，势必要从旁边的土地取土，取土问题涉及到了村民自留山。但自留山分户已有二十多年，村民自己自留山权属证绝大多数已遗失。没有书面依据，村民纠纷无法解决。2002年12月20日，他们来到了县档案馆，查看了当时各户自留山权属证的存根，明确了各户自留山的四至，从而为妥善处理村民纠纷提供了方便。
11、拔茅王家园章槐康所办的农机厂在1988年12月底兼并了瓦铁阀门总厂，签订了房屋转让协议，并通过公证处公证。在当时，章槐康同志对房产证不太重视，也没有办理过户手续。2002年，为了企业发展，章槐康同志打算去银行贷款，这需要有房产证作为抵押。6月份他去房管局办理房产证手续，因缺少了房屋的来源证明而没有办成。后来通过朋友提议，在6月24日他来到了县档案馆，通过查找二轻的档案，找到了当时所签订的合同，顺利解决了章槐康同志的心头大事。
12、城南乡朱家岙村农民石国新，因为找不到住房的土地权属来源证明而没能领取土地使用权证。他听村民说，在县档案馆能找到“建筑许可证存根”，9月30日，他来到了县档案馆，在接待人员的帮助下，找到了他父亲石洪年名下的“建筑许可证存根”，如愿以偿，他可去土管所办理土地使用权证了。
13、2002年度企业退休人员基本养老金调整，在普遍调整的基础上，在企业退休的军转干部还可以适当增发一部分。10月16日，县劳动和社会保障局陈义来档案馆查找我县建国以来军转干部情况，复印了军转干部名单，为审核退休人员的身份提供了方便。
14、小将镇芹塘村两委研究决定，将沙桥岗及大、小架乌一带荒山进行低产林改造，并向镇提出了低产林改造，改种经济林的书面申请。但在向县林业局报批的材料中还缺少1982年县府颁发的山林权属证复印件。2002年10月21日，芹塘村干部贝国忠来到县档案馆，查找并复印了芹塘村山林权属证，使报批工作得以顺利进行。
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15、儒岙镇工业园区为了加快发展，决定征用周边一些村的土地，为了打好有备之战，儒岙镇人民政府王柏秋同志于12月3日来到县档案馆，查找所要征用土地的权属、亩数、归属等问题，并复印备用，为下一步开展工作，妥善处理问题奠定了基础。
16、新昌县道南中学原先名为新昌五中，是一所老校。2002年暑假，学校决定改造翻建老教室，去县国土资源局办理翻建手续，该局要校方出具原校园土地权源证明，否则就要重新办理土地审批手续。由于建校年代已久远，从学校的档案中已无从查找。9月4日，道南中学梁庄才老师找到了县档案馆，档案馆工作人员查找了大量有关当时的文件资料，终于在当时民政科1958年的档案里查找到了由新昌县人民委员会发文的《关于同意拨给第五中学机动土地作建造校舍基地的通知》，并在其符件里有当时新昌五中所打的报告：五中字第28号，关于申请拨给建造校舍工程所需基地的报告。在报告里，土地座落、土地名称、校舍平面图，一应俱全，一目了然。有了这个文件，道南中学校舍翻建，无需再办理土地审批手续了，为学校的翻建工作节省了时间，节省了财力。
17、2002年6月6日，新昌县森源木材有限公司吕超英同志来到县档案馆。因转制需要，需查找沙溪木材购销站房产情况。档案馆向他提供了1965年由新昌县人民委员发文的民字第19号《关于同意森工站沙溪木材组征用土地问题的批复》复印件，这份档案清楚地记载了土地的历史情况，使他们明晰了产权。
18、县农产品加工园区征用了城关镇葫芦岙和馒头山两村的部分山林，需要到林业局做产权征用手续。2002年4月24日，园区石雷曼同来到县档案馆，在档案馆的山林档案中查找到了两村集体所有的山林权属证。在山林权属证上，地名、面积等资料都有详细记录。为园区办理产权手续提供了必需材料。
19、104国道线新昌段改道是我县的一项重大决定，具体承办单位县交通局更是加紧了工程前期工作。2002年7月2日，县交通局毛小法同志来到县档馆，查印104国道所要路过的挂帘山、南泥湾等村的山林权属档案。在工作人员的热情接待下，圆满完成了查印工作 。这些档案资料的取得，为计算占用林地面积、砍划有林面积，提供了依据，为向省林业厅申报批办手续提供了必要的资料。
20、新昌县汽运公司下属的汽车北站因县城防二期工程需要，将整体拆除。因汽车北站建立时间已有二十多年，在公司的基建档案中没能找到当时汽车站建立的文件及详细资料，给房屋评估工作带来一定的困难。汽运总公司想到了县档案馆，想到档案馆有可能存有他们需要的文件资料。9月20日，新昌县汽运总公司王伟来到县档案馆，在大量的档案中，总于找到了在1976年由新昌县革委会发文的新地革（76）16号《关于确定新昌汽车站地址的决定》，这份文件资料的取得给房屋评估工作带来了很大的帮助。
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21、结局山村是小将镇人民政府黄晓才同志的联系村，为使该村的农林业经济能够快速增长，改变贫穷落后面貌，他想起了办法，打起了主意。当得知县林业局将在明年全县有条件的村开展低产林改造的消息后，马上想到了该村有一块山叫焦坑山，土地肥沃，适宜于林种改造。他为该村的低产林改造立项报批作着积极准备，但去林业局报批的过程中得知还要82年的该村山林权属证复印件，11月20日他来到了县档案馆，并顺利查找复印了该村焦坑山的山林权属证，为黄晓才同志在这件事上的努力画上了圆满的句号。
22、县劳动与社会保障局在争取档案管理上县一级的工作中，编写编研材料是一个重要内容。要求对大事记、机构沿革，全宗卷进行完善与修改，为了使其真正达到真实、准确的要求，陈家珍同志到县档案馆坐了下来，查阅了劳动局1987年前的全部档案，摘录了大量的史料，为编研材料的修改与编写搜集到了详实的事实。
23、粮食收储公司下属的长沼粮库在转制时在土地所有权上与所在的前岸村发生了纠纷，前岸村认为长沼粮库的土地是属于前岸村的，长沼粮库又拿不出当时征用土地的有力凭证，所以矛盾一直没有解决。长沼粮库建造于六十年代，在本单位的档案中已无从找到当时征用土地的情况，于是他们想到了县档案馆。2002年11月28日，收储公司丁苏英同志带着希望来到了县档案馆，因查找线索太少，只能从大量的档案中一本一本找，在工作人员努力下，翻遍了革委会60年代的档案，终于从革委会的档案中找出了他们所要的档案，新革生（69）286号关于长沼粮库的国家建设征用土地批复，及当时长沼粮库的建设征用土地申请表，这份档案有力地说明了长沼粮库土地已经征用，属于粮食有储公司所有，有效解决了土地属于前岸村的异议。
24、在县委党校建校50周年之际，党校决定编写一本校史，但校史的编写离不开档案史料，校史编写人员之一张云花在4月间，长期坐在县档案馆阅览室里，查阅已由我馆接收的党校档案，摘录了大量史料，为校史的编写搜集了详实的依据。
25、儒岙镇天姥林场的俞长标同志于今年8月18日已到退休年龄，在办理退休手续时，发现其个人档案已无从寻找，以至延误了办理手续，再加上其参加工作时的单位商业局已撤并，查找档案无从着手。燃眉之急时他们想到了县档案馆，在工作人员的努力下，在尚未整理完毕的原商业局档案中找到了俞长标同志参加工作时的介绍信，从而顺利地使俞长标同志办理了退休手续。 26、大市聚西山村袁旭灿之妻今年又有了身孕，根据《浙江省计划生育条例》和新昌县计划生育政策，第一个女孩出生间隔五年后，符合条件的夫妇可以生第二胎，但需向乡政府提出生育二胎申请。因前几年建房把结婚证遗失了，所以一直无法填写申请表格，后在大市聚镇办公室石同志的告知下，2002年6月21日袁旭灿找到了县档案馆，并顺利查到了其本人在原红旗乡人民政府登记的《结婚登记申请书》。
27、2002年11月15日，新昌人民法院政治处王直千同志来馆查阅新人大（84）10号《关于
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赵达富等同志任职的通知》，了解调查对象的情况，为作出相关决定提供参考。
28、2002年7月9日，人事局梁继进同志来馆查找并复印由国家劳动人事部、卫生部联合发文的劳人险[1986]5号《关于乡村医生工龄计算问题的复函》，为解决乡村医生工龄计算问题提供政策依据。
29、小将人民政府夏福章同志于2002年1月11日来县档案馆查找其儿子夏仕苗夫妇的结婚证存根，因为夏仕苗夫妇准备生育第二胎，又符合国家的政策法规，只是在办理申批手续时找不到夫妻结婚证书，这样夏福章同志想到了县档案馆，并顺利在档案馆查找并打印了其儿子当时的结婚登记申请书，有了档案馆的这张证明，事情就好办了。
30、史志办陈刚同志在1月份期间多次来馆查阅有关包产到户的资料，为完成省党史研究室下达的专题任务《60年代初新昌包产到户情况》的编写工作收集、积累资料。
31、原种苗公司职工裘祥松要求纠正退休待遇问题，因退休待遇问题涉及到林木种苗公司是否属于“事业单位”的性质问题，所以在2002年2月26日，林业局干部贝千侬同志来到县档案馆查找种苗公司的成立文件，经查实裘祥松确属于事业单位退休，需按规定纠正裘祥松的退休待遇问题。
32、今年元月因传闻电站要出卖转制，水利水电局下属门溪、巧英、沃洲等单位职工集体上访县府。为保持稳定，做好事件处置工作，给县府写报告。2002年1月21日水利水电局人事科王岳钧来到县档案馆查找门溪、巧英等单位成立文件，便于领导妥善处理事件，向县府写报告作参考。
33、根据市局的调研安排，县人事局梁继进同志于2月28日来档案馆查阅核实人事局84-90年间有关招聘干部的招聘依据及结果，通过查阅档案资料，为上级提供了可靠的依据，收到了较好效果。
34、新昌毛纺织有限公司在89年从意大利进口二台套梳纺织设备，当时由工商银行为其担保向中行贷款360万美元，因在还款过程中出现了一些问题，中行要求提前还贷，所以毛纺织有限公司来到档案馆要求查阅当时的贸易担保书等，通过查阅当时的原始凭证，使公司原较紧张的资金得到了缓解。
35、城关法律服务所张国汀受理了盛苏燕夫妇申诉离婚一案，由于当事人遗失了结婚证，无法在人民法院立案。2002年3月6日，张国汀在县档案馆的档案里找到了盛苏燕、张雨明在城南乡登记结婚的申请书，有了档案的记载，婚姻关系确定，法院立案也就好办了。
36、2002年3月25日，陈百刚同志来馆查阅《陈氏宗谱》，因台湾友人回乡探亲扫墓，要求查阅祖系宗亲情况，遂摘录《陈氏宗谱》有关内容提供给台湾友人，极受欢迎。
37、澄潭法律服务所赵国乐受理了章新杨夫妇申诉离婚一案，由于当事人一方不愿离婚，并
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得知要有结婚证才能上诉，就把结婚证藏了起来。3月22日，赵国乐陪同章新杨来到县档案馆，得到了他俩的结婚登记档案的证明，一方用藏匿结婚证的办法想达到不离婚的目的，显然是行不通的，法庭受理此案后，根据事实情况，依法判决离婚。
38、生态公益林建设需上报林业局备案存档。长征乡硠下村在上报生态公益林面积时感到很不确定，如果丈量一次，费时费力。这件事被该村的联系村干部周元浪知道了，他找到了县档案馆，查阅了该村的山林档案，在该村的山林档案上，面积，四至一目了然。
39、2002年1月期间，县史志办张梁多次来馆查阅新昌土地改革运动时的档案，通过查阅摘录大量详实的档案资料，为写出土改运动党史专题打下了基础。
40、2002年新昌县档案局为编写《新昌县档案工作五十年》，编研科梁樟标同志在档案馆查阅了，1950年至2000年新昌县委办公室、县府办公室、县档案局馆的档案480多卷次，特别是1979年以来县档案局馆的文件、计划、总结、汇报材料、编研材料等，取得了新昌县档案事业发展的翔实可靠的第一手材料，并于2002年底写出了新昌县档案事业五十年初稿。
41、寿香芹是原嵊县黄泽公社人，在1979年与新昌城关的马钱林结为夫妻，一直没有办理户口迁移，但想起办理迁移户口时却找不到了当年的结婚证。2002年1月22日，寿香芹来到了县档案馆，找到了当年在城关镇登记的结婚登记申请表，并复印，这样凭档案部门出具的复印件，就可以去城关镇补办结婚证了，也可以办理户口迁移了。
42、富春机电设备有限公司娄春苗在城关镇新买了一套房子，去办理房产证时需出具夫妻结婚证。因住房几经搬迁，结婚证早已丢失，娄春苗想到了原来登记的城关镇人民镇府，在镇工作人员的指点下他来到了县档案馆，并查到了他在1988年登记的结婚证存根，有了这份存根，娄春苗同志的房产证就可以顺利办成了。
43、2002年1月24日，城市管理局工作人员俞江敏来馆查找新政发[1992]72号关于印发《新昌城关镇市容和环境卫生管理暂行办法》的通知，为根据县法制办要求，对单位有关规范性文件与政策措施进行补充、修改提供依据。
44、小将镇外小将村村民石增长打算承包本村的一山林用作经济林开发。3月1日，他来到县档案馆，查找并复印了关于外小将村他想承包的这块山的山林权属证，在权属证上面积、四至都写得清清楚楚，这样为石增长与村签订承包山林协议提供了方便。
45、为加快南岩工业区建设，征用五四公路已成必然。3月26日，城关镇人民政府徐大焕来到县档案馆，查阅并复印1985年原西岭乡五四公路新建时的情况资料，为南岩工业区征用五四公路政策兑现提供了依据。
46、2002年4月10日，新昌县经济贸易局张中尧到县档案馆查阅地方工业公司转制资料，该资料的取得为要求转制后的新企业承担原公司欠县信用联社镜岭信用社资金提供了有力依据。
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47、为做好乡镇卫生院清产核资工作，卫生局在卫生系统抽调人员组成工作组开展工作。清产核资的一项重要工作是查找核实各乡镇卫生院的土地权源证明，4月期间，工作组人员王德法多次来馆，查阅了大量档案，摘录复印了大量有关档案资料，为清产核资工作提供了许多详实的资料。
48、2002年7月8日，浙江上三高速公路隧道管理处潘桂良一行2人来到县档案馆查阅并复印原上三线一期新昌段竣工资料，为今年浙江省在全省开展公路桥梁结构调查及建立数据库提供资料。
49、2002年7月12日，浙江电视台《新昌古桥》专题电视节目组一行五人来到县档案馆，他们拍摄了大量旧版新昌县志所记载的关于新昌古桥画面，这些画面为专题片《新昌古桥》平添了几分古意。
50、2002年3月12日，县府办周明江同志来档案馆查阅新革字（74）第48号文件，文件记载了当时被划为右派分子的杨眉良之母吕大妹与县房管所之房屋纠纷的处理情况，周明江同志复印了这些材料，为领导解决群众来信反映的情况提供了参考。
示例四：
2002年档案利用实例50例
（一）东安市地税局利用税务档案查处某广告有限责任公司偷税行为
东安市地税局于2003年2月起，对东安某广告有限责任公司1995年-1999年的纳税情况进行检查。检查中充分利用归集保存的该企业历年度的纳税资料档案。经深入细致检查，确认该公司隐瞒帐号、取得收入不记帐、采取大头小尾方式隐匿营业收入、假借还款、未按规定抵扣应税收入、虚开支出凭证、抵扣应税收入等多项偷税行为。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三规定,该单位构成偷税行为，报上级有关部门审核批准，对其处以偷逃的营业税、城建税、企业所得税五倍罚款，共计15072220.95元。该单位法人程某某被公安机关以涉嫌偷税罪依法逮捕。（东安市地税局/孙福泉）
（二）东安市地税局利用档案为劳动服务企业提供优惠政策服务
根据国家和东安市的有关政策，劳动服务企业在符合一定条件下，可自其新办之日起享受免征3年、再减半征收2年企业所得税的优惠政策。东安市地税局于2003年年初，对我市本年度终
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止免税并开始减税的劳服企业进行清理，通过查阅局综合档案室2000─2002年度劳动服务企业免税批件记录档案，整理出当年全市企业所得税免税到期企业9户，其中4户符合继续减税条件，可以继续享受减征企业所得税的优惠政策.税政管理部门据此为相关企业办理了有关手续，预计减征税款196.4万元。 （东安市地税局/孙福泉）
示例五：
上海师范大学档案馆
档案利用效果汇编
1、教学档案面前辩真伪
目前，社会上假的东西实在太多。有假冒名牌产品、假币、假护照等等。总之，造假之人千方百计钻空子，迎合极少数贪小利、走捷径者的心理。近几年制造假文凭日益猖獗，经我馆查实，竟有多人伪造上海师大的毕业文凭。假文凭既有损学校声誉，又危及社会。这批冒牌大学生在中学和外资企业工作，总与企业形象不相称。所以从1985年以来，我馆已多次接待来访者要求档案馆为他们辨别真伪，出具学历证明。经我馆鉴别认定的材料中有4份是假的。这中间既有伪造我校文凭的，也有冒用他人毕业证书复印的。在这些文凭中，我们发现伪造王乐三、王邦佐两位校长的私章和上海师大公章的不止一枚。
2、基建档案为新建住房打桩找到正确位置
1996年7月，我校在建造香樟苑时，需要原来旧食堂的基础勘测材料。学校基建处和施工队多次到档案馆查对、核实原来旧食堂周围的土质状况，河道走向。由于我馆保存着1954年学校创建时的总体平面图和每幢建筑物的土质勘测资料以及地下流沙活动的状况，旧食堂周围河道情况的档案资料，为施工队确定打桩基数以及找准打桩的位置提供了方便。
3、基建档案是房屋修缮的依据
根据上海师大与谢晋恒通艺术学校签定的协议，艺校搬到上海师大西部礼堂东端上课。在这之前必须对这些房屋进行装修，为了使这项工作能顺利进行，确保1998年9月上课前交付使用。艺校派专人向档案馆求助，希望学校档案馆提供西部礼堂东端门厅的建筑图纸和水电安装图纸。
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由于我馆保存的图纸齐全，满足了他们的需求。
4、认定学历，依据档案
1997年12月，吴淞二中的教师徐世铭来到档案馆，要求办理学历证明。据他自述，他是政教科58级专科的学生，是班长，1960年4月在中学实习期间，因肺病复发，只好中止实习，回家休养一年，1961年经师院政教科主任刘明放介绍，前往吴淞中学任教至今。现因申报高级职称，组织上一定要他出具大专毕业证书，为此，只好求助于母校。针对这一情况，我们深知利用者索取学历证明的重要性。他要的不是一张肄业证明，而是一张大专毕业证明，由于他在毕业前夕就休学，事后又没有返校继续上课，而是直接到中学任教。所以毕业生档案中根本没有他的材料，后经我们查阅学生名册，毕业生分配计划，学生流动情况登记材料等档案，证明他在5月份因病休学，在60年4月的毕业生分配计划中，预计分配数与政教科的学生数完全一致，再查该班学生成绩，他在校期间成绩均及格，没有补考，二年级下学期没有实习成绩。根据他三十多年来一贯从事教学工作的实际情况。我们如实摘录了他在校的学习成绩和因病休学等材料，至于是否可以补发毕业证明请教务处决定。由于我馆根据档案记载的内容，如实地向教务处出具了证明，从而为教务处为他办理大专学历证明提供了有力依据，也为他申报职称提供了有力的证据。为此，他事后专门写感谢信对档案馆工作的务实精神表示感谢和敬佩。
5、关键时刻，会计档案帮他说话
1998年4月，学校决定电话总机移交市电话局管理，原有校内电话全部改为直线电话。为了使移交工作能顺利进行，学校决定家属宿舍的学校内线电话全部由上海市电话局管理，与学校电话网分离。同时规定家属宿舍内原有干部工作电话改为直线后需补交1000元，如不交，视作放弃安装直线电话处理。我校原研究生部负责人看到通知后，提出早在1992年分两次共交纳1500元电话安装费，这次不应再交钱。有关部门认为凡干部工作电话学校只收过500元，而秦明和同志又一时拿不出交费收据。面对这种情况，秦明和抱着试试看的心情，求助档案馆。经馆内有关人员查阅会计凭证，查到了1992年5月20日和5月28日两张交付凭证，总计缴纳电话安装费1500元。他凭我馆出具的证明，顺利地解决了电话初装费的问题。
6、教学档案为数千名中学教师解决燃眉之急
在1960年至1961年，为了加速教师队伍的培养，上海市教育局委托上海师院和上海市教育学院举办一年制师范培训班。这些学生在校学校时间按照大专课程安排，进行全封闭教学。他们从学校结业后在教学工作岗位上已工作了二十多年，1985年以来多次上访要求解决学历问题。当
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时，教育局责成我校教务处摸清这批学生在校学习的课程和课程安排。我们了解这一情况后，配合教务处处长查阅了教学计划和课时安排，发现这批学生在专业课教学上与目前大专生基本一致，只是缺少了教育学、心理学、教材教法等专业必修课。根据这一情况，上级教育部门及时作出了决定，凡是培训班学生一定要继续学完教育学、心理学课程，经考试合格可以补发毕业证书。由于我们及时提供了档案，使数千名教师解决了学历问题，评定职称有了希望。
7、尊重事实，矛盾缓解
1984年，上海音乐学院拟在上海师院东部音乐新村建造家属宿舍。档案馆了解这一情况后，主动向总务处提供了1963年上海市高教局函复上海音乐学院关于向上海师院移交原漕河泾校舍产权问题请示的批件。文件指出：音乐学院应该将师院东部（原上海音乐学院和音乐新村的产权）全部移交给师院。文件明确规定，先将教学区的图纸移交，然后将音乐新村中属于上海音乐学院员工的住宅在适当时期迁出后，也应向上海师院移交。根据这一精神，我校即至函上海市高教局和上海音乐学院，说明在音乐新村单方面建房是不妥的，应立即停止实施建房计划。由于我们主动提供档案，总务处立即采取措施，从而缓解了两校因造房产生的矛盾，也减少了音乐学院因单方面盲目设计施工而造成的损失。
8、一份档案文件，价值八万余元
1985年，为了加速学校建设的发展，经校领导决定拟在学校东部边缘地区征用土地建造第四教学大楼。在办理征地过程中，梅陇乡提出，要求我校支付他们土地费、青苗费。当学校档案室知道情况后，立即向基建部门提出，档案室保存有1954、1960年两次征用土地的材料。经基建部门查阅档案，发现在这次征地中，有10 . 31亩土地属我校重复征地，这部分土地所有权应属我校。1960年正逢我国遭遇自然灾害，我校在建项目下马停建，因此这10 . 31亩土地属征而未用。1962年根据市人委文件关于对已征尚未使用的土地应一律退还农民使用的。规定交给了梅陇乡牌楼村使用。按照现在有关征地文件规定，对属于已征地在第二次征地时可以免交土地费，就此一项为学校节约8万余元。
9、党政档案是编写校史的主要依据
党政档案是学校党政机关、群众团体在日常管理活动中形成的具有保存价值的历史记录。1985年6月学校成立校史编写小组。由于编写成员来自各个方面，对学校的历史并不十分了解，为此他们到档案馆查阅档案。据统计，1985年6月至1988年12月，档案馆共向校史编写组提供档案978卷。这些档案为编写组织史、大事记、校志提供了翔实的素材。
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10、党政档案是平反错案的重要依据
党政档案是学校党政机关、群众团体在日常管理活动中形成的具有保存价值的历史记录。从党政档案中我们可以清楚地看到在历次政治运动和十年动乱中，我校师生员工受到各种处理的案件达1056起，涉及教师919人，职工358人，学生561人。其中：文革案件444起，含学生63起；反右案件267起，含学生261起；反右倾案件4起；历史老案332起，含学生295起。此外，文革期间，我校教职工被抄家的共154户。由于学校档案保存了这批档案，从而使学校在不到三年的时间内完成了冤假错案的平反工作，为落实党的知识分子政策起到了重要作用。
11、学生卡片为校友子女落户上海提供凭据
1969年----1971年我校有相当多的毕业生分配到新疆、贵州、山东、四川、安徽、浙江、广东等地工作。根据有关政策，其子女可以回沪定居，但必须由当地派出所出具有关学生迁出户口的证明。由于我校治保会在“文革”中屡次搬迁，加上人员不断调动，所有户籍资料全部丢失，学校派出所面对历届校友的请求，苦以没有凭证可依，所以求助档案馆。我们根据学生卡片中的记载内容及时提供了证明，这样既为学校派出所解决了工作中的难题，又为历届校友解决了子女落户上海的问题。
12、教学档案为查找学生去向提供方便
前阶段，我们接待了一批五十年代毕业生，他们均是从外地退休返沪定居的校友。长期以来，由于同学间分隔两地早已失去联系。返沪后，很想寻找40年前的老同学，他们求助档案馆，希望我们提供他们同班学生的名册，分配去向，这些学生原来的家庭地址等。经过我们查阅档案，基本上满足了这些校友的要求。
13、会计档案为个别调干生办理离休手续提供了依据
1980年以来到我馆查阅、核对调干生参加工作时间的用户逐渐增多，有的校友还从外地写信求助档案馆，言及他本人档案中没有他到师院读书时的有关证明，要求我馆查寻有关档案，证明他是调干生，针对这种情况，我们翻阅了1954年以来调干生发放名册，以及有关学生大学毕业时的工资转移证和考入师院时有关工资证明，在这些材料中清楚记录着每位调干生参加工作时间、工作单位、享受工资待遇（供给制、还是薪给制）等，我们参照这些档案如实向有关人员作了函复或向有关单位的来访者提供了证明。从而使这批1949年10月1日之前参加革命工作的校友享受了离休待遇。
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14、关键时刻凭证出来说话
1992年我校委托外单位安装闭路电视，在联系施工队安装时，对方要求必须预付2000元。为了使我校闭路电视能及早投入使用，校工会及时将这笔钱付给施工单位。但到我校闭路电视安装完毕后，对方要求按合同规定付费。我校提出应少付2000元，但对方拒不认账。为了不增加学校和家属区教工的负担，财务处想到档案馆。因为学校保存的会计档案能反映每一项经济活动和财务开支，它能如实反映学校财务支出情况，经查阅档案确认我校在一九九二年已预付闭路电视款2000元。这样就为学校少支付这笔费用。
15、职称评定的依据--出版档案
我校教学、科研管理人员在学报，教育与管理等刊物上发表的文章，由于生活条件的改善，几经搬迁，不慎将一些刊有自己文章的刊物也一并卖掉了或遗失了。但是在他们申报职称时，就寄希望于档案馆保存的出版档案。经查阅，他们往往可以马上得到原文的复印件及审稿单上专家的评语，以及论文发表的确切时间。不起眼的出版档案在关键时刻为教学、科研人员的职称评定提供了有力依据。
16、齐全的设备档案使仪器设备充满了活力
每当仪器设备需要修理或改装的时候，进入人们头脑中的第一个信息，就是到档案馆寻找资料，依靠有关的仪器设备档案，一般情况下，用户能将仪器设备中存在的问题很快修理好，使仪器设备充满活力，在教学科研活动中不断立新功。 近年来由于院、系调整，人员调动较大，仪器设备保管单位的一些资料也找不到了。这给科研工作人员带来了困难。好在档案馆还保存了原件。如何使学院中所拥有的设备做到资源共享呢？教学科研人员就积极开动脑筋，自己动手改装一些闲置的仪器设备，提高设备的利用率。 比如理工信息学院，生命与环境科学学院为使功率计，各种显微镜等精密仪器设备更好地发挥作用，他们就仔细研究保存在档案馆中的有关仪器设备档案，充分发挥了现有设备的作用，加速了研究步伐，同时也解决了购买仪器设备经费缺乏的困难，真是一举二得。 通过对仪器设备档案的利用，反过来也教育了各单位要进一步重视保管好各种仪器设备的维修资料，认真做好向档案馆的移交工作。
17、基建维修、改建的好帮手棗基建档案
随着改革浪潮的迅猛发展，高教战线改革也以日新月异的速度不断展现出新的面貌。为了配合教育现代化的需要，硬件环境也逐渐更新换代。五十年代建造的一些教学、科研办公楼等也都
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逐一披上了崭新的新装。
例1：为了省时、省力、省料，数学、教管、语言所、体育系、研究生部、后勤等单位改建前都不约而同来到档案馆查阅、复印有关房屋建造时的各种竣工图。由于档案馆及时提供了有关基建档案，使施工队的改建工程能得以顺利进行。
例2：外宾楼扩建裙房时，在施工期间不慎将一煤气管挖破，正当大家焦急不安时，档案馆及时提供有关外宾楼水煤管线分布图，使施工队很快排除故障，保证了施工队扩建工程的顺利进行，大大地提高了工作效率，同时也节省了大量的人力、物力和财力。
18、科研的依据和捷径--科研档案
我校科研档案在职称评定，教学、科研、重点学科的评审中发挥了较大的作用。
例1：教职工在职称评定，填写材料时，往往已记不清自己所参加的科研项目的时间，专家鉴定意见及本人在课题中的具体贡献，于是他们来档案馆查询，很快就可以得到一份满意的答卷，并可根据本人的要求得到所需材料的复印件。
例2：化学系物理化学是我校市级重点学科，在中期评审时，由档案馆提供了一整套有关物理化学专业的教学档案、科研档案，规范齐全的档案给评审专家组留下了美好的印象，为重点学科的评审能顺利通过作出了应有的贡献。
例3：有些科研项目在基础研究的理论上具有延续的作用，比如化学系有关化学振荡的研究，在不同时期的研究方式和内容有所不同，但在教学科研活动中，借鉴前人的研究方式，不断拓宽后人的思路，为当今硕、博士研究生的科研提供了有益的启示，并在前人研究的基础上又推陈出新，结出了更加丰硕的研究成果。
19、有力的证明——教学档案
专业设置的评估，硕士、博士点的设置评审等都有离不开教学档案，只有平时及时做好收集、整理和归档工作，那么在各种评估、评审等活动中，才能做到胸有成竹，经得起考验，下面仅举四例就足以证明。
例1：我校地理系导游专业评估的时候，地理系及时来档案馆索取有关导游专业的教学档案，当专家评审组要求立刻提供导游专业本科学生毕业论文评审材料时，系领导马上向档案馆求援，档案馆立刻向系里提供了导游专业本科生的全部毕业论文评审材料，保证了导游专业评估的顺利通过，并取得了良好的社会效益，证明了我校导游专业有良好的办学水平和教学管理能力。
例2：人文学院重点专业文科基地的评估，当时系里手头材料不够齐全，正当焦急不安时，
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档案馆向他们伸出了援助之手，提供了大量原始资料，经过系统整理，文科基地的评估获得了专家的好评，同时也增强了院系领导对档案工作重要性的认识，评审后他们及时将评估的教学档案立卷装订成册及时向档案馆移交存档。
例3：物理化学、外国语言文学专业硕士点评估时，外语系从档案馆调阅了近200卷的研究生教学档案，化学系也调阅全部的研究生教学档案提供给专家组评审，当专家组见到我校当年毕业的硕士研究生的教学档案已经全部立卷归档，而且材料齐全，给予了较高的评价，为这二个硕士点的顺利通过评审打下基础。
例4：人文学院编写二十年来改革开放成果汇编，需要汇编20年来人文学院培养硕、博研究生情况的材料，由于院系里领导调动频繁，现任领导缺乏所需资料，他们求助于档案馆，由于档案馆及时提供了有关研究生的汇编工作，所以他们只化了很少的时间，马上就将20年来原中文系、历史系、古籍所整理研究所等单位毕业的研究生的姓名、专业、论文题目、导师姓名、职称及博士生的论文摘要全部复印而归，大大提高了他们的工作效率。
学生的出国、考研、考博、升职、职称评定和澄清事实，经常来档案馆要求查档并开具证明，一般情况下通过查档可立刻开出证明。
系统、完整、准确的教学档案为学生补开证明，阻止了未毕业的学生和不法分子的冒假。在开具证明时，我们多次发现有人以为事隔多年可以混水模鱼，前来档案馆冒称列届毕业生，但在完整、准确的教学档案面前只能以失败而告终。下面仅举两例就可说明问题。
例1：安徽某工厂要提呈一位同志任副厂长，但对其学历一直有所怀疑，该同志虽有本科文凭，但在本人的人事档案中却没有毕业生登记表和毕业生报到证等材料可证明其在上海师大读书的经历，视其本人工作能力和业务水平也一般，因此派专人持该同志的毕业文凭到上海师大档案馆要求予以认定鉴定。粗粗一看所持毕业文凭与我校核发的毕业文凭一样，但仔细辩认很快就发现了破绽，原来毕业文凭的编号错了，其次毕业证书上铅印的文字格式，字体也有所不同，这些充分说明了所持文凭为假冒。
例2：友邦保险公司和一家三资企业，他们分别发现队伍中的一名员工素质较差，不象一个大学毕业生，而且群众也有反映，他们特地来到上海师大档案馆查对，经查阅档案很快发现这二名员工不是我校毕业生，而是借了他人的毕业文凭，移花接木在复印件上做了文章，将他人的名字改为自己的名字，为了维护我校的声誉，我们立刻开出查档证明，说明我校没有这位毕业生，从而为这二家单位纯洁队伍提供了有力的证明。
综上所述，一个学校如果离开了齐全的教学档案，那么一切学历证明就无法出具、真伪文凭也无法确认，因此系统、完整、准确的教学档案犹如一面镜子，使假冒货原形毕露。
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