档案销毁制度

善感乡档案鉴定销毁制度

1.成立鉴定工作小组，严格依据国家档案局发布的各类档案保管期限表和《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》,编制鉴定计划，填写鉴定表册，按照个人初鉴、小组复鉴、馆领导审批的程序,对室藏超过保管期限档案和自形成之日起满30年档案的存留、销毁、开放、控制利用进行审查鉴定工作。

2.鉴定工作小组由本单位负责人和有关业务人员组成，开展工作时邀请有关立档单位代表参加。档案鉴定工作小组的任务是：指导、监督档案的价值鉴定工作；讨论审查销毁清册和准备档案内容的分析报告；必要时直接审查或抽查有关档案，对档案的存毁作出决定，并报有关领导批准。

3.对室藏档案鉴定时，全部以件为单位进行鉴定。 （1）超过保管期限的短期案卷中，如果多数文件材料仍有利用价值，可以整卷改为长期保管；如果多数文件材料不需要继续保存，少数文件仍有利用价值的，则应拆卷，将仍有利用价值的文件材料抽出，重新组卷和确定保管期限。

（2）超过保管期限的长期案卷中，如果多数文件材料属于永久保管期限的范围，可以整卷改为永久保管；如果多数文件不需继续保存，少数文件材料仍有利用价值，则应拆卷，将仍有利用价值的文件材料抽出，重新组卷，重

新确定保管期限。

4.档案鉴定工作小组确定销毁的内容，应由本馆按规定编制《销毁清册》、《立档单位及全宗简要说明》和《拟销毁档案内容的分析报告》，报送档案行政机关审查。

5.经县档案行政机关同意，销毁档案，应送保密机关指定的造纸厂化浆，本馆指派两人以上进行监销，监销人员须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁日期，并由监销人签字后，归档保存。开放档案，应在案卷及案卷目录上做出明显标记，目录一式三份（库房、接待室、目录中心各存一份），并通过一定方式向社会公布。

6.鉴定中形成的各种材料，均须装订存档，以备查考。