一、活动前言
为了让当代大学生更多的关注社会、担当起社会的责任,更为了帮助许多需要帮助的人,我们将开展以“爱心义卖为主导,帮助更多贫困朋友的公益活动为主体,爱心互助社微笑服务为后盾”为主题的义卖公益活动,来让我们用行动奉献爱的阳光,让他们的未来充满阳光。
二、活动目的
汇集小爱心,集聚大能量。通过此次义卖活动,首先能够帮助到贫困地区的人们,借助筹集到的善款从实际上帮助他们改善贫困落后的现状。第二,对于直接参与本次义卖活动的同学来说,他们不仅能体会到帮助他人的喜悦,还能得到与陌生人面对面交流、大胆自信推销出产品的机会,以及成功筹集到善款的成就感。第三,对于赞助方来说,一方面得以贡献出自己的爱心,另一方面他们的知名度会有所增加,声誉也有大幅度的提升,这对他们以后的产品推销也是有利无害的。此次的爱心义卖公益活动可谓一举多得。
三、活动分析
1.现在的学生大多数喜欢购物,已成为主要的消费群体之一。其中更不乏要爱心的人,虽然他们当中,平时会主动去参与公益活动的不多,但通过此次义卖活动的这个平台,不仅满足了他们的购物需求,还能满足其贡献爱心的小小愿望。客观分析,本次活动并不缺乏客源,具有可行性。
2.考虑到此次消费对象主要为在校大学生,义卖产品应选择此类消费群体偏爱的产品类型,以更合理有效地筹集到更多的善款。
3.因为社会中的公益群体频频发生善款使用不当,或善款被中饱私囊的事件,导致不少人不敢做善事,大大打击了他们参与公益活动的积极性。为获取信任,本次活动务必实行善款“透明化”,在可靠的公证人员面前,将每一笔善款的数目计算正确,并将每一笔善款的去向通过微博、腾迅QQ、微信、宣传栏、公告栏等平台告诉广大群众,以鼓励他们参与爱心活动。
四、活动安排
1.活动时间:待定
2.活动地点:待定
3.活动对象:广东海洋大学寸金学院全体师生
4.活动主办方:广东海洋大学寸金学院
5.活动承办方:待定
五、活动流程
(一)前期工作
1.预定场地:提前与学校有关部门预定活动场地。
2.确定时间:根据实际情况,确定活动时间。
3.寻找赞助方:确定义卖商品的种类、数量、价值金额以及商品运送至义卖场地的具体时间等。
4.宣传准备工作:制作宣传海报、宣传PPT等。
5.预计需要的物品:桌椅、帐篷、矿泉水、照相机、宣传资料等
6.参与本次义卖活动的工作人员安排。
(二)活动开展
1.宣传:通过微博、腾迅QQ、微信、宣传栏、公告栏等平台宣传,以及通知到班级负责人让其通知到每一位同学等多种方法,进行活动宣传。
2.确认商品:清点已送达义卖现场的商品,并确认无误。
3.场地布置:按照计划好的商品分类分摊义卖来进行义卖活动的场地布置,包括桌椅、帐篷的摆放等。
4.工作人员统一着装,进行义卖。
(三)后期工作
1.清理现场。
2.清点未卖出商品的种类、数量、价值金额等,并将其退还商家。
3.在可靠的公证人员面前核算筹集到的善款总额。
4.做好证据保存工作(如保存好收据、发票、捐助证明等),并且将每一笔善款的去向通过微博、腾迅QQ、微信、宣传栏、公告栏等平台告诉广大群众。
六、预案
1. 若没有联系到商家,活动延迟。
2. 若活动当天天气条件恶劣,活动延迟。
3. 若场面混乱,则加强现场秩序的维持。
4. 配备设备维护人员,以防设备出现问题。
备注:宣传活动的同时,对赞助商进行宣传。
2013级旅游管理2班林森
二〇一四年四月十七日
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