合同专员
1人 0 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 合同专员 经济部 经济部长 无 岗位编号 岗位定员 所辖人员 本职:负责公司所有采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性,保证各项采购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进。 职责与工作任务: 职责表述:协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本 职责一工作 任务 收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告 协助上级起草合同文本,确定主要合同条款 参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施 职责二职责三 职责表述:参与部门管理,提出科学化建议 参与部门管理,提出改善工作的建议 工作 参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策 任务 参与采购管理相关制度的制定和修订工作 职责表述:合同档案的管理工作 组织相关业务部门确定合同条款,并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行工作 法律审查,保证合同条款的合法性 任务 协助上级进行采购合同洽商,在授权范围内代表公司签订合同;
精心整理 负责公司采购合同档案的日常管理,包括整理、分类、归档、监督执行等 负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档 权力: 采购方案的建议权,各项合同的起草权 工作协作关系: 内部协调关系 各个部门 材料和服务的供应商,包括建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供外部协调关系 应商等 任职资格: 专业 培训经历 经验 技能技巧 其他: 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 备注: 1. 掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识 计算机、一般办公设备、网络 办公场所 正常工作时间,根据工作情况加班 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 法律、房地产经济、文秘等相关专业 合同法等基本的法律知识培训,工程知识的相关培训 两年以上房地产企业招标、采购工作经验; 熟练使用word等办公软件 (:
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