海峡药学2007年第19卷第2期 对药库的药品管理探讨 赵云,楼永海(浙江省台州医院台州317000) 摘要: 医院药库加强药品质量控制是医院药品流通的重要环节,该文结合本院实践,对药库管理制度,人员素质药品出库入库、药品的保管 ,养护、信息的反馈处理进行了综述。 关键词:现代物流;医院药库;管理 中图分类号:R95文献标识码:B文章编号:1006—3765(2007)02—0126一O1 药品是一种与人的生命和健康息息相关的特殊商品。药 品质量的优劣,直接影响病人的身体健康乃至生命安全。确保 药品安全有效,是药学工作永恒的主题“ 。药库是医院药品流 通管理中的重要一环,药库管理的好坏直接影响药品质量及 临床治疗效果。为了确保患者用药安全、有效.必须加强药库 对于药品质量的控制。本文将结合本院的实践对药库加强药 品质量控制的工作做一探讨。 1加强药库制度化管理 严格执行《药品管理法》,坚持以药品采购与保管分开制, 针对各个环节和岗位.制定切实可行的各项制度和相应的标 准操作规程.如购药审批制度,质量检查验收制度.药品保管 养护制度.药品领发制度,药品使用制度.麻醉药品、精神药 品、剧毒药品、放射性药品管理制度等,完善和规范药库管理 的各项工作。 2提高人员素质 加强药库管理人员的政治思想学习,选拔责任心强、业务 素质好的药剂人员做药库管理工作。通过相关业务培训和学 习,不断提高药库管理人员的素质,杜绝假冒伪劣药品的流 入。 3做好计划采购 目前.药品市场竞争激烈,药品质量优劣混杂,采购药品 时.应始终坚持国有主渠道进药:其次是名牌药厂和信誉高、 质量可靠的医药公司。每月根据药品消耗数量、库存情况以及 季节变化等因素,制定合理的进药计划,既保证药品供应,又 杜绝积压浪费。 4药品出入库管理 4.1软件管理软件管理是做好药品进、存、出工作的关键,有 效提高了管理的能级和覆盖面。对基础数据的核实是前提,维 护前尽可能做到有据可查。采用规范的药典通用名,输入批准 文号、储存条件、有效期、存放仓位等与软件管理必备的数据。 我院因有制剂室,对原料药采购由于经营市场不规范,尽可能 采购国药准字号的品种,杜绝假冒药品进入医院。软件的批号 管理不仅能有效完成各相关环节的批号跟踪,而且对库存结 构、品种结构、批号结构、及效期控制可实行程序管理和预警 制,采取调整措施予以弥补。 4.2药品验收入库 药品入库是保证药品质量的关键,应严 格执行《药品入库验收制度》。以随货同行联为依据,核对药 作者简介:赵云.女(1 969.1O一),毕业于中国药科大学. 职称:主管药师,从事药学工作。联系电话:0576—5l99566 ・126・ 品名称、剂型、规格、有效期、外观质量有无破损、生产厂家以 及批号;药品经验收合格后将药品实物批号与效期等信息输 入电脑必需做到准确无误,为软件对药品出库及保管的药品 批号跟踪做必要的保证。 4.2药品的保管与养护对验收合格的药品按基础数据的 条件(剂型、作用类别、储存温度等等)实行仓位管理。搬运过 程小心轻放以防破损.不同批号应分开堆垛。易氧化变质、霉 变、有效期只有1年等品种做为重点养护品种,每月定期实行 养护。近效期药品应在货卡上有明显提示;近效期药品一览表 应设在库房明显之处,便于保管员每日查看。过期失效的药品 应及时移人不合格品库,防止发出过期失效药品,以免造成严 重后果。 4.3药品出库管理严格按照电脑出库药品的批号发货,近 效期的药品先出原则。认真复核品名、规格、批号、有效期、包 装等等,保证出库药品的质量。 5加强反馈信息的处理 药品出库后在药房和病房的使用过程中.往往能发现之 前无法发现的一些问题,如胶囊破损 空壳;内包装空盒或空 粒;标签脱落;针剂色泽不均等。药库在接到此类反馈信息后, 先进行登记,同时积极联系相关的公司或厂家处理。处理结束 后将反馈信息和处理结果备案,以便进行进一步汇总分析和 持续监控。对问题较多的公司或厂家,提交医院药事管理委员 会讨论是否继续购买该公司或厂家的药品,以确保药品的质 量。 6讨论 药品质量控制是药事管理学科的基本理论,也是药品监 督管理的核心,是保证药品安全有效的措施。药库作为药品流 通过程中的一个环节,人为产生的错误时有发生.所以在药库 管理中有条件采用电子标签与无线射频技术(RF技术)等现 代物流系统的装置和设备,用于药品入库、传递、分检、上架、 出库操作上来,使原来人工为主的方式逐步过渡到使用电子 信息技术,实行了无纸化作业,大大提高了验收和拣货的准确 率和效率,减少了人为差错的发生。希望不久的将来药品能与 超市的食品那样有其特定的条型码.使医院药库及药房的进 出库能普遍采用现代物流模式。 参考文献 [1]李瑞生.加强管理,确保药品质量[J].中国药师,2004,7(6): 48 . (23沈烽等.医院药库药品仓位的科学化管理[J].中国药房,2003, 14(2):80.
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