项目产生
投标文件获得 招标邀请函 招标文件 文档保管
邀请函获得，分析。 对招标邀请函确认 招标邀请函分析
工程性质，工程量，施工地点确认
可行性确认：成员，时间安排，论证，部门确认，公司确认
结果：如果在业务范围，时间，人力，技术条件具备的条件下，确定参与的发项目部跟踪并进一步处理
需付费用的项目部提出费用申请，由部门领导审核向财务部支取。项目部向业主索取招标文件，并建立联系网络。 招标文件处理
获得招标文件后对该投标文件进行内部标号，建立相应的项目文档，追加前期准备工作等的说明/表述文档 可行性分析 编制投标文件
招标文件管理：获取招标文件后向施工部备案，建立前期项目小组，任命项目组成员，分工定岗，进行项目可研分析。
前期项目组功能小组至少需要涵盖商务，技术，工程量，价格四个组成部分。 商务小组负责对内对外的沟通，所有沟通细节应备案，备案资料格式统一，涵盖时间，方式，地点，交涉内容，交涉结果等，所有内容需保密的对直属经理直到副总成传递关系负责。 技术小组对技术标成分进行解析，论证，实施，需要其他部门配合的由项目经理协调，对标书阐述，标书标的，标书实现细节存在疑问的通过项目商务小组与业主沟通，所有需协调/论证/求证/建议内容需以电子文档方式提交商务小组，回执应备案。当协调涉及电话沟通或者会议协商的，要做详细记录，文档格式统一。参与需求分析，负责投标文件编制，如果需要参与投标技术标讲解。
工程量小组负责对标书标的进行细分，作出工程量预算，在投标文件形成过程中配合技术部门完成最终工程量，作为投标文件书写依据或者直接参与投标文件编制
价格小组对整个与标价有关的内容负责。负责对工程量价格确认，如果项目中涵盖材料，设施，设备价格的，一并负责确认。报价中的价格无伦时价，恒价，或者项目针对性质报价都对采购部及部门总管负责。价格体系不做备案。小组对投标文件报价部分撰写负责，最终投标文件价格需项目经理，部门经理，分管经理确认，并复印存档。 投标文件变更 投标文件装订
投标文件输出装订
按照招标文件要求签字盖章，或者会签
投标文件封装，贴封条，按照招标文件要求书写封面 需要邮寄的邮寄（投标文件保管） 确定投标细节 投标
人员组成职责
携带的工具：纸形式，笔形式，笔记本或其他 demo光碟 u盘等 着装要求/公司标识佩戴 交通工具
投标保证金获取及保管人员保管方式，（电子汇款的处理方式） 标书携带，递交 进入投标现场 签到参与投标
如果涉及 唱标，答疑及价格变更预准备，说明人及决定人。
投标过程简单记录文档（包括投标涉及的全过程，要求阐述简洁，重点突出，无疏漏） 后续工作
招标结束后书写投标过程报告，对整个投标过程进行阐述，分析，剖析，总结。并归档。 需要二次找招标的书写项目要求，项目需求，从项目需求分析重走。
整个投标结束后，整理产生文档，以涉及范围或者以时间为序，编制综合性投标管理文档交公司项目部，经部门经理确认建档保存。
投标成功的书写简单投标整理文档（包涵招标文件，临时协商/变更文件，投标文件），作为项目文档招投标部分交由项目部保管，项目延用或者关联投标文件编号，开始建立工程文档，并追加项目文档招投标部分或注明所引用文档编号。
投标管理办法（草案）
工程发包
招标文件制作 信息采集，方案制定，设备/型号/工艺/等级 论证确定，涵盖范围，招标范围确定
招标方式 公开，社会，委托，内部 招标书发放
不同招标方式招标细节管理程序
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