总账会计工作中存在的问题及其解决方案

总账会计工作中存在的问题及其解决方案

作者：黄凤

来源：《财经界·学术版》2012年第03期

摘要:随着市场经济的飞速发展，在现代化的信息时代，会计工作的重要性日益凸显出来，会计人员的素质也在不断提高。总账会计作为企业单位的财务主管，掌握着单位的重要信息和商业机密，直接监管一线内控，必须具备一定的能力与素质才能够胜任。本文首先阐述了总账会计的岗位职责，并在此基础上总账会计在工作中存在的问题加以分析，提出相应的解决方案，帮助总账会计提升岗位素质，成为优秀的会计从业人员。

关键词:总账会计 问题 方案

一、 总账会计的岗位职责

总账会计在企业单位中占据着十分重要的位置，所涉及的工作也十分重要，包括会计基础工作、会计核算工作以及处理和核算日常会计经济业务等，并且要对单位与财政机关以及单位内部上级与下级之间缴拨款项等工作进行核算；定时或不定时检查所属单位的会计工作；交流和总结单位在会计工作方面的先进经验以及不足之处，并加以改进。总账会计是一个企业单位的主办会计，不仅要正确而有效地组织和管理本单位的财务工作，

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对财务工作实施有效的控制和监督，并且作出较高水平的财务报告，以及对财务报表、财务分析的审核、分析、批复及汇总等，还应该做好提供财务成果或信息的工作，确保准确及时。此外，总账会计还需要按照国家统一的规定和政策要求，依据该单位的生产规模和经营特点，制定出适宜的会计制度。

二、 总账会计工作中存在的问题

现代企业制度的建立要求会计从业人员具备较高的职业素养，但是由于我国的市场经济体制的建设尚未完全成熟，在一些企业单位的会计工作中仍然存在问题。由于总账会计的工作性质和地位具有相当的重要性，他们在工作中的失误就可能带来十分严重的后果。

首先是总账会计的职业素养有待提高。随着新会计制度的执行，会计电算化逐步普及，对总账会计来说，不仅要具备良好的理论知识和实践能力，还需要一定的计算机操作技能。但是由于部分总账会计的岗位意识不够，对新制度、新政策的了解欠缺以及电算化操作生疏，影响了总账会计的工作效率。其次是总账会计的监管力度不够，导致对会计核算的干扰。还有一些企业单位中的领导滥用职权，让总账会计移花接木、以少报多、无中生有或者是一笔交易多份单据等，导致不少虚假会计信息，让人难以把握真实性。再次，有些单位的业务处理规定陈旧，无法适应新的业务处理方式。比如，旧的业务基于双线核算，也就是说，明细核算和综合核算以一种“并联”的关系存在，需要按照凭证来平行登记、分别核算，是两个互不干扰的系统，由于这种人工核算方式在电算化条件下基本名存实亡，因此难以有效控制出错率。由于新的会计制度没有业务处理进行规范，而旧的业务规定与实际工作不相匹配，往往造成业务处理方式的混乱，包括对支票的使用范围的

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不同理解、同城清算没有统一的凭证、会计档案不规范的整理装订以及自动记账业务没有较为齐全的原始信息资料等。最后，总账会计的工作量大，责任重，有些会计从业人员可能经常面对电脑、.熬夜加班、食欲不振等造成情绪问题，导致工作效率低下，丧失工作积极性和责任感。

三、 解决方案

(一)落实领导要求，加强监管力度

企业单位的总账会计必须按照企业主管的规定，在切实维护会计管理工作中做好本职工作，积极参与考核工作，提高会计从业人员的整体素质。在进行会计事务的工作中要加强监督和管理力度，排除各种干扰，有效抵制违法违纪现象的发生。

(二)建立健全总账会计的考核制度和奖罚制度

企业单位应该实施有效的激励措施，确保总账会计提高责任意识，促使总账会计首先要明确年度的工作责任内容、责任目标以及失责追究规定并认真履行职责。根据企业制定的年度考核制度，包括财务管理能力、会计规范、合规经营以及是否遵纪守法等情况，严格要求自己以促进财务人员的职业能力提升。此外，对总账会计要加强思想灌输、敦促其职责的履行力度。对于不称职的总账会计要及时给予批评教育，对认真履行工作职责、工作效率高，失误少，讲诚信的总账会计应应给予奖励，以激发财务人员对工作的热情。

(三)加大监查力度共创良好的外部环境

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近几年以来，社会及企业单位中的会计人员出现了不少造假、以权谋私以及谋取暴利骗取利润的丑恶行径，相关部门对此应该给予严厉打击。此外，某些单位买通新闻媒体，发布一些虚假的会计信息及会计行为，从而营造出一个公平、公正的环境，为本单位或者别的企事业单位在公众中塑造出良好的正面形象。最为关键的是财务会计的核算和审计工作，总账会计需要仔细核算每一笔收入和支出，确保资金流的真实性，避免“拆东墙补西墙”的问题发生，因此，要加大管理力度，从根本上着手，从小处着眼，使企业单位的财务管理工作逐步走向制度化和规范化。

(四)提高总账会计的职业素养

企业管理的核心是财务，总账会计作为主管会计必须具备高度的的业务能力和职业素养，不仅需要工作热情，还需要知识面相对宽阔，专业知识扎实，能够对单位的财务状况作出科学的分析并写出的相关的分析材料。此外，懂得一定的财经制度也是总账会计必不可少的一项要求，包括企业法律制度、公司法律制度以及经济法、税收法、合同法等等。了解相关的法律法规既可以贯彻执行党和国家的经济政策，更能够企业的财务状况和经营成果进行合理计划，保证企业的生产经营和财务工作的健康运转，尽可能实现单位利益的最大化。

参考文献：

[1]蒙丽珍,陈春艳,朱萍编著.会计主管实用技能与技巧[M].北京:中国财政经济出版社.2007

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[2]廖泉文.人力资源管理[M].上海:同济大学出版社.2000

[3]詹虹.组织行为学[M].厦门:厦门大学出版社.1997