石家庄方大包装材料有限公司 Shijiazhuang Fangda Packaging Materials Co.,Ltd. 文件名称:成品出入库管理制度 制订人: 制订日期: 审核人: 审核日期: 文件编码:FD/QS/08/008 颁发部门:行政人事部 执行日期:2012.8.1 批准人: 批准日期: 分发部门:库房、成品车间、行政人事部 版本/修订:B/0 1、目的
明确成品出入库流程,规范成品入出库作业,确保准确及时地把产品发给客户。 2、范围
适用于本公司所有成品的入出库管理。 3、职责
成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收, 以及待处理品的收、发、管工作。 4、入库
4.1检验结论为“合格”的产品,须由生产人员贴托单,在托单上标明订单号、产品名称、规格、数量,由质检人员贴合格证后,由生产人员填写入库单到仓库办理成品入库手续。
入库单上须准确填写入库时间、订单号、客户名称编号、产品名称、规格、成品数量及托重。
4.2成品入库时,仓管员应检查成品托上必须有质检员签字的合格证,检查入库单的产品名称、规格、数量是否与托单相符,确认符合要求方可签收。仓库统计员在帐上记录入库产品的产品名称、型号、规格、数量、入库日期以及注意事项。 4.3未经检验、检验不合格的产品不得入库。
4.4仓管员应妥善保存产品的入、出记录,每月将记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。 5、出库
5.1成品备货:营销部内勤提前开出《备货通知单》通知仓库备货; 5.2成品库的库管员凭经审批的《出货清单》发放成品,发放时应做到: ● 认真核对《出货清单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;
● 发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合出库凭证要求的才能发放;
● 发放完毕,仓管员应对《出货清单》进行审核且做帐,单据应妥善保管; ● 发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放; 6、贮存
6.1 贮存产品的库房应便于通风换气,以防止库存产品损坏或变质。 6.2 合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,存放时将成品托贴托单的一面朝外,以便入库同订单产品和发货时明确存放位置。
6.3 库存产品存放应做到堆放齐、排列齐;
6.4 仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,月尾、年中、年末应配合物控部做好盘点工作。
6.5仓库存放退货产品应放在待处理品区,予以标识,同时配合有关部门按程序做好处理工作。
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