档案是国家机构，社会组织及个人在社会活动中形成备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录。基本含义1是各个机关、组织或个人在特定活动中形成的2具有利用价值的历史记录3档案的形式多种多样4是历史的原始记录。原始记录性是档案的根本属性。
档案信息是指档案以文字、图形、声音三种形态记录的数据、情况、知识、消息，它具有独特和原始性和真实性。
档案的作用：1一般作用：是机关活动的依据；是生产建设的参考依据；是政治斗争的必要手段；是科学研究的可靠资料；宣传教育的生动素材2基本作用：档案的凭证作用，可以成为查考、研究、处理问题的依据。如手稿、印信。档案参考作用：是人们了解历史、研究事物发展规律的参考依据。具有原始性、可靠性的特点。
档案工作是档案物理及提供档案利用服务的全过程，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研。
档案的收集工作包括单位档案室收集和各级各类档案馆收集。
归档制度是将单位形成的办理完毕的文件材料，选择具有保存价值的，按其一定的联系、特征立卷并移交档案馆应遵守的制度。包括：归档时间、归档范围、归档要求。
档案馆的收集来源：接收现行机关的档案、接收撤销机关的档案、收集历史档案。
档案收集工作的要求：保证收集档案的齐全完整、保持全宗及全宗群的不可分散性、推行入馆档案标准化、正确把握好收集时间。
档案整理工作是将零散的和需要进一步条理化的档案，进行分类、组合排列、编目、组成有序体系的过程。 全宗内档案分类：把立档单位和形成的档案按基来源、时间、内容和形式异同，分成若干层次和类别，构成有机的体系。年度-机构、问题-年度、机-年、问-年。
立卷：全宗内档案分类后，把类内档案分组成形式完备的案卷。包括组成案卷单位、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表，案卷封面的编目与案卷的装封。
组卷：案卷是将密切联系的若干文件按内容或形式特征以时间先后顺序或重要程度排列而成的，它是档案保管的基本单位。按问题组卷、按作者、按名称、按时间、按地区组卷。
档案整理工作原则：充分利用原有整理基础的原则；保持文件之间的历史联系原则（来源：首要基本的联系、时间、内容：文件间最紧密的联系、形式）；便于保管和利用原则。
档号：全宗号、案卷目录号、案卷号、卷内文件页号。 档案鉴定工作：指鉴定档案的价值和真伪，拣出有保存价值的档案妥善保管起来，剔除失去保存价值的档
案予以销毁。原则：全面的观点、历史观点、发展观点。
档案价值的鉴定方法：分析文件与立档单位的关系（是鉴定档案价值的出发点）、分析文件的内容（档案价值鉴定的中心环节）、分析文件产生的时间、分析文件的文种、分析文件的稿本、分析文件的有效性、分析文件的外形特征、分析全宗和全宗群内档案的完整程度。鉴定档案价值一方面根据文件的具体情况，从立档单位出发，以文件内容为中心，联系文件的作者、形成时间、稿本、有郊性、外形特征等因素；另一方面认真分析全宗、全宗群的完整程度以弥补其它方法的不足，确保档案鉴定工作的科学性。
档案保管期限表：通用档案保管期限表、专用档案保管期限表、同一系统机关、同类型机关、机关档案。 档案检索工具：即记录、查找档案材料的手段，是档案管理和开发档案信息资源工具。存贮、检索职能。
编制档案检索工具的要求：信息存贮丰富、检索迅速准确、方便实用。
档案著录：是编制检索工具是，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录项目九大项：题名与责任者；文本项；密级与保管期限项；时间项；载体形态项；丛编项；附注项；提要项；排检与编号项 标识符号分为著录项目标识符号、著录内容标识符号 档案标引：对文件或案卷的主题内容时行分析，把自然语言转换成规范化检索语言，并给予分析结果检索检识的过程。
主题分析是标引工作的中心环节。构成因素有：主体因素、通用因素、位置因素、时间因素、文件类型因素 分类标引：即给予主题内容恰当的分类号并写入条目适当的位置
档案的提供利用工作：即为满足社会需要，以一定的方式为利用者提供档案利用服务的一项档案业务工作 是档案工作的中心任务，是档案收集整理鉴定保管统计检索利用编研工作的出发点和落脚点，对整个档案工作起到一定的检验推动作用。
档案提供利用的方式：设立阅览室、档案外借、制发档案复制本、举办档案展览、制发档案证明、咨询服务。
大事记：按时间顺序简要记载某一国家，地区或个人在一定历史时期发生的重大事件或重要活动的参考资料 根据大事内容和大事时间的不同安排，编写大事记有三种方法：按年、月、日顺序逐条记述；先分若干时期，每个时期内再分几个问题；先分几个大问题，每个问题内再分几个时期。
第二编 文秘工作
文秘：把社会上凡是从事与秘书工作相同或相类似工作的人员统称为文秘。内容与作用：文书管理、文书拟写、文书制作、档案管理、会议管理、调查研究、信息工作、接待工作、日程安排、事务工作、印章管理、值班工作。文秘人员通过辅助管理、综合服务在机关单位发挥了极为重要的作用：助手作用、参谋作用、枢纽作用、协调作用、信息反馈作用
文秘工作的基本职能：是指为领导工作服务，综合处理机关事务，促进管理机关发挥整体效益。具体来说：体现在参谋咨询、辅佐决策、沟通协调、管理事务、检查督办。
文秘人员的职业素质：职业道德素养、知识素养、政治思想素养、心理和性格要求、能力素养
文秘人员职业道德素养：忠于职守、严守机密、善于合作、恪守信用、文明礼貌、廉洁奉公
文秘人员知识素养：基础知识、专业、行业、相关 文秘人员政治思想修养：政治理论修养、思想作风修养（全心全意为人民服务、对党对人民负责、密切联系群众、谦虚谨慎、实事求是、踏实细致、一丝不苟、敏捷干练、讲究时效、富于创造、勇于开拓）
文秘人员心理和性格要求：开朗、敏捷、稳健、坚毅、幽默、自制
文秘人员能力素养：基础能力（良好的观察能力、创造性的思维、丰富的想象、持久的记忆力）、业务能力（口语交际、听知、书面表达、管理、调研、应变、操作） 公文即公务文件。是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制作的具有法定效力和规范体式的文件。
公文根据公务活动领域：通用公文、专用公文
公文根据秘密程度：对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密
公文根据行文方向：上行文、下行文、平行文 公文根据处理时限：平件、急件、特急件 公文根据来源;收文、发文 我国通用公文的文种：规范性（条例、规定、办法、决定）；领导指导性（令、指示、批复、通知、通报）；公布性（公告、通告）；呈请性（议案、请示、报告、调查报告）；商洽性（函）；会议文件（会议纪要、会议公） 公文的行文规则：根据机关之间的工作关系准确行文、选择适宜的行文方式、一般不得越级行文；正确选择主送机关，抄送机关；坚持党政分开原则；联合行文时，作者应是“同级机关”；行文前必须对有关问题协商一致；严格控制公文数量，简化行文手续。
公文处理的原则：法制原则、质量原则、时效原则、保密原则、精简原则、集中统一原则
注发：指在定稿形成后批注制发要求的活动。其作用签发意见进一步具体化。
批办：领导人对来文的办理提出处置意见的活动。
公文管理包括：立卷归档、清退、销毁、暂存 立郑原则：遵循文件形成的特点规律，保持文件之间的历史联系、区分不同价值、便于保管与利用
立卷归档的程序：编制立卷类目、分类归档立案、平时归卷、年终调整、排列卷内文件与编号、填写卷内文件目录与备考表、拟写案卷标题、填写封皮与装订、案卷排列与编目、归档。
信息同物质、能量并称为客观世界的三大要素。 调查研究是文秘人员获取信息的基本手段
调查研究原则：实事求是、近源亲爱、切题有效、调研结合、追求效率
调查研究方法：现场观察、个别访查、集体座谈、书面问卷、查阅资料、综合统计
调查报告的结构：标题、正文、制发机关名称与成文日期。
图书著录格式 正题名=并列题名：副题名及说明题名文字[文献类型标识]/第一责任者；其他责任者。-版次及其他版本形式/与本版有关的责任者。-文献特殊细节。出版地或发行地：出版者或发行者，出版日期或发行日期（印制地：印制者，印制日期）。-数量及其单位：图及其他形态；尺寸或开本+附件。-丛编名/责任者，国际标准连续出版物编号；丛编编号，附属丛编。-附注。-国际文献标准编号；中国文献标准编号（装订）：价格
提要
十天干：甲乙丙丁戊已庚辛壬癸
十二地支：子丑寅卯辰巳午未申酉戌亥
第一章图书馆学概论
图书馆学是研究图书馆事业及其相关因素的一门科学 图书馆学特点：是一门年轻的、正在发展的科学；是一门与实际结合得十分紧密的学科；图书馆学的发展具有明显的开放性，
图书馆学体系：普通图书馆学、专门图书馆学、比较图书馆学、应用图书馆学 专门图书馆学：专门研究图书馆的各种类型及其特点 比较图书馆学：研究世界各国图书馆事业的图书馆学。（地域研究、跨国研究、实例研究）
图书馆学的研究任务：总任务：以辩证唯物主义的世界观和方法论为指导思想，批判地继承古今中外一切有关的图书馆学研究的成果，创立和发展具有中国特色的社会主义图书馆体系，为我国图书馆事业的现代化建设服务。具体研究任务：1认真总结建国以来图书馆事业发展的基本经验和教训，为我国图书馆事业的进一步发展提供理论依据和决策服务；2加强图书馆学基础理论的研究；3开展图书馆应用理论的研究；4开展图书馆工作现代化的研究；5开展图书馆技术工作标准化、规范化的研究；6开展图书馆学教育研究；7有计划、有组织地开展图书馆事业史和图书馆学发展史的研究。
图书馆学研究法：哲学方法、一般研究方法（归纳演绎法、系统论方法和数学方法）和专门研究方法（图书馆统计法、读者调查法、移植法、比较法）
图书馆是搜集、整理、保管和利用文献，为一定社会的政治、经济服务的文化教育机构。
图书馆是由文献、读者、干部、技术方法、建筑设备 影响图发展的因素：1国家经济实力的增强和文化水平的提高是图发展的根本保证2工业城市的出现和国家实行免费教育是图发展强大推动力3科学技术的发展是图发展根本动力4国家的扶持和保护是图发展不可缺少的条件5国际间图书馆界的交流对图书馆的发展起着积极的影响作用。
图书馆发展特点：1世界范围来看，图发展具有不平衡性。数量分配是以国家的经济实力和文化水平为基础2图由封闭式向开放式发展3图的职能在不断扩大4图的发展始终与人类文明的发展同步进行
图书馆一般属性：社会性、依辅性、学术性 图书馆本质属性：中介性
图书馆工作五个环节：采购、分类、编目、保管、借阅 图书馆的职能：1社会文献流整序的职能2传递文献信息的职能3开发智力资源与进行社会教育的职能4搜集和保存文化遗产的职能
图书馆事业建设原则：1应与国民经济和科学文化教育事业的发展水平相适应2国家办图书馆和群众办图书馆相结合3全面规划、统筹安排、分工协作、密切联系4发展图书馆学教育、加强图书馆研究
图书馆网是有计划地把各种类型的图书馆组织起来，成为统一的整体。是由纵横两个系统组成的
图书馆资源共享是图书馆的一种工作方式，包括图书馆书刊资源、目录资源、设备资源、人力资源的共享。主要有：图书集中编目、馆际互借、采购协作、建立藏书贮存系统
图书馆业务辅导网的组织形式：分系统辅导，按专业分工；分层辅导、分片包干；分专业与分片相结合
图书馆的业务工作分为藏书工作和读者工作 藏书工作：搜集、整理和典藏 读者工作的内容和流程分为流通推广和情报服务 图书馆工作的基本原则：针对社会需要，最大限度地满足社会对图书馆文献资源的要求
图书馆工作的社会价值：真正实现图书馆的藏书价值 馆藏书刊资料的价值分为：输出价值、潜在价值 图书馆工作效益是图书馆工作的劳动成果与资金占用、劳动消耗之间的比较关系
图书馆科学管理原则：集中管理、民主管理、计划管理、注重经济效果
图书馆工作标准化：对业务工作中的技术方法实行统一的原则和规格。包括：专业术语标准化；文献著录；词表、分类法标引标准化；目录组织标准化；缩微工作标准化；图书情报工作自动化标准化、图书馆设备用品
图书馆标准化原则：科学性原则、简化原则、统一原则、协调原则、稳定继承原则
图书馆的统计工作：即图书馆所做的搜集、整理、分析统计资料的全部工作
图书馆的统计指标：蒇书量、读者最、借阅量指标 图书馆现代化要素：现代化的技术手段与物质条件、图书馆工作的科学方法、现代化的科学管理、高效率地满足读者的图书情报需求
图书馆发展趋势：1社会图书馆系统逐步形成，并具有多层次的纵横交错的网状结构2未来图书馆将成为信息产业的重要部门3图书馆服务方式的多样化发展4随着电子计算机技术的发展，未来图书馆将由人类记忆的社会装置演变成部分代替人类思维活动的社会装置
第二章 藏书建设与读者工作
文献：泛指一切知识情报的载体，是人类记录与传播知识或情报的信息载体。包括图书、报刊、资料及其他形式的信息载体
文献的社会作用：保存人类文化、交流思想经验、传播情报信息、普及科学知识、丰富精神生活
图书馆藏书指图书馆收集、整理、保存并为读者利用的所有图书文献
图书馆藏书的特点：藏书的加工特点、系统性特点、目录检索特点、公共使用特点、保存性特点
藏书建设指对有关图书馆藏书收藏活动原理与方法的系统研究。它与图书馆目录学、读者学构成应用分支学 藏书建设的研究内容：藏书基础模式研究、藏书补充发展、藏书体系规划、藏书组织管理、藏书对象研究 现代图书文献的特征：数量庞大、增长迅速；形式复杂，文种多样；内容广泛，分散交叉；载文聚散，分布有序；时效性强，新陈代谢频繁
现代图书文献的类型：图书著作、期刊、特种文献资料、缩微资料、视听资料、机读资料、三级文献资料 特种文献资料：指出版形式比较特殊的科学技术文献资料：科技报告、政府出版物、会议文献、学位论文、专利文献、技术标准、产品样本
三级文献类型：一级文献指作者最初发表的原始文献，反映了科学研究与设计活动的直接成果（期刊论文、专著、科技报告、专利说明书、学术会议论文、学位论文、技术标准）二级文献指对原始文献群的信息特征系统检索、组配、加工、报道的文献资料（各种书目、索引、文摘、题录、简介）三级文献对原始文献群的内容进行系统综合、分析、评述而编写的文献资料，即高度浓缩加工的再生科研文献（手册、大全、年鉴、指南） 藏书建设原则实质是选书原则：实用性原则、系统性原则、发展与剔除原则、分工与协调原则
藏书实用的对象主要表现:1符合图书馆的类型及任务的需要2图书馆读者对象的需要3符合地区或单位城要 系统性原则：建设系统性的藏书、系统性地建设藏书
重点藏书：根据图书馆的主要社会任务和主要读者对象的需要所选配的某些学科、专业或专题范围内系统完 整的书刊资料。一般藏书特点：学科繁、类型广、读者使用面宽，数量大，流通率高，现实性强
我国书刊发行系统：新华书店、中国书店和古旧书店、中国图书进出口公司和外文书店、邮局
藏书补充方法：购入方式（预订、直接选购、邮购）非购入方式（呈缴、调拨、征集、交换、赠送） 藏书登记包括总括登记和个别登记
总括登记：称总登记，是将收进书刊按批量单元进行整体登录的工作个别登记：称分登记，是按书刊的种册单元进行具体登记的工作
读者工作的内容：组织与研究读者、组织各项服务活动、组织各项宣传辅导活动、组织管理工作
读者工作的地位与作用：1读者工作直接体现了图书馆的性质、职能、方针、任务。图书馆的一般性质是社会性、学术性、教育性、服务性2读者工作直接反映了图书馆的社会效果，是衡量图书馆工作质量的尺度3读者工作位居一线，是联系图书馆与读者的窗口，起着桥梁与纽带的作用4读者工作是全馆工作的重心，标志着图书馆的发展水平
图书馆工作基本方针：为人民服务、为社会主义服务 读者工作的指导方针：读者至上，服务第一，一切为了读者
图书馆工作的基本原则：为人民服务、充分服务、区分服务、科学服务的原则
读者成分的特征：职业、文化、年龄、性别、民族 按读者的活动方式分：个人读者类型（少年儿童、大学生、教师、科技、干部、工人、居民农民军人、残疾）集体读者（读书小组、借书、学习、科学研究、教材编写）单位读者类型、临时读者类型 读者阅读需要的类型与特征：社会型阅读需要-时代特征、专业型-职业特征、研究型-任务特征、业余型-兴趣 宣传图书的方式：直观方式（直接通过图书文献本身的陈列展览，同读者见面，进行现身宣传）书目方式、群众活动方式、广播电视方式
借阅体制的类型：开架借阅、闭架借阅、半开架借阅
第三单 图书分类
图书分类：按照图书内容的学科属性或其它特性，将图书馆藏予以提示，并分门别类地把它们系统地组织起来的一种方法。包括分类（学科内容）归类（图书内容） 图书分类标准：指对某一类图书进行划分时所依据的某种属性或特征。本质属性指反映的学科内容；非本质属性：责任者、出版者、形式体裁等
图书分类在图书馆的具体应用：组织分类排架、组织分类目录、进行分类统计
图书分类法：编类、辨类和归类
等级体系型：类目表、标记符号、说明和注释、索引 通用复分表：总论复分表、世界地区表、中国地区表、国际时代表、中国民族表
分类法类目之间的关系：从属关系、并列关系、交叉 标记符号是类目表中类目的代号，也是分类时用以标引图书类别的号码，又称分类号
标记符号的编号制度：层累制、顺序制、层累顺序制 交替符号：[]，加有[]表明为交替类目
对图书分类标引工作的要求：归类正确、反映充分、前后一致方便检索
分类标引工作程序：查重、主题分析、归类、确定分类号、复核五个环节
图书分类的基本规则：也称基本原则，指贯穿于图书分类全过程的总原则。1分类标引图书时，必须先考虑该书所反映的主体因素，以主体因素作为主要分类标准，必要时再以通用因素，位置因素，时间因素，文献类型因素作为辅助标准。2类分图书必须体现分类法的系统性、等级性和逻辑性3图书必须归入最大用途和最切合其内容的类4不能单凭书名的意义归类5对于具有明显政治性错误的图书，应考虑观点区分，以利读者识别。 单主题图书指一书中只论述一件事情或一个问题的图书；多主题图书指同时研究两个或两个以上主题的图书：并列关系的图书、从属关系、因果关系、影响关系、应用关系、比较关系的图书 同类书区分号称为书次号 书次号按同类书排列方法的不同有种次号、著者号、出版年代号和书名号
分类索书号又称排架号，主要由分类号、书次号、辅助区分号
图书分类法：等级体系分类法（杜威十进分类法）、分面组配分类法（冒号分类法）、等级体系与分面组配相结合的混合型分类法（国际十进分类法） 《七略》是我国第一部综合性的分类目录
四分法起源于三国时期魏国郑默编制的《中经》。晋苟勖《晋中经簿》成为我国第一部四分法体系目录 最早冲破四分法体系而编制新分类法《古越藏书楼书目》 《杜威法》特点：1在分类法史上第一次用阿拉伯数字代表类目2在标记制度方面，首先运用小数制的排列3首创分类法类目相关索引4首次运用了组配的方法
图书著录格式
正题名=并列题名：副题名及说明题名文字[文献类型标识]/第一责任者；其他责任者。-版次及其他版本形式/与本版有关的责任者。-文献特殊细节。出版地或发行地：出版者或发行者，出版日期或发行日期（印制地：印制者，印制日期）。-数量及其单位：图及其他形态；尺寸或开本+附件。-丛编名/责任者，国际标准连续出版物编号；丛编编号，附属丛编。-附注。-国际文献标准编号；中国文献标准编号（装订）：价格
提要
十天干：甲乙丙丁戊已庚辛壬癸
十二地支：子丑寅卯辰巳午未申酉戌亥
第四章 文献编目
文献目录分为：专题书目、出版发行目录、藏书目录 图书馆目录是提示、检索图书馆馆藏文献的文献目录 图书馆目录的职能：基本职能：提示馆藏文献。具体职能：1回答本馆是否藏有某一特定题名的文献，提供其各种不同版本2回答某一责任者都有什么著作3回答关于某一知识门类的著作有哪些4回答关于某一主题的著作有哪些5反映第一种文献在书库中的位置
图书馆目录的作用：读者检索馆藏文献的工具、是图书馆人员开展各项工作的基础工具
图书馆目录的性质：思想性、馆藏性、学术、检索性
图书馆目录按使用对象划分：公务目录、读者目录 按提示藏书范围：总目录、部分目录、特藏目录 按文献语文种类：中文文献目录、西文、俄文
按出版物类型：图书目录、期刊目录、视听资料目录 按反映不同文献特征：题名目录、责任者、分类主题 确立目录体系的依据：以图书馆的类型、任务为依据 以藏书规模和藏书组织情况为依据、人力、物力为依据 《七略》是我国第一部国家藏书目录、综合性分类目录 国外图书馆目录工作的发展：集中编目、联合编目、合作编目、在版编目、机读编目、电子计算机编目网络 图书馆目录发展趋势：向计算机编目网络发展、向文献著录标准化发展、在合作编目的基础上编目工作分散化、文献著录内容更加详尽、机读目录将成为主要目录形式
编目工作发展方向：加速并完善我国文献著录标准化进程、大力加强和发展我国集中编目工作、积极开展计算机编目网络的研究、加强编目人员的培养和再教育 著录项目：用以表示文献内容、外表形式和物质形态的文献特征
文献著录项目九大项：题名与责任者项、版本项、文献特殊细节项、载体形态项、丛编项、附注项、文献标准编号及有关记载项、提要项
标识符号的作用：识别不同的著录项目、有助于国际间书目交流，
著录用的标识符号有：著录项目，著录内容识别符 著录内容识别符号：用来进一步说明一些著录项目内容或补充著录内容而规定的标识符号
著录主要项目：指识别文献所需的项目。有题名与责任者项的正题名、第一责任者；版本项；出版发行项的出版地或发行地，出版者或发行者、出版日期或发行日期；载体形态项
著录根据：指著录项目的来源。1著录根据一般是整个文献本身2题名页一般是主要著录根据3版权页一般是次要著录根据4文献本身不全的著录项目，可从其他工具书中获得5各类型文献的著录主要根据可另行规定 文献著录标准化的意义：1有助推进集中编目和合作
编目的发展2有助推动机读目录的发展，实现编目和检索网络化3有助开展馆际间互借，实现广泛的文献交流
文献著录标准化原则：互换原则、易于识别原则、转换原则、继承原则
普通图书著录项目：书名与责任者项；版本项；文献特殊细节项；出版发行项；载体形态项；丛书项；附注项；标准书号及有关记载项；提要项；排检项
著录详简级次：简要级次、基本级次、详细级次 综合款目：将多卷书、丛书的各个部分集中起来，进行整体著录所组成的通用款目
国际标准书号由ISBN、组号、出版者号、书名号和校验号组成。ISBN编号是一种书一个号
凡中国古代责任者以1911年为界，需在姓名前著录朝代名称，并加（）。责任者时代断限一般以卒年为准。 多卷书应以整套著录为原则 字顺目录包括：题名目录、责任者目录、主题目录 常用于图书馆目录排栓的检字法：笔画法、四角号码法、汉语拼音音序法
著录用文字：指文献著录时所使用的文字的字形、字体和语种。1著录用文字必须规范化2题名与责任者项、版本项、文献特殊细节项、载体形态项、丛编项、附注项、提要项等均采用文献本身的文字著录3版次、出版日期、载体形态数量、尺寸或开本、价格等数字、一律用阿拉伯数字4各少数民族文字文献采用标准时，按该民族文字的书写规则著录5文献本身的文字出现谬误时，依然照录，同时将考证所得正确文字，在其后加[]校正，或在附注项说明。
第五章 中文工具书
工具书的功用;解释词语问题、了解图书内容、提供文献线索、检索参考资料、掌握学术信息、获取各种知识 明成祖朱棣命解晋等《永乐大典》是我国最大的类书 记载一代典章制度发展变化的是“会要”。记载一代行政机构职责及章程法令的是“会典”。
表谱：是以编年或表格形式记载事物发展的工具书 中文工具书最常用的排检方法：部首法、笔画法、音序法、四角号码法、分类法、主题法 查找常用字可使《新华字典》《四角号码新辞典》《现代汉语词典》《辞典》 查冷僻字《辞源》《中文大辞典》 查古文字《说文解字》《甲骨文合集》《康熙字典》《金文编》《中华大字典》
《康熙字典》是我国历史上第一部用字典命名的字书 现代词的查找《现代汉语词典》《辞海》《四角号码新词典》《中文大辞典》《汉语大字典》 在现有的文句索引中，具有代表性《十三经索引》
查找解放后的报刊论文使用《全国报刊索引》《新华月报总目》《人民日报索引》 查找解放后出版图书《全国总书目》《全国新书目》《中国出版年鉴》
东汉年间的《越绝书》是现存最早的地方志 用类书、政书、书目查考《古今图书集成》《册府元龟》《通志》《通典》
报纸是以刊载新闻和评论为主的定期连续出版物
工具书是供翻检查阅的书
“欲速则不达”出处《十三经索引》 历表大体可分为阴历、阳历、阴阳历
宋代编纂的四大类书：太平御览、册府元龟、文苑英华、太平广记
杜佑：通典、郑樵：通志、欧阳询：艺文类聚、马端临：文献通考
ISSN：国际标准连续出版物编号：国际标准刊号 8位阿拉伯数字组成，四位一组，中间加连字符 隔开 EAN：国际期刊条形码13个数字组成，前缀代码977、品种号ISSN中的前七位、字列号 、检验位。
ISDS：国际连续出版物数据系统
国内统一刊号：由中国国别代码“CN”加上地区号和顺序号组成
中国标准刊号：由ISSN、国内统一刊号及分类号组成
1986年正式加入ISDS（国际连续出版物数据系统）
第六章 报刊管理
连续出版物：印刷或非印刷形式的出版物，具有统一的题名，定期不定期的以连续分册形式出版，有卷期或年月标识，并且计划无限期的连续出版。包括：期刊、报纸、年度出版物以及成系列的报告、学会会刊、会议录和专著丛书。
期刊：按卷期、年、月或其它标识系统依次编号，意欲无限期出版的连续出版物。
期刊的作用：一种传播媒介；是科研人员获取最新情报的最重要的信息源；是社会主义精神文明建设的阵地；在日常生活中是人们的重要精神食粮；在图书情报工作中的地位在提高，在整个藏书结构中，所占的比重越来越大，流通量大大超过了图书。
期刊的类型：学术性、技术性；科普性；政治新闻性；资料性；趣味性、消遣性
期刊以出版形式分：印刷、缩微、机读、视听、光盘
以使用文字划分：中文、外文、翻译
外文期刊中英文文献出版最大：全译本、选译本 中国古代的“邸报”是最早的报纸，辛亥苦命时期 第一份中文期刊1815年《东西洋考每月统计传》 期刊的特点：世界期刊出版量大，分布不均衡；期刊编辑出版走向标准化，出版形式多种多样；期刊内容交叉重复，质量良莠不齐；价格逐年上涨；出版周期加快
期刊的发展趋势：立体化趋势、速报化趋势、信息化趋势、集约化趋势、缩微化趋势、电子化趋势 期刊收集工作的原则：加强针对性；系统性、完整性原则；经济性原则；分工协作的原则
期刊收集工作要求：熟悉馆藏情况；经常了解读者的要求；及时掌握期刊的出版动向；重视期刊的评价工作
期刊的收集通过订购、交换、赠阅和其它方式进行 期刊的编目工作有：著录、目录组织
期刊著录：对期刊的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。期刊著录具有动态性特点
期刊的排架方法：非固定排架：分类、刊名字顺 固定排架法：大流水、按年代 影响期刊利用率的因素分析：期刊的内容与出版年代、读者、其他因素（图书馆向读者开放范围、期刊的管理方式、期刊工作人员的影响）
提高期刊利用率的方式和措施：加强读者研究工作；做好期刊读者服务工作；完善馆藏期刊的检索体系；加强图书馆的科学管理和队伍建设；积极采用现代化手段，提高期刊工作的水平和质量；积极生产信息产品，走向市场 期刊工作自动化：检索服务和管理
期刊工作标准化：期刊的版面编辑；刊名省略法标准化；期刊刊号标准化；期刊整理与文献描述标准化
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