XX集团有限公司
XX煤矿
辅助系统智能化升级改造项目
实 施 方 案
(施工组织设计)
XX智能科技有限公司
2018年10月
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项目名称 煤矿辅助系统智能化升级改造项目
建设单位 地址 电话 传真
承建单位 地址 电话 传真
监理单位 地址 电话 传真
编制单位 版本 日期
2018年 月 日 1
煤矿辅助系统智能化升级改造项目工程实施组织设计方案
项目要求、假设及用户责任约定
项目要求 为了保证按时有效地完成本项目,我们要求用户承诺和保证如下事宜: 指定负有全责的项目代表,参加项目的日常活动。有关项目的日常事务,承建方都经过项目代表进行,如该指定的项目代表有任何变动,应以书面方式及时通知承建方。 指派适当数量的合格技术人员参与项目实施,这些工作人员应尽力协助和配合承建方工作。 按项目进度及时、准确提供各种所需信息资料; 对本实施计划所做的任何更改均需经用户和承建方审阅以评估所做更改在开销和时间上的影响,并且必须经用户和承建方通过由双方共同执行项目变更书方可生效。 承诺将对承建方提交的任何工作结果,进行谨慎的质量验证和测试,并对随后的实施负责。 项目管理人员、关键用户和技术人员必须及时确认在项目过程中所有的技术要求和相关文件。 在项目开始时提供相应的设施、硬件和软件和办公条件。 假设 项目的任务和成本是基于如下的假设的,如果假设条件发生变化,本实施计划可能会受到影响。 用户将在现场提供承建方项目组的办公室环境。 所有项目文档以承建方相关文件类型格式提交。 确认 用户确认已经阅读和理解了本实施计划书及附件的全部内容,并同意受此文件的约束。用户同意此实施计划书和附件是双方同意的完整的和唯一的项目实施依据。 建设方:煤矿 承建方: 项目负责人:___________________(公章) 项目经理:___________________(公章) 日期:______________________________ 日期:______________________________
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煤矿辅助系统智能化升级改造项目工程实施组织设计方案
目 录
一、项目实施方案编制 ....................................................... 1
1.1编制目的 ............................................................................................................................ 1 1.2编制依据 ............................................................................................................................ 1 1.3编制意义 ............................................................................................................................ 1 1.4编制人员与审定 ................................................................................................................ 1 二、项目概述 ............................................................... 2
2.1项目概况 ............................................................................................................................ 2 2.2项目建设背景 .................................................................................................................... 2 三、项目实施范围 ........................................................... 3
3.1项目实施内容 .................................................................................................................... 3 3.2项目设备清单 .................................................................................................................... 3 四、项目阶段划分与工作任务 ................................................. 4
4.1阶段划分与工作任务分解 ................................................................................................ 4 4.2准备阶段与工作任务 ........................................................................................................ 5 4.3启动阶段与工作任务 ........................................................................................................ 6 4.4安装调试阶段与工作任务 ................................................................................................ 7 4.5测试阶段与工作任务 ........................................................................................................ 8 4.6系统初验阶段与工作任务 ................................................................................................ 9 4.7试运行阶段与工作任务 .................................................................................................. 10 4.8培训阶段与工作任务 ...................................................................................................... 11 4.9终验阶段与工作任务 ...................................................................................................... 12 4.10项目交接与工作任务 .................................................................................................... 13 五、项目人员计划 .......................................................... 14
5.1项目组织结构 .................................................................................................................. 14
5.1.1项目建设领导小组 .............................................................................................. 14 5.1.2项目实施小组 ...................................................................................................... 14 5.1.3项目实施组织结构图 .......................................................................................... 15 5.2项目角色和责任 .............................................................................................................. 16 5.3项目人员通信录 .............................................................................................................. 17 六、项目实施进度计划 ...................................................... 18
6.1总体进度计划 .................................................................................................................. 18 6.2详细进度计划 .................................................................................................................. 19 七、项目实施工作制度 ...................................................... 27
7.1会议制度 .......................................................................................................................... 27 7.2报告制度 .......................................................................................................................... 27 7.3变更管理制度 .................................................................................................................. 28
7.3.1变更组织机构 ...................................................................................................... 29 7.3.2变更工作程序 ...................................................................................................... 29 7.4问题的处理 ...................................................................................................................... 32 八、项目实施措施 .......................................................... 32
8.1质量保证措施 .................................................................................................................. 32
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煤矿辅助系统智能化升级改造项目工程实施组织设计方案
8.2进度保证措施 .................................................................................................................. 33 8.3安全保证措施 .................................................................................................................. 34 8.4文明施工管理 .................................................................................................................. 35 九、项目文档 .............................................................. 35
9.1文档管理 .......................................................................................................................... 35 9.2文档清单 .......................................................................................................................... 36 十、公司资质及相关证明文件 ................................................ 37
10.1公司资质 ........................................................................................................................ 37 10.2项目经理授权书 ............................................................................................................ 38 10.3工程质量保证书 ............................................................................................................ 39 10.4安全文明施工保证书 .................................................................................................... 40
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煤矿辅助系统智能化升级改造项目工程实施组织设计方案
一、项目实施方案编制
1.1编制目的
为保证XX煤矿辅助系统智能化升级改造项目按时按质完成,使项目实施工作有序进行,特制定本方案。
1.2编制依据
★ XX煤矿辅助系统智能化升级改造项目招标文件 ★ XX煤矿辅助系统智能化升级改造项目投标文件 ★ 与项目相关的设计文件与技术资料
★ XX煤矿辅助系统智能化升级改造项目建设合同及技术协议 ★ XX智能化升级改造项目施工管理与规范(试行) ★ 我方相关项目的实施管理经验 1.3编制意义
★ 指导项目组实施人员开展项目安装调试及项目管理等工作。 ★ 协调与建设单位在项目实施中统一认识,统一步调,统一行动。
★ 项目实施方案是将项目建设合同规定的责任与义务具体化,有利于项目组实施人员更有
效有序实施,并在此基础上制定项目实施的有关措施和制度。
★ 保证项目实施有计划性、有系统性、有规范性、有标准性进行,确保项目目标最终实现。 1.4编制人员与审定
项目实施方案由承建单位负责编写,具体由承建单位项目经理主持,并由项目组相关技术人员、管理人员参加。
项目实施方案编写后提交建设单位,经会审后确定项目实施方案再进行项目实施。
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二、项目概述
2.1项目概况
项目名称:XX煤矿辅助系统智能化升级改造项目 建设单位:XX煤矿
承建单位:XX智能科技有限公司 项目工期:2个月 实施地点:XX煤矿
2.2项目建设背景
为认真贯彻落实国家能源战略和煤炭产业政策,深化煤炭供给侧结构性改革,坚定不移淘汰落后产能,加快培育释放先进产能,实现安全高效智能机械化开采,全力推进省煤矿机械化改造、智能化升级,加快建成国家级重要能源基地。XX省人民政府出台《省人民政府关于煤炭工业淘汰落后产能加快转型升级的意见》(XX)文件,鼓励应用新技术、新工艺、新装备,提升煤矿安全生产水平,全力推动XX煤炭工业转型升级发展。
XX煤矿辅助系统智能化升级改造项目通过计算机技术、网络技术、测控技术、自动技术、信息技术等先进技术实现煤矿相关系统的网络化、自动化、信息化,达到煤矿安全生产管控一体化、智能化,全面提高安全生产管理水平,改善工人劳动环境,减员增效具有重要作用。
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三、项目实施范围
3.1项目实施内容
本项目实施范围包括“一张网络+两个平台+两个中心+八个子系统”的软硬件安装调试实施。
➢ 一张网络:是指工业以太环网,包括工业环网主干传输光缆施工及环网交换机安装
实施。
➢ 两个平台:指煤矿监控及自动化平台与煤矿信息管理平台两个平台,两个平台也统
称为煤矿综合信息化管控平台。具体包括平台的开发及现场部署安装调试工作。 ➢ 两个中心:指智能化数据中心与煤矿调度监控中心,数据中心包括机房的基础设施
建设(建设单位负责:机房装修、机房供配电系统、机房防雷接地系统等)以及机房综合布线、机柜、UPS电源、服务器、存储、网络设备的安装调试工作;调度监控中心主要包括调度大屏幕显示系统安装调试。
➢ 八个子系统:子系统建设升级与改造包括通风子系统、瓦斯抽放子系统、压风子系
统、井下排水子系统、运输子系统、供配电子系统、工业视频监控子系统、信息引导及发布子系统。
3.2项目设备清单
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四、项目阶段划分与工作任务
4.1阶段划分与工作任务分解
项目阶段划分 本项目实施共划为以下几个阶段: ◆ 准备阶段 ◆ 启动阶段 ◆ 安装调试阶段 ◆ 测试阶段 ◆ 初验阶段 ◆ 试运行阶段 ◆ 培训阶段 ◆ 竣工验收阶段 ◆ 项目交接阶段 工作任务 本项目分解为以下几个主要工作任务: ◆ 准备工作 ◆ 项目启动会 ◆ 合同供货 ◆ 现场安装调试 ◆ 系统测试 ◆ 项目初验 ◆ 系统试运行 ◆ 系统培训 ◆ 提交项目竣工文档 ◆ 项目终验 ◆ 项目交接
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4.2准备阶段与工作任务
项目阶段 阶段目标 工作任务与内容 准备阶段(合同签定完成) 完成准备工作 ◆ 承建方内部成立项目组 ◆ 编制项目实施方案和施工方案 ◆ 用户现场环境调查(调查用户现场环境是否满足安装条件及需要用户配合的准备工作) ◆ 工程实施准备(实施工具、现场办公环境、文件资料) ◆ 货物采购计划(保证货物供货不影响实施进度) 提交成果 ◆ 项目实施方案书(施工组织设计、项目进计划、工作任务) ◆ 项目施工方案(安装步骤、工艺要求、设计图纸) ◆ 用户现场环境调查表 ◆ 网络拓扑图 ◆ 各辅助子系统系统图及平面布置图 ◆ 机房设备平面布置图 ◆ 承建方采购部提供货物采购计划给项目组 完成标志 在以下情况下认为完成本工作任务: 提供了提交成果中所描述的内容。 用户配合 为保证及时和有效地完成本工作任务,承建方需要用户提供以下合作事项: ◆ 为工程实施准备必要环境 ◆ 提供承建方项目组必要的信息和数据 ◆ 用户现场环境调查表反馈与落实
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4.3启动阶段与工作任务
项目阶段 阶段目标 工作任务与内容 启动阶段(准备阶段已结束) 完成启动工作 ◆ 项目启动会 ◆ 审定项目实施方案(施工组织设计、项目进计划) ◆ 审定项目施工方案(安装步骤、工艺要求、设计图纸) ◆ 确定网络拓扑图 ◆ 确定子系统平面布置图与系统图、机房设备平面布置图 ◆ 成立项目领导小组(确定项目职责) 提交成果 ◆ 项目开工报告 ◆ 双方代表签定并盖公章的项目实施方案及施工方案 完成标志 在以下情况下认为完成本工作任务: 提供了提交成果中所描述内容。 用户配合 为保证及时和有效地完成本工作任务,承建方需要用户提供以下合作事项: ◆ 提供项目组必要的信息和数据 ◆ 积极参与讨论并及时反馈
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4.4安装调试阶段与工作任务
项目阶段 阶段目标 工作任务与内容 安装调试阶段(启动阶段已结束) 完成合同供货与安装调试工作 ◆按合同约定的货物清单提供货物,并清点验收 ◆ 系统硬件设备与软件安装及调试 ◆ 系统设备安装 ◆ 线缆施工 ◆ 系统调试 ◆ 系统联调 提交成果 ◆ 设备装箱单 ◆ 货物验收单 ◆ 设备安装记录 ◆ 线缆施工记录 ◆ 系统调试记录 ◆ 系统联调记录 完成标志 在以下情况下认为完成本工作任务: 提供了提交成果中所描述内容。 用户配合 为保证及时和有效地完成本工作任务,承建方需要用户提供以下合作事项: ◆ 提供货物存放场地 ◆ 提供项目组必须的资源 ◆ 及时确认和反馈 ◆ 积极参与讨论并及时反馈
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4.5测试阶段与工作任务
项目阶段 阶段目标 工作任务与内容 测试阶段(安装调试阶段已结束) 完成系统测试工作 ◆ 网络系统测试 ◆ 子系统测试 ◆ 综合信息管控平台测试 提交成果 ◆ 网络系统测试报告 ◆ 子系统测试报告 ◆ 综合信息管控平台测试 完成标志 在以下情况下认为完成本工作任务: 提供了提交成果中所描述内容。 用户配合 为保证及时和有效地完成本工作任务,承建方需要用户提供以下合作事项: ◆ 提供项目组必须的资源 ◆ 提供项目组必要的信息和数据 ◆ 积极参与讨论并及时反馈
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4.6系统初验阶段与工作任务
项目阶段 阶段目标 工作任务与内容 初验阶段(系统测试阶段已结束) 完成系统初验工作 ◆ 设备货物验收 ◆ 系统设备安装与运行验收 ◆ 发现系统存的问题 提交成果 ◆ 设备安装验收记录 ◆ 线缆施工验收记录 ◆ 子系统验收记录 ◆ 工程初验报告 完成标志 在以下情况下认为完成本工作任务: 提供了提交成果中所描述内容。 用户配合 为保证及时和有效地完成本工作任务,承建方需要用户提供以下合作事项: ◆ 提供项目组必须的资源 ◆ 提供项目组必要的信息和数据 ◆ 及时确认与反馈
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4.7试运行阶段与工作任务
项目阶段 阶段目标 工作任务与内容 试运行阶段(系统初验阶段已结束) 完成系统试运行工作 ◆ 及时解决存在的问题 ◆ 试运行监测与记录 提交成果 ◆ 试运行报告 完成标志 在以下情况下认为完成本工作任务: 提供了提交成果中所描述内容。 用户配合 为保证及时和有效地完成本工作任务,承建方需要用户提供以下合作事项: ◆ 提供项目组必须的资源 ◆ 提供项目组必要的信息和数据 ◆ 及时确认与反馈
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4.8培训阶段与工作任务
项目阶段 阶段目标 工作任务与内容 培训阶段(试运行阶段同步进行) 完成系统培训工作 ◆ 现场培训 ◆ 系统操作与日常维护培训 提交成果 ◆ 培训记录 完成标志 在以下情况下认为完成本工作任务: 提供了提交成果中所描述内容。 用户配合 为保证及时和有效地完成本工作任务,承建方需要用户提供以下合作事项: ◆ 提供项目组必要的培训条件 ◆ 合理安排人员进行培训 ◆ 及时确认与反馈
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4.9终验阶段与工作任务
项目阶段 阶段目标 工作任务与内容 终验阶段(所有阶段结束及竣工文档已汇总) 完成系统终验工作 ◆ 项目竣工文档编制及汇总 ◆ 终验工作准备与分配 ◆ 省能源局组织验收 ◆ 系统效果验收 ◆ 项目成果评估 提交成果 ◆ 工程终验报告 完成标志 在以下情况下认为完成本工作任务: 提供了提交成果中所描述内容。 用户配合 为保证及时和有效地完成本工作任务,承建方需要用户提供以下合作事项: ◆ 提供项目组必须的资源 ◆ 提供项目组必要的信息和数据 ◆ 及时确认与反馈
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4.10项目交接与工作任务
项目阶段 阶段目标 工作任务与内容 交接阶段(项目已验收) 完成系统交接工作 ◆ 项目竣工文档移交 ◆ 设备说明书、操作手册、维护手册移交 ◆ 相关配件移交 ◆ 相关资料移交 提交成果 ◆ 项目交接记录 完成标志 在以下情况下认为完成本工作任务: 提供了提交成果中所描述内容。 用户配合 为保证及时和有效地完成本工作任务,承建方需要用户提供以下合作事项: ◆ 及时确认与反馈
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五、项目人员计划
5.1项目组织结构
为确保XX煤矿辅助系统智能化升级改造项目的实施成功,XX智能科技有限公司成立专门的项目实施组织机构来完成项目建设各个环节的实施工作,并在该组织机构中明确固定人员进行项目的进度控制与质量控制。 5.1.1项目建设领导小组
人员组成:
▪ 建设单位(矿方)项目负责人 ▪ 建设单位项目技术负责人 ▪ 承建单位项目分管负责人 ▪ 承建单位项目经理 ▪ 承建单位项目技术负责人
工作职责:
项目领导小组负责项目的重大决策、协调单位之间的协作,把握项目实施过程中的技术方向,审订项目技术规划方案、项目实施方案、项目进度控制与质量控制计划。听取项目实施过程中的相关汇报,协调各方资源,对于项目的变更进行讨论审核,参与项目的最终验收过程。
该项目建设领导小组是由双方高层负责人直接参加的,完全有能力协调双方的资源,最大限度的配合工作。该小组通过定期会议的方式交换项目实施过程中的具体问题,制定解决方案总体策略,制定阶段性工作计划和检验成果要求。 5.1.2项目实施小组
XX智能科技有限公司从公司各部门抽调相关人员组成项目的实施队伍,授权具有丰富项目管理实施经验的工程师担任实施小组组长(项目经理),全面管理项目实施。 项目实施小组接受项目领导小组的领导,负责项目的实施。 人员组成:
▪ 建设单位现场施工负责人 ▪ 建设单位项目技术人员
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▪ 承建单位项目经理 ▪ 承建单位现场施工负责人 ▪ 承建单位实施小组专业工程师
5.1.3项目实施组织结构图
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5.2项目角色和责任
项目角色 在项目组织结构中,有如下角色(不限于): 承建单位项目经理 承建单位技术负责人 承建单位现场施工负责人 项目实施小组专业工程师 建设单位矿方项目负责人 建设单位技术负责人 建设单位现场实施负责人 建设单位项目技术人员 承建单位项目经理 承建方项目经理负责项目组的日常活动,与用户项目组的人员共同工作,全面管理项目实施,以达到在预算内完成项目目标,项目经理还要负责合同管理,计划制定,项目范围的确定,项目变更,人员分工,队伍协调,进度报告和任务完成情况的监督。 建设单位矿方项目负责人 建设方项目负责人对项目负有全面责任,以确保项目顺利实施,同时还负责协调用户方面的资源与活动安排,这些资源和活动安排可能超出了项目的范围,但是对项目的成功非常重要。 技术负责人 现场施工负责人 双方技术负责人负责技术指导、技术变更、技术方案的确定等工作。 双方现场施工负责人负责工程的具体实施计划安排及现场实施工作,受项目经理或项目负责人的直接领导。 建设单位项目技术人员 专业技术工程师 质量进度控制组 建设方项目技术人员全面参与项目实施施工,提供项目实施所需信息资料,实施同时接受系统培训。 负责系统的指导安装、技术调试及培训工作。 负责项目的质量进度整体跟进、协调、控制。由公司高层管理人员及项目经理担任。 项目文档专员
在项目经理的领导下负责所有项目文档资料制作、整理、签发。 XX智能科技有限公司编制 16
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5.3项目人员通信录
建设单位:XX煤矿 通讯地址:XX煤矿 电 话: 传 真: 姓名 项目职责 公司负责人 矿方负责人 项目技术负责人 项目负责人 现场施工负责人 收货人员 文档/维护人员 部门及职务 联系电话 附注 项目实施领导小组 项目实施领导小组 项目实施领导小组 项目实施领导小组 项目实施小组 项目实施小组 项目实施小组 承建单位:XX智能科技有限公司 通讯地址: 电 话: 传 真: 姓名 项目职责 项目经理 技术负责人 现场施工负责人 交货专员 文档专员 施工技术人员 施工技术人员 技术部 技术部 施工技术人员 工程督察人员 部门及职务 联系电话 附注 XX智能科技有限公司编制 17
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工程督察人员 工程督察人员 六、项目实施进度计划
6.1总体进度计划
对于项目实施的安装调试进度,我们依据总体进度要求,在8周(2个月,60天)内完成本项目的全部实施工作,包括工程实施计划、设备的开箱点验验收、系统硬件安装、软件安装、加电测试、网络系统调试、系统调试、系统联调、综合信息管控平台系统的开发、测试及数据中心机房、调度监控中心系统的设备安装调试及系统初验等全部工作,使系统进入试运行状态并最终进行上级部门组织的系统終验。中间实施过程采用并行处理,以加快项目建设进度。下图为项目实施各个阶段的用时示意图。 项目总体进度表:
工 程 总 体 进 度 计 划 工作任务 工程实施 准备启动 货物采购交货 工程施工 安装调试 系统测试 系统初验 系统试运行 系统终验 及项目移交 1周 2周 3周 4周 5周 6周 7周 8周 9-22周 23周
注:收到预付款后启动货物采购工作。
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6.2详细进度计划
序号 工作任务 时间 具体工作内容 工程实施准备启动(0.5周) 1 成立项目组并召开项目组内部启动会 0.5天 系统、相关要求、技术方案、设备材料采购细化表、商务条款及项目组人员分工,施工准备 2 3 现场勘测 绘制施工设计图纸 1天 子系统平面布置图及系统图及线缆清册 4 项目实施方案(施工0.5天 组织设计)编制 5 6 工程施工方案编制 设计交底、图纸会审0.5天 记录 7 施工实施方案报审 0.5天 设单位进行报审与沟通 8 项目启动协调会 项目组进驻现场,与建设方召开项目启动协调会,正式启动项目实施。项目启动会主要议题: 建设单位项目组人员确定 0.5天 项目实施协调主要事项及项目进度计划 需要用户方配合如现场办公环境、食宿等 项目实施流程与施工方案 用户方负责的施工事项 序号 工作任务 时间 具体工作内容 提交项目实施组织设计方案、工程施工方案给建0.5天 设计)方案 项目经理组织相关人员编制工程施工方案 与建设方对图纸进行会审确认并技术设计交底 项目经理组织相关人员编制项目实施(施工组织1天 勘测现场详细情况及存在的问题、施工难度 绘制网络结构图、数据中心机房设备布置图、各成立项目组确定人员职责任并召开项目组内部启动会,组织项目组人员交流本项目建设内容、子项目设备采购交货(1周) 1 设备采购交货 1周 货物实到情况,严格按照设备材料采购细化表进行采购,以避免安装现场缺螺丝、少线材、接口 XX智能科技有限公司编制 19
采购部对货物的采购计划,供货合同签定,到货周期,物流到货跟踪及与现场交货人的对接落实煤矿辅助系统智能化升级改造项目工程实施组织设计方案
连接不匹配、缺配件、缺工具等问题影响实施进度。 序号 工作任务 时间 具体工作内容 工程安装调试(7周) 具体见工程安装调试进度计划表 序号 工作任务 时间 具体工作内容 系统运行测试(0.5周) 1 系统测试及竣工文件图纸准备 1天 矿监控及自动化平台测试、煤矿信息管理平台测试、子系统运行测试 2 3 系统整体测试 系统问题修改校正调0.5天 试 4 序号 测试报告 工作任务 0.5天 时间 提交测试报告 具体工作内容 2天 包括对系统的功能、性能、操作、使用 对测试过程中发现的问题及时处理 UPS电源测试、拼接屏系统测试、网络设备测试、服务器与存储设备测试、视频综合平台测试、煤系统初验+试运行(0.5周+3个月) 1 2 初验方案 系统初验 1天 组织编写初验方案并提交 组织相关人员进行初验工作,对系统所安装的设备进行现场清点验收,包括设备的数量、型号、2天 规格等进行检查,是否满足合同要求。对安装的要求和工艺进行检查,对系统功能、操作进行检查验收。 3 问题处理与完善 0.5天 进一步完善系统 4 5 初验报告 现场培训(试运行期间进行) 7天 0.5天 出具初验报告并提交确定 设备功能培训,实际上,现场培训贯穿整个项目实施过程中,用户的技术人员参与整个项目实施过程,一边实施、一边学习 序号 工作任务 时间 具体工作内容 对用户提出的问题或存在的问题及时处理,以及 XX智能科技有限公司编制 20
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项目终验及交接(1周) 1 2 项目竣工验收申请 项目终验及总结 2天 1天 编写项目竣工验收申请并提交 现场整体效果验收,准备竣工文档签定项目竣工验收报告,对整个项目进行总结,听取验收组专家的意见 3
项目移交 4天 移交工程文档、资料、软件、光盘、配件等 ★ 工程安装调试进度计划表(7周)
工程安装调试进度计划表 子系统工程 工作任务分解 施工前准备工作及施工环境条件 光缆布放施工 光纤熔接 工业环网 设备安装 安装标准规范化 环网调试 施工前准备工作及施工环境条件 光线缆布放施工 光纤熔接 地面前端摄像机安装(分点位计划) 工业视频监控系统 井下前端摄像机安装(分点位计划) 视频存储设备安装 流媒体服务器及视频管理软件安装 安装标准规范化 系统调试 施工前准备工作及施工环境条件 光线缆布放施工 光纤熔接 信息导引及发布系统 地面发布屏安装 井下发布屏安装(分点位计划) 安装标准规范化 工作时间 (天) 备 注 5 6 6 XX智能科技有限公司编制 21
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系统调试 调度室原有大屏拆除 安装前准备工作及安装环境条件 大屏机架安装 拼接屏与LED屏安装 调度大屏幕显示系统 网络拼接处理器安装及连线 调度操作台安装 8台工控机安装及大屏连接 安装标准规范化 大屏拼接系统调试 安装前准备工作及安装环境条件 PLC控制柜等运至安装现场 UPS电源安装 一号通风机传感器等设备安装 二号通风机传感器等设备安装 系统线缆布放安装 主通风系统 接入环网光线缆布放安装连接 一号通风机PLC柜及设备连线 二号通风机PLC柜及设备连线 安装标准规范化 就地控制调试(变频启动接入) 远程控制调试 安装前准备工作及安装环境条件 局扇PLC控制箱下井 传感器等设备安装 PLC控制箱接入环网光缆布放 第一组局部通风系统 系统线缆布放安装 局扇PLC控制箱及设备连线 安装标准规范化 就地控制调试 远程控制调试 压风系统 安装前准备工作及安装环境条件 5 11 6 10 XX智能科技有限公司编制 22
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PLC控制柜等运至安装现场 UPS电源安装 传感器等设备安装 系统线缆布放安装 接入环网光线缆布放安装连接 PLC柜及设备连线 安装标准规范化 就地控制调试(压风机控制器接入) 远程控制调试 安装前准备工作及安装环境条件 防爆PLC控制柜、操作台、阀门等设备下井 流量传感器设备安装 其它传感器设备安装(2台水泵) 1号水泵电动阀门更换安装 2号水泵电动阀门更换安装 3号水泵电动阀门更换安装 1175水接入环网光线缆布放安装连接 12 16 排水系统 泵房 1号水泵系统线缆布放安装 2号水泵系统线缆布放安装 3号水泵系统线缆布放安装 1号水泵PLC控制柜及设备连线 2号水泵PLC控制柜及设备连线 3号水泵PLC控制柜及设备连线 安装标准规范化 就地控制调试 远程控制调试 安装前准备工作及安装环境条件 防爆PLC控制柜、操作台、阀门等设备运至安装现场 瓦斯抽采系统 各类传感器设备安装(2台水泵) 1号瓦斯泵电动阀门更换安装 2号瓦斯泵电动阀门更换安装 XX智能科技有限公司编制 23
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3号瓦斯泵电动阀门更换安装 4号瓦斯泵电动阀门更换安装 1号进水阀更换安装 2号进水阀更换安装 3号进水阀更换安装 4号进水阀更换安装 1号增水球阀更换安装 2号增水球阀更换安装 接入环网光线缆布放安装连接 1号水泵系统线缆布放安装 2号水泵系统线缆布放安装 3号水泵系统线缆布放安装 4号水泵系统线缆布放安装 1号水泵PLC控制柜及设备连线 2号水泵PLC控制柜及设备连线 3号水泵PLC控制柜及设备连线 4号水泵PLC控制柜及设备连线 安装标准规范化 就地控制调试 远程控制调试 安装前准备工作及安装环境条件 传感器等设备下井 拉线急停开关、扩音电话安装 传感器设备安装 主斜井系统线缆布放安装 皮带 接入环网光线缆布放安装连接 皮带系统 系统设备连线 安装标准规范化 就地控制调试 远程控制调试 一部皮安装前准备工作及安装环境条件 带 防爆PLC控制箱等设备下井 7 5 XX智能科技有限公司编制 24
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拉线急停开关、扩音电话安装 传感器设备安装 系统线缆布放安装 接入环网光线缆布放安装连接 PLC控制箱及设备连线 安装标准规范化 就地控制调试 远程控制调试 安装前准备工作及安装环境条件 防爆PLC控制箱等设备下井 拉线急停开关、扩音电话安装 传感器设备安装 二部皮系统线缆布放安装 带 接入环网光线缆布放安装连接 PLC控制箱及设备连线 安装标准规范化 就地控制调试 远程控制调试 安装前准备工作及安装环境条件 防爆PLC控制箱等设备下井 拉线急停开关、扩音电话安装 传感器设备安装 三部皮系统线缆布放安装 带 接入环网光线缆布放安装连接 PLC控制箱及设备连线 安装标准规范化 就地控制调试 远程控制调试 安装前准备工作及安装环境条件 井下中电力监控分站及电源等设备下井 央电所 系统线缆布放安装、综保设备接入 接入环网光线缆布放安装连接 5 5 8 供配电系统 XX智能科技有限公司编制 25
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安装标准规范化 远程控制调试 安装前准备工作及安装环境条件 电力监控分站及电源等设备下井 地面变系统线缆布放安装、综保设备接入 电所 接入环网光线缆布放安装连接 安装标准规范化 远程控制调试 安装前准备工作及安装环境条件 测温光缆布放施工 配电线光纤测温主机安装 路监测 安装标准规范化 系统调试 机房装修及基础设施(配电、接地、空调等)矿方负责 UPS电源安装 服务器机柜安装及服务器上架安装 数据中心机房 网络机柜安装及网络设备上架安装 机柜安装标准规范化 外网光纤接入 网络设备调试与网络整体调试完善 机房装修及基础设施(配电、接地、空调调度监控中心 等)矿方负责 安装标准规范化 服务器部署及集成环境搭建 独立数据中心搭建 应用服务中心搭建 煤矿监各子系统数据采集及调试(分系统计划) 综合信息管控平控及自台 动化平供配电系统接入(电力监控) 7 5 10 台 供配电系统接入(光纤测温) 信息导引及发布系统接入 流媒体视频接入 安全监控系统接入 XX智能科技有限公司编制 26
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人员定位系统接入 系统联动功能 数据报表统计、分类查询 统一消息预警 系统用户权限管理 上位机监控及UI界面 WEB服务 数据上传至能源云 信息管服务器部署及应用环境搭建 理平台 软件实施 七、项目实施工作制度
7.1会议制度
在项目进行的过程中,项目各个执行部门的负责人将定期不定期的召开各种会议,如回顾会议及其它各种预定的会议,主要包括:
▪ 定期的每周一次的项目进展例会 ▪ 与用户的会议 ▪ 与设备供应商的会议
参加这些会议的目的是:
▪ 回顾项目的执行进程 ▪ 协调各种事项
▪ 计划将来会发生的各种事情 ▪ 确保各种有效的及时的交流 ▪ 确保各种问题按时解决
▪ 汇报项目的执行情况和各种有待解决的问题
上述会议是讲求效率的会议,而不是追求形式。通常是用最短的会议时间解决实际问题。
7.2报告制度
a、项目执行情况报告
项目执行情况中的各种有待解决的问题将在经常性的项目会议上进行汇报,并记录于会
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议纪要,项目执行情况需汇报以下内容:
▪ 目前项目执行状况 ▪ 预测将来的执行状况 ▪ 非常任务的执行状况
b、订货和服务记录
通过严格的报告制度,可以记录各种订货、实施、服务的过程,并完成各种报表和文件。 C、报告程序与方式
项目报告采取层层汇报程序,由安装调试工程师向组长汇报,组长向项目经理汇报,项目经理向工程领导小组汇报。报告根据事项重要性、必要性、紧急程度采取书面文件、口头、电话、邮件汇报形式。
7.3变更管理制度
项目的目标和范围是在项目设立以后由用户定义和批准的,然而有很多因素会影响到项目的执行,例如:
▪ 管理阶层的变化 ▪ 业务需求的变化 ▪ 环境的变化 ▪ 目标的变化 ▪ 条件的变化 ▪ 问题的变化
当用户遇到以上各种变化,并要求更改项目的目标,范围,解决方案,步骤,事件的责任和事件的关系等等,承建单位XX智能科技有限公司项目经理可以做到以下几点:
▪ 变更申请的提出(客户方或实施方) ▪ 承建方与用户方共同分析变化的需要
如果变更要求未达到双方共识,则变更申请退回到变更发起方,项目仍需依照原定方案和计划执行;如果变更要求评定通过,由双方编制变更解决方案、进度修正计划,并将该变更进行存档管理。
▪ 根据项目签署的条款来确定变化或调整是否会超出合同范围
▪ 若变化和调整已超过合同范围,则双方重新讨论超出合同范围部分的处理方式 ▪ 通知用户有关变化和调整的影响以及风险
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▪ 帮助用户决定是否进行变化和调整 ▪ 获得用户的批准来执行变化或调整
将这些变化和调整例如方案,资源分配,步骤等写入项目执行的变更请求。 7.3.1变更组织机构
为控制和管理好项目中发生的变更,须成立项目变更组织(项目变更控制委员会),负责项目变更的审阅、确认、签发。通常变更组织成员由建设单位和承建单位的决策人员组成,本项目变更控制委员会指定为项目领导小组和项目实施小组。若项目需要发生重大变更,则由项目领导小组审定,若项目发生一般性变更,由项目实施小组管理人员审定。 7.3.2变更工作程序
变更开始 变更由“变更请求”开始。首先,复印本附录的“变更申请表”并填写此表,然后,将其提交给承建单位的项目经理。 项目经理根据变更的重要性和影响性来决定是否需要提交至项目领导小组,若这项变更将由项目组成员和用户代表共同审阅。项目变更控制委员会由双方以书面的形式确认。 项目变更控制委员会将评估该变更请求的技术有效性和对本项目的影响。如果项目变更控制委员会批准该请求,变更请求将被转发给承建单位。如果未获批准,其原因将反馈给该变更请求发起人。 承建单位回复 承建单位将在收到项目变更控制委员会批准的变更请求后的五个工作日内, 发给用户一份书面确认书,确认其收到,并给出分析变更请求与准备工作变更所需时间和人工量的估算。 根据请求的变更程度和复杂度,承建单位可能要用户承担分担变更请求和准备工作变更人工量的费用。在这种情形下,承建单位将以书面形式通知用户其估算的成本。用户在接到承建单位的确认书和估算后,有权取消此变更请求。 在收到用户对估算和同意支付费用的书面许可后,承建单位将在五个工作日内或估算中规定的时间内,完成分析和准备工作变更中的工作。 XX智能科技有限公司编制 29
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用户核准 当一份工作变更要求成本或进度计划变动,或本协议需要变更时,此变更必须由用户代表以书面方式认可。或者,此工作变更应由项目变更控制委员会批准。 变更程序流程 1. 用户或承建单位提出变更请求 2. 将变更请求提交项目变更控制委员会进行技术评估 3. 承建单位给出书面确认和完成工作变更所需时间与人工量的估算 4. 项目变更控制委员会评估承建单位的估算、是否同意此变更请求 5. 用户以书面方式确认是否变更 6. 必须经用户许可后,B公司方可执行变更
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7.3.3变更申请表
变更申请表
建设单位: 承建单位: 项目名称:
变更请求 编号: 请求发起人: 日期: 变更描述: 变更原因: 变更是否对关联的系统产生影响: 变更是否对项目进度产生影响: 变更是否对项目成本产生影响: 授权签字: ______________________________ 日 期: ______________ XX智能科技有限公司编制 31
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7.4问题的处理
在项目实施进行过程中,随时可能发生的问题会对整个项目产生影响,这些问题可能是由客户或实施方提出,也可能是由不可预见的事件引起的。对问题的及时反映与解决是保证项目成功的重要因素。
八、项目实施措施
8.1质量保证措施
为确保本工程达到所要求的质量目标,根据以往的施工管理经验以及本工程的特点,委派管理经验丰富的工程师担任本工程的项目经理,各相关职能部门及项目组全体成员全力配合。
在本工程的建设中,要求全体施工人员牢固树立“质量第一”的意识,以“精心施工、严格要求、事前控制、杜绝返工”为指导思想,认真对待每个施工环节。 为保证所承建工程质量处于受控状态,制订本质量保证措施。 (1)组织管理保证措施
任命质量意识强,管理水平高、施工经验丰富、职业素质好的人员担任项目的主要管理者,全面负责本项目的施工,有效组织人力、设备、物资等资源,保证质量管理体系的有效运行,实现满足项目要求、用户满意的质量目标。
把本工程全体人员的质量意识和从业能力的培训教育贯穿于施工的全过程。有计划、有组织、分对象、分阶段地组织实施,以保证满足工程建设的需求。以达到工程施工能够有序进行和工程质量控制能够有效保证的目的。 (2)设备材料进场措施
为保证工程质量,首先必须保证设备与材料的合格,严格执行设备材料施工前验收进场,对于不符合质量要求的设备、材料坚决不同意验收进场,对于设备受到运输损坏、包装不完整或不是全新设备坚决不允许进场,对于设备出现加电测试不正常的必须实行更换新的设备。
(3)质量控制点措施
建立项目质量控制点,并及时对质量控制点进行检测验收和分阶段验证,以便及时发现问题,采取相应措施,防止不合格重复发生,尽可能地减少损失。 (4)质量检查措施
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施工中,必须认真坚持“自检、互检、交接检”三检制度,做到上道工序不合格,下道工序不开工,实行工前有交底、工中有检查、工后有验收。安装工程师自检合格后,实施小组组长进行全面检查验收,然后由项目部质检工程师检查验收,施工过程的质量检查按“跟踪检测”、“复测”、“抽检”三级进行,发现问题及时解决。 (5)隐蔽工程检查与签证措施
施工中对关键工序、特殊过程和质量控制重点部位坚持技术、质验人员跟班作业,并邀请用户方代表现场检查,实行24小时旁站监控,做好施工记录,保证实施过程具有可追溯性。隐蔽工程达到检验程度后,立即组织自检,于隐蔽前48小时,通知项目部有关技术、质检人员及用户方代表,配合参加检查,确认合格并签字后方可隐蔽,不符合要求的不得隐蔽。对于不合格的工程按要求返工或修改。
8.2进度保证措施
为了保证本工程按进度计划竣工,并交付投入使用,进度计划要编排紧凑,尽量满足各项要求,精心施工、早日使本工程按期竣工。因此,我们特采取以下措施: (1)组织管理措施
★具备科学的管理体系和管理方法是一支现代化施工队伍的重要条件,它是本工程按时交工的先决条件和重要保障。
★公司上下必须完善各项管理制度和管理方法,用项目管理方法来管理工程项目部的整个实施。同时在项目部建立一支现代化的施工队伍,管理机构配备齐全,专业分工明确。 ★施工期间每周一次召开工程项目部内部协调会,就施工中的有关配合、技术、质量、安全及设备材料等各方面的问题进行协调,每次协调会形成纪要,下次协调会检查落实情况,以确保不影响进度。
★立足工程全局,按工程形象进度计划对工程的实施进度进行监督,分析可能影响工程进度的各种因素,做到有问题及时提出,及时解决,使工程始终处于良性循环中。 ★及时妥善处理和监督工程中遇到的突发性事件,避免影响本工程正常进度。
★施工总进度目标是从总的方面对工程建设提出的工期要求。在施工当中,则是通过对最基础的分部、分项工程的子系统施工着手实行进度控制的,并以此来保证各单位工程及子系统进度控制目标的实现。因而需要将总进度目标进行一系列的从总体到细部,由高层次到基础层次的层层分解,一直分解到在施工现场可以直接调度控制的分部分项工程或工序的施工为止。
★编制周进度计划和周工程量报表,并认真执行按期完成。
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★项目经理以施工进度表为依据的基础上,按每个子系统将进度分解到每个实施小组,确保每个子系统的按时完成。 (2)加强协调措施
★任何一个工程优质快速竣工,都离不开各子系统之间的协调、与用户的协调及外部协调。 ★协调同外界有较大影响的横向关系,为工程提供一个良好的施工环境,避免大的干扰。当出现设计变更或工程量增减时,项目部应以合同形式明确双方协作配合要求,以免影响施工进度。
★主动协调解决施工中的技术、人员、材料、工程质量等方面的问题,及时处理,防止延误进度。
(3)人员、货物保证措施
★为按进度完成工程任务,本项目组织技术熟练、有丰富项目经验实施的技术工程师进行实施,以保证和加快实施进度。
★保证项目供货及时不影响项目实施进度。
★用户方负责的事项务必按时完成,以便不影响我方实施工作。
8.3安全保证措施
(1)安全意识与安全教育
在项目组内部形成安全共识,安全第一,做到不安全,不施工。 (2)施工现场安全
★本项目特别注意中心机房的施工安全,包括:机房防火、机房供配电安全、机房防水、机房防静电、机房接地与防雷击等。
★施工现场布置或利用用户方办公现场的灭火器。 ★严禁违规操作有安全风险的施工。 ★施工现场货物的保管要注意防盗。 (3)安全施工纪律
施工期间禁止喝酒上岗,禁止酒后驾车,禁止超速等违规驾驶行为,确保自已的人身安全、交通安全、财物安全。 (4)安全检查
安全检查主要是检查现场存在的隐患,检查的重点以现场管理,安全设施以及实施人员的行为为主,发现危及安全因素时,必须果断停止施工和消除。
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8.4文明施工管理
(1)实行持证出入,坚持配证上岗制度。 (2)施工现场货物摆放整齐,不乱堆乱放。 (3)及时清理施工现场垃圾,保持现场整洁。
(4)加强法制教育,杜绝违法乱纪事件发生,定期、不定期的对现场文明施工进行检查。
九、项目文档
9.1文档管理
对于本项目来讲,由于涉及的系统较多,技术环节众多、技术难度较大,所以依据大型项目实施建设的基本要求,项目建设过程中的每一阶段都会涉及一定数量的文件与档案,按照项目参与各方与文挡性质来分类,所涉及的主要文挡包括:
▪ 用户方档案:主要包括项目需求分析、项目设计档案、招标文件等 ; ▪ 承建方档案:包括项目设计档案、人员工作记录档案、合同执行档案等; ▪ 项目进度档案:根据项目总体设计和实施工作进度计划、每周要及时提供项目进展
报告,统一存档;
▪ 项目实施过程所遇到的问题档案:对项目实施过程中所遇到的问题进行汇总和分
类,统计问题发生的次数并总结规律,以最快的速度探求解决方法;
▪ 重大变更档案:对项目进行过程中所发生的重大变更做档案记录; ▪ 技术资料档案:项目所涉及的相关技术资料档案;
▪ 设备资料档案:项目进行过程中所涉及的相关技术资料档案; ▪ 管理档案:项目实施管理档案;
项目组安排文档管理专员负责管理项目的所有文档,包括文档的版本、修改记录、目录编制、整理成册,方便日后的项目维护、查阅、调取等。
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9.2文档清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 实施管理过程文档 分类 文件名称 项目技术方案 系统拓扑图 机房设备平面布置图、系统平面布置图 系统接线图 设备产品说明书、操作手册、维护手册 煤矿综合信息管控平台(煤矿监控及自动化平台、技术文件 煤矿信息管理平台)软件操作手册、维护手册 设备清单配置表 网络设备安全策略及配置 网络IP地址分配表 各系统培训文件 系统故障应急方案 项目实施计划方案(施工组织设计 )、工程施工方案及报审 用户现场环境调查表(现场勘测表) 设计交底、图纸会审记录 项目开工启动协调会 项目开工报告 工程材料构配件设备报审表 货物验收单 设备装箱单 施工日志、工程周报、工程月报 安装调试记录 项目设备安装(验收)记录 线缆施工(验收)记录 系统测试报告 初验申请报告 系统验收记录 文件编号 包含生产厂商、型号规格、技术参数 XX智能科技有限公司编制 36
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27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
系统初验报告 试运行记录 培训记录 竣工验收申请报告 项目验收方案 竣工验收报告 项目移交清单记录 项目会议记录 项目变更记录文件 工作联系单 工程备忘录 项目进度报表 合同阶段性支付申请表 其它需要提交的文件 十、公司资质及相关证明文件
10.1公司资质
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10.2项目经理授权书
项目经理授权书
经公司研究决定,兹授权 XX 同志担任由我公司承建的XX煤矿辅助系统智能化升级改造项目的项目经理,全面负责项目的实施与管理,同时授予项目经理如下权限:
1、按照公司的要求和规定选择和组织实施队伍人员;
2、组建项目经理部的组织机构和人员安排,并进行考核和奖惩; 3、主持项目经理部工作,组织制定施工项目的各项管理制度; 4、组织制定项目的实施计划方案及进度计划;
5、根据本项目实际情况于每周向公司提供各项计划、报表等; 6、协助采购该项目所需的设备材料;
7、协调和处理与该项目管理有关的内部和外部事项。
本授权书自签发之日起生效,请你认真履行项目经理职责,圆满完成该项目。 特此授权!
授权单位:XX智能科技有限公司(盖章)
法人代表: 日 期: 2018年 月 日
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10.3工程质量保证书
工程质量保证书
由我司承建的XX煤矿辅助系统智能化升级改造项目,我司将严格执行国家有关法律法规,遵照项目建设相关规范要求及XX文件验收办法,履行承建单位的质量责任和义务,确保工程施工质量达到设计要求和相关验收规范标准。并作出如下保证:
1、 任命项目经理为本公司项目质量负责人,全面负责本项目的质量保证工作。 2、 项目部建立工程质量保证体系,质量负责人对项目的施工质量负责。
3、 严格按经审查合格的施工图设计文件施工,保证施工质量符合验收规范的标准。 4、 自觉接受建设单位及监理单位的监督,配合建设单位及监理单位的质量控制工作。对监理工程师和质量监督人员提出的质量整改意见认真执行,及时整改达到质量合格。
5、 工程所涉及的各类设备、材料、软件等均严格按照监理单位要求执行设备报验及见证取样制度,三方验收合格后才用于施工。
6、 工程各工序、隐蔽工程均严格按照监理单位要求执行工序检查及隐蔽工程验收,检查及验收合格后方可进入下道工序和隐蔽。
7、 工程竣工验收时保证:质量控制资料齐全;工程有关安全和功能的验收检测资料完整;各系统功能性验收均合格;质量验收符合要求。
8、 工程竣工验收交付使用后,在合同规定的期限内履行质量保修责任和义务。 9、 在施工和保修过程中因我方原因造成的质量责任事件及事故,我方承担相应的责任,并接受建设单位处罚。
对于上述承诺及保证,我司将严格履行,请建设单位及监理单位监督。
承建单位(盖章):XX智能科技有限公司 项目经理(签字):
日 期:2018年 月 日
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10.4安全文明施工保证书
安全文明施工保证书
为确保XX煤矿辅助系统智能化升级改造项目安全有序实施,现我司就工程项目进场施工期间作出如下保证:
一、开工前必须对项目组实施人员进行安全注意事项、措施交底的安全教育,不安排未经安全教育人员进入作业场所;
二、教育施工人员严格遵守用户方安全保卫规章制度和施工的各项流程规范,自觉服从用户方的工程管理负责人和保卫人员现场的安全管理工作;
三、严格遵守安全生产规章制度,自觉接受用户方单位的安全监督、管理和指导,做好安全、文明施工作业;
四、所有现场出入的施工人员须佩戴由用户方保卫部门核发的临时出入证,并接受用户方管理人员的监督检查;
五、执行施工时间计划安排,如在非计划时间(用户方的非正常工作时间)施工,应提前向用户方工程项目负责人申请批准后报用户方保卫部核批备案。
六、不在施工现场从事任何形式的商业活动;
七、自觉保护施工现场的财物以及消防、电器、网络、办公、装饰等设备设施的完好无损;
八、经用户方同意并按相关安全规范敷设的施工用临电、临水、动火,并根据规范要求配备漏电防护、防火以及其他必须预防而设置的安全设施,不私搭乱拉电线;
九、对复杂的和危险性较大的工程项目,应制订单独的安全技术措施,经用户方单位审查合格后贯彻实施;
十、不安排未经有关部门培训、考核的无证人员从事特殊工种作业;
十一、保持施工现场整洁,不随处乱堆放施工用杂物,妥善放置施工用易燃材料; 十二、不在施工现场大声喧哗、吵闹、起哄、打架斗殴等;
十三、不在施工现场内吸烟、酗酒、赌博和影响他人的不文明举止行为; 十四、不在施工现场留宿,如遇特殊情况,必须经用户方同意;
对于上述承诺及保证,我司将严格履行,请建设单位及监理单位监督。
承建单位(盖章):XX智能科技有限公司
项目经理(签字):
日 期:2018年 月 日
XX智能科技有限公司编制 40
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