仓库管理规章制度

公司仓库管理规定

为明确公司仓库的管理职责，确保公司财产物资的安全，实现零库存管理的目标。结合本公司的具体情况，特制订本规定。

一、仓库管理工作的任务

1、 做好货物的进出库工作；

2、 做好货物的保管工作；

3、 做好仓库的安全工作，防火、防盗，杜绝事故发生

二、货物入库的管理。

1、仓库所有的入库货物必须凭单入库，实物与入库单必须相符，拒绝不合格或手续不齐全的货物入库。仓库管理人员要根据工厂的发货单据认真验收货物的数量、名称、订规格型号及订单等信息是否相符。严禁只见单据没实物或只有实物没有单据而办理入库手续的现象。

2、如发现实物数量、规格、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的货物暂放在未处理入库的区域，仓库主管须在一周内与工厂和订单组核实处理完成入库或退货。

3、仓库主管在确认实物与工厂发货单相符后，在发货单上做好签名确认手续办理入库并及时做好库位码编制，同时与订单组做好上库位及确认收货的手续对接。

三、货物出库管理。

所有货物出货必须凭单出库，根据ERP系统业务出货单办理日常货物的出库。对于手续不全的提货，仓库主管有权拒绝发货，并视具体情况报告服务中心经理。

严禁以手工单或没系统出库单而办理出库。一经发现此类现象，仓库主管按货物违规出库问责，按违规出库货品的系统售价全额罚款。

四、仓库日常管理。

1、仓库主管要做好日常进出库存单据的保管及按月整理工作，严格按照ERP系统和仓库管理规程进行日常操作，对当日发生的进出库业务必须及时逐笔处理ERP系统中的出入库存单据，做到日清月结，帐帐相符，帐实相符，帐卡相符。确保ERP系统中货物进、出、存数据的正确无误。及时登记手工明细帐并与ERP系统中的数据进行核对，确保两者一致性。

2、做好库存货物的日常核查工作，仓库主管必须对各类库存货物定期进行检查盘点，通过与ERP系统的数据核对，做到帐、实相符。发现盈余、短少，必须查明原因，分清责任，及时书面处理报告，并提交公司总经理和财务部备查。库存盈亏反映出仓库管理的工作质量，力求做到不出差错。

3、仓库及时整理货物摆放有序，做好仓库收发货的工作安排，清理库位空间，务必实

现零库存的管理目标。对仓库积压的货物，必须及时上报财务部和订单组并跟进处理。

4、建立仓库人员的进出库人员登记制度，所有无关人员严禁进入公司仓库。

5、严格执行仓库安全管理规定，切实做好防火、防盗工作，确保仓库财产物资的安全。

九、仓库主管及值班人员每天上下班前必须做到三“检查”，确保财产货物的安全完整。如发现异常，必须立即上报主管领导处理。

1、上班检查仓库门锁是否异常，物品是否丢失；

2、下班检查是否锁门、关电及其他安全隐患

3、检查货物是否已全部入库

十、严格遵守仓库管理货物纪律和规定，具体内容包括：

1、严禁在仓库内吸烟或明火行为

2、严禁无头人员进入仓库

3、严禁在仓库存放私人物品

4、严禁在仓库内闲谈、打闹

5、严禁不按规定操作ERP系统的仓库进出库业务

6、严禁不按库位或区域摆放货物

7、严禁随意移动仓库的消防器材

8、严禁在仓库内乱拉乱接电线和照明。

9、严禁未按规定办理货物进出库

10、严禁仓库乱摆、乱放

11、未经同意，一律不准擅自借出货物

本规定自发布之日起执行。