一 开盘时间:xx年xx月xx日xx点
二 开盘地点:xxx
三 开盘前工作要点
1:开盘前分期分批为客户制定置业计划,并列出备选方案。 2:统计诚意客户和热销房源数量,制定相应对策。
3:确定客户的诚意度,对于热销房源根据客户的类别进行合理的分流。
四 开盘活动流程示意图
开盘流程要求顺畅,便于现场管理,具体流程可以参照下图:
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客户签到,参加开盘仪式客户签到,参加开盘仪式 客户进入外场休息区等候,注意听主持人叫号 排号客户进入内场休息区等候,注意听主持人播报排号客户进入内场休息区等候,注意听主持人排号客户进入内场休息区等候,注意听主持人播报 每批进 X1 0 组客户 组客户现场准备座椅和茶点 通过叫号核准处按排号顺序进入选房轮侯区按顺序进入选房轮侯区,进行价格试算按顺序进入选房轮侯区,进行价格试算 进入选房区选房,选定意向房号并填写选房单进入选房区选房,选定意向房号并填写选房单 到销控员处确认房号到销控员处确认房号 根据到场客户数量控制时间 放弃选房 出营销中心 销售经理销控房源 进入收款区交纳进入收款区交纳两万元定金X万元定金 进入收款区交纳两万元定金<< 百凭定金收据进入签约区签订 X百商品房认购书 >> << X瑞景商品房认购书>>凭定金收据进入签约区签订瑞景商品房认购书审核认购书 签约和按揭须领回定金收据,<< 商 商>> 客 客< 签 >> 约和按揭须约和按领回定金收据,<< 品房认购书品房认购书>> 户联,户联,< <<签 约须知知 凭认购书领取 领取礼品后出营销中心领取礼品后出选房区领取礼品后出选房区
开盘盛典活动流程 序号 1 时间 XX-----XX 活动流程 XXX 备注 XXX . .
五 外场平面布置及客户动线图
附上外场平面布置及客户动线图,示意图各区块用不同颜色表示,力求清楚明了。
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第二章:主要包装项目
本项要求用列表的形式将各区域的功能,本区域的制作,所需物料等进行详细的说明,并附上图片或制作的效果图来加以说明,这样给人一种很直观清晰的感受,让人一目了然,具体方案可以参照下图: 休息区 1、 桁架+喷绘 2、 专业帐篷1个 3、 椅子400把
1、 用桁架+喷绘的形式在营销中心前广场搭建围挡,可有效杜绝外界干扰,同时让到场客户感受更人性化的安排。 2、 专业帐篷可容纳近400人, 第三章:活动安排
本项要求对开盘各种活动的顺序进行一个梳理,以表格的形式进行先后的排序,使开盘各活动能够按照事先的设定有序的进行,表格形式也以附有具体图片或者效果图的表格来呈现。图片要求精美,能形象的反映具体活动,如下图所示:
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1. 作用:迎宾,销售中心门前,用乐队吸引人们的注意,气氛热 烈,又有宣传效应。 设置:在客户停车区旁,乐队进行表演。 2. 用节目串烧维持庆典现场人气。 拉丁舞表演及乐队 节目串烧 表演,时间约为XX分钟。 第四章:岗位职责
本项是确立各工作区域的工作职责,流程,以及负责人和所需的物料,下表为比较详细的具体流程和物料,鉴于各项目开盘所面临的情况不同,所需物料繁杂,可以根据项目具体情况适当增减,灵活变动。 一,开盘各主要负责人
1 2 3 4
二,各区域流程,负责人及各项物料
活动总负责人 外场总负责 选房区总负责 内场总负责 XX XX XX XX 最新范本,供参考!
区域流程 工作人员 对讲机X部 雨伞X把 物料 停车区客户签到区(含新客户接待处)外场休息区 1、 指营销中心附近的停车区域 保安X人 2、 开车到访,应指引客户停车位,并指挥停车, 并帮客户开门 3、 客户开车离开,应指引客户倒车 4、 下雨天,应帮客户撑雨伞 5、 帮客户看管车辆,确保安全。 6、 车位应按要求的位置停放,控制区域不能乱停乱放 7、 态度和蔼,不得客户发生争执 1、 车位不够时,应立即开辟新的停车位 物业部 2、 应提前和XX协商好,把XX作为储备停车场 3、 紧急情况下,总体停车位应考虑XX辆左右 1、 引导客户在签到板上签到 置业顾问X人 2、 新客户来访,应指引到新客户接待处接待 礼仪X人 3、 在《客户名册》中找到并记录已签到客户。 4、 XX点后,给未到客户打电话。 1、 确保秩序 民警X人、 保安X人 最新范本,供参考!
1、 接待新客户,做好客户登记工作,和楼盘讲解 2、 对拟买房的客户,现场填写《优惠权益证明》,发放编号(上接已有的编号)并做好登记,通知客户在X点到场选房。 3、 权益证明上注明:新客户(未存款) 4、 在下午X点前,通知一遍客户。并将登记本交销售经理 1、 开盘仪式 2、 安排节目,解决客户等候的焦虑 1、 引导客户入座 2、 解答客户在选房前的一些疑问 3、 茶歇区设置茶点(有包装袋)饮料,客服主动上前为客户服务。 置业顾问X名 礼仪迎宾员X人 客服X人 围档 大型帐篷X顶、 座椅X把、红地毯X㎡、 易拉宝X个《选房流程》、《选房须知》 X展架***个 茶点XX份、矿泉水XX瓶、 对讲机X部 签到台X张、 签到板X张、 签到本X本、 签到笔X只、 《客户签到区》指示牌 已认筹客户名单,即《客户名册》X本 置业顾问X人 接待台X张、 客户登记本X本、 签字笔X支、 《优惠权益证明》X份 资料展架X个、 易拉宝X个、 楼书X本、 折页X张、 户型图各X份(随时补充) 《客户接待处》台签 主持 表演人员、仪式物料由活动公司提供 演出人员 叫号核准区选房轮候区选房区2、 听到选房区的喊控后,更新销控表 XX 1、 X X开始,在接到等候区负责人的对讲后,通保安X人 过广播(表演用的扩音器)通知每批次X组礼仪X名 客户通过叫号核对处 2、 核对优惠权益证明的顺序号,依顺序安排礼仪人员陪客户到选房等候区 1、 根据等候区客户情况,对讲机呼叫休息区叫保安X人、 号核对处,安排下一组客户 2、 客户进入等候区,工作人员安排客户按次序入座等候 3、 告知客户在选防区的主要工作流程,以及《选房单》填写方法 1、 (负责人)根据选房区实际情况,安排选房XX 区入口保安,放行等候区客户进入选房区。 2、 根据实际强调客户的选房时间为X分钟,敦促大家抓紧选房 1、 根据负责人要求的时间和人数,通知排号最 前的客户进入选房区。 保安X名 2、 核查进入选房区的客户的《优惠权益证明》和选房顺序号,如不是最近的号码,应喊2遍相应的号码,如无人应答,则通知下一个顺序号进入选房区 3、 (负责人)接到销控的确认单(应保留好该XX 单以便追溯)后,进行喊控。 1、 (置业顾问)协助客户选房、算价、填写《选房单》,并核准《选房单》上的内容无误(如须修改,必须换单填写,不能涂改)后,请客户签字,置业顾问签字 2、 协助客户选房时,要认真核对销控表,不要推荐已售房源 3、 指引客户到销控处办理销控登记,一定要与销控进行交接 4、 不要只接待自己的客户。见到无人接待的客户应主动接待并督促定房 1、 听到(负责人)的喊控以后,应立即跟新销控表 1、 如有两组或以上客户同时来进行销控确认,则按按照选房顺序号,安排排队 1、 (销控员)审核客户的《优惠权益证明》、《选房单》,确认房号未被售出,确认两个文件上X人 销控板 销控贴X个 对讲机X部 扩音器 《叫号核准区》指示牌 准销处控核 座椅X个、 选房单X份(三联无炭) 《选房等候区》指示牌 扩音器 《客户名册》 签字笔 无线话筒X只 扩音器 喇叭(外场休息区、等候区、选房区) 《价格表》X份 签字笔X支 计算器X个 激光笔X支 户型图X套 桌椅X套 XX 保安X人 XX 销控表 销控贴(XX个) 销控表X份 价格表X份 最新范本,供参考!
的客户一致后,签字。 2、 保留《选房单》最后一联,其他资料还给客户,指引客户到财务处 3、 在便签纸上写清楚该房号,并安排(传单员)交给选房区负责人进行喊控 1、 引导员引导已进行了销控的客户排队等候交款,并分配接待的收银员 2、 分配前核对选房单是否已经销控签字,选房单和优惠证明上的客户姓名一致,销控、价格 1、 确认《选房单》已经过销控签字后,在收到两万元定金后,在《选房单》上签名。 2、 开具收据并签名,并将选房单、优惠证明交还客户。 XX 办公桌X个、座椅X把、 房号表X套 中性笔X支、 复写垫板X个 小本便签纸(X本) 文件夹X个 《销控核准处》台签 销控表X份 价格表X份 XX银行工作人员X名 要求X人可同时对客户收钱 甲方财务X名 保安X人 银行收款区签约区区品礼1、 财务审核《选房单》和《收据》内容是否一致,确认后在收据上盖章,收取《选房单》第二联,将收据、《选房单》第一联、优惠证明等资料退还客户,指引客户到签约区 1、 客户完成销控确认,无论在哪一个环节,如需调整房号,必须回到选房区重新进行留成。原已进行销控的房号,仍进行销控,待选房结束后再清理。 1、 核对《选房单》、《优惠权益证明》姓名是否一致 2、 核对《选房单》上的签名是否完整 3、 核对《选房单》上的销控和价格是否错误 4、 填写《认购书》,请客户签字、经办人签字 5、 认购书第1条空格处应注明:1、排号优惠:X万抵***万(这句话在现场填写)。2、按约定时间签约可额外享受XXX元优惠等其它优惠措施 1、 《认购书》审核 2、 盖章 3、 将《选房单》和《优惠权益证明》收回,将《认购书》、收据装入信封,交还客户 4、 对客户表示祝贺 5、 安排礼仪人员引导客户到礼品区领取礼品 1、 给客户发放鲜花; 银行收银系统 POS机(电话线X根)、 点钞机各X台、 收据(未盖章)X本(XX张)、 签字笔XX支 《收银区》指示牌 财务章 文件夹 XX XX 认购书XX本、 中性笔X盒、 复写垫板X个、 价格表X份、 计算器X个 《签约区》指示牌 财务X人 信封XX个 公章X枚 《礼品区》台签 最新范本,供参考!
应急处理区2、 对客户表示祝贺 3、 安排礼仪引导客户敲响发财金锣 4、 礼仪人员引导客户乘坐电梯 5、 现场突发情况处理 礼仪X人 鲜花XX份 等其它物料 XX
第五章:人员物料筹备
1:前期准备
1.1
达到开盘条件
X月X日,确定开盘执行方案(财务部、物业部等其它项目相关负责人)
X月X日,检查营销文件(五证、合同、商品房销售管理办法)是否到位并公开展示 X月X日,检查工程进度,看楼条件,包含施工现场,看房通道等
X月X日前, 检查开盘物料(各种印刷品和其他)、打印合同等是否落实到位
1.2
通知客户开盘选房
X月X日,检查置业顾问开盘方案培训 X月X日,检查短信通知客户X日选房
X月X日,检查置业顾问电话通知客户,通知客户携带身份证、优惠权益证明、诚意金收据、定金X万(尽量带卡)在XX点以前到达营销中心现场,X点开始正式选房,一定要提示客户按时到,并签到,说明我们会按照到场先后顺序放人选房,迟到者只能延后! 1.3 价格表释放
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X月X日确认价格表;
X月X日上午XX点,内场现场公开价格表,外场无价格销控表; 1.4
现场布置包装工作
X月X日,确认落实活动包装方案,含拱门、帐篷、舞台、背景、椅子、签到板、签到台、茶点台、易拉宝、X展架、室内外销控板、金幔布等物料; X月X日,落实开盘仪式道具; X月X日,检查落实表演方案, X月X日,落实鲜花、茶点购买情况 X月X日,检查包装方案全部到位;
X月X日,检查所有开盘准备工作;安排所有工作人员进行流程培训,整体流程培训完成后,安排核心工作人员分别对每个环节部门进行专项培训;(所有工作人员) X月X日X点,开盘预演(所有工作人员) 1.5 开盘信息推广
X月X日,户外(投放广告)全面更新为项目开盘信息
X月X日—X月X日,全城主流媒体在重要版面释放项目开盘信息,含六大报纸(楚报、晚报、商报、金报、晨报、长报等)
X月X日—X月X日,三大网络(搜房、亿房、热线房产等其它网站)包含项目网站及各大论坛全面释放项目开盘信息
X月X日—X月X日,以小区短信密集投放项目开盘信息 1.6 嘉宾邀约
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X月X日~X月X日,落实邀请项目所有合作单位派员出席开盘典礼 X月X日,落实邀请相关政府领导出席开盘典礼 X月X日,落实邀请各大媒体派员出席开盘典礼
2:物料清单
序号 1 项目 销控板 数量 X个 责任人 完成时间 XX X月X日 备注 外场休息区1个(无价格) 客户选房区1个(带价格) 2 销控贴 X个 XX X月X日 外场销控XX个 内场销控XX个 3 《选房流程》 易拉宝 4 《商品房合同》及《商品房销售管理办法》易拉宝 5 《五证》 X展架 6 指示水牌 X个 XX X月X日 客户签到区,叫号核准区,选房轮侯区,客户选房区,收银处 签约处各一个 7 指示台签 X个 XX X月X日 茶点区 礼品区 客户接待处 销X个 XX X月X日 选房轮侯区X个 X个 XX X月X日 X个 XX X月X日 外场休息区X个 选房轮侯区X个 选房轮侯区X个 最新范本,供参考!
控核准处各一个 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 认筹客户手册 X项目认购书 选房单 《选房须知》 《签约须知》 销控表 价格表 房号表 折页 户型图 X本 X本 X份 X份 X份 X份 X份 X套 X份 X份 X份 X个 X盒 X个 X枚 X盒 X个 X支 XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 X份月X日 X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 只留姓名及排号,无电话号码 一式三联无碳 用于销控核准处 用于新客户接待处 用于新客户接待处 用于新客户接待处 用于签约处 找办公室申领 找办公室申领 审核认购书后盖章 找办公室申领 找办公室申领 找办公室申领 18 《优惠权益证明》 19 20 21 22 23 24 25 信封 中性笔 复写垫板 甲方公司公章 印泥 文件夹 签字笔 最新范本,供参考!
26 27 28 便签本 扩音喊话器 计算器 X本 X个 X个 XX XX XX X月X日 X月X日 X月X日 —— 找办公室申领 其中置业顾问自带X个,找办公室申领X个 29 30 31 32 33 34 充气立柱拱门 彩旗 围挡 帐篷 红地毯 舞台 X套 —— —— —— —— XX XX XX XX XX XX X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 武锅路口,由活动公司提供 悬挂于武锅路上方 广场,由活动公司提供 由活动公司提供 由活动公司提供 开盘仪式及表演用途 由活动公司提供 35 36 37 38 茶点 警戒隔离带 矿泉水 座椅 X套 X条 X瓶 X个 XX XX XX XX X月X日 X月X日 X月X日 X月X日 由活动公司提供 活动公司提供XX把放外场 物业组织XX把放一楼 39 40 41 办公桌 鲜花 无线话筒 X套 X份 X只 XX XX XX X月X日 X月X日 X月X日 布置选房及收款签约区 由活动公司提供 内场负责人 最新范本,供参考!
42 音响喇叭 X套 XX X月X日 将音响喇叭用明线牵至外场,便于销控员及时更新销控。 43 POS机 X台 银行 X月X日 办公室负责将电话线牵至收款区 银行提供相应设备 44
点钞机 X台 银行 X月X日 【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注,我们将会做得更好】
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