第一章 总则
第一条
为了充分调动销售部人员的积极性和创造性,高效、圆满完成销
售任务地完成销售任务,树立、维护公司形象,特制定本管理办法。
第二条
考核对象:销售部经理、副经理、资料管理员,不包括销售代表,
销售代表不参与绩效考核,实行完全销售佣金制,其佣金提取办法见《佣金提取管理办法》
第二章 考核方法
第三条
考核组织机构及职责划分
(一) 总经理办公会
总经理办公会是日常公司考核的决策机构,由公司高层管理人员组成,办公室主任参与。主要承担以下职责:
1. 考核制度及相关制度修订的审批; 2. 考核结果的评议和审定; (二) 办公室
考核工作具体组织执行的常设机构,主要负责: 1. 对考核各项工作进行组织、培训和指导; 2. 对考核过程进行监督与检查;
3. 汇总统计考核评分结果,形成考核总结报告; 4. 协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作;
5. 对月度、年度考核工作情况进行通报;对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;
6. 为员工建立考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖惩等的依据;
7. 对考核制度提出修改建议。 (三) 销售部经理职责
1. 负责本部门员工(不含销售代表)考核和等级评定; 2. 负责根据考核结果帮助员工制定改进计划。 第四条 考核主体
考核主体分为直接上级考核、直接下级的考核,不同的考核维度对应不同的考核主体。
第五条 考核维度
考核维度是包括绩效维度、能力维度。 (一) 绩效维度:
绩效是指被考核人员所取得的工作成果,从以下方面考核:
1. 任务绩效:考核员工本职工作任务完成的情况。包括每个岗位日常工作和每个阶段的工作重点。
2. 管理绩效:考核管理人员对下属的管理和工作指导的绩效。 (二) 能力维度:
指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的专业能力。具体内容见附表。
第六条
考核记录
考核周期的期初,被考核人的考核指标和权重由被考核者上级向其说明并讨论相互认可。同时,建立日常考核台帐,将考核内容和结果进行记录,作为考核打分的依据,同时作为考核结果反馈和考核申诉处理的依据。
第七条
绩效考核得分、等级和考核系数对应关系
考核系数与得分系数对应表
考核得分 个人考核系数 部门考核系数
第八条
考核程序
91-120 1.2 1.1 81-90 1.0 1.05 考核得分及系数 71-80 0.8 1 61-70 0.6 0.8 0-60 0.4 0.5 1. 办公室分别给总经理、销售部其他员工发(《能力考核表》《任务绩效考核表》)、《管理绩效考核表》,就销售部经理相应考核内容评分;
2. 办公室给销售部经理部发《能力考核表》,《任务绩效考核表》,对副经理和资料管理员进行评分并根据得分确定综合评定等级;
3. 办公室负责统计、计算考核得分,将考核结果报总经理办公会审定; 4. 办公室编制工资表;
第三章 销售部经理考核
第一条 月度考核
1、考核时间:
月度考核在该月度下个月的1-10日完成。 2、考核维度:
包括任务绩效、管理绩效 3、考核主体:
直接上级——总经理对任务绩效进行考核。 直接下级——销售部员工对管理绩效进行考核评分。 4、考核组织:
办公室负责考核表的发放,收回,计算,统计考核得分。并负责年度考核的组织、过程监督和汇总统计等工作。
5、考核与薪酬:月度考核结果影响该月佣金提取系数;(具体参见《薪酬体系设计方案》)
第二条 年度考核 1、考核时间:
元月11-20日完成个人能力考核。
元月21-25日完成年度个人能力考核数据的收集整理工作。 元月30日之前完成年度考核的统计分析工作。 2、考核维度:
管理绩效:年度考核管理绩效为各月度管理绩效平均值;
任务绩效:任务绩效以业绩合同的形式进行,年初由总经理与各部门经理签订业绩合同,具体界定部门经理的年度业绩目标和相应的考核标准及奖惩方案。
能力:年度考核对作为长期指标的个人能力进行考核。
3、 考核主体:
直接上级——总经理对销售部经理任务绩效和个人能力进行考核。 4、 考核组织同月度考核
5、 考核与薪酬见《薪酬体系设计方案》 6、 考核与晋升
由总经理根据年度综合考核得分评定等级,作为工资晋升、评优的依据。(具体参见公司《员工职业生涯管理办法》)
第四章 部门副经理和资料管理员考核
第三条 月度考核
1、考核时间:月度考核在下个月的1-10日完成。 2、考核维度:任务绩效。 3、考核主体:
由部门经理对部门副经理和一般员工进行考核。 4、考核组织
办公室负责考核表的发放,收回,计算,统计考核得分。并负责年度考核的组织、过程监督和汇总统计等工作。 5、考核与薪酬
任务绩效考核分数决定其个人月度考核系数,影响该月薪酬(具体参见公司《薪酬体系设计方案》)。 第四条 年度考核 1、考核时间:
元月11-20日完成个人能力考核。
元月21-25日完成年度个人能力考核数据的收集整理工作。 元月30日之前完成年度考核的统计分析工作。 2、考核维度:
任务绩效:月度考核的任务绩效考核数据作为年度考核的基础数据,以一定的权重进入年度考核中。
能力:对作为长期指标的能力进行考核。 3、考核主体:
直接上级――销售部经理对个人能力进行年度考核。 4、考核组织
办公室负责年度考核的组织、过程监督和汇总统计等工作。 5、考核与薪酬
以员工的年度绩效考核分影响该年度浮动工资(具体参见公司《薪酬体系设计方案》)。
第五章 部门考核
1、 2、
部门考核由办公室组织实施;每月一次,年度末总评一次。 考核内容:
任务绩效:1、月度销售任务的完成情况作为部门考核的唯一指标;
2、年度则销售部经理的业绩合同为考核内容;
3、考核得分:销售部经理全年的业绩合同考核得分作为该部门考核得分。
3、
考核时间:每月的考核必须在次月10号前完成,年度考核在次年元
月30日之前完成。
第六章 附则
第九条
考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反
馈到个人,不予公布。
第十条
本办法由办公室制定、修改并负责解释。
第十一条 本办法自颁布之日起实施。
附表一:销售部经理月度管理绩效考核表
考核期间: 年 月至 年 月 姓名 序号 1 2 3 4 加权得分 A 评分规则 超出目标 考核指标 沟通效果 工作分配 下属发展 管理力度 部门 考核标准 岗位 权重 得分 25% 25% 25% 25% 与下属沟通顺畅,人际关系和谐; 下属碰到各种问题愿意和上级沟通 合理分派工作,充分发挥下属潜能; 对下属工作中的重要问题给予指导 帮助下属明确自己的发展道路,并且得到下属认同;指出下属的改进点 有效规范下属行为 B 达到目标 C 接近目标 D 低于目标 E 远低于目标 考核人
91-120 签字: 81-90 71-80 61-70 0-60 年 月 日
附件二:管理绩效评价标准
A 考核项 超出目标 与下属沟通顺畅,人际关系和谐;下属碰到各种问题愿意主动和上级沟通 合理分派工作,充分发挥下属潜能;对下属工作中的重要问题及时给予指导 B 达到目标 C 接近目标 D 低于目标 基本能够与下属沟通,但是存在沟通不完全现象 E 远低于目标 难以和下属沟通,下属不愿意和上级沟通,上级难以了解下属的想法 给下属分派工作存在较大问题,导致严重下属不满意;从不指导下属工作 不能让下属明白自己的发展方向,并且从未指出过下属的改进点 沟通效果 与下属保持良好的关系,能够与下属经常与下属沟通,与下属进行有效的关系一般 沟通 根据下属的个性和能力合理地分配工作,并能给予必要的指导 给下属分派工作比较合理,基本没有明显的忙闲不均现象;有时会指导下属工作 对下属的自身发展能够提出一些意见和改进要求 工作分配 给下属分派工作不太合理,存在明显的忙闲不均现象;很少指导下属工作 对下属的自身发展有时会提出一些意见,也能偶尔提出改进要求 下属发展 积极帮助下属明确自己关心下属的的发展道路,个人发展,并并且得到下能提出改进属认同;及时的要求或建指出下属的议 改进点 下属行为成为其他部门员工效仿的榜样 能够严格规范下属行为 管理力度 基本能够规范下属行为 难以规范下属行为 不能规范下属行为
附表三:部门副经理和资料管理员年度考核汇总表
考核期间: 年 月至 年 月 被考核人 考核项 任务绩效 能力 考核综合得分 = A1* 90% + A2*10% 考核综合得分: 年 月 日 备注:月度不考核能力维度
部门 月份 岗位 平均得分 A1 A2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 附表四:销售部经理年度考核汇总表
考核期间: 年 月至 年 月 被考核人 维度 考核项 业绩合同 81% 管理绩效 9% 10% 部门 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 岗位 得分 A1 绩效 A2 A3 能力 综合考核得分=A1*81%+A2*9%+A3*10% 考核综合得分: 年 月 日 备注:1、年度管理绩效得分=(∑每月考该综合得分)/12 2、月度不考核能力维度
附表五:副经理和资料管理员个人能力考核评分表
考核期间: 年 月至 年 月 姓名 序号 1 2 3 4 部门 要素 沟通理解能力 计划和执行能力 专业技能 学习能力 加权平均 考核人
岗位 权重 25% 25% 25% 25% 得分 签字: 年 月 日 附表六:销售部经理个人能力考核表
考核期间: 年 月至 年 月 姓名 序号 1 2 3 4 5 部门 要素 领导能力 沟通能力 判断和决策能力 计划和执行能力 知识能力 加权平均 考核人 签字: 年 月 日 岗位 权重 20% 20% 20% 20% 20% 得分
附件七:能力评价指标
1、部门经理 A 考核项 领导能力 善于了解下属需要,通过一对一的反馈和培训以帮助他人成长和发展 善于分配工作与权力,并能积极传授工作知识,引导部属完成任务 了解他人的需求,善于引导下级积极主动地工作,用奖励和表彰等方式提高积极性,并使员工积极努力地工作 能够充分与下属沟通,督导员工的工作进展及时反馈和培训,让下属对自己的工作担负责任 简明扼要,具有出色的谈话技巧,易于理解 能够根据实不能很好的际情况,通过利用反馈和培训和反馈培训的手段 帮助他人成长和发展 能够顺利分配工作与权力,有效传授工作知识,完成任务 有制度,能够利用奖励和表彰等方式提高员工积极性 欠缺分配工作、权力及指导部属之方法,任务进行偶有困难 有一定的制度,但不能充分发挥作用,无改进措施,员工积极性不高 对下属的工作基本无反馈和培训 对下属的工作无反馈和培训 超出目标 B 达到目标 C 接近目标 D 低于目标 E 远低于目标 反馈和培训 授权 分配工作与权力不合理,缺乏指导员工的方法,内部时有不服怨言 不善分配工作与权力,缺乏指导员工的方法,内部经常不服怨言 制度不完善,工作主要靠基本无改进命令与指示 措施,员工积极性低 激励 责任管理 能够与下属沟通,注重过程管理,指导和协助员工完成任务 虽能与员工沟通但缺乏对员工的指导和协助 几乎不能与放任自流 员工沟通,很少对员工的指导和协助 沟通能力 抓住要点,表达意图,陈述意见,不太需要重复说明 语言欠清晰,语言欠清但尚能表达晰,,经常需意图,有时需反复解释 反复解释 含糊其词,意图不明 口头沟通
书面沟通 表达清晰、简几乎不需修洁,易于理改补充,比较解,无可挑剔 准确的表达意见 工作中能不断提出新想法、新措施,善于学习,注意规避风险,锐意求新,在工作中有较大创新 能迅速理解并把握复杂的事物,发现关键问题、找到解决办法 善于确定决策时机,提出可行方案,合理权衡,优化选择,对困难的事件处理果断得当 工作中能够努力学习,提出新想法、新措施与新的工作方法并有风险意识 文章基本不够通顺,基本能表达清楚主要意图 按步就班,有时能够提出新想法、新措施与新的工作方法 文章不够通文理不通,意顺,但尚能表图不清,需作达清楚主要大修改 意图 按步就班,很因循守旧,墨少提出新想守成规 法、新措施与新的工作方法 判断和决策能力 创新能力 解决问题的能力 问题发生后,能够分辨关键问题,找到解决办法,并设法解决 善于确定决策时机,提出可行方案,但在权衡、选择时偶有适当,大多数日常事务处理果断得当 能按照计划执行,比较注意细节,偶有差错发生并能迅速改正 工作效率尚可,能分清主次,能够按时完成工作,基本保证质量 发现问题,能够想办法解决,但有时抓不注关键 发现问题,有遇到问题,束时能够想办手无策 法解决,但总抓不注关键 决策能力 能够确定决策时机,有时能够提出可行方案,常求助于他人 基本能够确遇事优柔寡定决策时机,断,缺乏主见 很少提出可行方案,常求助于他人 计划和执行能力 能够按照计划严格执行,并确保在每个细节上减少差错 时间和资源的利用达到最佳,工作效率高,完成任务速度快,质量高,效益好 大致能大致按计划执行,不太注意细节 工作效率一般有时需要别人帮助才能完成任务 工作计划性工作无计划,不强,不注意随意,常出差细节,时有差错 错发生 工作效率较低,经常需要别人帮助才能完成任务 工作不分主次、效率低,经常完不成任务 准确性 效率 知识能力
专业知识 系统全面掌握本专业理论知识,对某些问题有独立见解,是本专业内的行家 全面掌握实务知识,精通实务内容,除出色完成本职工作外,还能指导同事的工作 本职工作操作和处理关系娴熟,具有各种本职工作所需要的资格证书 掌握本专业的理论知识,具有一定的深度 一般地掌握本专业的知识,能够满足工作要求 对本专业知识没有很好掌握,但基本不影响工作的正常开展 对本专业知识仅有粗浅的了解,影响工作的正常开展 实务知识 掌握实务知识,能出色完成本职工作,一定程度指导同事的工作 具有本职工作所需要的资格证书,工作过程中熟练处理各类关系 基本掌握实务知识,能独立处理较为复杂的实务工作 实务知识没有完全掌握,有时需要同事的帮助才能完成工作 实务知识没有掌握,经常需要同事的帮助才能完成工作 技能技巧 熟悉本职工作流程,能完成工作任务,但有些吃力 对本职工作不太熟悉,基本技能不完全具备,几乎不能独立完成工作任务 对本职工作不熟悉,不能独立完成工作任务
2、部门副经理和一般员工能力考核指标 A 考核项 超出目标 表达能力出色,工作中和领导及同事沟通顺畅;能完全理解领导的意图;能完全理解岗位的职责和分配的任务 个人工作计划安排合理,上级安排任务及时完成,工作效率高,成果出色 业务水平高超,理论功底和技术水平扎实,并能得到领导和同事的一致认可 能够积极的学习各方面的知识,注重不断提高自己的能力,遇到问题虚心向别人请教,能不断的积累经验 达到目标 表达能力一般但工作中和领导及同事沟通没有问题;工作中能理解领导的意图和岗位的职责和分配的任务 个人工作计划安排合理,上级安排任务及时完成,工作成果令人满意 业务水平能达到岗位要求,能够完成上级安排的各项岗位职责范围内的工作 认真学习工作所需的专业知识和岗位技能,并在工作中能不断总结提高解决实际问题的能力 接近目标 工作中和领导及同事沟通有时会出现问题;基本能理解领导的意图和岗位的职责和分配的任务 工作是由个人计划,上级安排任务基本能按时完成,但结果还有些不尽人意 业务水平基本能达到岗位要求,但仍需一定的努力才能完全胜任该岗位工作 能够学习工作中所需的专业知识和岗位技能,参加公司组织的培训,培训的考察能够通过,但是主动性不够,涉猎面不广 低于目标 工作中和领导及同事经常有沟通困难,不太能理解领导的意图和岗位的职责和分配的任务 工作计划性、条理性不强;上级安排任务时有拖欠,完成质量较差 远低于目标 工作中和领导及同事沟通困难,基本不能理解领导的意图和岗位的职责和分配的任务 工作没计划、没条理;上级安排任务经常拖欠,完成质量差 B C D E 沟通理解能力 计划和执行能力 业务能力一业务能力差,般,工作中有工作中经常时出现差错 出现差错 专业技能 学习能力 有时学习工作中所需的知识和技能,培训考核成绩一般,工作中遇到问题有时不能虚心听取别人意见 很少学习工作中所需的知识和技能,培训考核成绩较差,工作中遇到问题不能虚心听取别人意见
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