为了保证品保部全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从1月开始将在品保部推行“6S管理制度”，并在2月全面执行。
第一章6S管理的定义
1.1 6S管理的概念
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
1.2 6S管理的内容
⑴整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
⑵整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
⑶清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
⑷清洁：维护清扫后的整洁状态；
⑸修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；⑹安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；
第二章实行6S管理的目的
2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
2.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
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