办公室6S管理规定

公司办公室6S管理规定

1.0 目的

为了规范公司办公场所秩序，营造正规、统一、良好的办公氛围，使全体员工养成良好的办公习惯和生活习惯，树立良好的公司形象，特制定本规定。 2.0 原则

办公室6S管理规定，坚持既要方便办公有利于工作，又要坚持相对统一，特殊情况区别对待，物品定置存放的原则。 3.0 定置规范管理的物品项目内容

3.1 办公桌面上允许放置的物品有：文件夹框、笔筒、台历、茶杯、电脑（含显示屏、鼠标、鼠标垫）、笔记本电脑、计算器、电话、打印机、传真机（办公时临时必须使用的物品不在此列）。 3.2 桌面物品放置位置规定要求：

（1）文件夹框：面朝东南、东北或东方向办公的员工，文件夹框放于自己的右手侧方向的桌面上；面朝西南、西北、西方向的员工，文件夹框放于自己的左手侧方向桌面上文件框；背后靠近桌面隔板，外侧边缘与隔板外侧边沿沟槽内沿取齐。文件夹名规格标准：长16cm，宽1.6cm，字体为二号宋体，纸质为普通A4打印纸。文件夹名粘贴（或夹）于文件夹脊部，距上沿2cm。样式见附表1。

（2）笔筒：面朝东南、东北、东方向的员工，笔筒放于文件框左侧，靠近文件框和隔板。面朝西南、西北、西方向的员工，笔

筒放于文件夹框左侧靠近文件框夹和隔板。

（3）水杯：靠近笔筒和隔板，文件夹框、笔筒、水杯依次放置。 （4）电脑显示屏：与左右隔板呈45度夹角。

（5）鼠标垫：用平板鼠标垫，严禁使用带护手鼠等立体形状标垫。

（6）电话：两人办公桌中间的位置（一侧靠近另一名员工文件夹框）。

（7）通讯录：（公司通讯录及本办公室通讯录）放于隔板玻璃（无文件夹框一侧，便于观看）。

（8）打印机：放置于无文件夹框具靠近人行通道一侧。 （9）传真机：放置于无文件夹框具靠近人行通道一侧。 3.3 桌面下物品放置规定，电脑主机机箱置于托架上放在桌子下靠近抽屉位置。前端与托架前端取齐，托架后端靠近隔板。UPS电源紧靠电脑主机箱托架放置，前端与主机箱取齐。

3.4 抽屉内物品放置：第一、第二个抽屉放置常用办公用品，第三个抽屉放置一个月内不经常使用的办公用品及个人物品个人物品如手包、工作服、茶叶等。

3.5 小垃圾桶：放置于办公桌支柱内侧正中间，外侧靠近支柱；外侧有护板的靠近护板，外沿与护板前侧面取齐。

3.6 文件柜：放置于距楼梯较远的一方靠墙壁的位置。靠近走廊一侧，侧边与该位置的插座侧边平齐，依次由外往里排列放置。 3.7 饮水机：放置于办公室靠近走廊一侧，背对走廊，侧面距门

口边沿距离一米。

3.8 垃圾斗、扫帚：放置于距楼梯较远一侧门后，垃圾斗口朝办公室中间。由靠近走廊一侧依次向里排列。

3.9 窗户、纱窗开闭：办公室位于南侧的办公室（含走廊东头窗户），需要开启窗户时，开东边一侧玻璃窗，纱窗始终位于东边（走廊东头窗户纱窗位于北边）；办公室位于北侧的办公室，需开窗户时，开西边一侧玻璃窗，纱窗始终位于西边（走廊洗头窗户、纱窗位于南边）。

3.10 抹布放置：距楼梯较远一侧门口不锈钢台上，并将抹布拧干不能有淋水现象，抹布叠放整齐，宽度不得超过台面，。 3.11 文件盒名称规格：规格尺寸与文件盒原有标签尺寸相符合，字体采用宋体加粗，纸质采用普通A4纸。

3.12 文件柜内物品、文件整齐摆放、竖放（不得横放），名称标志明确。

3.12 集体办公经理、副经理办公桌放置位置，两侧面、端面距墙距离为：距南（或北）面墙壁70CM，距东（或西）墙壁80CM。 3.13各部门职责等需墙上悬挂的物品另行规定。 3.14办公室白板、工作计划表等另行规定。

3.15财务部办公室：电脑显示屏位于办工作正中央靠近隔板处；显示屏右侧由外向桌子中部依次是口杯、计算器；显示屏左侧由外向桌子中部依次是文件夹框、笔筒；电话放置于南侧办公人员票据柜中间部位；打印机放置于两办公人员之间票据柜上面中部。

4.0标准要求

4.1办公场所整洁、卫生、干净、无杂物、无污渍。 4.2办公室物品放置按规定位置摆放，严整乱放。

4.3座椅上不许挂衣服、手提包等物件，无人员办公用的椅子、下班后椅子置于桌子下，位于键盘正下方。

4.4若各办公室有空余办公桌，也必须按相应位置定置管理物品。 4.5下班时，应将办公桌上的文件、笔记本等物品分类存放在相应位置，该入文件夹的放入文件夹，该放入抽屉内的放入抽屉内。严禁无序乱放。 5.0附则：

5.1自下发之日起执行。 5.2本规定解释权归管理部。

管理部 2012.3.14