工程管理中心监理工程部业资料整理标准
依据省建立厅、市建立局对监理单位下发的检查文件要求，结合此次省建立厅对公司工程部资料检查情况，整理汇总监理工程部业资料整理标准，要求公司各监理工程部严格按照此次标准完善整理业资料，公司在半月后组织专业人员进展复查，复查结果与工程部年底考核挂钩。
各监理工程部应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档，案卷装 具统一采用硬壳档案盒。 第一册
1、委托监理合同： 2、监理中标通知书
3、建立工程监理报审表〔即监理人员备案表，附具备案人员上岗证件复印件——加盖公章〕 4、施工许可证〔复印件〕 5、审图合格证；
6、施工合同〔含各类合同，如分包合同等〕
7、建立工程监理许可证〔即公司资质证明文件——包含3份文件，需要加盖公章和复印无效的方条章〕
8、工程监理机构组织形式〔树状图〕、工程监理机构组建报告〔以工作联系单的方式形成，容包括本工程监理机构组建形式、专业配置、岗位资格等——采用工程管理中心办公室统一模板〕、总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书、专业监理工程师任命书、见证人员员授权证明及人员变更资料。 9、合同争议处理意见〔B2—12〕
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10、合同变更资料〔B2—13〕 第二册
1、勘察设计文件〔地勘报告、施工图纸等〕 2、设计交底与图纸会审纪要；
3、工程变更单〔B3—3〕〔图纸变更监理单位存档蓝图原件，临时复印件应加盖建立单位公章〕
4、工程开工报审表〔B1—1〕工程暂停令〔B2—2〕复工报审表〔B1—2〕 5、施工组织设计〔方案〕报审表〔B1—3〕〔施工过程中的各专项方案应齐全，尤其注意塔吊安装∕撤除方案、脚手架搭设∕提升∕撤除方案、突发事件应急预案等与平安相关的专项施工方案〕 6、分包单位资格报审表〔B1—4〕
7、主要施工机械报审表〔B1—5〕〔所报的施工机械设备应附有关技术说明、调试结果；计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明〕 8、实验室资格报审表〔B1—14〕
注：各类报审表文件的审核签署意见应统一参照?省建立工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点?规填写。 第三册
1、监理规划〔B2—7〕〔监理规划应有总监理工程师编写，由公司技术负责人审批签字〕
2、 监理实施细那么、平安监理实施细那么〔B2—8〕〔监理实施细那么应
分专业编制，由总监理工程师审批签字〕——完善一套?平安监理手册?、?平安管理制度?资料
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3、监理月报〔B2—9〕〔月报除了填报说明中指明的八项容外，还要增加一项本月平安文明施工情况汇报〕 4、工程竣工预验报验单〔B1—13〕
5、工程质量评估报告等专题报告〔B2—11、B2—14〕〔分阶段编制，一般包括CFG桩、地基与根底、主体构造、竣工阶段，由总监理工程师编制，监理单位技术负责人〔军〕审批签字、盖公章〕
6、监理工作总结〔阶段和竣工总结〕〔B2—16〕〔分阶段编制，与质量评估报告相对应，由总监理工程师编制，监理单位负责人〔克俭〕审批签字、盖公章〕
7、监理会议纪要及来往函件〔B2—10〕〔会议纪要包括专题会议纪要和工地例会纪要，专题会议纪要包括：开工时的监理施工交底会议纪要；第一次监理例会纪要；与平安文明施工相关的各项专题会议纪要〕——完善一份?监理会议制度?、?考勤制度?
8、工程质量事故报告单〔B1—17〕 9、工程质量事故处理方案报审表〔B1—18〕 10、监理工作联系单〔B3—1〕
11、监理通知〔B2—1〕监理工程师通知回复单〔B1—9〕
12、工程质量整改通知〔B2—4〕∕监理工程师通知回复单〔B1—9〕
——下发的监理通知和整改通知必须保证回复单齐全，审核意见 按填报说明规填写。
13、施工单位申请表〔通用〕〔B1—20〕 14、监理日志〔B2—17〕
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监理日志记录要求：
1）、封面容规填写，相关单位名称正确、完整。
2）不得出现空白页或近似空白页，注意保持记录字体清楚。
3）同一页监理日志容的记录人可以为不同人员，但必须在本人记录的容 后面署名。
4）正确区分“施工记录〞与“主要事项〞，各项记录位置要正确。
施工记录：指作业容及部位、施工人数，使用的主要机械设备、材料等；对主要的分部、分项工程开工、完工做出标记。
主要事项记载：指记载当日的以下监理工作容和监理行为的有关事项 ①施工过程巡视检查和旁站监理、见证取样送检。 ②施工测量放线、工程报验情况及验收结果。
③材料、设备、构配件和主要施工机械设备进场情况及进场验收结果。 ④施工图纸交接、工程变更的有关事项。
⑤所发出的监理通知、整改通知、工作联系单〔书面或口头〕的主要容及签发、接收人。
⑥建立单位、施工单位提出的有关事宜及处理意见。 ⑦工地召开的各项专题会议、工地例会的时间及会议主题。 ⑧异常事件〔可能引发索赔的事件〕及对施工的影响情况。 ⑨设计人员到工地及处理、交代的有关事宜。
⑩质量监视人员、有关领导来工地检查、指导工作情况及有关指示。 11其他重要事项。 ○
5〕、各工程监理部必须单独记录平安监理日志，着重记录每日施工现场平安文
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明施工情况、现场平安巡查情况、有关平安专题会议召开情况及每周进展的平安联查〔每周平安联查记录必须要有整改落实情况回复单〕情况等事项，由各专业工程师每日汇总至平安日志记录负责人处，统一记录。 第四册
1、施工测量放线报验单〔B1—6〕〔必须在首次测量时上报使用的测量仪器的合格证及年检证明，并确保仪器在年检有效期使用。〕
2、工程材料∕构配件∕设备报审表〔B1—12〕〔有见证取样送检资料的附在相应的报审表后，取样时注意留存影象资料，假设建立单位参与取样，一定在照片中有所表达。〕〔注意核对进场材料与图纸设计要求的一致性〕 3、工程报验单〔B1—7〕〔报验中分项工程涉及见证取样及旁站监理的，在每个报验单后附见证取样送检资料和旁站监理记录〕〔B2—18〕——旁站监理记录主要包括：土方开挖旁站监理记录、防水施工旁站监理记录、塔吊安装∕提升∕撤除旁站监理记录、脚手架搭设∕提升∕撤除旁站监理记录、混凝土浇筑旁站监理记录等，配备相机的监理部应留存影象资料，假设分项工程属于建立部87号文件中规定的需专家论证的工程，需全程旁站，并至少需要专业监理工程师进展旁站，并签字。 第五册
1、工程计量报审表〔B1—15〕 2、工程变更费用报审表〔B1—16〕 3、工程款支付申请表〔B1—8〕 4、费用索赔报审表〔B1—11〕 5、工程款支付证书〔B2—3〕
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6、施工进度方案〔调整方案〕〔B1—19〕 7、工程临时延期报审表〔B1—10〕 8、工程最终延期报审表〔B2—5〕 9、工程竣工结算审核意见书〔B2—15〕 第六册
1、监理台账〔原材进场台账、试验台账、分项工程验收台账〕 2、收、发文登记表〔收、发文件均应记录齐全〕 3、工程资料的照片及声像资料
4、平行检查记录资料〔各分项平行检查次数应满足检验批数量的30%左右〕 5、公司检查组对工地情况检查的记录资料。
未尽事宜以?省建立工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点?为准。
市博科工程工程管理
工程管理中心 2012年12月12日
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