料管理扮演着重要的角色，它是装修工程施工活动的基础依据，具有强大的现实意义。本文简要分析了建筑装修工程资料管理的意义及存在问题，针对性提出相应措施及建议。【关键词】工程项目管理；工程资料管理；规范【中图分类号】TU712.5
【文献标识码】A
【文章编号】（2019）2095-206607-0378-02
建筑装修工程资料的规范化管理袁是建筑装修工程有序管理的重要保证袁对于装修工程的管理目标实现有着重要作用遥规范的工程资料管理袁通过既定的管理要求进行工程资料的收集与编制袁工程资料的真实性得到有效保证袁有利于装修工程施工活动的顺利开展袁有利于项目竣工验收工作的有序进行袁为工程各项工作提供最原始的有力依据遥
然而袁在建筑装修施工单位中袁工程资料管理工作很多不到位不规范袁过程中不及时进行资料的收集及编制袁往往为了应付项目验收及工程结算才匆忙进行资料处理袁这样导致工程资料丧失了一定的真实性袁工程资料管理失去了自身的意义遥随着各行各业规范化发展的加快袁建筑装修工程的规范化管理也提上议程遥工程资料管理是其中最基础尧最重要的一个部分遥目前袁国家建筑行业已经实行相关的资料管理规范要求袁明确工程资料管理工作标准遥工程资料袁是建筑装修工程管理中最基础的原始资料袁项目施工过程中的所有信息都被记录袁这也为工期后期检修尧验收等工作提供可靠依据遥
1建筑装修工程资料规范管理的意义如何提高工程资料管理的规范性袁首要是提高相关责任人的管理意识袁提高对工程资料管理工作的重视程度袁才能整体提高整体的管理水平遥可以从后述三个方面来加强工作院淤完善在工程资料领域相关的规章制度建设袁加强资料管理体系的建设袁从根本上约定甲乙双方在资料管理方面的责任及义务曰于重视培训质量及培训力度遥通过对业主单位及施工单位相关资料管理人员的资料工作要求进行培训袁对甲乙双方管理人员就资料管理重要性及必要性进行培训袁大力普及建筑装修工程资料管理的相关规定袁提高资料管理就业人员那的职业素质及专业水平袁目的在于令项目管理人员及从事工程资料管理的员工重视工程资料管理规范性的重要性袁确保甲乙双方各相关人员都能重视工程资料工作与自身工作的相关联系袁在日常工作中相互监督袁提高工程资料管理日常工作的可行性曰盂要加大对工程资料管理重要性的宣传力度袁提高相关从业人员的思想意识遥
在建筑装修工程中袁工程资料的编制尧收集尧管理的过程要规范化袁通过培训加强培养资料从业人员的专业技术能力袁着重强调工程资料工作的规范化要求遥工程资料管理工作袁是一项最基础的工作袁同时也是施工管理中一个非常重要的环节袁相关施工管理人员及资料工作人员必须重视工程资料工作的重要性袁工程资料管理的工作质量袁会对建筑装修工程的整体建设管理水平产生重要影响袁这也对各从业人员提出更高的专业要求遥在建筑装修工程管理中袁建议成立专门的工程资料管理岗位袁设专人跟踪负责工程资料的编制尧收集及管理遥在建筑装修工程开展施工之前袁提前与建设部门沟通对接袁做好相关资料的交接工作袁着重关注收集建设基础资料及后续施工资料管理要求遥在建筑装修工程开展过程中袁实时与专业技术管理人员保持沟通袁确保专业技术资料专业过关袁避免资料出错遥
3.2工程资料收集过程规范有序
2现阶段工程资料管理存在的主要问题2.1建筑装修单位对工程资料管理不重视
工程资料应该是按照工期和施工进度及时地收集尧补充相关的资料袁必须保证所收集资料的真实和完整袁且后期可用可追溯遥有的工程项目为了实现最大盈利袁工期一缩再缩袁施工进度一再地加快袁这就导致工程资料管理未能及时有效地收集袁而后期补充收集的资料也未能保证其真实性遥这对工程项目的竣工验收工作产生的不良影响是极其深远的遥
2.3工程资料未能及时有效地收集
由于近年来国家经济发展迅速袁人民生活水平不断提高袁对建筑工程行业产生明显的促进作用袁建筑工程行业得到蓬勃的发展遥建筑工程行业的准入门槛不高袁专业技术人员和项目管理人员也较为缺乏袁建筑单位未能很好地匹配到专业的人员去做好工程资料管理遥由于资料管理人员对工程资料管理的细则了解程度不高袁在工程资料的收集过程往往会出现错误和遗漏袁等到资料归档阶段为了完成竣工验收而出现弄虚作假袁最终归档出来的工程资料可用性也不高遥
2.2专业人员不足或专业性不足
部分建筑单位在工程项目的管理过程中袁认为工程资料管理可有可无袁与工程项目的盈利与否没有直接关系遥这就导致了建筑单位尧施工单位在项目管理的过程中主观随意地处理工程资料遥这样的做法会导致工程项目的工程资料收集尧编制尧归档都会有缺失和错误的情况袁最终工程资料可用性不高遥
3.3匹配资料管理专业人员及加强专业管理水平
建筑单位进行项目管理应该匹配资料管理专业人员袁才能保证项目运行过程中的工程资料管理得到完善处理袁最终顺利通过竣工验收遥首先在项目人员的招聘和分配时袁应优先考虑相关人员的专业匹配性和资料管理能力袁选择合适的人员担任工程项目资料管理岗位遥其次袁如果现有人员专业水平不足袁应增加内部岗位技能培训机会袁提升相关人员专业管理水平遥再次袁从项目管理层面出发袁对工程资料管理人员进行绩效考核并设定合理的奖惩制度袁提高建设单位尧施工单位尧项目部乃至资料管理人员对工程资料管理的重视程度遥工程技术资料袁是装修工程施工质量的真实反应袁所以在施工过程中袁指定专人进行工程技术资料的管理袁根据工程的
3如何提高建筑装修工程资料管理的规范性3.1提高工程资料管理的意识
3.4重视施工技术资料的记录和收集
378LOWCARBONWORLD2019/7综合论述探讨制药行业质量管理中存在的薄弱环节及应对措施李水仙1，黄曙光2（1.山东鲁抗舍里乐药业有限公司高新区分公司，山东济宁272023；山东济宁273517）2.山东鲁抗生物制造有限公司，
【摘要】本文对于制药行业中质量管理方面的内容进行简要分析研究，而且以生产质量管理为基础对制药行业质量管理中所存在的薄弱环节进行分析，提出了有效合理的解决方案以及措施，进而使得制药行业的质量管理能力得到有效提升。
薄弱环节；应对措施【关键词】制药行业；质量管理；【中图分类号】R95
【文献标识码】A
【文章编号】（2019）2095-206607-0379-02
药品为对疾病进行治疗以及预防的物品袁在使得大众人
民身体健康得到保证方面有着非常关键的影响能力遥但是药品想要使得作用得到发挥袁其主要在于药品质量上袁而且也是相关用药者用药安全得到保证的关键所在遥质量管理的好坏确确实实影响着我们产品的质量袁特别是对于制药行业来说袁良好的质量管理能为我们患者的健康保驾护航遥如若使用质量较差的药物会导致死亡问题或者有不良反应发生袁所以这些使得制药质量方面管理工作变得更受到大众重视遥
1引言制药领域当中质量管理指的是对于药品的生产还有研发过程中进行的质量管理工作袁随着市场上的竞争逐渐白热化袁制药公司如何使得药品的质量得到保障以及药品的质量得到进一步提升袁这是需要得到重点关注的问题之一遥
药品质量管理是一个系统性的大工程袁质量管理体系通常分为六大系统院机构和人员系统尧厂房设施与设备系统尧生产系统尧质量保证系统尧实验室控制系统和物料系统袁需要各大质量管理系统一起发力袁任何的疏忽都有可能影响我们患
2制药领域中对于质量管理的理解施工进度袁对各项资料进行跟踪收集袁并归档成册袁做好各项技术资料尧质量评定资料的原始记录遥工程资料的整理归档袁必须与施工进度同步进行袁确保工程资料管理内容连贯尧真实有效遥工程资料的搜集务必及时有效袁对错漏的资料及时进行补救遥对于技术性的工程资料袁相关技术人员应当天进行施工数据的记录并核查袁杜绝拖拉延误袁避免资料遗漏错失袁保证资料及时有效遥
建筑装修工程是一个系统的管理过程袁建设过程中涉及的文件种类甚多袁在进行工程资料的管理工作时袁应先对文件类别进行细化袁按文件性质内容等进行分门别类袁这样有利于资料的归档管理袁也方便后期对资料的查询袁同时也方便对文件进行查漏补缺遥例如袁文件的分类袁可以按照投资性文件尧基建文件尧施工合同文件尧过程签证变更文件尧各类施工资料等进行区分袁根据施工阶段尧文件日期等进行分类存放袁同时注意资料的装订应有序袁避免出现缺页情况的产生遥
完成各项流程后的资料后进行整理存放袁但这并不意味着资料管理工作的完成遥在工程的建设过程中袁由于项目验收需要尧结算资料需要等原因袁往往还需要查阅相关的过程工程资料袁在这种情况下袁工程资料管理工作人员务必要对工程资料的去向做好台账记录袁实时跟踪资料的去向袁在资料查阅完毕后及时索回并按资料管理要求整理归档遥资料的使用去向跟踪工作非常重要袁对于工程资料管理有着重要的意义袁可以从根本上解决工程资料的流失问题遥
完善建筑工程资料管理工作的有效途径之一是健全完善
管理体制袁以工程资料管理为中心袁建立相关管理体制袁将具体的资料管理责任落实到位袁不断规范资料管理工作遥
3.8重视并提高建筑装修工程资料质量
3.5加强工程资料的分类管理工作
3.6重视资料后期的完善整理工作
建筑装修工程资料管理工作袁贯穿整个施工过程袁耗时漫长袁工作琐碎繁琐袁资料管理工作人员要秉承认真负责的工作态度袁完成资料的编制搜集尧归纳整理工作遥建筑装修工程资料管理工作规范化袁对企业来说具有重要意义袁一旦资料工作出现纰漏袁将导致工程进度及质量受到影响袁而后影响企业经济效益遥综上所述袁企业要加强资料管理工作力度袁提升全体工作人员的资料管理意识袁确保工程资料管理工作全面严谨袁保证资料管理工作的顺利开展遥
[1]赖蓝鑫援刍议建筑装饰市场现状及工程管理常见问题及优化措施[J]援现代装饰渊理论冤袁2014渊05冤院194原195援
[2]陈宇袁孙秋华援浅谈建设工程施工阶段监理资料管理工作[J]援水利科技与经济袁2009袁7渊10冤院210原215援
]3]梁颖.如何做好建筑工程资料归档工作的探讨[J]援城市建设理论研究袁2011渊23冤援
4结语工程资料管理人员必须熟练掌握相关知识及规定袁结合公司实际情况及项目特征袁逐步对建筑装修工程资料进行规范化管理袁实时收集袁按档案管理原则进行资料整理及归档袁及时查漏补缺袁提高工程资料的管理质量袁确保资料管理工作有序开展遥
参考文献
3.7完善工程资料管理体制
收稿日期：2019-6-16
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