机关事务管理局工作总结

机关事务管理局工作总结

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一、**年局自身建设各项工作开展情况

**年我局从内部管理制度入手，注重年轻干部的培养和锻炼，紧紧围绕区委、区政府对“两学一做”主题教育活动的要求，扎实开展各类学习、实践活动，不断增强班子队伍的凝聚力、战斗力。

（一）建立健全内部制度。**年局里两次专题召开《**区机关事务管理局制度汇编》研讨会，对汇编内的内容逐字、逐句、逐行进行完善和修正，新完善了财务、办公用品领用、文件流转、人事办理等制度共计10多项，完善后的财务制度从采购、出差、会议安排、公务接待等多方面、多角度理顺局财务管理体制，为各科室财务报销提供了准则和依据，降低了科室及领导干部的廉政风险。

（二）着力推进干部轮岗。中层干部是机关各项业务工作承上启下的枢纽，是推动工作落实的中坚力量，为激发中层干部队伍活力，优化机关干部队伍结构，提高干部队伍整体素质，我局对后勤服务中心、房产资产管理等廉政高危科室实施了中层干部轮岗，促进中层干部增强竞争意识，自觉加强学习锻炼，提高综合素质，强化中层岗位的整体活力和创造力，转变机关干部作风，从而带动机关工作更高效有序运行。

（三）深入开展主题活动。**年“两学一做”主题活动在全区广泛深入地开展，我局党组结合“两学一做”教育实践活动学习教育环节，突出抓好党员干部的理论知识教育和职业道德品行，增强公仆意识，通过“五个一”载体在全局形成学廉、倡廉、履廉的氛

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围，树立起勤政廉洁，反腐倡廉的良好形象。

1、传授一堂廉政党课。一方面我局积极组织中层以上科级干部参加党员干部中心组织的“知行课堂”系列活动，不断提升理论和专业素养，另一方面积极开展一把手上廉政党课活动，将“两学一做”的内容通过专题读书分享和现场PPT教学的形式加深党员干部的认识，将教育实践活动和专题教育成果进一步巩固和深化，提高了党员干部的思想认识和理论水平。

2、拓展一批廉政宣教阵地。为进一步加大廉政文化教育，今年上半年，我局将原局仓库进行资源整合，重新设计改造成党员之家，新增了廉政宣传展板、书籍方便党员干部固定时间和地点，开展廉政教育活动；同时拓展了宣传橱窗内容，新建了党员“两学一做”微信群，深入宣传各级部门的部署要求，学习教育的做法和成效及“两学一做”的先进典型，进一步加强舆论引导，营造良好氛围。

3、组织一次中层任职前集体谈话。根据年初党风廉政建设目标的要求，对中层干部任职之前组织了一次集体约谈活动。谈话通过分析当前党风廉政建设和反腐败斗争的形势，提醒党员干部要洁身自好，保持警惕，自重自爱，三名新提拔的干部也当场进行了表态。谈话后区第二纪检组副组长邢思忠同志还与全体党员干部就党风廉政建设工作交流了自己的心得体会，受到了全体党员的一致认同。

4、参加一次廉政教育基地参观。6月17日下午，局党支部组织了全体党员干部参观了慈城清风园廉政教育基地，通过图片、壁画、实物模型、文字资料等媒介，以及电子书、多媒体影视等展示手段，直观而又深入地了解我国的传统廉政文化。

5、开展一次廉政主题演讲。为响应市局组织的深化“忠诚、勤勉、务实、廉洁”主

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题教育活动之“两学一做”专题演讲比赛，五月中旬，局党支部在全局范围内进行了演讲初赛，广大干部职工踊跃参加，表现突出。赛后，我局选送优胜者叶帆同志的《心怀梦想，肩挑责任》在市局组织的比赛中取得了“最佳文采奖”的成绩。这次比赛使我们有机会停下平常繁琐的工作，静下心想一想，我们的工作与“两学一做”究竟有什么关系，使“两学一做”精神成为指导我们前进的指南。

二、**年各项业务工作开展情况

**年我局深入贯彻省、市《机关事务管理条例》，积极履行后勤职能，探索业务创新，提升服务水平，不断强化制度、节约、精细和文化管理，为全区各项中心工作的顺利进行提供了坚实的后勤保障。

（一）房产资产管理

**年房产资产管理工作重点做好了办公用房的集中管理及装修维修工作，积极配合区委区政府做好了八项规定中楼堂馆所、办公用房整改“回头看”工作。

1、办公用房集中管理。对区本级行政事业单位移交的房屋所有权证、国有土地使用证等进行了集中统一管理，并建立健全了台账。注重与房产占有、使用单位的日常沟通交流，及时更新“两证”变更情况，定期核对，确保数据准确无误。科学统筹办公用房使用，今年落实了区第一、二、三、四纪检组的办公用房，保障了纪检体制改革；完成了区行政服务中心的办公场地搬迁的保障工作，推进了人社劳动系统医保、社保的统一办公，方便了群众办事。

2、办公用房装修维修。**年局承接的工程数量是历年之最，工程总投突破4000万

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元。且每个工程都是时间紧、任务重。紧紧围绕工程进度、质量和安全管理目标，狠抓现场管理，确保各项工程快速顺利有序进行。到目前为止，全面完成了区行政服务中心、区社区学院、区庄桥卫生服务中心、区文教卫生服务中心临时场地等装修工程，完成区1号楼、2号院电梯和1号楼中央空调更换。截止目前累计完成办公用房装修维修工程项目23个，总投3924.7万元。

3、办公用房清理整顿。为防止办公用房整改工作出现“回潮”现象，**年以来，局定期开展办公用房“回头看”清查工作，全程录像并现场出具意见。针对存在违规使用情况的单位，要求相关其及时实施整改。整改后进行回查，确保工作不打折扣，不搞变通，不现反弹，实现房产资源有效使用。今年集中抽查办公用房6次，抽查区级及二级单位共78家，其中12家存在整改不到位现象，已当即要求其整改，经回查，12家单位均已整改完毕

（二）财务集中管理

**年下半年，红十字会的财务又列入到我局财务集中管理，截止目前，已有19个单位的财务由我局进行集中核算和管理。今年，我局在完善局财务制度，加强内部控制、配合好各部门的财务审计工作上做出了积极努力，在财务管理模式上进行了积极探索。

1、协助开展审计工作。**年3月，配合区审计局对局带账的11家单位进行了为期半个月的审计，第一时间根据审计提出的意见和建议，落实整改，整理出“关于公务支出、公款消费附件的说明”下发给各单位，为各单位规范使用资金提出了针对性的建议。今年以来，已配合纪检组检查10余家单位的账务及凭证。

2、实施部门分账管理。由于“独立核算不分账”的模式已经无法适应新的形势和要

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求，年初以来局财务科积极筹划，做好账套的初始化及与过往年度账务的衔接工作，把18套账从1个账套中分离出来，精准分配，合理规划，理清各个账套与原账套之间的关系，在目前共用社保账号、公积金账号、单位公务卡以及个税报税账号的情况下，使账务既独立，又保证各部门账务的完整性。

3、强化财务监督管理。严格遵照预算计划进行支出，严防随意改变预算资金用途、超额使用等行为；定期检查预算执行情况，客观分析影响预算执行的因素，及时提出建议，指导各部门合理使用资金，改变了专项经费使用缺乏计划性、使用滞缓、年末资金使用集中的状况，提高了资金的使用效率。

4、启用全新工资发放系统。根据个人所得税全员全额扣缴申报的要求，我局实行双保险核算个税，即专人核算专人复核把关，确保报税工作圆满完成。同时，加大投入，开发了全新的工资发放系统，新系统实现了除通讯费外，其他工作津贴、月度奖、车贴及其他补贴一次性发放，受到了机关干部的一致好评。

（三）公共机构节能管理

稳步有序推进公共机构节能。上半年，局牵头组织了全区各级公共机构140余名节能工作联络员进行了能耗统计业务培训、奉化人民医院锅炉改造项目考察，进一步提升节能工作联络员队伍业务水平。严把质量关，推进机关一号、三号院LED照明改造工程。全力做好区级节水型单位创建工作，克服时间紧、任务重、人手少等困难，迅速协调各有关部门，积极争取节能经费。制定了《江北区公共机构节水型单位创建实施方案》及具体工作计划，召开建设标准培训会，在做好机关各大院节水型单位创建工作的同时，加强院外创建单位的工作指导，预计今年底全区30%公共机构完成创建，超额完成市“五水共治”对我区的考核任务。综合协调机关院内各部门，带头创建第一批市级生活垃圾分类示

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范单位。积极推进能耗监管平台三期建设，今年完成一对一现场勘察和施工方案设计，2017年组织建设。于此同时，对原有的单机版能耗统计软件使用情况进行排摸，启动全区300余家公共机构能耗统计软件网络版升级工作。

（四）公务车辆管理

**年，我区启动了公务用车新一轮改革，区车辆改革领导小组办公室设在我局，具体工作由车辆管理服务中心负责。在车改推进中，局积极对接市车改办，多次专题研究车改工作，牵头召开车改领导小组工作会议，确保车改有序顺利推进。

1、制定出台各类车改方案。我局结合实际制定了《江北区公务用车制度改革总体方案》、《江北区公务用车制度改革司勤人员安置指导意见》、《江北区公务用车制度改革实施方案》，为推动新一轮车改提供有利的保障。

2、完成车辆封缴及司勤人员安置。已按规定时限，按时间节点完成了15辆车辆的封存、车辆移交工作，对离职的8位司勤人员进行了合理安置，正按有关政策规定办理劳动合同终止等手续。

3、持续做好监督管理。我局积极配合纪委、审计等部门对全区的公务用车使用情况进行监督管理，今年以来，已在春节、五一、十一等节假日对公车停放、使用情况进行了检查，未发现公车私用现象。同时，严格按照公车使用和管理相关规定，保险、油卡、维修均在定点单位。

（五）后勤服务管理

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**年局注重提升后勤服务水平，主要对食堂菜品、会议服务、安全保卫方面的服务质量和水平进行深化了，整体后勤服务满意率在逐步上升。

1、食堂菜品精细化。在品质上严把原材料关，实行统一采购配送，专人负责检查确保所有食品安全、卫生、质优；在烹饪方式上多形式，中餐供应采取分类别、分时段、分等级管理，从原来的大锅炒改成少量多次烹饪，使菜肴烹饪更精致到位，确保不同时段就餐人员都能享用到新鲜菜肴；在外卖品种上不断出新，今年以来增加了粗粮馒头、工作日中午推出了外卖打包，免费冷饮，周五推出了净菜外卖等，充分迎合了机关干部的需求，机关干部纷纷响应点赞。

2、会务接待标准化。年初，局对全体会务人员进行了系统培训，在大型会议前均进行模拟会务操作，从会议的接单到最后的会场清理环环都进行了明确。截至目前，一号院共接待会务 1008场，二号院54场，三号10院场，江北区文化中心5场。

3、安保系统全面化。为配合G20安保工作，区政府大院安保等级全面提升。完善了突发事件应对的预案，健全了门岗登记制度，并顺利通过了市反恐办的检查。同时升级安装了大院监控系统，对机关大院的主要出入口、主干道及办公楼外围，实行24小时不间断全程监控和摄像。在光线不足的恶劣天气和夜晚时段也能处于正常监控中，杜绝了时间上的盲区，扩大了高清视频监控范围，对大院内的每个治安重点、核心部门为恶性上访取证提供了极大的帮助。截止目前除去老上访户，累计拦截单体新上访85起并最终都引导到信访局，集体上访15起。

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