SAP之科目表 OR 总帐科目

Chart of Acounts & G/L Accounts

SAP之科目表 OR 总帐科目

一、基础知识介绍

1、定义会计科目表

2、分配科目表给公司代码

3、定义科目组

4、定义留存收益科目

在SAP中chart of accounts(COA):指包含所有总账科目定义并按顺序排列的清单，其中每一项都是一个总账科目，

称为G/L Account。Chart of accounts在中文中一般译为科目表，SAP中译为帐目表。

在SAP系统中，每一个总账科目(G/L Accoun)都有两个层次(level)，首先必须在Chart of accounts level维护相关信息，

然后再在company code level维护附加的信息。Company code实际应用的科目表叫operating chart of accounts。

如下图所示：

给公司代码分配帐目表OB62

在数据库中，COA level的表是SKA1 – G/L Account master (chart of accounts)，company code level的表

是SKB1 – G/L account master (company code)。有兴趣查看一下，就知道各种信息是究竟存储在哪个表中。

(查看表的方法可以用T-code: SE11 / SE16 / SE16N)

三种方法，只是显示方式不同，具体如下所示

二、配置操作

1、OB13创建会计科目表及SAP中的帐目表

重要字段说明

Maintain Languge（维护语言）– COA的主要语言，所有会计科目都会有这一语言的描述。

在定义实际总账科目时，你还可以定义其它语言的科目名称。

Length of G/L account number（总账科目的长度）：国内很多企业都设置为8位。

科目的长度要看企业的实际需求，因为SAP系统已不需区分一级科目，二级科目，国外会计制度也不须统一科目代码。短一些有利于会计录入工作。

Controlling Integration（成本控制集成）–如果选择Manual creation of cost elements（手工创建成本要求）则创建P&L科目(损益科目)时，须手工设置cost elements。如果设置为Automatic creation of cost elements（自动创建成本要求），则可以在创建P&L科目时，系统自动创建cost element。当然，需要另外配置，配置方法将在CO的cost elements部分说明。

2、OB62将设置好的帐目表，分配给公司代码。此操作比较简单，就是建立公司代码与会计科目表之间的对应关系。

3、OBD4定义会计科目组

定义account group的主要作用：一是区分性质，二是每一个account group都可以指定一个科目编号的范围。并且还可以指定每个科目组的字段状态（屏幕显示字段）。

4、OB53定义留存收益科目

留存收益科目就是每会计年末，所有P&L科目的余额都转到这个科目中的科目，依据企业实际业务而定。有的企业定义是本年利润，有的企业定义的未分配利润。一般财务软件都会有这个概念。