SAP Chart of Account
在 SAP 系统中, 会计科目表有以下形式: operational chart of accounts ,group chats of accounts ,country charts of accounts 。
operational chart of accounts
作为经营需要的会计科目表。 经营用的会计科目表包含了日常经营管理所需要的 科目, 也允许进行特殊的, 在公司范围内的业务处理。 财务会计和成本核算都使 用同一个会计科目表。
country charts of accounts 作为地区性的会计科目表。 地区性的会计科目表包含了为满足当地有关法规而设 的科目。 记帐的数据是基于政府的规定和预先定义的一些规则而处理的, 其项目 和经营用的会计科目表有所区别。 使用alternative account number也就是在这个子公司下面设定country chart of account,operating account 使用母公司的科目,平时记帐也用母公司的科目,因为在科目主数据中你已经建立了母公司operating account和alternative account的一一对应关系,当你记帐的时候,在bseg里会出现alternative account number,然后你就可以使用它出任何的子公司报表了。
group chats of accounts
作为集团公司的会计科目表。 集团公司会计科目表包含了在集团公司内使用的所 有科目, 其记帐数据是基于外部集团公司会计的要求, 集团公司会计科目表的项 目与经营用会计科目表不同。 当你在operational chart of accounts 指定group chats of accounts ,那你在FS00中建议会计科目时,可以指定集团所使用的会计科目,在table
中会有相关会计科目数据。
SAP 系统提供定义不同的会计科目表的功能, 使灵活多变的评估成为可能。 记帐数据 可以在公司的层次结构的不同层面上处理。 日常的凭证是记帐到经营性会计科目表中 的, 同样,用户也能按某个国家的特定要求进行会计评估, 也可以将经营用会计科目表 与集团公司的需要相结合。
SAP财务系统对集团公司的会计科目表设计方案:
方案1:全集团统一使用一套会计科目表:不论是控股公司还是下级单位都共享一套完整的会计科目表,各家公司在完整的会计科目表里选择自己需要的会计科目,从而生成每个公司代码的个性化的会计科目表。
方案2:用分行业的会计科目表:如一个大型企业,同时经营多种行业,如果共用一套会计科目表,其中的科目数量将是庞大的,且覆盖了各种各样的行业特殊的科目。所以可以采用相同的行业共用一个会计科目表,这些分行业的会计科目表又能分配给同一个合并会计科目表,这个合并科目表中的科目与分行业科目表中的科目具有对应的关系。通过这样的管理,既实现了分行业的会计核算,整个集团又有一个统一的核算口径。
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