SAP审批策略

PR/PO审批策略

审批过程在采购申请、采购订单、询价、框架协议等都会用到，他们的原理都是一样的，只要掌握了一种，其他的也一样配置。

下面我们就PR的审批过程作讲解.

假定我们有两个工厂: 3100 (London) 及3600 (New York).

• 工厂3100, 如果PR金额在0~10000RMB, PR只需要person B审批

• 工厂3100, 如果PR金额超过10000RMB, PR必须先person B审批,然后在person C审批

• 工厂3600, 如果PR金额超过0RMB, PR必须先person A审批,然后在person C审批

审批策略的设置一般要经过以下几个步骤：CT04创建审批特性;CL02创建审批类并把特性分配给类;创建审批组、创建审批代码、创建审批标识、创建审批策略;CL20N维护触发审批策略条件。具体步骤如下：

一、建立特性characteristic

事物代码 CT04,定义审批条件的要素（characteristic），比如说工厂、采购组、总价值等，在数据库表CEKKO/CEBAN中可以找到所有可以被利用的字段。

路径：IMG物料管理采购采购申请批准过程含分类的过程编辑特性

1.工厂特性创建：

(1).基本数据维护：

“多值”表示该审批特性可适用于多个采购组织，而“单一值”采购组织。

(2).附加数据维护：

则只能适用于唯一的

不能先填值（Values）页签中的数据再填附加数据页签的数据，否则不能输入Table name CEKKO和field name: EKGRP，在附加数据页签中填写了表和字段的意思是要从这个表的字段中取数。但是要在“Values”里面填有值，在后面做审批策略的时候，才有选择的值。

(3).维护值（Values）页签中的数据：

这些特性值在后续操作中会用到。

(4).限制页签维护

2.金额特性创建：

(1).基本数据维护：

(2).附加数据维护：

(3).维护值（Values）页签中的数据：

二、建立编辑类class

事务代码CL02，定义审批类（class，即审批条件），将各个审批要素组合在一起。

路径：IMG物料管理采购采购申请批准过程含分类的过程编辑类，

1.基本数据维护：

2.特性维护：

将工厂和价值要素组合在一起。

三.创建审批过程

路径：IMG物料管理采购采购申请批准过程含分类的过程用分类建立过程 来创建批准组（release group）、批准代码（release code）、发布标识（release indicator）和批准策略（release strategy）

（1）点击“批准组”，创建批准组，并把刚才创建的类分配给它，创建AA和AB两个组.

在同一个client只能用同一个class，不能使用不同的class，如果不同的公司有不同的审批特性，可以定义多个characteristic，在下面定义个别公司的release strategy的时候可以根据不同公司的需要选择不同的characteristic来作为审批的条件。

（2）点击“批准代码”，创建“审批代码”

批准代码定义审批过程的不同层次，可以理解为现实中与整个审批流程相关的人，每个审批者都会审批相应的批准代码，需要多少人审批，就定义多少的审批代码。如果设置了工作流（workflow），可以将批准代码和工作流结合起来用，审批自动到达他们的task中。

（3）点击“发布标识”，可以设置审批之后是否可以进行修改。

定义审批发布标识，即block, 或者release

1：PO审批之后不能修改

2：PO审批之后可以修改，不管改什么都不需要重新审批

3：PO审批之后可以修改，不管改什么都需要重新审批

4：PO审批之后可以修改，如果修改的地方是审批条件里面定义的，则需要重新审批；不是审批条件定义的，则不需要重新审批

5：PO审批之后可以修改，不管改什么都需要重新审批，打印之后再修改也需要重新审批

6：PO审批之后可以修改，如果修改的地方是审批条件里面定义的，则需要重新审批；如果打印过，不管修改过什么都需要审批

空：同“3”

双击发布标识，进入明细设置

（4）点击“批准策略”，设置审批策略。

双击组名，进入下面界面

四、 CL20N、CL24N维护审批策略

CL20N，类别种类选择032，审批组选择批准组中的设置，审批策略选择批准代码组的设置，然后进行前台设置。

CL24N，类别种类选择032，类别选择CL02中定义的类。然后进行前台设置。

凡是没有在批准策略中的，则不需要进行审批可以收货过账。