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规划设计部岗位职责

2023-11-29 来源:客趣旅游网
规划设计部

一、 部门职能定位

• 是公司项目设计与实施的组织者、管理者、审核者,在成本控制的前提下,确保项

目设计符合市场和产品定位

• 是公司工程施工项目的指导者、服务者、审核者,保证开发项目有图可依。 • 是公司产品研发、新产品、新技术的拟订者、执行者

二、 部门职能

编号 部门负责人 GH 部门经理 部门名称 部门性质 规划设计部 职能部门 主管领导 直接上级 业务指导上级 工程副总 部门主要职责综述 全面负责公司规划设计、单体设计、扩初设计工作,协助项目论证和策划工作,负责审核各项目施工方案并监督各分公司的执行情况,处理工程重大技术问题,为公司各项目提供工程技术支持,并负责产品研发及新产品和技术的推广工作 工作关系 直接上级:工程副总 本部门 部门人数: 3 外部工作关系 1. 配合营销部、工程部与各设计单位沟通相关设计问题; 2. 与施工单位联系,负责协调处理施工相关部门职能描述 内部工作关系 1. 协助研发部进行项目论证; 2. 配合合约部选定设计单位,并全程指导配合其开展相关工作; 3. 协助合约部完成相关设 计、招标问题及合同条一 级 职 能 负责程度 二级职能 三级职能 全责 主要 协作 备注 制定、完善设计管理、变更洽商管理等规章制制度管理 制度管理 度与流程 组织实施规划设计部管理各项制度 参与项目的可行性分析,进行项目论证,参与项目的立项决策 论证策划支持 论证策划支持 参与项目策划,协助策划营销部编制产品建议书,提出建筑设计的意见和建议 配合策划营销部提出产品概念规划设计和设计任务书 负责项目规划设计管理工作,在概念规划设计的基础上,组织编制和会审项目设计任务书,并报总经理办公会批准 负责组织规划设计方案论证会,报总经理办公▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 会批准 负责单体设计和扩初设计的沟通和管理工作,▲ 组织对施工图设计的技术把关 设计管理 设计管理 评审、优化、改进等工作 负责对施工图的审核,参与设计的图纸会审和 技术交底 配合预算合约部选择勘查、设计单位,参与勘 查、设计单位的招标工作 协助项目公司前期部办理所有规划手续的报批 工作 负责项目开工前的单体设计方案和结构方案的▲ ▲ ▲ ▲ 协调相关部门会同设计院、监理公司、施工单▲ 位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题 参与工程竣工验收工作,对工程验收提出相应 的工程技术验收意见 工程管理 工程管理 督导并审核各项目的设计变更工作,参与重大 设计变更方案确定、审定 参与对供应商、承包商进行选择、考察、确定 参与工程合同(勘察、设计、施工、监理单位) 的谈判、会签 负责产品负责新产品、新技术的研发以及新工艺、新技▲ 研发工作 术、新材料、设备推广和应用工作 ▲ ▲ ▲ ▲ 负责产品研发工作 三、 部门岗位说明书

部门经理

职位名称 岗位定编 本职概述 经理 所在部门 编制日期 规划设计部 负责公司工程设计技术和管理,组织审核各工程方案,监督工程执行情况,对工程的重大技术进行处理,为公司各项目提供工程技术支持,监督产品研发工作。 工作关系 直接上级 工程副总 本岗位 i 直接下级: 园林工程师 工作职责与任务 内部工作关系 1. 协助研发部进行项目论证; 2. 协助合约部完成相关设计、招标问题及合同外部工作关系 1. 与各设计单位协调相关设计问题; 2. 与施工单位联系,负责协调施工相关技术问题。 档案专员 条款的制定; 3. 配合财务部进行支付 职责表述 工作任务 组织制定、完善工程规划设计、施工图设计、变更洽商预设 全责 主要 协作 指标 负责程度 职 负责工程技术管理责 制度、流程的建设等规章制度与流程 一 工作 监督规划设计部各项制度实施 职 组织本部门专业人参与项目的可行性分析,进行项目论证,参与项目的立责 员参与项目论证和二 策划工作 项决策 ▲ ▲ ▲ 参与项目策划,组织本部门专业人员协助策划营销部编 制产品建议书,提出建筑设计的意见和建议 组织本部门专业人员与配合营销部沟通,提出产品概念 规划设计和设计任务书 督导编制规划设计任务书和规划设计方案 ▲ ▲ ▲ 组织规划设计方案的论证和评审,报总经理办公会批准 ▲ 督导规划设计、单督导单体设计和扩初设计的沟通和管理工作 体设计、扩初设计组织建筑设计(单体设计)方案的评审,报总经理办公 职 责 和施工图设计管理会批准 三 工作 组织对施工图设计的技术把关,施工图的审核,参与施 工图设计的技术交底和图纸会审 配合预算合约部选择勘查、设计单位,参与勘查、设计 单位的招标工作 协调相关部门会同设计院、监理公司、施工单位解决工 程施工过程中遇到重大质量、技术问题 组织参与工程竣工验收工作,对工程验收提出相应的工 程技术验收意见 职 负责组织对各项目责 督导并审核各项目的设计变更工作,参与重大设计变更四 进行工程管理 方案确定、审定 督导工程勘察、勘探、订桩、地质评价等项目前期管理 工作 参与对供应商、承包商进行选择、考察、确定 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 参与工程合同(勘察、设计、施工、监理单位)的谈判、 会签 依据部门工作计划,指导、审核本部门人员制定年度、职 责 督导产品研发工作 ▲ 五 季度、月度工作计划,并督导执行、定期检查 负责本部门内部工作任务分工、工作协调,不定期对员▲ 工的工作情况进行指导 并通过绩效提升职 负责本部门内部管督导本部门人员参加业务学习与培训,责 六 理工作 情况对培训效果进行评估 负责本部门员工的绩效辅导、绩效考核,定期进行绩效▲ 反馈,提出绩效改进意见,督导执行 职 责 完成上级交办的其他工作 七 职位权力 工程设计技术建议权 对设计质量控制、设计款项支付、设计成本控制的监督权 对设计变更、工程洽商签证的监督权 对所属下级的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权 对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权和奖惩建议权 对不符合公司利益的行动拥有否决权 在权限范围内,有代表公司行使对外的联络权、协调权 对本部门预算内的费用有使用权 对所属下级的工作争议有裁决权 任职资格 任职资格 专业知识 大学本科毕业,建筑工程专业毕业,5年以上施工管理工作,3年房地产规划设计管理工作 通晓办公软件操作 ▲ ▲ 核心能力素质 具有较强的领导、组织、计划、协调、沟通能力 工作特征 工作用具 工作时间 工作环境 计算机、电话和一般办公用品 园林工程师

职位名称 岗位定编 本职概述 园林工程师 1 所在部门 编制日期 规划设计部 负责对各项目景观工程的技术支持工作,组织园林工程部分扩初、施工图设计 工作关系 直接上级 部门经理 本岗位 直接下级: 无 内部工作关系 1. 配合前期部办理前期手续和设计管理; 2. 配合营销部进行设计管外部工作关系 1. 与施工单位联系,负责协调园林施工相关技 工作职责与任务 职责表述 工作任务 参与各项目工程前期规划方案论证、设计方案论证、施工图 负责各项目会审、设计交接 园林工程前对各项目工程方案设计、扩初设计、施工图设计中的园林工职 责 期论证及参程技术进行把关 一 与采购招标配合前期部到专业公司进行登记、报装、报批 工作 参与向园林工程设计单位提供设计条件或要求,组织各项目▲ 园林工程设计出图 ▲ ▲ 预设 全责 主要 协作 指标 负责程度 ▲ 参与工程供应商考察、招标、采购工作 负责园林工督促园林技术准备工作 职 责 程监督管理二 监督各项目工程的园林工程质量 工作 对各项目园林工程施工技术进行指导与支持 职 负责园林工负责对园林工程施工变更进行技术审查,在变更联系单上签责 三 程技术支持 署意见 负责解决图纸中出现的园林技术问题 参与园林工程的验收工作,并收集有关资料 职 负责竣工验责 参与工程的竣工验收工作,对工程验收存在的质量问题及时四 收技术支持 提出整改 职 责 完成上级交办的其他工作 五 职位权力 有对公司各项目工程园林建设质量监督权 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 有对各项目工程方案设计、扩初设计、施工图设计中的园林部分工程技术监督把关权 有对各项目工程园林工程招投标底洽商谈判参与权 在权限范围内,有代表公司行使对外的联络权、协调权 任职资格 任职资格 专业知识 大学专科以上学历,园林专业毕业,3年以上相关工作经验 熟悉苗木、硬质景观等材料,熟悉施工工艺,掌握制图软件 核心能力素质 具有较强的学习能力、沟通能力与执行能力 工作特征 工作用具 工作时间 工作环境 计算机、通讯工具和一般办公用品 办公室 档案管理专员

职位名称 岗位定编 档案管理专员 1 所在部门 编制日期 规划设计部 本职概述 全面负责公司工程项目各种资料的收集、汇总、分类管理及存档 工作关系 内部工作关系 1. 与各分公司工程管理部保持联系,负责各项目工程资料的收集及存档 工作职责与任务 职责表述 工作任务 预设 全责 主要 协作 指标 ▲ ▲ ▲ 负责程度 直接上级 部门经理 本岗位 直接下级:无外部工作关系 负责建筑工程资负责收集过程资料,记录和存档 职 责 料的收集、整理按照建筑工程资料管理的要求进行整理 一 工作 及时收集和整理各审查后图纸,按统一规定存档 负责各项目工程做好各项目工程图纸会审、设计变更等的登记归档工作,职 责 工作流程资料的收集各工程的验收记录 二 收集和存档工作 协助预算做好合同的分类、登陆、整理、归档等工作 职 责 完成上级交办的其他工作 三 职位权力 规划设计资料、信息的收集权 任职资格 任职资格 专业知识 大学本科学历, 1年以上工作经验 熟悉档案管理知识,通晓房地产等知识,具备基本的网络知识 ▲ ▲ 核心能力素质 具有较强的组织、沟通与执行能力 工作特征 工作用具 工作时间 工作环境 计算机、通讯工具和一般办公用具 办公室

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