公司办公室规章制度

在群体员工的不懈努力下，公司发展蒸蒸日上。为加强公司管理，维护公司良好形象， 营造一种积极向上，团结奋进，和谐共赢的工作氛围，创造良好的企业文化。公司对员工工作做以下规定，请各位员工自觉遵守公司各规章，按公司规章制度来严格要求自己，确保各项工作的顺利展开，使工作更有序更有效率地完成。

第一节 工作人员工作总则

1.热爱本职工作，忠实于本公司，恪尽职守，遵纪守法。 2.服从领导安排，维护公司权益，遵守公司各项规章制度。 3.不断学习进步，努力提高自己，开拓创新，积极进取。 4.遵守职业道德，诚实守信，热情待客，文明礼貌。 5.热爱集体，团结协作，互助互爱，共同进步。

第二节 工作人员工作细则

第一条 日常规范

1. 公司员工应仪表整洁、大方。 2. 热情、礼貌接待来访人员。

3. 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话 4. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

5. 员工间的工作交流应在规定的区域内进行，避免互相影响工作。 6. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应

立即向办公室报修，以便及时解决问题。

7. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等）。

8. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

9. 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

10.所有员工应提高工作效率，在规定时间内完成各项工作。

第二条 上下班考勤管理

1. 所有员工都应按照规定准时时上下班，严禁早退，迟到。 2. 行政人员严格登记考勤。

3. 员工生病或因特殊原因，未能正常上下班，应得到负责人的同意，并

如实填写请假条，做好交接工作。待负责人签字，方可离开工作岗位。

第三条 员工外出，出差管理

1. 员工因公外出，应得到负责人的允许，并如实填写外出单，负责人签

字后方可外出。外出期间，员工应注意安全，妥善保管公司财物并保持电话通畅，以便及时联系。

2. 员工因公出差，应得到负责人的允许，并如实填写出差单，负责人签

字后方可出差。出差期间，员工应注意安全，保持电话通畅，以便及时联系。在规定时间内完成工作任务，出差结束能按时上班。

第四条 车辆使用管理

1. 车辆调度由主要负责人负责，驾乘人员凭其车辆派遣单出行。

2. 公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待有关单位来公司办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊用车。

3. 员工因公申请用车应得到负责人同意，如实填写车辆派遣单，负责人签字后，方可派遣。

4. 车辆调度负责人应严格按规定派车，向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。

5. 公司的司机接到通知后应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。

第五条 费用报销管理

1. 员工因工出差，外出办事，及垫付购买公司财物等，需要报销的情况，应如实填写费用报销单，负责人核实签字以后，方可到财务处报销，并做好报销登记。

2. 员工应如实填写费用报销单，不允许弄些虚作假。 3. 员工报销，应持有收据凭证，发票，无凭证不允许报销。

第六条 公司印章管理

1. 公司印章包括：公司公章、财务专用章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

2. 公司印章由总经理或指定专人负责保管。

3. 公司印章的使用一律由各单位负责人签字许可后，管理印章人方可盖章。

4. 因公借用印章者应得到领导同意，并做好登记，领导签字后方可带走公章。

5. 持公司印章者应按规定办理相关事项，不得做侵害公司权益的事情。 6. 持公司印章者应妥善保管好印章，确保完好无损。待工作结束以后及时归还公司印章，并做登记。

7. 公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确

需开具时，必须负责人批准后方可开出。

第七条 办公物品管理

1. 所有员工应自觉爱护办公物品，妥善保管办公物品，要勤俭节约，杜

绝浪费。

2. 不准私自动用办公室物品，如需应向主管部门申请。 3. 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

4. 办公物品领用按照“先申请，后登记，再签字，最后领用”的原则。工

作中需要领用办公物品，需领导同意，行政处登记，领导签字，领用人签字以后，方可以领取。

5. 工作中如需特殊物品，请告知行政人员或直接向领导申请，待办公室

购置后，再按规定领用。

6. 若单独购置了办公用品，请购买人到行政处办理入库登记，明确金额，凭发票申请报销费用。

第八条 档案管理

1.档案包括：公司的收发文件，传真，邮件，快递，公司的规划、年度计

划、统计资料等具有参考价值的文件材料。

2.档案管理由公司办公室负责。要及时做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。 3.公司的规划、年度计划、统计资料、劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同等具有参考价值的文件材料。按规定归类，登记，存档。

4.以上各类档案资料，不得随便翻阅，不经允许不得外借。如有工作需要需要参考，则借阅人要做好登记，方可借阅，并且保管好资料。 5.公司员工若有代领快递，邮件，代收发文件的，务必及时移交给负责人，

并到行政处进行登记备案。

第九条 公司证件资料管理

1.公司证件资料包括：公司各类执照，证件，资质等的原件和复印件。 2.公司证件由公司行政处专人负责。要认真归类，妥善保存。 3.在工作中若需要用到公司的资料，应得到领导同意，并做好登记，领导签字后方可带走资料。

4.持公司资料者应按规定办理相关事项，不得做侵害公司权益的事情。 5.持公司资料者应妥善保管好资料，确保完好无损。待工作结束以后及时，完好无损地归还管理处，并做好登记。

第十条 办公自动化物品管理

1.办公自动化物品包括：计算机、打印机、复印机等。所有员工都应该正确使用，自觉爱护自动化物品。

2.文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 3. 各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总

经理审批后，由办公室统一印制。

4. 所有员工在使用打印机后要做好登记。包括所用纸张，文件内容。

第十一条 卫生管理

1. 所有职员应爱护公共环境卫生。

2. 员工在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内卫

生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

第十二条 安全管理

1.凡涉及公司财物，人员生命健康方面的隐患，大家都要提高警惕，防患于未然。

2.按期检查电路电线，水管等。

3.下班后关闭计算机，打印机等的电源。 4.下班要关锁好门窗。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 6，员工外出要注意安全，司机要安全驾驶。

本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，员工可提出修改意见。