2015年度办公室工作总结

2015年办公室工作总结

从事办公室的工作，真正切切的已有五个年头。这些年大多数想着的是怎么把我手上的每件事办好，但是现在我的思想有些改变。在黎总的引导下，我深刻感受：执行力是基本，思想决定高度，要有管理的意识才行，在这种意识下去干办公室的每件事，才能提高自己。

一、办公例会的调整

2015年，在黎总的建议下，办公室调整了项目例会的形式。由原先的半月例会，以部门汇报的模式，转变成每个人以PPT的模式汇报工作，并且增加了诉求模块，这种改变旨在明确分工，让每位员工对自己负责的事项承担责任，并且诉求模块的增加使部门间、人员间形成相互督促，这项调整大大提高了每个人的工作效率及工作责任心。之后，随着工程进度任务的繁重，工程部增加了周例会，那么项目例会更加精炼到月度例会，由各部门负责人参加，汇报月度工作及计划。

从进度节点能按时完成的角度出发，办公室会根据会议纪要对各部门工作进度进行跟踪，并促进其按时完成。此刻我才深刻领会了承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽，才明白当初面试大华时，领导说的我的角色要起到督促、推动的作用。

当然办公例会的开展还有不足之处，如工程周例会开展有效果，但效果没有达到预期。会上明确的时间节点不能按时完成、会议上的诉求未被重视等。因此，明年办公室计划通过月度会议纪要的工程进度跟踪督促工程按时完成工作，工程部需要明确周工作进度跟踪的角色共同完成此项工作。

二、考勤制度的推行

如果说项目例会把控的是项目建设的工作进度，那么考勤制度的推行应该是规范了团队建设。

2015年2与1日，办公室制定了加强项目考勤与请假管理制度，尤其明确请假的程序及审批权限，经过一段时间的实行，出勤状况良好。后集团办公室推出《考勤制度》，我项目因为自我管理过一段时间，阻力相对较小，目前，我项目除了正常范围内的迟到，其他都良好。

二、行政管理

1、项目制度、流程表单的制定：年初考勤管理的制定与实施；项目办公例会的调整；在流程上，因人员全部到岗，材料询价单，OA流程等都做相应调整。增设制定了设计变更单的面单等等，总之在流程上更加完善，细节上做的更加到位。

2、会务工作（会议通知、会前准备；会中主持及记录；会后纪要整理及发放）

3、行政事务对接：参与集团制度的讨论与修改，如考勤制度、请休假制度、奖惩制度；行政人事岗位说明书的修改；新员工培训的评审工作2次；项目人员的体检、旅游的组织工作；较好的传达及落实集团公司的文件、通知及安排；

4、项目活动的组织：从团队建设的角度出发，组织项目人员 两日游及项目聚餐等，对团队凝聚力有重要的意义。

5、各部门工作督导：主要是通过会议上明确的内容、项目责任书及领导的指示对各部门工作进行跟进督办。

6、考勤工作：按照公司考勤制度的规定，按时做好考勤报表等

7、办公用品的采购及领用。

8、完成领导交办的各项指示。

三、后勤保障管理

1、项目人员门禁及集团门禁的办理；

2、维护办公区域的环境，维护办公设备的正常使用，维护苗木；

3、高温期，在项目领导及集团领导的指导下，做好一线人员的防暑降温的后勤保障工作；

四、资料管理

资料归档与流转：·合同归档123份；

·设计变更单的流转与归档89份

·材料询价单的流转约212份

·内部联系单流转及归档56份

其他还有前期资料、图纸、方案文本、外部联系单等等资料的归档

五、人事管理

1、新员工入职引导、转正考核、离职手续的办理；目前人员共14人。今年上半年新

增人员有6人，其中5人从 调入，1人新招。上半年离职人员有3人。

2、人事档案的整理、收集、完善工作；每月的人事月报及人事自查工作；

3、人员资质证书的管理；

4、组织人员培训工作；今年上半年内部组织了一次安装专业的知识培训。因为工期紧张，后未开展。