集装箱货运主要单证之场站收据
摘要：场站收据又称码头收据，是集装箱码头的重要运输单据。码头在收到场站
收据并签字后，在法律责任上，表明码头对所收到的货物开始负有责任。码头与承运人、托运人之间如发生责任纠纷，场站收据是解决纠纷的原始凭证之一。
关键词：集装箱 单证 场站收据
单证就是在进出口业务中应用的单据和证书，凭借这种文件来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等，是信息的载体。一般来说集装箱运输的单证涉及三个方面：第一部分船公司、代理与货主：主要包括外贸运输合同及说明、订舱及确认、到货通知、报关、费收、中转及提单等信息；第二部分港口及腹地集疏运（公路、铁路、内河运输等）：主要包括拆装箱、空箱调运、场地申请、运输订单、计划及实际的集装箱交接信息等；第三部分本港、开来港及下一挂港：主要包括船期及直接影响装卸效率的船图、舱单、装载指示等信息以及海关等国家行政管理部门。[1]
本报告主要介绍集装箱运输单证中的场站收据（Dock receipt： D/R）。
1 场站收据的定义
场站收据又称码头收据，是集装箱码头的重要运输单据。码头在收到场站收据并签字后，在法律责任上，表明码头对所收到的货物开始负有责任。码头与承运人、托运人之间如发生责任纠纷，场站收据是解决纠纷的原始凭证之一。
2 场站收据标准格式
场站收据是集装箱运输重要出口单证，其组成格式在许多资料上说法不一。不同的港、站使用的也有所不同，联数有7、10、12不等。
2.1 场站收据十联单标准格式
第一联 集装箱货物托运单——货主留底 白色 第二联 集装箱货物托运单——船代留底 白色 第三联 运费通知（1） 白色 第四联 运费通知（2） 白色
第五联 场站收据副本——装货单（关单） 白色
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第六联 场站收据副本——大副联 粉红色 第七联 场站收据（正本联） 淡黄色 第八联 货代留底 白色 第九联 配舱回单（1） 白色 第十联 配舱回单（2） 白色
2.2场站收据七联单标准格式
第一联集装箱货物托运单，船代留底 第二联装货单，场站收据副本 第三联场站收据副本，大副联 第四联场站收据正本 第五联装箱理货留底 第六联货代留底 第七联配舱回单。
2.3 场站收据十二联单
标准格式为12联的其第11、12联供仓库收货和点数使用。
3 场站收据的流转过程
在集装箱货物出口托运过程中，场站收据要在多个机构和部门之间流转。在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。现以十联单为例说明场站收据的流转过程及程序。
（1）托运人填制集装箱货物托运单即场站收据一式十联，委托货运代理人代办托运手续；
（2）货运代理人接单后审核托运单，若能接受委托，将货主留底联（第一联）退还托运人备查；
（3）货运代理人持剩余的九联单到船公司或船公司的代理人处办理托运词“舱手续；
（4）船公司或其代理人接单后审核托运单，同意接收托运，在第五联即装货单上盖签单章，确认订舱承运货物，并加填船名、航次和提单号，留下第二至第四联共三联后，将余下的第五至第十共六联退还给货运代理人；
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（5）货运代理人留存第八联货代留底，缮制货物流向单及今后查询；将第九、十联退托运人作配舱回执；
（6）货运代理人根据船公司或其代理人退回的各联缮制提单和其他货运单证； （7）货运代理人持第五至第七共三联：装货单、大副联和场站收据正本，随同出口货物报关单和其他有关货物出口单证至海关办理货物出口报关手续；
（8）海关审核有关报关单证后，同意出口，在场站收据副本（1）即装货单上加盖放行章，并将各联退还货运代理人；
（9）货运代理人将此三联送交集装箱堆场或集装箱货运站，据此验收集装箱或货物；
（10）若集装箱在港口堆场装箱，集装箱装箱后，集装箱堆场留下装货单；若集装箱在货运站装箱，集装箱人港后，港口集装箱堆场留下装货单和大副收据联，并签发场站收据给托运人或货运代理人； （11）集装箱装船后，港口场站留下装货单用作结算费用及以后查询，大副联交理货部门送大副留存；
（12）发货人或其货运代理人持场站签收的正本场站收据到船公司或其代理人处，办理换取提单手续，船公司或其代理人收回场站收据，签发提单。在集装箱装船前可换取船舶代理签发的待装提单，或在装船后换取船公司或船舶代理签发的装船提单。
4 场站收据的作用
①船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后，将场站收据交给托运人或其代理人，意味着运输合同开始执行；
②是出口货运报关的凭证之一；
③是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明； ④是换取海运提单或联运提单的凭证；
⑤是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料； ⑥是运费结算的依据；
⑦如信用证中有规定，可作为向银行结汇的单证。
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5 场站收据相关注意事项
5.1发货人或代理填制场站收据时应注意
①“场站收据”各栏目由托运人用电脑或打字机填制以求清晰。托运人应正确完整地填写和 场站收据的各项目，尤其是下列栏目的内容：
A．货物装卸港、交接地；
B．运输条款、运输方式、运输要求；
C．货物详细情况，如种类、唛头、性质、包装、标志等； D．装船期，能否分批出运； E．所需箱子、规格、种类、数量等。
②场站收据的收货方式和交货方式应根据运输条款如实填写，同一单内不得出现两种收货方式或交货方式；
③冷藏货出运应正确填写冷藏温度；
④危险品出运应正确填报类别、性能、《国际危规》页数和联合国编号。如《国际危规》规定主标以外还有副标，在性能项目栏用“主标/副标”方式填报；
⑤第2、3、4联和第8、9、10联右下角空白栏供托运人备注用； ⑥托运人对场站收据内容变更必须及时通知变更时已办好手续的有关各方，并在24小时内出具书面通知，办理变更手续。
5.2船代订舱签单时应注意
应将场站收据编号用打字机打上，在第5联上盖章签单时应仔细核对托运人所填项目是否完整，如有问题应及时联系托运人或其货运代理。应注意的栏目主要有：
①是否指定船公司、船名； ②是否规定货物运抵日期或期限； ③有无特殊运输要求；
④对发货人提出的运输要求能否做到； ⑤是否应收订舱押金。
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6场站收据样本
6.1集装箱货物托运单
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6.2场站收据副本——装货单
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6.3场站收据副本——大副联
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6.4场站收据（正本联）
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[参考文献]
[1] 梁海澄．港口集装箱运输主要单证及其流转流程[A]．中国水运（理论版），2006, (5).
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