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事业单位网上登记培训讲义

2022-06-19 来源:客趣旅游网
事业单位网上登记管理培训讲义

事业单位网上登记管理培训的主要内容包括:事业单位专用光盘的功能与使用、网上申办年度检验操作流程和申请书填写说明、网上申请变更登记操作流程和申请书填写说明、事业单位上机实际操作。

一、事业单位专用光盘的功能与使用 (一)事业单位专用光盘简介

1、唯一性。网上登记管理系统事业单位专用光盘是事业单位网上登记系统的必备组件,是网上申办变更登记、年度检验、注销登记、证书补领等登记事项的唯一途径。每个已登记的事业单位都应具有一张唯一的光盘,每张事业单位专用光盘上都已刻有唯一的密码,只能由被绑定的事业单位使用。事业单位专用光盘的作用如同一把钥匙,只有使用自己的钥匙才能够登录网上登记管理系统,无法借予其他单位使用。为防止事业单位专用光盘损坏,可以自行刻录一张新的光盘作为备份。

2、引导性。事业单位专用光盘除了身份识别的作用外,还可以引导事业单位完成登记申请材料的网上提交,且只能通过此途径提交网上登记申请。将事业单位专用光盘插入光驱后,光盘自动运行并弹出运行界面。如果计算机禁止了光驱自动运行功能,可以通过双击光驱目录中的autorun.exe应用程序运行该光盘。在运行界面上分为两组按钮:

单击申请变更登记、办理年度检验、申请注销登记、申

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请证书补领等按钮,可以引导事业单位完成登记申请材料的网上提交;单击打印申请表格按钮,可以打印事业单位法人登记管理所需的空白表格(此处及以下点击演示);单击查阅回复信息按钮,可查看登记管理机关的回复信息;单击登记知识问答可下载相关业务知识指南;单击下载必备工具可下载系统中可能用到的工具。注意:网下填表与上网提交、编辑本单位网站功能暂未开通。

(二)事业单位专用光盘的绑定

网上申请办理变更登记、注销登记、年度检验、证书补领等登记事项时,需要使用事业单位光盘和被绑定的用户名登录事业单位网上登记管理系统。事业单位专用光盘的绑定过程就是将事业单位自行选取的用户名、事业单位第一名称和事业单位专用光盘内臵密码三者结合的过程,通过将绑定的信息提交到网上登记管理系统的数据库中,事业单位就可以通过专用光盘在任何一台联网的计算机上登录网上登记管理系统。因此,事业单位在领取光盘后只需要进行一次绑定操作即可。如果需要更换用户名或更换专用光盘,可以由事业单位登记管理机关将该单位解除绑定。

(此处演示如何绑定光盘)在事业单位专用光盘的运行界面中单击绑定专用光盘按钮后进入光盘绑定页面,事业单位用户应按照各栏目的要求填写相关信息。用户名由事业单位自行选取,建议选取有意义不易忘记的字段,比如该事业单位的证书号;必须填入经核准通过的事业单位第一名称(此处要重点向事业单位强调:输入的名称一定要准确完整,不能带空格),如果所填内容与事业单位法人证书上刊

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载的名称不一致,那么系统会提示“该事业单位不存在”;联系人信息需要如实填写,以方便以后登记管理机关同事业单位联系。上述内容填写完毕后,单击填写完成按钮,确认所填内容无误后,再单击确认按钮完成光盘绑定操作。光盘绑定成功后,需要牢记用户名并妥善保存此光盘。

二、网上申办年度检验操作流程和申请书填写说明 (一) 网上申办年度检验操作流程

1、登录系统

事业单位专用光盘成功绑定后,事业单位就可以通过光盘的引导网上提交年检材料。将事业单位专用光盘插入光驱后,在自动运行的界面上依次单击办理年度检验、网上申办年度检验按钮后,进入登录界面。输入绑定的用户名后,单击确定按钮,登录网上登记管理系统。

有人在登录的过程可能遇到过这么一个问题:输入用户名后系统却提示您“密码长度不够”。如果是这种情况,请注意,登录这个系统并不需要密码,密码已经绑定在光盘当中,那为什么会这样呢?是因为您正在使用的这台电脑首次登录登记管理系统,而电脑中缺少了一个插件,当安装完这个插件之后,这台电脑以后就可以直接输入用户名登录系统了。在登录页面上有下载这个插件的链接,点击下载后安装即可。

2、填写表格,提交材料

成功登录网上登记管理系统后直接进入年度检验申请材料提交页面。年度检验需要提交的文件包括《事业单位法人年度报告书》、事业单位法人证书(副本)、上一年度年末

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的资产负债表或者法定验资机构出具的验资报告,登记管理机关要求提交的其他相关文件。

单击事业单位法人年度报告书后,进行年度报告书的填写。表格中带“*”的项目为必填项。表格填写过程中,单击暂存按钮可以将所填内容临时保存,系统不检查各必填项目的填写情况,同时提交状态变为未完成;单击确定按钮,系统按照规则对表格填写情况进行逐一检查,无误后将表格内容保存,同时提交状态变为待提交。

网上年检材料中的附件有三种提交方式:直接上传、邮寄或面交、传真。直接上传要求使用扫描仪或数码照相机获取附件材料的图片文件后,将图片文件上传到网上登记管理系统的服务器中(演示如何上传附件)。注意,目前系统只允许上传小于512k的图片文件(如*.bmp、*.jpg、*.gif)、word文档、压缩文件(如*.rar、*.zip),且一个附件只能上传一个文件。因此,如果扫描或拍摄来的图片太大超过了512k,需要通过修改图片格式(一般的,*.jpg文件要比*.bmp文件小)或图片尺寸来缩小,或通过压缩使得文件小于512k;如果某份附件材料有多页,可以把这些图片插入到一个word文档中,再将此word文档上传。

为方便事业单位压缩图片,事业单位专用光盘中有一个压缩图片的简单工具,存放位臵为光盘根目录下边的“事业单位图片压缩软件安装”目录中。该目录中有两个文件:

 事业单位图片压缩软件安装包.exe:该文件为图片压缩程序的安装文件。

 事业单位图片压缩软件说明书.doc:该文件为使用说

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明文档。

详细的使用说明用户可自行查看说明书。

通过邮寄、传真方式上传附件的,在选定邮寄或面交、传真方式之后,还需要点击“添加证明文件”按钮。这里要提醒事业单位,在网上操作完成后,一定要尽快将附件材料邮寄或传真给登记管理机关,否则所提交的年度检验申请将不会被受理。

文件的提交状态主要包括以下几种:未提交,各类文件提交前的初始状态;未完成,表格只填写了部分内容;待提交,表格填写完毕或附件上传完毕;邮寄,附件材料通过邮寄的方式提交;传真,附件材料通过传真的方式提交;邮件已收到,登记管理机关收到邮寄的附件材料后作出的标记;传真已收到,登记管理机关收到传真的附件材料后作出的标记;已提交,登记申请已经成功提交至登记管理机关;已退回,登记申请不予受理或申请材料需要修改后再提交。特别需要强调的是,只有申请材料的提交状态为已提交时,事业单位的登记申请才成功提交至登记管理机关,否则,登记管理机关实际上没有受到事业单位的年检材料,会造成事业单位年检工作的延误。

表格填写完成且附件上传完毕后,单击选择接收申报材料的登记管理机关按钮,进入选择登记管理机关页面。单击选择按钮,可以打开事业单位登记管理机关目录表,单击“+”号可以展开某级登记管理机关,单击名称可以选中某个登记管理机关。对于已登记的事业单位,不需要选择登记管理机关,系统会自动显示接收申报材料的登记管理机关名称。最

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后单击“提交”按钮完成事业单位网上年检的材料提交程序。需要注意及时查看登记管理机关的回复信息。

一旦登记申请材料正式提交后,事业单位就不能再对其内容进行修改。网上登记管理系统的办理原则是一事一办,在一项提交的登记申请办理完毕前不能够同时提交其他的登记申请。在正式提交前,事业单位可以单击“删除申报材料”按钮来清除以前所填写的表格内容和上传的附件,以便重新办理其他的登记事项。如果某单位目前既需要办理变更登记,又需要办理年度检验,必须首先完成变更登记后才能够进行年检。

3、办结手续

事业单位接到登记管理机关审理通过的通知后,在查询回复信息界面,单击事业单位法人年度报告书后面的下载表格,将表格保存到电脑上,手动调整格式后可以打印该表格,一式三份。(注意,此处下载的表格是带有内容的文档,不同于事业单位专用光盘中的打印的空白申请表格。)但是有关意见、签名、日期等项目不会自动填入到word文档中,如需要,须另行手写填入。事业单位将该表格打印出来后,签字、盖上相应的印章之后,连同其他纸质材料在规定时限内到所属登记管理机关进行复核,办理相关手续。

纸质材料需要注意以下几个地方:(1)所有打印出来的表格的封面上,在单位名称一栏加盖单位公章,法定代表人一栏不要直接打印,由本人签字或加盖个人印章。(2)所有证明材料应当提交原件,无法提交原件的可以提交复印件,复印件须加盖发文机关或主管部门公章。

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(二)《事业单位法人年度报告书》填写说明 1、开展业务活动情况:填写本单位2010年度按照登记的宗旨和业务范围开展业务活动的具体情况,主要包括以下四方面内容:①有否违反《条例》和其他相关法律法规规章的行为;②是否按照登记的宗旨和业务范围开展活动,包括哪些登记的业务事项尚未开展,有否违反规定开展了超出登记业务范围的事项;③取得的主要社会效益、经济效益有关数据;④对存在问题的改进措施。可以单位的年度业务工作总结为基础,做到既实事求是、内容翔实,又突出重点、简明扼要,一般在300-2000字。

2、单位名称:依次填写经审批机关批准的第一名称及其他名称,并将其他名称用“/”隔开后再用括号括起。

3、住所、经费来源、补充经费来源:均应填写单位当年实际情况。

4、开办资金:指事业单位可用于承担民事责任的全部财产的货币体现。在资产负债表(结转后)中具体体现为:年末净资产合计-年末专用基金-其他专项拨款(如工程款)或所有者权益合计,以万元为单位,保留一位小数。

5、经费收支情况:按照上一年度末收支总表数值如实填写,保留一位小数,最终结果应符合:本年度结余 = 上年度结余 + 本年度收入 - 本年度支出。为了计算方便,这里我们要求上年度结余全部填0。

6、受奖惩和有关评估情况:“受奖惩情况”填写是否受到有关部门对单位的奖励和惩处以及所受奖惩的项目,不包括针对职工个人的奖惩情况;“评估情况”填写是否接受过

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评估以及评估的结果。

7、接受捐赠资助及其使用情况:填写单位接受捐赠资助的数量、方式、使用方向和使用结果等。

8、人员编制:填写机构编制部门核定的编制数。 9、从业人数:填写实有在职人数,包括按照国家有关规定通过签定劳动合同录用的人员(不含离退休返聘人员、短期临时工、季节工以及未按有关规定招用的人员等)。

10、开户银行、银行账号:填写事业单位开立基本账户的银行及账号。

11、网上名称:已注册专用中文域名的填写中文域名;已建网站但未注册中文专用中文域名的填写实际注册的网站域名;尚未建立网站的不填写。

12、举办单位意见:举办单位应当对事业单位填写的情况认真核查,由相关负责人签署“情况属实”的意见。纸质材料需由上级主管部门在此栏签名、加盖举办单位公章、注明日期。

13、联系人和联系电话:根据实际情况填写,请勿漏填。 三、网上申请变更登记操作流程和申请书填写说明 网上申办变更登记(以及以后涉及到的注销登记和证书补领)操作流程与申办年度检验相同,具体不再重复。

(一)《事业单位法人变更登记申请书》填写说明 1、变更事项:根据实际变更的事项,从下列事项中选择填写:名称、宗旨和业务范围、住所、法定代表人、经费来源、开办资金、举办单位。在事业单位法人变更登记申请表中,单击“+”号可以添加变更事项,网上登记管理系统

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允许一次变更多个事项;选中某变更事项后,单击“-”号可以删除该项变更事项。

2、原登记情况:由系统自动生成。

3、拟变更情况:填写变更后的有关事项内容。若变更业务范围,应填写全文;变更法定代表人的,纸质材料需在此栏加盖法定代表人名章。

4、变更理由:逐一填写每项变更的理由(有文件依据的,变更理由中要写明依据文件的文号)。变更开办资金的,纸质材料需在此栏加盖举办单位财务部门公章。

5、联系人、联系电话、法定代表人:根据实际情况填写,请勿漏填。

(二)《事业单位法定代表人登记申请表》填写说明 涉及到变更法定代表人的,还需要网上提交《事业单位法定代表人登记申请表》。

1、姓名、性别、出生年月、身份证号、民族:应与居民身份证或其它身份证明的信息相一致。

2、现任职务:填写在登记的事业单位中担任的行政职务。

3、曾用名、政治面貌、技术职称、文化程度、本人简历:与人事档案相关内容一致。

4、所在单位:填写人员编制、工资关系所在的单位名称。

5、家庭住址:填写现居住地地址。 6、户籍所在地:填写居民户籍。

7、照片:在打印出来的申请表上贴2寸彩色证件照片。

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8、举办单位人事部门意见:举办单位人事部门应当对申请人填写的情况认真核查,由人事部门负责人签署审核意见,纸质材料需在此栏签字、加盖举办单位人事部门公章、注明日期。

(三)各登记事项变更时限

变更名称、法定代表人、宗旨和业务范围、经费来源、举办单位的,应当自出现依法应当申请变更登记的情况之日起30个工作日内,向登记管理机关提出申请;

变更住所的,应当在迁入新住所前向登记管理机关提出申请;

开办资金与法人证书上登记的开办资金数额相比增加或者减少超过20%的,应当申请变更登记。

(四)根据变更事项的不同,还应当提交下表中所列的其它相应文件:

变更事项 名称 宗旨和 业务范围 应 当 提 交 的 文 件 审批机关批准文件 变更的依据文件和相关证明。内容涉及资质认可或者执业许可事项的出示相应的资质认可证明或者执业许可证明,并提交其复印件。 1、自有房产的,提交房屋产权证明; 2、租赁房屋的,提交有效期内租期一年以上的租赁合住所 同及该房屋产权证明; 3、无偿使用他人房屋的,提交房屋所有人的授权使用证明及该房屋产权证明;

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4、无偿使用他人租赁房屋的,提交房屋产权证明文件和房屋承租人的授权使用证明,出示租赁合同并提交其复印件; 5、国家划拨房屋的,提交上级部门的授权使用证明。 1、《事业单位法定代表人登记申请表》 2、现任法定代表人免职文件 法定代表人 3、拟任法定代表人任职文件 4、拟任法定代表人居民身份证复印件或者其他身份证明文件 经费来源 经费来源改变的证明文件 开办资金 具有法定资格的验资机构出具的验资证明 举办单位 举办单位变更的证明文件 四、事业单位上机操作

事业单位需完成以下几步操作:

1、确定所持事业单位专用光盘已与本单位的第一名称绑定。如果目前为止还没有绑定光盘的,先进行绑定,已经绑定过但是忘记了用户名的,可以提出来由我们工作人员帮您查出。

2、登录系统,如果单位有事项应当变更的(七项),请先提交变更申请,没有变更事项的直接提交年度检验申请材料。

3、已经成功提交变更或年检申请的(查看提交状态是否为“已提交”),请将单位法人证书副本复印件、资产负债表及收入支出总表交予我们工作人员。

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