VLOOKUP函数应用

如表 1 （工资表）

E F G N O P Q R S 姓名 级别 基本工资 应付工资 社保 公 应税收积金 入 个税 实发工资 3 4 5

表 2 （社保表）其他保险格式同养老保险，表略

A B C D E F 。。。。。 Q R S 养老保险 序号 姓名 月基数 单位21%（农业14%） 个人8% 小计 保险合计 单位31.6% 个人11%+10 总计 5 6 7

表 3 （公积金表）

A B C D E F 公积金合计 序号 姓名 月基数 单位10% 个人10% 总计 5 6 7

先看工资表，我们要在列 O 形成个人负担的社保，就需要从社保表中列 R 取数，如果员工名单不是一致的，那如何处理呢？

步骤如下

1. 使用 VLOOKUP 函数，建立工资表和社保表的对应关系。 在工资表单元格O 3（即个人负担社保） 输入下列公式 =VLOOKUP （ E3, 保险 !$B$21:$S$28,17,FALSE ）

这个函数的意思是，以工资表中Ｅ３（员工姓名）为依据查找，查找范围是保险表中的Ｂ２１－Ｓ２８这个区域，如果找到，返回保险表中的第１７列（就是个人负担社保）， FALSE 的意思是精确查找。 2. 其他对应列O 可以直接使用这个函数，因为是绝对引用，所以不用担

心区域的问题。

3. 很不错，如果社保表上有的员工数据就能直接过来了，但是如果你观

察会发现，如果社保表数据没有的员工，他显示的是 #N/A ，表示没有查询到对应数据，如果手工修改就太麻烦了。

4. 这时候，就需要我们再使用一个函数， ISERROR 帮助我们进行逻辑

判断。

该函数的定义是帮助我们判断错误值，如果没有找到，返回 TRUE ，找到返回 FALSE 。

5. 光是逻辑判断也不行，我们需要的是如果找到，返回对应数据；如果

没有找到，返回数据 0 。这时就该 IF 函数出手了。

6. 在O ３中把公式修改如下： =IF(ISERROR(VLOOKUP(E3, 保

险 !$B$21:$S$28,17,FALSE)),0,VLOOKUP(E3, 保险 !$B$21:$S$28,17,FALSE))

这个含义是，如果没有找到，数据返回 0 ；如果找到，返回工资表对应数据。

7. 很方便吧，同样，在工资表中的Ｐ３（个人负担公积金）一样输入下

列公式：

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E3, 公积

金 !$B$21:$E$27,4,FALSE)),0,VLOOKUP(E3, 公积

金 !$B$21:$E$27,4,FALSE)) ，同样完成工资表和公积金表的数据间联系。