一、完善基础数据信息
每学年开学之前,需完善平台基础数据信息。包含:食堂机构信息、人员信息、食堂制度信息、食材信息(食材的品名)。
注意:食材的品名需要联系管理员添加。 二、日常管理
1.“食品招标信息管理”。主要是录入食堂所有供应商的中标文件以及中标的食材信息。
2.“食品入库”。入库的方式:批量入库、一键出入库。 ①如何区分批量入库和一键出入库?
当天采购当天全部进操作间的用“一键出入库”,入库和出库是同时完成;当天采购当天进仓库的食材用“批量入库”的方法。
②注意:过磅照片需要打开食材的包装袋,能看清食材的质量和色泽,磅秤显示的清晰数字,清楚的原始供货单据,然后上传至平台; 食材的过磅需要在摄像头下面进行操作,能看清在场人员,看清操作过程;
③“单价”填写的时候需要注意数量单位、净含量和净含量单位的填写;“采购方式”选择招标,会自动获取“食品招标信息管理”菜单下的所有中标的食材信息,包括单价、净含量等等;
3.要在入库信息填写无误的情况下,提交入库信息。
入库信息在一个小时内可以删除,再重新录入;超过一个小时需要
用上级的账号先授权再修改。(校长帐号授权)
4.“食品出库”(三步) 第一步:点击“批量出库” 第二步:选择一条库存信息。 第三步:填写出库数量 注意事项:
①过磅照片需要打开食材的包装袋,看清食材的质量和色泽,然后上传至平台;
②食材的过磅需要在摄像头下面进行操作; ③要在出库信息填写无误的情况下,提交出库信息;
④出库信息在一个小时内可以删除,再重新录入;超过一个小时需要用上级的账号先授权再修改;
三、食品安全管理
填写“食品安全管理”里面所有的模块的信息:食品安全管理框架图、食品留样、食品添加剂(出库)、食品添加剂(入库)、废弃物处理、餐具消毒记录、农残检测、五病调离、检查奖惩记录、烹调过程、晨检记录。
四、财务数据信息 1.入库信息的货款结算
2.收入管理。每个月月初录入当月教师、学生的伙食费的收入情况,。 3.支出管理。每个月月底录入当月食堂各类支出的详情。食材的支出金额不需要再次录入。
4.“陪餐管理”—“陪餐记录” 五、数据信息填写的注意事项 1.数据信息填写要及时; 2.数据信息填写要准确; 3.数据信息填写要全面。
202X年X月XX日
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