物业管理人员必备的五大意识
(一)服务意识
以业主为中心,为业主提供体贴入微、尽善尽美的服务是物业公司的经营宗旨。那么物业人员在实际工作中又如何将服务意识体现出来呢?工作中的服务态度、质量和效率是业主实实在在能感受到的东西。所以,物业人员在与客户接触的过程中应该主动热情、文明礼貌。例如,见到业主要主动微笑打招呼、与业主交谈要落落大方、彬彬有礼。此外,物业人员还要变被动服务为主动服务,与其等到业主请公司去解决问题,不如未雨绸缪,主动替用户着想。例如,逢节假日来临,物业公司就应该主动提醒用户注意锁好门窗、提高警惕以加强安全防范。至于服务效率方面,物业公司应根据物业的实际情况,对公司提供的各项工程和日常服务工作进行指标量化。如客户室内跳电闸,公司保证15分钟内到场处理。通过实行服务对客承诺制,接受业主的监督,促进物业公司服务水平的不断提高。
(二)安全意识
充分保证业主的生命和财产安全是物业工作的基本职责.对于早已声称提供24小时保安服务的物业小区而言,如果发生了业主财物被盗、遭遇人身攻击等治安问题的话,势必会引来业主强烈的投诉,而物业公司苦心营造的良好形象也将大打折扣。若是由于公司管理不善导致火灾发生,其严重后果将不堪设想.小区的消防治安工作可以说是公司工作的重中之重.因此,物业人员应该具备高度的安全意识,人人都要把自己当成小区的“消防员”和“治安员”,掌握必备的治安消防知识,熟练使用灭火器材。在日常工作中,要提高警惕,遇有相关问题,要及时通知相关部门,通力合作,迅速予以解决。另外,要形成定期检查的制度,及时查找管理工作中存在的治安和消防隐患,并采取措施予以整改,以不断提高安全防范意能力.
(三)勤俭意识
物业管理收费是采取“以支定收”的原则,既“取之于业主,用之于业主”。作为业主聘请的“管家\",物业公司要懂得精打细算、勤俭持家。要争取以最合理的费用提供最优质的服务.物业公司应该全面分析管理费支出的各个项目,努力需求经济效益和服务质量的最佳平衡点。例如,各项需要外包的设备设施的保养工作、原材料采购工作,就要货比三家,挑选优质低价的分供方。另外,各项设备的运行费用约占整个管理费支出的40%,所以管理者要厉行节约,开源节流。如制定严格的设备开关控制制度、进行工程技改,提高设备性能比以降低设备运行费用。
(四)法律意识
物业管理工作的一大特点就是它涉及到处理多部门的各种关系。首先,管理者要掌握相关的法律知识,以正确处理政府部门、业主和公司的责、权、利关系.另外,公司还要懂得用法律知识来保护自己,既合理的规避管理工作中的一些法律风险。如通过购买第三者责任险以避免小区内发生刑事案件所产生的风险.保卫在对促销人员的管理上要做到有法可依,以避免由于违法行为而产生的风险。具备了较强的法律意识,当出现客户投诉、用户纠纷的时候,物业人员就不会束手无策,更不会因为处理不当而酿成大祸。
(五)洁美意识
未出现物业管理的房管时代时,由于缺乏统一管理,各个业主都是“各家自扫门前雪\",造成公共区域卫生的脏、乱、差现象非常严重。现如今,为了拥有更高层次的物质和精神文明生活,广大业主更是寄望物业公司能营造出清新幽雅、舒适和谐的家居生活和工作环境.因此,管理要通过制定各项公共地段和业主的保洁意识,保持小区环境的整洁.另外,还
要有开展美化环境及绿化工作。
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