鉴别虚假原始凭证的方法

郑家庆

【内容摘要】 会计实务中，对原始凭证的真实性、合法性的鉴别与审核，是确保会计核算质量的一项重要工作。本文在实践教学中，按照“要素性”审核、真实性审核、合法性审核的3个步骤，总结和归纳了鉴别虚假原始凭证追真去伪的9种方法。

【关键词】 鉴别 凭证 真伪 方法

原始凭证是反映和记录经济业务已经发生的书面证明，也是明确经济责任，并用作记账的原始依据。这是会计核算的重要资料。会计实务中，对原始凭证的真实性、合法性的鉴别与审核，是确保会计核算质量的一项重要基础工作。本文在实践、教学中，按照“要素性”审核、合法性审核、真实性审核的3个步骤，总结、归纳了鉴别虚假原始凭证追真去伪的9种方法：

1．从“要素”是否完备中看真伪

在确认原始凭证是否是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生的书面证明的有效性基础上，根据“会计基础工作规程”规定，无论从内部或外部取得的原始凭证，除必备的附加条件外，还应对其进行基本要素构成的完备性审查，即审查凭证的名称，填制凭证的日期和编号，按受单位的名称，经济业务内容、数量、单价和金额，填制凭证单位的名称以及经办人的签名并

1

盖章等。

2．从内容填写是否违规中探真伪

发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确涂改现象严重，是虚假原始凭证的主要表现特征。如因复写纸过度使用或填写时用力过轻造成票面字迹不清，“开票人”仅填姓氏，计量单位不按国家法定计量单位而随意用桶、袋、车来度量，违反“不得要求变更品”的规定，货物中名称填写不具体，或胡乱填写其他物品名称等。

3．从手续是否齐全中问真伪

重点是查询特殊情况的原始凭证所必备的附加条件是否齐备，如各项证明、附件等。

通过复查履行规定的程序情况来认定其真实、合法性，从而防止虚假和舞弊行为的发生。

4．从限额发票是否超限填具中找真伪

主要是指超限额开票。例如发票限额的最高限额为“千位”，但票面上人为增添一栏“万位”情况。

5．从行业专用发票开具内容是否一致中辩真伪

私自改变发票的使用范围，跨行业使用或借用发票，是虚假原始凭证的重要表现特征。

6．从领导审批签字是否无误中断真伪

支付款项的原始凭证，除经办人员必须签字或盖章外，还必须按本单位规定的审批程序、权限，由相应的负责人签名或盖章。自制的原始

2

凭证，必须由经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或盖章。

7．从印章是否能够辨认核对审核中求真伪

主要是看用印章是否符合规定，这里所说的印章，是指具有法律效力和特定用途的“公章”，即能够证明单位身份或特征的印鉴，包括业务公章，财务专用章、发票专用章、结算专用章等。虚假发票印章的一般特征表现为：印章本身模糊或盖印时有意用力不够以致不清晰，专用章不是采用符合规定的印章而是胡乱盖其他印章，或是张冠李戴用章。

8．从数字复核中查真伪

审查原始凭证上的金额与合计数的计算是否正确，大、小写金额是否一致，有无算错金额而又无退款或补款的情况，原始凭证的字迹数码有无涂改的痕迹等，如发现可疑之处应进一步查清。

9．从“白条”认定中纠真伪

在实际工作中，有些单位存在“白条”问题，即用单位或个人开具的没有固定格式、不具备规定内容的非正式原始凭证，如外单位有加盖公章的借款单据等。会计实务中应拒收白条，防伪求真，堵塞漏洞，确保会计信息质量。

发表在：《工业会计》2002年第9期

3