建设项目管理制度及岗位责任制
目录
第一章组织机构 2 一、岗位设置原则 2 二、组织机构 2 第二章部门职能 3
一、工程部部门职能 3 二、项目部部门职能 4 第三章职位说明书 4 一、工程部经理 4 二、总工程师 6 三、土建工程 xx8 四、水暖工程师 9 五、电气工程师 10 第四章工作制度 12
一、工程部工作目标管理规定 二、工程部资料与文件管理规定
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三、工程项目文件资料的签收传达规定 13 四、图纸会审，技术交底制度 13 五、工程现场管理规定 14
六、用章制度 14
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七、考勤制度 14
八、工作 xx、月报制度 15
九、设计更改制度 15
十、签证管理制度 16
十一、工程款支付程序 16
第一章组织机构
一、岗位设置原则
工程部岗位调设置依照以下原则：（ 1）精壮高效的原则；（ 2）灵巧弹性、相对稳固的原则；（ 3）因事设岗的原则；
二、组织机构
1．工程部的编制
工程部是工程项目独一的组织协调机构，工程现场项目部的管理机构。
依据整体要求及工程部机构设置原则，工程部人员编制由工程部经理、总工程师、项目部人员构成。
工程部经理、总工程师对公司全部项目负责并管理。
2．现场项目部编制
现场项目部直接接受公司工程部经理及总工的领导，并对其负责。
项目部人员编制及构成依据开发项目规模及实质需要而定，装备项目部经
理 1 名，内勤 1 名，专业工程师若干（分别为土建、水暖、电气、装饰工程师各 1 名）。本着灵巧弹性的原则，项目部人员编制跟着工程任务量的增添进行人员的增添和职责的细分。项目完工移交后工程部项目管理岗位随之取消，依据工程部实质状况和项目人员的表现状况进行工程部岗位从头调整安排。
第二章部门职能
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一、工程部部门职能
工程部是公司全部工程项目独一的施工管理、质量监察、组织协调机构。
主要职能包含：
1．配合公司进行项当先期运作，设计规划的论证与可行性剖析； 2．负责工程动工前的准备及审察工作，建立现场项目部，创建 “七通一平 ”，保证工程准时动工；
3．负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作，及随后的合同谈判及起草；
4．负责公司开发全部工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理；
5．严格依照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程推行质量监察和技术
管理；协调施工进度，保证准时达成任务；
6．组织工程完工查收及移交工作；负责工程建设档案的采集、整理、汇总、移交工作。
7．辅助公司负责移交完工工程保修期的外面联系，并敦促施工单位实时进行维修。
二、项目部部门职能
现场项目部受公司工程部直接领导，是工程项目现场独一的管理、组织、协调机构，其主要职能以下：
1．项目部推行专业工程师负责制；
2．组织达成工程项目动工审批手续，协调施工过程中的内外面关系；
3．组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计、施工更改确实认，工 程建设技术指导工作。
4．组织实行专项招标、评标及合同的洽商与签订工作；
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5．负责工程建设过程中工程量更改签证工作，结算签认工作，负责工程材
料选型及质量的签订工作。办理工程进度款审批签认手续。
6．负责工程建设过
程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作，保证项目目标的实现；
7．负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调；
8．对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。
第三章职位说明书
一、工程部经理
职位纲要
负责全部开发项目工程管理，作好质量、进度、投资、安全控制，作好各方主体、内外面关系的协调，作好合同管理。
负责工程部平时管理，接受公司经理的领导；
职位要求
1．要求熟习工程项目工作程序；熟习有关法律法例；
2．严格控制全部工程项目按公司要务实行，协调停决各项目问题；工作内
容
1．主持工程部的平时行政和项目目标管理工作；保证工程部工作顺利展开，保证项目按目标实行；
2．参加项目可行性研究、项当先期规划方案论证，组织技术人员参加设计
方案论证，参加施工图会审；辅助先期工作的展开，保证工程准时动工； 3．组织施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作，主持合同洽商、起草及
签订；
4．对全部工程建设进度、质量、成本、安全负责。协调各方主体及内外面工作关系，负责对各项目供给服务和控制；
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5．组织并主持工程查收，与物业公司进行交接。 6．达成公司领导交办的其余任务；
二、总工程师
职位纲要
负责领导、组织建设项目工程的综合管理、技术支持与论证工作；接受公司经理的直接领导；
职位要求
精晓行业规范、标准，精晓施工流程、质量标准，熟习行业法律法例。
工作内容
1.审察各施工单位的施工组织设计及施工方案，并敦促在施工过程中严格按其执行；认真阅读图纸、组织参加设计技术交底，图纸会审工作，审察图纸会审纪要。
2.参加对招标单位及招标人员的资质观察和确认，参加对工程设备和资料的观察和认证。
3.深入施工现场对要点部位和工序进行准时和不准时的检查与抽查，保证构造安全和使用功能；
4.组织工程质量检查；组织连接和实时办理施工过程中的质量技术问题；配合抓好工程进度，安全和成本控制，以及各施工单位的协调工作。
5.全面负责解决设计及施工中出现的重要技术问题；对设计更改进行技术评审，并签订更改建议；
三、土建工程师
职位纲要
负责工程土建专业的全程管理，接受项目部经理的直接领导；职位要求
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1．要求熟习建筑、构造设计规范和强迫性条则，严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准，执行建筑行业的法律法例；
2．要求达成公司要求工程质量管理目标，严格控制分项分部工程查收制度，拟订详细的工期进度计划与质量保证系统。
工作内容
1．负责专业范围内的设计管理、技术剖析工作，配合公司对工程的规划、
设计进行论证，保证设计进度达到整体进度要求，设计质量知足设计规范、标准；保证设计经济、合理；
2．参加各设计阶段图纸鉴定及施工图纸会审，审察设计能否切合该项工程的要求及设计能否合理；
3．负责土建专业范围内的施工管理工作，保证工程进度达到整体进度要求、工程质量切合国家规范、行业标准及公司内部标准；
4．参加审察施工单位的施工组织设计及施工方案，审察施工单位施工人员的技术素质及施工力量，可否知足该项工程的技术及进度要求。
5．辅助项目经理组织专业范围内资料、设备招标、评标、议标工作，并协
助合同洽商及签订，选择施工队伍等，保证招标进度达到整体进度要求，成本知足项目成本控制要求；
6．严把各项施工资料进场关，控制不合格及未经复试的建筑资料在工程中
使用，不赞同不合格的试验报告出现。随时认识建筑资料市场行情，关于新式资料要有所认识，紧随建筑市场的变化；
7．协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其余专业的配合工作，保证工程整体目标。
8．实时向上司领导反应现场施工状况；参加有关专题会议；组织并参加隐
蔽工程、分部分项工程查收，并签订建议。如遇现场紧迫状况应马上采纳必需的防患举措，同时第一时间上报上司领导。
9．达成领导交办的其余工作；
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四、水暖工程师
职位纲要
负责工程给排水、暖通专业的全程管理，接受项目部经理的直接领导；职位要求
1．要求熟习给排水、暖通设计规范和强迫性条则，严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准，执行建筑行业的法律法例；
2．要求达成公司要求工程质量管理目标，严格控制分项分部工程查收制度，拟订详细的工期进度计划与质量保证系统。
工作内容
1．负责给排水、暖通专业范围内的设计管理、技术剖析工作，配合公司对
工程的规划、设计进行论证，保证设计进度达到整体进度要求，设计质量知足设计规范、标准；保证设计经济、合理；
2．参加各设计阶段图纸鉴定及施工图纸会审，审察设计能否切合该项工程的要求及设计能否合理；
3．负责给排水、暖通专业范围内的施工管理工作，保证工程进度达到整体
进度要求、工程质量切合国家规范、行业标准及公司内部标准； 4．参加审察施工单位的施工组织设计及施工方案，审察施工单位施工人员的技术素质及施工
力量，可否知足该项工程的技术及进度要求。
5．严格监察进场设备、资料质量，果断根绝不合格产品进入施工现场；对
甲供设备资料，认真进行市场调研、比较；随时认识给排水、暖通工程设备、施工资料市场行情；关于新式设备、资料要有所认识，紧随建筑市场的变化；
6．协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其余专业的配合工作，保证工程整体目标。
7．实时向上司领导反应现场施工状况；参加有关专题会议；组织并参加隐
蔽工程、分部分项工程查收，并签订建议。如遇现场紧迫状况应马上采纳必需的防患举措，同时第一时间上报上司领导。五、电气工程师
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职位纲要
负责工程强电、弱电专业的全程管理，接受项目部经理的直接领导；职位
要求
1．要求熟习强电、弱电设计规范、电气设备技术标准及其余强迫性条则，
熟习施工查收规范，严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准，执行建筑行业的法律法例；
2．要求达成公司要求工程质量管理目标，严格控制分项分部工程查收制度，拟订详细的工期进度计划与质量保证系统。
工作内容
1．负责电气（强、弱电）专业范围内的设计管理、技术剖析工作，配合公
司对工程的规划、设计进行论证，保证设计进度达到整体进度要求，设计质量知足设计规范、标准；保证设计经济、合理；
2．参加各设计阶段图纸鉴定及施工图纸会审，审察设计能否切合该项工程的要求及设计能否合理；
3．负责电气专业范围内的施工管理工作，保证工程进度达到整体进度要求，工程质量切合国家规范、行业标准及公司内部标准；
4．参加审察施工单位的施工组织设计及施工方案，审察施工单位施工人员的技术素质及施工力量，可否知足该项工程的技术及进度要求。
5．辅助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续；
6．严格监察进场设备、资料质量，果断根绝不合格产品进入施工现场；对
甲供设备资料，认真进行市场调研、比较；随时认识强电、弱电工程设备、施工资料市场行情；关于新式设备、资料要有所认识，紧随建筑市场的变化；
7．协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其余专业的配合工作，保证工程整体目标。 8．实时向上司领导反应现场施工状况；参加有关专题会议；组织并参加隐蔽工程、分部分项工程查收，并签订建议。如遇现场紧迫状况应马上采纳必需的防患举措，同时第一时间上报上司领导。
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第四章工作制度
工程项目部是公司全部工程项目独一的组织、管理、协调机构，是实现投资目标的重要环节，负有对工程投资、进度、质量、施工安全、环境影响等协调、控制、指挥的权益和责任，工程部需要优秀的组织协调，旨在从工程先期准备、招招标、合同签订、工程管理、物业交托等工作，保证全部项目按公司目标正常运作。
一、工程部工作目标管理规定
工程部工作目标和计划包含进度、质量、安全、投资等。
1.工程部工作目标、计划的拟订
1．1 工程部负责人依据公司的整体状况和上司领导的要求拟订工程部的年
度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解，落实到工程部和工程项目的工作上。
1．2 项目负责人依据工程部的工作目标、计划拟订项目的整体目标、计划
和年度、季度、月度工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。
1．3 各单项工程和分部分项工程主管依据项目的工作目标、计划拟订单项和分部分项工程的工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实到个人或单位。
1．4 工程部工作目标、计划的拟订采纳相对民主的方法，即上司的目标、
计划分摊和下级辩论的方法。上司目标、计划分摊后，下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的建议，并就目标、计划的状况达成一致，并上报主管副总或总经理审批使目标、计划奏效。目标、计划奏效后，作为工作绩效的查核依照。 2.工程部工作目标、计划的查核
2．1 工程部各级工作目标奏效后，工程部准时组织有关人员对工作目标、计划的达成状况进行监察检查。
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2．2 工程部按期组织有关人员对工作目标、计划的达成状况进行剖析，找出影响目标、计划达成的主、次要要素。 2．3 将工作目标与计划的查核结果归入绩效查核之中。
2．4 工程部将工作目标、计划剖析结果形成纪要，并上报主管副总或总经理批阅。
3.工程部工作目标、计划的调整
工程部经理依据工作目标、计划的剖析结果和主管领导的建议对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整，并将调整的结果上报主管领导审批。
二、工程部资料与文件管理规定
1.工程部工程资料与文件的采集整理与归档严格依照公司规定的管理程序进
行。资料和文件一定表现工作责任的可追忆性，一定拥有真切性、正确性和实时性。
2.公司文件资料（含公司主管部门文件资料），一定实时传达到部门岗位人员，依据相应文件内容传达到有关单位；
3.由工程部负责签订的合同文件，一定确认合同方法律资格，经有关部门审
查，报总经理审批签订后，方可交合同另一方实行。依据合同，图纸由工程部一致发放，有关专业工程师保存一套，妥当保存使用，完工后交回工程部，以备存档或知足其余需要；
4.设计院、总工办签订的更改，一致发放到有关单位及专业工程师；专业工
程师签认的更改（通知）、签证，由部门经理（或项目经理）审察签认后，盖技术专用章，一致发放到有关单位；
5.项目专业工程师负责工程项目现场的资料管理，应实时做好现场资料的采集、整理、归档，保证工程项目资料的完好、正确和安全；
6.工程现场每个月月尾进行一次工程项目资料整理归档工作；
7.项目经理负责审察档案资料，保证资料整理、齐备，并进行一致保存；
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三、工程项目文件资料的签收传达规定
1.建立文件签收本，全部文件资料送到时由第一经手人负责接收，并负责在文件签收本长进行登记；
2.建立文件发文本，全部文件资料发送时一定要求接收人签收；
3.对监理工程师、承包商全部文件资料一定采纳书面形式，均具实名；
4.全部对内对外文件资料一定按职责规定权限审察签发；
5.工程项目完工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、图纸会审，技术交底制度
1.设计院送来的施工图纸由项目部经理负责签收，按图纸目录盘点图纸能否齐备，若出缺页马上书面要求设计部增补完美。
2.项目部经理负责组织各专业工程师以及有关单位
图。
(监理公司和施工单位 )阅
3.各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和建议报送项目经理审察，并由项目经理汇总，上报总工程师。
4.总工程师最后审察后，转交项目经理向设计院签发阅图建议书，做好会审前准备。
5.项目经理负责敦促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术
交底（包含设计企图，施工要求，质量标准，技术举措等）以及图纸存在问题 的解决，议论决定的事项由施工单位作出版面纪要，交建设、监理、设计单位 确认后，形成技术交底纪要。 6.技术交底纪要形成后，由副经理登记存案，各专 业工程师保存复印件。
五、工程现场管理规定
1.工程部工程现场管理以签订的承包与合作合同、协议及拟订、审批的目标与计划为依照。
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2.工程现场管理一定贯彻公司的形象宣传策略，有益与扩大公司的影响力和无形财产的提高。
3.各专业工程师应起码于上午、下午对施工作业点各巡逻一次，要点部位及要点工序做到巡逻各工作点达到 100%；
4.依据现场实质状况，会同监理、各专业施工单位进行每周小检查、每个月大检查，实时参加分部分项检查，及完工工程初步查收；
5.针对检查结果实时以口头或书面形式见告监理、各专业施工单位；
6.现场工程师应作好施工现场工程量的统计、审察，并配合成本控制部进复
核；
7.项目部各专业工程师在达成工程进度、质量、投资控制过程中，应每日有
详尽的工作日记，记录当日的施工状况（部位、人员、资料、设备出入场等等）、周边环境（停水、停电及其余）、业务单位接洽等；特别是波及设计，施工单位和需要返工，更正的事项，一定作出详尽记录。
六、用章制度
1.项目部章是依据建设项目而建立，每新建设一个项目设现场项目部部章一
个；
2.项目部用章应严格恪守公司用章管理制度，并由内勤或指定专业工程师专人负责保存；
3.项目部章用于项目部对外发文、工程签证等工程管理过程中发生的行为；
4.需要使用项目部印章的，需由专业工程师或有关负责人署名确认，并在“项目部用章登记表 ”上登记，经项目经理署名赞同后予以盖印；
七、考勤制度
1.本考勤制度依据公司要求、工程总管理、工程项目施工特色而综合拟订；
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2.部门全部岗位人员按公司规定的方式参加考勤（现场管理人员在施工现场
进行考勤），考勤结束后进入各自岗位工作；若有特别状况需临时走动工作岗位，需经部门经理赞同，并安排好工作后方可走开。
3.工程项目在施工作业时，现场管理人员一定驻守现场进行监察管理；在法
定的节假日或夜晚进行要点工序的施工（钢筋的隐检、混凝土灌溉以及防水施工作业等），现场管理人员应起码一人留守现场值班，并作好值班记录，同时作好考勤记录。
4.加班人员加班后照实填写加班单，并报部门及公司存案。加班人员享受调
休待遇，调休在年度内有限，如需跨月调休，需上报公司总经理赞同，如在年终未调休，加补以加班薪资，随薪资同时发放。
5.每个月一号，部门人员将上月考勤记录汇总，递交给综合部文员。
八、工作 xx、月报制度
1.项目部各专业工程师在达成工程进度、质量、投资控制过程中，应每日有
详尽的工作日记，记录当日的施工状况（部位、人员、资料、设备出入场等等）、周边环境（停水、停电及其余）、业务单位接洽等；特别是波及设计，施工单位和需要返工，更正的事项，一定作出详尽记录。
2.部门经理，项目经理不按期巡视现场和检查专业工程师的工作日记，并在工作日记中签订巡视建议，解决现场工作难点。
3.每个月 25 日前，各专业工程师提交工作月报，月报内容包含本月达成工
作、下月计划、需公司配合解决的疑难问题等三部分。本月达成工作主要记录施工单位施工管理状况（部位、人员、机械、安全文明施工）、施工质量（原资料的质量查验，工序质量查验），施工进度、设计施工更改、投资变化等情
况，以及业务单位接洽、专业招招标准备等。 4.项目经理汇总专业工程师及监理公司月报，从质量、进度、投资、更改、计划等方面编制当月项目部工作月
报，上报工程部经理。
5.工程部经理编制工程部工作月报，上报公司。
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6.工程部经理、项目经理、总工程师应付月报汇总剖析，对工程项目实行动
态管理。若工程质量，进度与计划产生误差，则需马上组织各专业工程师和监理公司，施工单位有关人员汇同查找误差产生的原由和解决误差的方法以及此后的举措，并报工程部经理审批。
九、设计更改制度
1.应尽量减少施工中的设计更改与签证，如若不行防止，按本制度执行。
2.各现场专业工程师要有激烈的责任心，严格执行自己的职责，把好工程质
量关，并努力降低工程造价。在工程动工前，认真研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提早解决，对工程图纸不齐备的部分，需实时敦促设计单位增补、改正图纸。
3.工程设计更改的详细经办人是总工程师，详细负责与使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责散发设计更改通知单。
4.全部设计更改一定有文字记录，禁止口头承诺。特别状况下，能够先口头承诺，过后一定在 7 日内补办完设计更改通知单。
5.设计院以邮寄、传真等方式的设计更改资料，由项目部第一经手人负责签收并报送项目经理。
6.项目经理审察、署名确认后转发专业工程师组织实行。 7.各专业工程师在接到设计更改资料后应该天赋发到施工承包单位、监理单位并监察实行。
8.设计更改的内容达成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审察。
9.经审察的执行结果存案登记，作为此后结算的依照。
十、签证管理制度
1.签证波及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，
全部现场管理人员在动工前须熟习合同书、招招标文件，需审察施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。
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2.发生合同中商定能够更改的状况或非施工单位原由造成的工程内容及工程
量的增减经赞同后，且在保证工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实行签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，禁止过后补签。
3.现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审察署名盖印后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同署名并盖印，签证有效。
4.一次性签订金额在 10 万元之内，或工期延迟在 5 天之内，由现场专业工
程师审察后报项目经理审批。高出上述金额（或天数），项目经理需上报公司工程部经理，经工程部经理赞同后方可签证。如遇紧迫状况，现场代表可先作办理，但一定按审批程序实时补办签证手续。
5.工程使用资料的质量、价钱若有特别状况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必需时可进行招标确立
6.已审察赞同的签证，施工单位一定如期执行，不然，造成的损失由施工单位肩负。因为施工单位对施工图阅读不认真等原由造成的返工不予认同，所以延迟工期由施工单位负责。
7.凡波及到施工单位为评定优良工程等需要，而增添的施工管理、技术设备和部分资料、人工的花费，应由施工单位自行肩负。
十一、工程款支付程序
1.施工单位依据签订的工程合同及增补协议、工程实质进度，提出付款恳求，并提交监理公司审察，由总监或总监代表签订付款建议。
2.专业工程师依据施工单位的月进度报表、工程实质状况，联合监理公司签
署的建议查对工程进度和工程量，项目经理复核署名后，交成本控制部核算。 3. 成本控制部依据合同、增补协议及有关结算依照对施工单位上报工程量及估算进行审察，并签订实质应支付工程款建议，转交项目经理。
4.项目经理与财务部核算人员共同进行鉴定查对，并扣除已发生的甲供资料
款和水电费等由甲方垫付的款项，并签订建议，报副总经理审批，最后报公司总经理审批赞同后支付工程款。
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5.赞同的工程款支付依照支票领用报销工作程序。
6.如施工单位对工程量和工程款提出建议，分别由项目部、成本控制部、财务部核算人员进行解说。
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