打印复印传真机使用管理制度

公司打印复印传真机使用管理制度

一、制定目的：

为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备,合理节约办公经费,特制定本制度.

二、适用范围：

本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印(份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过校办批准,方可使用.

三、负责部门:

校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作。

人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督,并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。

网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。

四、管理办法:

4。1、打印复印传真机由人事行政部保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材.

4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流,内部文件外流。

4。3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等,需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。

4。4、复印打印登记表使用者需要认真填写，人事行政部负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回人事行政部进行检查和统计,以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。

4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先填写打印复印申请表，走审批流程，在校办同意后方可开始操作.

4。6、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。

4。7、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸.商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。

4。8、大量打印复印时，需要先打印复印一份,检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板

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错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款,缴纳罚金,不缴纳者从当月工资中扣除。

4.9、设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员如需使用,需向公司财务部缴纳相关使用费用,由人事行政部进行监督执行。

五、维护和保养：

5.1、打印复印传真机日常清洁工作，12楼由人事行政部进行日常维护、6楼由机构部进行日常维护、7楼由肆大会计进行日常维护，保持机器外观清洁。

5.2、定期（每月一次)请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系网络部诊断故障原因，避免将小故障扩大化,影响使用。

六、附件1：

序号 日期 原稿页数 份数 A3 A4 合计 使用部门 使用者 备注 制表日期： 制表人： 统计人：

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七、附件2：

打印\\复印资料申请表

申请日期:

申请人 项目名称 制作类别 制作用途 所在部门 资料名称 讲义 □ 书籍 □ 项目建议书 □ 证书 □ 手册 □ 标书 □ 复印\\打印：一般复印 □ 彩色纸张复印 黑白打印 □ 彩色打印 □ 纸张克数： 内页 70G □ 80G □ 封面 ______________ 是否有印刷封面：有 □ 无 □ 装订要求：胶状装订 □ 订书钉装订 □ 圈孔装订 □ 扫描要求:需要 □ 不需要 □ 附件: 其他备注： 制作报价 使用周期 校稿时间 制作要求 制作份数 需要完成时间 校稿确认 部门审批确认 签字: 日期： 校办审批确认 人事行政部确认

签字： 签字： 日期: 日期： 3-3