HR Planning System Integration and Upgrading Research of
A Suzhou Institution
丰城市机关事务管理局规章制度
为进一步加强我局的思想、组织、作风建设以及廉政建设和制度建设，全面提高全局干部职工素质，推进我局党务、政务和机关工作更为规范化，提高局机关服务效能，实现全局工作再上新台阶，特整理历年来规章制度，望局干部职工认真遵守执行。
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市机关事务管理局公务接待的规定
1、公务接待一律由办公室全权负责。
2、市领导交待和安排的接待，由局长或副局长负责，按领导意图办理接待。
3、公务接待要求选择口味好、价格廉的酒店和宾馆。 4、接待签单必须写明接待原因、交待接待的领导、局在场人、时间、金额等。
5、公务接待必须报请局长批准同意。
6、接待费用每月结算一次，结算时必须经办公室核查、在场人核实后再办理报销手续。
7、凡不符合上述规定的接待一律不予报销。
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市机关事务管理局物资采购、使用管理规定
1、办公用品、小车燃油等由办公室负责采购；公用直管周转房的家俱、家电、生活用品等由物管办和办公室负责采购；发电用燃油及基建、水电维修工程等材料由物管办负责采购。
2、物资必须到有经营权的超市或商店进行采购，或直接到批发市场进行采购。
3、物资的价格，必须由三家以上经营者在每月底报下一月价格的基础上，按报价最低的定价；批发市场采购的物资按市场价定价。
4、所有物资必须办理入库手续，入库清单应写明物资品种、规格、数量、时间及采购人、管理人、监督人等内容之后，存入仓库，由办公室统一管理。
5、物资使用登记必须写明品种、规格、数量、时间、用途、经办人及批准领导。
6、物资采购、使用应报告局长。
7、物资仓库每季盘点一次；购买物资每月结算一次，结
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算时，凭购货清单、入库登记、上月底报价，经经办人、仓库管理人核查，监督人核实后办理结算报销手续。
8、急需物资的采购、使用、管理、结算、报销等手续，按需要，经局长批准后，特殊办理。
9、凡不符合上述规定采购、使用的物资一律不予报销。
市机关事务管理局礼品采购、
发放管理的规定
1、礼品采购、发放一律由办公室全权负责。市四套班子主要领导来客及其办公室交办的急需礼品，办公室人员不在场的时间可由局长或副局长办理。
2、春节等传统节日礼品由办公室直接到厂家或批发市场购买，平时礼品由办公室到有经营权的廉价超市或商店购买。
3、礼品的价格。厂家直供的由办公室与厂家面谈，报坐家副局长审核，局长批准；批发市场的按市场定价；平时购买的，必须由三家超市或商店在每月底报下一月价的基础上，按报价最低的定价。
4、节日礼品必须办理入库手续，入库清单应写明礼品品种、规格、数量，时间及采购人、管理人、监督人等内容，之后存入仓库，由办公室统一管理、发放，平时礼品不存入仓库。
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5、市四套班子主要领导来客及其办公室所需礼品发放，必须登记清楚礼品品种、规格、数量、时间和经办人的亲笔签字或市四套班子办公室的礼品报告单；局来客礼品发放还必须登记交待领导和在场人等，局发放的礼品每人原则上控制在价值100元左右。
6、市四套班子主要领导来客及其办公室所需礼品发放前或后应报告局长，局来客发放的礼品必须经局长批准同意。
7、节日礼品按批次盘点结算，结算时必须凭入库登记清单经采购人、管理人核查，监督人核实后再办理结算报销手续；平时礼品每月结算一次，结算时必须凭上月底报价单，经办公室核查，在场人核实后再办理结算报销手续。
8、凡不符合上述规定的礼品费用一律不予报销。
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机关事务局学习、考勤、党支部等方面制度
一、“三会一课”制度
1、支委会：每月召开一次，由支部书记或支委主持，着重学习传达贯彻上级党（总支、支）委会议（文件）精神，深入开展党性教育等。
2、党小组会：每月召开一次，由党小组长主持召集，学习党的有关方针政策、特色理论等。
3、支部党员大会：每季度召开一次，学习党的有关政策、法规，党员互相交流经验、汇报思想等。
4、党课：每季度上一次党课，组织党员认真学习党的基本知识，基本理论，基本纲领，学政策、学文化、学法律、学技术、学经营管理知识和市场经济知识。
每次学习或会议均要求应作好笔记。 二、民主生活会制度
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1、 每半年召开一次。
2、会前广泛征求群众意见，针对问题拟好议题，并将有关内容通知党员，报告上级领导。
3、会中每个党员围绕议题，勇于开展批评与自我批评，认真梳理问题，提出整改措施并作好记录。
4、会后认真落实整改措施，及时向市领导报告有关情况。 三、干部职工学习制度
1、学习组织。由局长主持。办公室协助做好学习安排。 2、学习方法。学习采取文件原文宣读与文件精神解读相结合，集体交流与典型发言相结合，学习典型与讨论相结合，集体组织与个人自学相结合。
3、学习时间。集中学习时间一般安排第周一次。遇特殊情形临时安排。严格落实学习计划，自学时间自行安排。 4、学习要求。每人要积极参加集中学习活动，不得迟到、早退，并作好学习笔记。
5、学习考评。集中学习实行实名签到考勤制度，由办公室组织考勤，考勤情况要予以通报，作为年终综合考评的重要内容。
四、考勤制度
1、坚持按时上下班制度。不迟到、早退，因公外出除外，坚持坐班制。因公临时离岗须逐级打招呼，局长临时外出，应向坐家副局长或办公室打招呼；副局长临时离岗，应同局长或
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办公室打招呼；科室人员临时离岗，应同分管副局长打招呼。分管领导不在应向办公室打招呼。
2、坚持请假登记制度。有事先请假。工作人员请假一天以内，应报请分管副局长同意；请假两天以上，应报请局长同意；副局长请假需报请局长同意。临时有事外出来不及请假，应及时电话告之。
收 发 中 心 管 理 制 度
1、值班人员在正常情况下提前10-15分钟到岗。 2、城区各用户应坚持每天到收发中心领取箱内文件、书报；乡镇每周2-3次到收发中心领取箱内文件、书报。
3、值班人员要做到文件、杂志、报纸等及时投放；电报、挂号、杂志要登记并有领取手续。
4、做到“零差错”。全年各种收发差错率为零。 5、严禁非工作人员进入收发中心翻弄文件、报刊、杂志。 6、收发中心对于堆放的各种物品、杂志应及时向堆放单位催办。
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市机关事务管理局车辆及驾驶员管理制度
一、车辆使用管理
1、局车辆是保证局公务用车，18号车主要服务于局长，37号车主要服务于副局长及各科室。
2、车辆使用由办公室进行统一调度和管理，实行出车登记制度。公务用车由服务对象直接向办公室申请；特殊情况因私需个人用车向办公室申请后必须报局长批准。
3.车辆用油实行办公室统一购买、管理油卡，平常出车用油按需到办公室领取油卡加油。
二、车辆维修管理
1、车辆维修先由驾驶员造出书面计划，由办公室报领导审批同意后，才能进厂维修。
2、特殊情况出车在外急需修理，应电话及时报告，返回补登维修事项。
3、凡未经报告擅自修理的，由驾驶员自行负责。
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三、驾驶员管理
1.驾驶员必须严格遵守上班纪律，不准私自将车辆交付其他人驾驶，如有特殊情况，应报领导同意。
2．实行去向报告制度。驾驶员应向办公室报告去向，如不出车，应坚持到办公室上班。办公室对驾驶员出车情况应做好登记。
3.驾驶员应自觉搞好车辆保洁工作和维修保养工作，每天出车前要仔细检查车况，不准带“病”出车。
4.驾驶员应自觉遵守各项交通规则，保证行车安全，不准带着情绪开车，不违章驾车，不开快车、酒后车、疲劳车。
5.驾驶员严禁私自出车。未经派车，不得擅自出车。凡驾驶员本人确有急事需私人使用车辆离开市区，须报领导同意。凡私自用车造成的一切后果，由个人负担全部责任。
6.驾驶员应自觉爱护车辆，休息时间车辆原则上实行定点停放。
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老城区管理制度
在学习了“解放思想再突破，科学发展再率先”主题活动后，为更好提高干部素质，提升老城区管理处的服务效能，特制定以下管理制度：
1、水电管理制度：职工必须在规定的一个季度内抄表、核算，并发放缴费通知单，同时督促用户必须在规定时间内交纳水电费，对于不按时交纳费用的用户，本局将按照国家电网的规定进行处理。
2、卫生管理制度：清洁工必须按时打扫好院内卫生，清除楼道垃圾，同时用户必须按规定把生活垃圾堆放在规定的地方，禁止从高空向花园或其他地方抛下，违反者，本局将给予相应的处罚。
3、上下班考勤制度：职工应当按时上、下班，有事必须按局规定程序请事假，原则上不准迟到、早退，对经常迟到、早退者应当给予处罚。
4、值班制度：老城区管理处是24小时都有人值班。根据这一特殊情况，特制定了干部职工轮班制度。每晚的7：00—
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10：00和双休日及节假日都安排职工值班。确保通讯畅通，招之即来，使老城区住户过好每一天。
5、领取办公用品和报销办公费用的管理制度：在领取办公用品和报销办公费用的时候，必须持经手人和证明人的签字，否则局里可以不予理睬。
6、停车制度：机关车辆和在本院购福利房的干部职工车辆免交停车费，凭卡进出，买房户和租房户没辆车包月交60元车辆占地费，并发停车卡，不包月每天5元，不发卡。对于院外住户车辆进入本院的每辆车每天收取20元的占地费，车辆凭卡进出，必须配合门卫的检查、登记工作，本局不承担任何保管和保险责任。车辆占地费由局和管理人员各半分成，提高管理人员的积极性。
7、门卫管理制度：门卫应当按时开关大院门，按时开关院内的路灯；对于陌生人进出院内必须给予登记询问，上班时做到不睡岗、不串岗等。
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