维普资讯 http://www.cqvip.com 登蕉生经逝．２Ｑ 生复！Ｑ塑 避 珊 燕 ：豢： ： 蠹基 ：：：誊：≤蠹：蠹囊 誊：囊蓦 ：：：：：：：：：※：※：※：※：※ 薄：：：：※： ※： ：：：：：※ ※：：；：※： 垂 试论高校图书馆外文期刊资源建设的构想 岳艳明 （广东海洋大学图书馆，广东湛江５２４０２５） 摘 要：外文期刊利用率低是我国高校图书馆存在的普遍问题，本文分析了高校图书馆外文期刊利 用率低的原因，并就外文期刊的征订机制、宣传服务机制、用户培训教育机制和管理机制等方面的完善 创新作了探讨。 关键词：高校图书馆；外文期刊；资源建设 中图分类号：Ｇ２５３ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００７－－６９２１（２００６）１０—０１４６—０２ 外文期刊是高校图书馆文献信息资源的重要组 １．２读者的文献检索技能是影响外文期刊利用的 成部分，内容新颖、报道及时、信息容量大、出版周期 短、实用性强，它及时刊载了国外最新的科技动态和 研究成果，是科研人员了解国外最新科技信息、科技 发展水平及科研成果的重要情报源。对高校而言， 外文期刊对促进学校的教学和科研具有重要作用， 国内许多高校图书馆每年都花费大量资金用于外文 期刊的订购。然而，外文期刊在各高校图书馆的利 用率普遍偏低是不争的事实，有些原版外刊长期无 人问津，真正成了馆藏的“点缀品”和“摆设物”。这 一重要原因 读者要在繁杂的外刊中找到所需的文献实非易 事，必须具备一定的文献检索能力。由于长期以来 我国的情报专业比较落后，较年长的教师和科研人 员多数没有受过很好的文献检索与利用的教育及检 索技能培训。对怎样获取对自己有用的文献资料比 较茫然，获取和开发利用情报知识的能力较差。近 几年来。虽然各高校都先后不同程度地开设了文献 方面造成了信息资源本身的极大浪费，另一方面， 课，但文献检索与利用的教学。多偏重于理论。缺乏 实际操作，与读者常用的本馆的实际馆藏相脱节．这 样读者的检索技能往往得不到真正的提高。在实际 查找资料过程中显得办法不多。在检索过程中，主 各高校图书馆又面ＩＩ缶着经费紧张的压力。因此，探 讨外文期刊利用率低的原因，提出相应的解决办法 显得十分必要。 １ 外文期：ｔ：／ｌ￣Ｕ用率低的原因 Ｉ．１ 专业知识和外语水平的限制等因素影响了外 文期刊的利用频率和利用效果 题词和关键词的选取。文献来源刊物名称和著者姓 名、索引和文摘的相互关系等疑难问题，常常造成读 者利用外刊的畏难情绪。 １．３ 管理与服务的方式单一 “以藏为主。重藏轻用”的管理思想在外文期刊 １．１．１ 外刊利用需要较高的专业知识。如前所述。 外文期刊一般反映世界最新的科技现状和发展水 平，所以专业水平的高低直接影响对外刊的利用，只 有具有高学历的学术带头人和重点科研项目带头 人．为课题或专业教学需要，利用外刊的主动性强。 而专业水平一般的读者，即使外语水平较高．对外刊 的需求程度也低。 的管理中普遍存在。图书馆工作业绩的评价不是以 期刊利用率为标准，而是以藏书量为标准。因而对于 价值大。价格昂贵的图书，图书馆人为规定该图书的 阅读面，降低借阅时间，虽然在一定程度上减少了图 书的丢失和损坏，但降低了图书的利用率。其次，没 有开展多种多样的主动服务。如外文新刊的宣传报 道、咨询服务。最新信息资源的开发以及向用户传递 情报等。再次，如前所述有些读者由于外语水平不 太高，在阅览室看外文期刊占用时间太多，效果不明 显，加上许多阅览室不能提供字典等工具书，所以外 文期刊自然受到冷淡。 还有，由于缺少既懂科技外语又具有图书情报 知识的复合型专业人员，外刊从采购到登录、分类、 编目、上架、流通等环节周期较长，检索目录不完整， 致使外刊中的新动态、新信息不能及时被读者利用。 １．４外刊订购不合理 １．１．２读者的外语水平也是当前提高外刊利用率 的障碍。中国人对外文书刊阅读能力普遍偏低，即 使是那些接受过十多年外语教育或者从未间断过英 语学习的人也一样，依然不能驾轻就熟地将其运用 于工作中，这主要与我国长期采用的填鸭式的外语 教学方法有很大的关系。长期以来，学生所学到的 只是老师反复在课堂上灌输的关于语音、词汇和语 法方面的知识，而缺乏实际的外语应用能力。语言 障碍，使得读者对外刊望而生畏，阅读兴趣大减。 １．１．３高校教师和科研人员的教学和科研任务比 较繁重，他们没有足够的时间和精力来图书馆查阅 外文期刊。还有一个重要的原因就是网络电子外文 期刊数据库的开通极大地方便了教学科研人员在办 公室或家里查阅所需的外文资料，导致较少地来图 书馆查阅印刷版外文期刊。 由于多数外刊价格昂贵，加之经费不足的问题。 致使许多高校图书馆外刊订购的种数和数量受到了 限制。另外，外文期刊借阅的种类方面呈现较强的 针对性，但外刊的采集和订购只是反映了少数读者 的需求，没有充分体现教学科研人员的意愿。出现漏 收稿日期：２００６—０２—３０ 作者简介：岳艳明（１９６４一）．女．广东海洋大学图书馆．发表论文１０篇。 ・ｌ４６・ 维普资讯 http://www.cqvip.com 图： 书 睡 报 工 作 订核心期刊、盲目订阅的现象．而一些利用率很低的 日文、俄文刊则大量订阅，从而导致外文期刊结构失 调、多种外刊被长期搁置，同时，教学科研人员却找 不到所需资料。再有，由于没有开展馆际互借及资 源共享活动，处于同一地区的高校图书馆存在着重 复订购现象．严重阻碍了外刊资源的开发与利用。 １．５期刊工作人员问题 目前常规的期刊服务方式使期刊工作人员处于 被动地位，妨碍其主观能动性的发挥，也扼制了外文 期刊工作人员的积极性．工作效率不高。其次，管理 人员的外语水平、知识结构等因素的制约，影响了其 服务水平，他们的工作只是一般性的管理和服务，很 难为读者做好导读、咨询等较深层次的服务。 现在高校图书馆虽被列为教学科研的支柱之 一．但是许多实质性问题还没有得到解决。如教师 有经常参加培训和进修学习的机会，图书馆工作人 员很少有学习、培训的机会。作为外文期刊的管理 人员．如果不能不断充实搞好外刊管理工作所需的 知识．又如何能为读者提供服务来提高外文期刊的 利用率呢？由于受传统观念的影响，外刊管理工作 人员得不到足够的重视和尊重，外语水平较高的工 作人员流失严重，使得图书馆发展前景令人堪忧。 ２对提高外文期刊利用率的几点思考 ２．１ 优化外文期刊订购质量 根据学校的办学方向及专业设置情况确定采购 范围，并向学校的重点学科、特色专业倾斜，确保这 类外文期刊订购的数量和质量。在此基础上，对新 兴学科、边缘学科信息量大的期刊也应适当选购。 同时，图书馆要努力适应学校快速发展的步伐，制定 图书资料采购的快速反应机制．及时增订新增专业 的外文期刊。另外，要深入到各系，调查各系专家教 授的需求及读者的意见，做到有针对性地订购，避免 图书馆与资料室外刊资源的重复和浪费。再有．在 经费保证的前提下，要有选择地订购一些光盘、软盘 及电子外刊等，调整好印刷型外刊与其他文献类型 的购买比例。最后，要改进订购手段，尽快实现网上 选订．以提高订刊质量。 ２．２通过馆际协作实现资源共享 馆藏资源的特色化建设是网络环境下实现文献 资源共享的基本前提。要实现文献资源共享，就必 须进行馆际协作。根据现实情况，采取区域性馆际 协作是较切实可行的方式。比如省一级或地区级高 校之问的协作。特别是高校数量不多又同在一个城 市的高校图书馆，操作起来更容易些。与当地兄弟 馆加强协作．共同商定采购规划，实现分类藏刊，目 次互报共享，文献互传，馆际互借．从而达到节约经 费，保障供给．最大限度地满足需求。区域性的馆际 协作．也包括全省图书情报界各单位之间的合作。 为了更好地进行分工协作，实现共建共享、互惠互 利。可建立省级文献资源中心。 ２．３改革外文期刊管理体制和服务方式 ２．３．１ 改革外文期刊管理体制。长期以来，许多高 校图书馆并不重视外文文献资源建设，外文期刊不 是归到期刊部就是归到流通部，外刊管理人员并不 是专业人员，外语水平和专业水平也不高；外刊采购 整蘧 经进２ＱＱ§生筮！Ｑ翅 皿 珊 和管理人员由中文期刊采购和管理人员兼任，分工 不细。这样导致外刊的采购和管理水平不高，造成 许多重复和浪费。要改革管理体制，首先要成立专 门管理外文文献资源的外文部。Ｊ＇ｂ文部由具有较高 外语水平，懂得图书情报知识和熟悉本学校专业的 人员组成。外文部实行从订购、加工编目到管理、接 待读者一条龙服务。Ｊ＇ｂ文部工作人员实行竞聘上 岗、持证上岗，从而提高外刊管理的专业化水平。应 ｘ￣Ｊ＇ｂ文期刊进行科学、合理的排架。若馆藏外文期 刊量不大，用学科分类法排架比较好．这样便于读者 查找。此外。建议外文期刊可以外借，限定时间。学 生可通过所在系部出证明，交押金进行借阅。 ２．３．２改进服务方式。图书馆的管理人员也要改 变过去那种坐等读者上门的服务思想，要主动上门 服务．积极开展电话咨询、网上预约等多种服务方 式。同时要针对部分读者外文阅览能力不强，缺乏 Ｊ＇ｂ刊检索技能等情况，编制馆藏Ｊ＇ｂ刊目录、题录、索 引或开展代检、代译等服务．为读者利用外文期刊提 供便利。对新期刊进行推荐、宣传服务；对学校重点 学科、重点科研项目和重点读者，根据其信息需求， 编制和提供有关课题的文献述评、动态综述、进展预 测等二、三次文献服务；根据不同的读者需求进行导 读、讲座、编制书目。 ３提高管理人员的综合素质，做好优质服务 在图书馆越来越网络化、数字化、电子化的今 天，作为从事外文期刊管理的人员．其外语水平、网 络信息资源处理能力、现代化技术水平的掌握及运 用程度．以及专业知识水平如何。在很大程度上直接 影响到文献的开发与利用。因此，作为高校图书馆 从事Ｊ＇ｂ文期刊管理的工作人员，应该具备：较高的外 语水平的能力；掌握计算机操作技术、数据库检索技 术、多媒体使用技术、网络操作技术和文献信息处理 等现代化技术；较高的外刊专业管理水平和图书情 报专业知识。 高校图书馆应从实际出发。加强对外文期刊的 管理与开发利用，积极开展馆际协作实现资源共享， 改革外文期刊管理体制和服务方式，做好外文期刊 建设工作，使外文期刊为高校的教学和科研提供更 有力的信息保障。 ［参考文献］ ［１］ 袁冰．高校图书馆外文期刊合理采购的方法 与途径［Ｊ］．图书情报知识，２００３，（５）：Ｐ７２～ ７３、 ［２］ 王晶．关于高校图书馆外文期刊建设的新思考 ［Ｊ］．情报科学，２００３，（２）：Ｐ１５６～１５７． ［３］ 甘清瑛．我国加入ＷＴＯ后外文期刊资源建 设的新思考［Ｊ］．农业图书情报学刊，２００５， （５）． ［４］ 李晓明．关于引进国外电子文献资源的几个问 题［Ｊ］．大学图书馆学报，２００３，（４） ［５］ 陈益君，谢敏．图书馆文献传递服务工作的现 状、问题与探索［Ｊ］．大学图书馆学报，２００３， （６）． ［６］ 张茂豪，彭凤兰．高等院校形势与现代高校图 书馆建设［Ｊ］．图书情报工作，２００３，（２）． ・１４７・