会议期间应急方案（精选11篇）

一、会议期间应急方案正文写法

方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

二、会议期间应急方案（精选11篇）

为了确保我们的努力取得实效，往往需要预先进行方案制定工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。我们应该怎么制定方案呢？以下是小编为大家收集的会议期间应急方案（精选11篇），仅供参考，欢迎大家阅读。 会议期间应急方案1

第一章 总则 1、目的

为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生，建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制，保证系统安全、稳定运行，特制订本预案。

2、编制依据

本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》，以及通信行业有关规定、标准制定。

3、适用范围

本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、

附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。

4、工作原则

4.1预防为主。坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强视频会议系统的日常运行维护管理，有效防止生产事故发生；积极配合上级部门开展有针对性的事故演习，提高突发事故处理和应急抢险的能力。

4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下，应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。

4.3突出重点。在事故处理和控制中，将保证设备畅通和安全运行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范围进一步扩大，防止发生重大设备损坏事故。

第二章 组织机构与职责

公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。（具体名单和联系方式附后）

一、应急领导小组主要职责：

1、接受上级应急指挥机构的领导，请求应急援助； 2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作； 3、督促事故应急预案的落实，下达应急指令； 4、协调其它单位、部门关系，共同做好应急处理工作； 5、宣布实施和终止应急预案。 二、应急抢修组职责

1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作； 2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度；

3、在会议保障期间，组织相关人员进行运行设备巡检，防止和排除各种安全隐患。

第三章 应急分级

按照事故严重程度，将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。

预警状态：视频会议系统处于非运行期间，出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障，将影响会议系统正常运行的情况。

应急状态：在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情况。 第四章 应急响应

应急领导小组在接到事故情况报告之后，根据严重程度，研究决定是否进入预警状态或应急状态，启动相应应急预案，立即组织开展应急处理工作。

第五章 应急处理

1、在各类会议进行中，当会议系统突然中断时，应急领导小组应维护会场秩序，保证会场纪律；应急抢修小组应立即启用备用系统，查明故障原因，快迅恢复故障设备，保证会议继续进行。

2、当视频会议系统突然连接中断时，应急抢修人员应通过用2M线对终端设备和传输通道进行环回的方式，及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。

3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时，应急抢修人员应立即检查调音台工作情况，音频是否关为静音。与主会场联系，是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过，保证会议正常进行。

4、当收到主会场无本地图像消息后，应检查本地视频源是否选择正确，摄像机是否工作，视频输入线是否接好；判定本端设备有无故障，向主会场汇报。

5、遇到不能解决的问题时，在立即开通备用电话会议系统的同时，应及时与上级部门联系，取得技术支持，尽快排除故障。

6、当本地声音不能传到对方时，应检查话筒，音频输入连接线，附属音频设备是否出现故障。

第六章 应急保障

1、结合设备运行情况，制定并落实设备事故预防措施、紧急控制措施和通讯恢复措施，完善常态机制，建立预警机制，健全应急机制。

2、配合上组通信部门加强对应急预案的日常演练，积累迅速排除故障的经验，确保故障出现时快速排除。

3、认真做好视频会议设备、附属设备的备品备件的储备和管理工作以及事故抢修的物资准备工作，保证抢险和应急物资及时供给。

4、维护人员做好定期测试工作，对视频会议系统出现的不正常现象或故障等应迅速查明原因，及时解决。对于无法解决的问题，及时与上级通信部门联系，确保在最短时间内修复会议终端设备，确保会议召开时正常应用。

5、加强会议机房空调及UPS电源系统的维护管理，保证设备处于良好的运行环境。

第七章 后期处置

当发生中断事故后，相关管理单位分析事故发生原因，吸取事故教训，提出具体防范措施，进一步完善和改进事故应急预案。 会议期间应急方案2

为了确保会议期间的消防安全管理工作，杜绝火灾及其它险情的发生，特制定本应急处置预案。

一、风险评价

（一） 会议入场、散场期间，若遇天气变化如刮风、下雪路面滑，可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故；

（二） 会议期间，供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现漏电现象，造成人员触电事故；

（三） 会议期间，会场内可能发生火灾事故；

（四） 会议结束后垃圾、废弃物造成场内外部环境污染。 二、风险消减措施

（一） 会议开始前，对工作人员讲安全、讲注意事项，进行应急预案的演练；

（二） 所有参加会议人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场；

（三） 会前对大楼周围进行彻底清扫，若遇下雪、下雪门口铺地毯防滑

（四） 会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电隐患，并在会议期间安排专人进行巡

视，保证会议期间的正常使用。

（五） 加强管理，会议前打开所有安全通道，并严禁在场内吸烟、乱扔果皮杂物；

（六） 会议期间，工作人员要履行好各自工作职责，会议结束后及时清理场内、外垃圾及其它废弃物，以防止环境污染。

三、应急措施

（一） 现场若发生摔伤或突发疾病及其它意外事件，及时将伤者或病者送医院救治，伤情严重时应立即拨打急救电话（座机：120 手机：13xxxxxxxxxx）求救

（二） 发生火灾时的应急处理措施。 1） 立即切断电源，停止一切运转设备

2） 现场负责人立即有次序的从安全通道疏散人员，并及时向大会秘书处汇报（座机：2xxxxxxx 手机 13xxxxxxxxxx）；

3） 现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火，控制火源继续蔓延。同时，根据火势情况拨打火警电话（座机：119 手机：8xxxxxxx），报告着火地点、火势情况。并进行现场警戒，等消防人员进行扑救。

（三） 若会场发生人员触电事故，应立即将人体与导电体分离（用木棒或绝缘体拨打），如情况严重，应立即采取人工呼吸等急救措施进行抢救，同时拨打急救电话（座机：120 手机：13xxxxxxxxxxx），将触电者送往医院进行抢救。

四、应急处置预案工作人员任务分工 总负责人：xxxx 现场负责人：xxxxx

安全门及通道负责人：xxxxxxxx 会议期间应急方案3

为了确保大会的顺利进行，必须做好相应的安排，保证与会人员的正常出席。同时要做好会议期间的消防安全管理工作，杜绝火灾及其它险情的发生，保证会议的圆满召开，因此特制定本应急处理预案。

一、 风险注意

（一） 会议入场、散场期间：若遇天气变化如刮风、下雨、中暑，可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故；

（二） 会议期间： 供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法正常工作的情况，影响会议的正常召开；或者出现漏电情况。参会人员突发病情况，造成会议无法正常举行。主要发言人缺席；发言人表现不当；会议召开时，可能会出现捣乱滋事情况，影响会议的正常举行；停电情况；发生火灾；出现拥堵事件。

（三） 会议结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。 二、 应急处理措施

（一） 会议开始前，对工作人员讲安全、讲明注意事项，进行应急预案的演练；

（二） 所有参加会议人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场；

（三） 会前对大楼周围进行彻底清扫。

（四） 会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电的隐患；并在会议期间安排专人进行巡视，保证会议期间的正常使用。掌握企业可用的音像设备的类型和存放位置的清单，并且事先了解会场附近的租用设备公司的电话和地址，备有紧急维修师的姓名和电话。

（五） 会议前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，及时将伤者或病者送医院救治，伤情严重时应立即拨打急救电话（120）求救。

（六） 重病者送医院。

（七） 会议前，确定发言人是否能准时到达会场。如果证实无法出席，而且这次发言作用不大，可以取消；如果这次发言相当重要，则做好替代发言，备好替代发言人，准备好发言稿。

（八） 会议开始前就应与发言人说明会议发言原则，要求发言人注意自己的言行，自觉维护企业形象。若出现发言不当的情况，主持人要灵活应对。

（九） 会议期间，要禁止外来人员进入会场，若有滋事者请求现

场派出所警员给予协助，并拨打110报警。会议途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止，必要时请求派出所警员帮助。

（十） 活动前做好场地电力、照明的排查工作；活动前要做好参会人员在停电后应保持安静不要乱动，并通知相关人员应尽快打开应急照明设备设施。

（十一） 会议前，提前半个小时确定场地情况，确定是否可以使用，并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用，就启用备用场地，利用半个小时的时间做好场地布置，并及时通知与会人员新的会议地点，对更换场地所带来的不便道歉。

（十二） 立即切断电源，停止一切运转设备；现场负责人立即有次序的从安全通道疏散人员，并及时向大会总负责人（邹小红）汇报；现场负责人立即组织人员利用现有的、消防设备进行灭火，控制火源继续蔓延。同时，根据火势情况拨打火警电话（119），报告着火地点、火势情况。并进行现场警戒，等消防人员进行扑救。

（十三） 出现拥堵现象时：

1、1号门由张国坤、及一组门卫负责，主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出，防止人员聚集而堵住进口处。

2、2号门由杜宜刚负责，如有紧急情况，应及时打开2号门疏散人员。

3、何伟安排安全员把守各要道口，防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。

4、邹刚负责安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞，并及时疏导其它场所的人员到达指定场所活动。

5、散场时，各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。

6、如遇突发事件，情况汇报流程如下：治安具体工作人员→张国坤→杜宜刚→邹刚、邹小红。

7、如遇突发事件，突发事件领导小组成员应立即赶到现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。

（十四）造成人员伤害时：

1、当发生事故并造成人员伤亡，何伟负责报120和引导救护车，医务人员立即组织抢救。

2、邹刚、杜宜刚、第一时间赶赴现场组织指挥。 3、伤员送最近的医院急救。 4、邹小红等在事发后做好善后工作。

加强管理，会议前打开所有安全通道，并严禁在场内吸烟、乱扔果皮杂物；会议期间，工作人员要履行好各自工作职责，会议结束后及时清理场内、外垃圾及其它废弃物，以防止环境污染。

三、 应急处理方案工作人员任务分工 总负责人：邹小红 现场负责人：邹刚

安全门及通道负责人：张国坤、杜宜刚 通讯联络负责人：何伟 四、 相关负责人电话 会议期间应急方案4

各位领导、各位代表：

欢迎您来到马家山东采油作业区参加“跨越300万建功5000万”劳动竞赛推动会，我们会务组设在办公楼二楼综合管理室（1），联系电话：XXXX，我们随时为您提供服务，为了保证此次会议的圆满召开，同时，也为了保证各位领导和与会人员的人身安全，特制订本次会议的`应急预案。

一、应急指挥机构 组 长：张小虎 廖敬波

副 组 长：滕连兵 彭瑞强 李鹤孟 郑浩义 王迅安 成 员：李世峰 寇 斌 蔡 璐 赵正福

马海峰 龚崇坤

紧急疏散组：由滕连兵、寇 斌负责； 火灾抢险组：由彭瑞强、蔡 璐负责； 医疗救护组：由李世峰、龚崇坤负责；

治安保卫组：由郑浩义、王迅安、赵正福负责； 应急抢险小组：

由李鹤孟、马海峰负责。

二、职责

组 长：负责本次会议召开期间突发事件的应急抢险指挥，调派各个应急小组实施应急抢险。

紧急疏散组：负责突发事件发生后，会场人员的疏散和疏导工作。 火灾抢险组：负责会场发生火灾后初期的组织扑救工作。 医疗救护组：负责疏散和抢险过程中受伤人员的医疗救护工作，负责人员救治过程中的车辆调派。

治 安 组：负责与会及工作人员进入会场的身份检查和会议期间的治安工作，同时负责人员疏散过程中的疏导工作。

三、应急准备

1、会议召开前，紧急疏散组确认安全出口畅通无阻。如遇突发事件需要引导人员至安全门，进行人员疏散。

2、火灾抢险组明确灭火设备的准确位置。 四、应急程序

1、会场若因意外发生火灾，紧急疏散组成员迅速打开会场内的安全门，与会人员从后排至前排依次有序撤离。

2、在人员撤离过程中，紧急疏散组全力疏导与会人员有序撤离，防止撤离中出现挤、踩、踏现象。在人员撤离后，紧急疏散组在能力所及的范围确认人员是否全部撤离，若有人员未能撤离，实施抢救撤离。

3、与会人员根据情况撤离到篮球场集合。

4、人员撤离后，火灾抢险组组织人员进行火灾扑救。

5、医疗救护组在人员撤离集结后，检查人员有无受伤，若有伤员，在卫生所处理后，立即送往定边县医院实施急救。

6、会议及活动期间，治安组安排人员在会场外巡查戒备，阻止非与会人员进入会场，保证会议期间的治安安全。 会议期间应急方案5

为了确保重要宾客、大型活动、大型会议、接待期间园区及园区会所内部的稳定与安全，积极预防各类刑事、治安灾害事故的发生，

特制定此工作预案：

一、现场指挥

遇有重要宾客到访会所、大型活动、大型会议、接待等情况，现场值班职务最高者负责组织、指挥值班人员，配合会所进行先期安全检查、协调、配合职能部门等工作。

二、签约园区责任及处置规范:

1、重点防范区域：停车场、会所、湖区景点。 2、其它防范区域：会所外围 3、会议、活动前工作准备：

（1）、组织由园区总监任组长，各部门经理任组员，安保部主要负责安全工作的领导小组。

（2）、在重要宾客、大型活动、大型会议、接待举办之前，各部门要加强对员工的宣传教育，密切掌握员工队伍的思想动态，及时发现并果断处置各种闹事苗头，确保会议、接待期间不发生重大事件。

（3）、工程部：要加强对园区各部位（包括商铺）涉及水、电、气等的机器设备和电器设各的检查，防止各类事故的发生。

（4）、游客服务中心：与洋湖公司密切联系，对大型会议、大型活动、接待活动的详细信息情况，要提前进行了解，重点掌握会议的名称、内容、会议的时间、参加会议的重要宾客的各种信息，要安排固定人员负责接待、联系工作，随时向安保部报告各类情况。

（5）、解说员及电瓶车司机：要做好电瓶车司机、解说员的接待培训，安排业务能力强的主管人员负责解说和接待工作。

（6）、会所：要做好重要宾客来会所前的房间及餐饮服务准备工作，安排服务员重点检查房间的各类设备和设施的完好性。

（7）、安保部：召开全体安管工作会，部署安全工作的具体方案，负责对园区内商铺，会所，进行人员清理整顿，全力扫除“黄、赌、毒”等社会丑恶现象，保持园区良好治安环境。对以上单位的外地务工人员三证（身份证、暂住证、务工证）不齐的，要求不得容留和使用。加强安全检查，重点对重要客人用房、会议召开的厅堂、用餐的餐厅要仔细检查。收集各类信息，上报各上级主管领导。

4、安全工作预案：

（1）、在会议、活动期间安排足够人员上岗，在园区入口、停车场、参观景点、会所安排岗位。

（2）、加大会议、活动期间的巡视，注意发现可疑情况，对园区周边环境的乞丐、小贩、拉客卖淫等闲散入员进行严格控制和打击，确保园区及周边环境的安全，发现可疑情况及时报告。

（3）、加强各主要部门的值班力量，对园区各场所、各部位的加强巡视检查，注意发现可疑情况。

（4）、监控室要利用监控设施严密监控会所区域、参观景点区域，发现情况立即上报安保部。

（5）、配合政府部门来园区参观、考察、会议的各项接待工作。 5、信息沟通与反馈：

（1）、游客服务中心每天向安保部、接待活动领导小组上报接待情况和各项安排，安保部根据当天情况反馈到各上级主管领导。

（2）、安保部每天派专人负责向各部门传达各项安全信息，各部门要认真落实。

（3）、在会议、重大活动、接待期间发生意外事故，各部门应按照各类预案紧急处理。 会议期间应急方案6

为做好会议活动安全防范工作，确保全体参会人员生命安全健康，依据XX市局（公司）《突发应急预案》要求，从此次会议实际出发，特制定本预案。

一、指导思想

坚持以对党和人民高度负责的精神，从全局的高度、战略的高度、政治的高度认识此次会议安全工作的重要性，坚持“以人为本、安全第一，预防为主、常抓不懈”的思想，快速、及时、有效地处置可能出现的突发性事故，确保会议安全。

二、组织机构及职责

（一）为保障此次会议安全顺利召开有效开展，成立会议应急处理领导小组：

组 长：XX，负责全面统筹和指挥会议安全总体工作。 副组长:XX，协助统筹和指挥工作，负责预案的具体实施工作。

成 员：全体参加会议人员，负责做好各自范围内各项安全防范工作。

（二）应急处理领导小组下设五个应急处置小组，各小组人员分工及职责如下：

1、抢险救援组：市局（公司）办公室主要负责人任组长，成员由办公室、专卖稽查、各县（区）局（营销部）及营销中心参会人员和物业警卫人员组成。负责会议突发公共事件应急救援任务，组织抢险、疏散人员、搜救伤员、抢救物资、事发现场警戒及周围区域安全保卫工作。

2、救护组：政工科主要负责人任组长，成员由政工科、基建办、内管科及法规科参会人员组成。负责组织现场救护，与医疗救护单位联系，及时将受伤人员送医院治疗。

3、后勤保障组：机关服务中心主要负责人任组长，成员由综合信息科、机关服务中心参会人员组成。负责“110”“119”“120”报警；救援车辆调度，应急处置物资、应急处置装备及时到位，保证应急处置过程中通信、网络的畅通。

4、善后处理组：人劳科主要负责人任组长，成员人劳科、安保科及离退科参会人员组成。负责安安抚置伤者及伤者关系思想工作；维护单位的稳定，按国家规定做好有关善后工作。

5、调查组：监察科主要负责同志任组长，成员由财务、审计科和监察科人员组成。负责调查突发公共事件的起因、人员伤亡、财产损失、性质、影响，总结经验教训；对负有责任的单位和人员提出处理建议；对应急处置工作过程进行监督、检查；审计、评估应急处置经费及应急物资的使用和落实情况；向市局（公司）应急领导小组提交突发公共事件调查报告。

三、突发事件的估计、预防及应急处理方法 （一）参会人员突病情况

应急处理及预防措施：救护组要配备应急药品和相关物品，轻者

就地处置，重病者送医院。

（二）拥挤踩伤情况

应急处理及预防措施：领导小组安排专人对进退场进行规范，按照市局（公司）应急预案要求，有序进行。

（三）捣乱滋事情况

应急处理及预防措施：禁止外来人员参加，必要时110报警。 （四）火灾情况

应急处理及预防措施：严禁场内吸烟，活动场内尽量不放易燃物品；现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发生火灾，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。一方面与抢险救援组配合把参会人员安全疏散。

（五）停电情况

应急处理及预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作；活动前要做好参会人员在停电后应保持安静，不要乱动，并通知相关人员应尽快打开应急照明设备设施。

（六）雾雪冰恶劣天气情况应急处理及预防措施：活动前要了解好相关天气状况，若出现恶劣天气，取消会议或强调交通安全。

四、几点注意事项

（一）参会所有人员遇突发事件事一定要冷静，果断采取措施，各小组人员要立即到位，根据各自工作职责按部就班开展工作。

（二）会议活动应急处理领导小组在突发事件发生时，要及时向参会人员传达明确信息，发布明确指令，稳定情绪，维护秩序，防止引发更大的混乱，避免不必要的恐慌和动荡，并根据事态情况，按照程序，进行逐级上报。

（三）所有事件发生后，会议活动应急处理领导小组要考虑可能引发继发性伤害问题，要妥善处置，不要激化矛盾，防止事态扩大和演化。

会议期间应急方案7

为了认真贯彻分局方案，加强工作，将分局精神落到实处，我酒店特根据确保大型活动、会议安全的原则，根据分局要求制定朝阳分

局八里庄派出所惠普公司会议活动安全保卫方案如下：

一、组织领导

成立以酒店总经理威尔森先生为组长的惠普公司会议活动活动安全领导小组，副组长分别由北京丽思卡顿酒店副总经理及业主代表刘扬阳、保安部总监胡冰担任，保安部副经理杨明伟、餐饮部总监瑞格、房务部总监何翠萍、工程部总监李建峰、宴会统筹部总监李强为组员，安全领导小组设惠普公司会议活动活动安全指挥中心，地点设在保安部监控室，24小时值班电话：XXXX。

二、工作分工

安全领导小组的具体分工：威尔森先生全面负责酒店惠普公司会议活动活动的指挥、协调工作。刘扬阳负责北京丽思卡尔顿酒店的安全保卫和本酒店的人员调配工作。胡冰负责惠普公司会议活动现场的消防、治安突发事件的应急处置和与八里庄派出所、消防局的信息沟通。组员杨明伟负责惠普公司会议活动现场的安全警力部署和现场的治安控制。组员瑞格负责现场服务人员的组织调配，以及接办组长、副组长指派的相关工作，何翠萍负责参加惠普公司会议活动客人的礼仪接待、随带衣物、手（提）包等物品的寄存和保管工作。李建峰负责惠普公司会议活动期间所需的水、电、气、热、通迅等设备、设施的调试、保养工作。领导保安小组的任务是积极筹划、精心组织，认真落实，确保惠普公司会议活动的安全。

三、具体工作安排

保安部、工程部组成安全问题处置小组，负责惠普公司会议活动期间的安全事宜。具体分工如下：

1、在惠普公司会议活动入口设岗，检查入场人员的请柬，统计进场人数，防止无票人员混入，并将进场人数控制在核定容量之内，决不超员。

2、在惠普公司会议活动现场设两名警卫流动巡查，重点是控制现场活动秩序，疏导人流及时入场落座，注意活动现场的各种不安全隐患，并加强与当班主管信息沟通。随时通报现场的活动情况，保证会议现场的井然有序。

3、在停车场入口及停车区域分别设岗，重点是疏导、指引参加惠普公司会议活动的车辆进

入停车位，并提醒司机将车门锁好，车内不留箱包等个人的贵重物品，同时车场警卫加强对停车区域的治安巡逻，防止盗砸机动车案的发生。

4、惠普公司会议活动期间，治安和消防监控中心值班员加强对惠普公司会议活动现场的监控，对惠普公司会议活动现场及主要出入口全程录像，通过现场的监控，随时发现可疑人员和可疑情况并及时报告当班主管到场控制处理，通过人防、技防的有机结合确保及时准确堂握惠普公司会议活动现场情况，保证惠普公司会议活动的顺利进行。

四、工作要求

为确保惠普公司会议活动的安全，保安部将会同工程部在惠普公司会议活动准备前期即对惠普公司会议稍大动现场进行安全检查，具体检查内容如下：

1、对惠普公司会议活动现场加强安全检查，重点是检查消防隐患，按照大型活动的防火要求，预留出宽度不小于1.5米的6条消防疏散通道，并有明确的疏散标志。

2、惠普公司会议活动前一天，检查惠普公司会议活动现场周边所有的安全疏散能道，清除所有的杂物，确保每条疏散通道的畅通。

3、对承包搭建活动舞台、背景析的供应商明确提出消防安全要求，道具、背景板不准遮挡消防栓、不准堵塞疏散通道，不准使用超过电路负荷的大功率用电设备，同时在惠普公司会议活动期间现场要有专门人员值班，以备处置突发情况。

4、北京丽思卡尔顿酒店的惠普公司会议活动现场按照消防安全规定分别配备6组（每组3个）干粉灭火器，经备不测。

5、工程部对惠普公司会议活动现场的照明、供暖、动力设备设施包括电梯、滚梯等提前一天进行全面检查和测试，确保正常运转。

五、加强信息沟通，确保惠普公司会议活动安全。

为切实保证顺利进行，加强信息沟通、保证通力合作，及时协调各方的行动是至关重要的。我们将随时保持与相关各方的信息联络，

突出情况及时上报八里庄派出所。 会议期间应急方案8

为了迎接静安区XXX会议的胜利召开，规范重要会议期间的管理，杜绝群死群伤等事件、事故的发生，在政协会议召开期间，特制定本规定。

一、组织机构 组 长：黄宇平 副组长：冯国勤、刘 颖

组 员： 林 翎、刘乐薇、万红弟、杨秀娟、陈耀辰、蔡承志、李 康、武 侃、屠耀明

二、事故防范

1、举行重要会议前做好安全纪律教育，定岗、定位、定责。 2、召开重要会议前针对本次会议具体要求，做好应急预案和防范措施。

3、重要会议的场地、设施须符合安全要求，消防设施须保证，会场重地出入和通道要畅通，便于疏散，若夜间开展活动，须有足够的照明设备，停电时要有应急措施。

4、承担重要会议会务工作前必须向主管部门申请，报公安部门审批。

三、事故处理

（一）出现拥堵现象时：

1.、1号门由屠耀明、值班人员及一名门卫负责，主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出，防止人员聚集而堵住进口处。

2、2号门由一名门卫负责，主要是负责车辆进出。自行车全部停放在外面的寄存处。如有紧急情况，应及时打开2号门疏散人员。

3、安排值班安全员把守各要道口，防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。

4、陈耀辰负责A楼、B楼的安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞，并及时疏导其它场所的人员到达指定场所活动。

5、蔡承志、李康、武侃负责D搂剧场、多功能厅的人员安全。万

红弟负责C搂及名人廊的安全工作。

6、散场时，各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。

7、如遇突发事件，情况汇报流程如下：治安具体工作人员→屠耀明→陈耀辰→黄宇平、冯国勤。

8、如遇突发事件，突发事件领导小组成员应立即赶到现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。

（二）造成人员伤害时：

1、当发生事故并造成人员伤亡，刘乐薇负责报120和引导救护车，医务人员立即组织抢救。

2、黄宇平、冯国勤、刘颖第一时间赶赴现场组织指挥。 3、伤员送最近的医院急救。

4、黄宇平、冯国勤、刘颖等在事发后做好善后工作。 四、报告制度：

发生事故单位领导要立即报告教育局办公室及有关科室，不得迟报瞒报。

五、主要责任人 单位法人代表黄宇平。 会议期间应急方案9

一、目的：

为了确保XXXX年X月X-X日“XXXXXXX大会”会议顺利召开顺利进行，确保参会人员的人身和财产安全，预防一旦发生的紧急事件，能迅速采取应急措施，保障参会人员的人身、财产安全和最大限度降低紧急事件造成的损失，特制定本紧急预案。

二、组织机构： 1、指挥部 指 挥 长： 副指挥长： 成员： 2、通迅联络组

组长： 成员： 3、现场处理组 组长： 成员： 4、救护组 组长： 成员： 5、后勤保障组 组长： 成员： 6、疏散引导组 组长： 成员： 三、工作职责

1、一旦发生紧急情况，参会人员或会务人员应及时向指挥部汇报，同时对受伤人员采取紧急救护措施；

2、指挥部迅速通知救护组人员赶往现场，通知通讯联络组人员报警并引导接处警人员进入现场，通知现场处理组对事故现场进行早期处理，通知后勤保障组给各应急工作组提供后勤保障；

3、救护组负责现场人员救护和联系急救机构；

4、通讯联络组负责信息传递和指挥部与各应急工作组间的通信联络报警、引导接处警人员；

5、疏散引导组在会议期间负责引导参会人员逃离事故现场,负责疏散围观群众；

6、后勤保障组负责急救所需的救护设施、急救药（如止痛药和绷带等）和急救用车，事故现场处理所需的物资设施及对疏散人员的安置。

7、现场处理组对初期事故现场进行早期处置。 四、应急通信信息

一旦发生紧急事故，应迅速向会议主持领导报告。 1、报告的电话

指挥长联系电话：XXX：XXXXXXXX 副指挥长联系电话：XXX：XXXXXXXX 现场处理组联系电话：XXX：XXXXXXXX 救护组组长联系电话：XXX：XXXXXXXX 通讯联络组组长联系电话：XXX：XXXXXXXX 后勤保障组组长联系电话：XXX：XXXXXXXX 疏散引导组组长联系电话：XXX：XXXXXXXX 治安警报警电话：110 道路交通报警电话：122 急救医疗电话：120 火警电话：119

2、报警应当包括以下内容： 发生时间：如某时某分；

发生地点：发生紧急事故的详细地点；

危险程度：受伤或被困人数，受伤程度，造成的损失； 报警人的姓名、使用电话号码、单位。

五、紧急事故处理程序

5.1.1一旦发生紧急事故，参会人员或会务人员应立即报告指挥长或副指挥长，当有参会及会务人员受伤时，应立即向指挥长或副指挥长报告。

5.1.2指挥长或副指挥长接到事故电话,立即通知救护组

赶赴现场组织进行人员救护，立即通知疏散引导组组织人员疏散，立即通知现场处理组对事故现场进行早期处理，通知后勤保障组给各应急工作组提供后勤保障；

5.2.1一旦发生道路交通事故,通信联络应同时拔打120急救电话,请求救助和122交通事故报警电话报警；现场处理组负责对事故现场进行早期处置和保护现场；救护组负责对受伤人员进行现场救护；后勤保障组负责组织车辆将受轻伤人员送往医院进行救护，对重伤人员

进行简要处理，等待急救车求援；疏散引导组负责疏散其它参会人与围观群众；

5.3.1一旦发生会场、宾馆、餐厅火灾事故，通信联络组应同时拔打120急救电话请求救助，拔打119消防报警电话报警；救护组负责抢救受伤人员；现场处理组与会场、宾馆、餐厅保安人员一起对初期火灾进行扑救；后勤保障组应立即组织安排好急救车辆。

5.3.2一旦会场、宾馆、餐厅发生火灾，参会人员应立即脱下上衣用矿泉水淋湿，捂住口鼻，在疏散引导人员的指挥下低身有序的从安全出口有序疏散撤离，疏散到楼梯间时，应沿楼梯右边靠墙一面疏散，楼梯的左面应留给消防抢险人员行走；

5.4.1一旦发生抢劫事故，会务与参会人员应掩蔽和小声的直接打110电话报警和报告指挥部，当有把握能治服抢匪时，可以用一部份人员引开抢匪注意力，另一部份人员应找准时机将其治服，然后扭送公安机关；当没有把握能制服抢匪时，应尽量

与抢匪讲道理拖延时间，等待警察或现场处理组救援；

5.4.2一旦发生抢劫事故通信联络组应同时拔打120急救电话请求救助，拔打110报警电话报警；现场处理组人员立即赶往现场，并在警察到来前对现场进行控制防止抢匪伤人或逃跑，并尽可能的组织对抢匪的抓捕；当有把握有机会能将抢匪制服时尽可能将抢匪制服。当没有把握能制服抢匪时，应尽量与抢匪拖延时间，等待警察救援

5.4.3一旦发生抢劫事故，会务同人员应沉着冷静，保护好人员的安全；接到电话后，救护组应立即赶往现场，做好掩蔽，适机救援。

5.5.1盗窃案发生后参会人或会务人员应立即打110电话报警和报告指挥部，保护现场等待警察与现场处理组人员到来。

5.5.2盗窃案发生后通信联络组应立即拔打110报警电话报警；现场处理组立即赶到现场，保护现场并对失窃人员进行初查，警察到场后协助警方进行案件调查。处理案件善后事宜。 会议期间应急方案10

为贯彻《消防法》及落实“安全第一、预防为主、消防结合”的消防安全方针，晚会工作人员必须充分认识到火灾的危害性，做好火

灾防范工作和应急灭火疏散预案，一旦发生火险，做到及时灭火，疏散游客，并能及时有序地处理好可能发生的紧急情况，使损失减少到最低限度，特制定应急灭火预案。

会场位于永安路与永乐路交汇处，在永乐路南侧。占地4700m，建筑面积2880m，内设632个座位，主要用于承办文艺演出及开展一些大中娱乐活动。 社区管理中心XX医院将于20XX年10月25日上午9:30在会场举办 医院成立四十周年大会，特制定应急消预案。

1、消防应急疏散组织

组织实施消防员贯彻落实，发现隐患及时向上级领导汇报，并及时排除隐患，使消防工作纳入正常工作计划。下设四个小组。 疏散引导组成员：

社区治保大队等人员 总指挥： 场地总指挥： 舞台： 南门（东）： 南门（西）： 西门（南）： 西门（北）： 北门：

一旦发生火灾及突发事件，立即起动消防应急预案，负责疏散安置逃生转移，采取一切必要的防范措施进行疏散。

（2）通讯联络组成员： 消防中队人员

负责火灾发生或通讯联络畅通等。 （3）安全防护组成员：

李 医院工作人员 社区治保大队等人员

负责现场安全保护工作，为火灾后现场勘查提供第一手资料。 （4）火灾扑救组成员：

医院工作人员 社区治保大队 消防中队等人员

起火要保持清醒头脑，选用正确的灭火方法，边扑救、边呼叫，听到呼救人员迅速报警，火势危及电器设备时要切断电源，听到报警后所有人员要积极参加扑救。

2、火灾的报警 座机119手机

（1）火警要报详细：X单位、X区、X街、X号发生火灾，X物资在燃烧，请速来扑救，我的电话是XXXXXXX。

（2）要派人到主要路口迎接消防车，指引消防车迅速进入火灾现场。 负责人：

3、火灾现场的组织指挥

（1）一般人员服从消防人员，专职消防员服从灭火领导小组成员，领导小组成员服从领导小组组长，遇有公安消防部门在场时，则应服从公安消防人员的统一指挥。

（2）着火部位负责人接到火警后迅速赶赴现场，讲清起火部位、存放的物资性质。

（3）在扑救中，职工、负责人必须服从现场最高负责人指挥，应沉着、机智、灵活、正确地使用消防器材，做到先控制，后消灭，先救人，后救物的原则。

（4）抓好灭火的有利时机。对一般难以搬运物品，要用水冷却，防止受热爆炸和烧毁，对某些物品在燃烧中产生的有毒气体，扑救时应采取防毒措施，如使用湿毛巾、湿口罩捂住口鼻。

4、火灾现场人员的疏散

（1）要组织有部署地及时疏散人员。

（2）疏散通道被烟雾所阻时，应用湿毛巾或湿口罩捂住口鼻冲出火场，对于烟雾中已迷失方向的人员，抢救人员应引导他们撤退，必要时指派专人护送。

（3）如发生火灾，应及时开启各门和安全通道，以便疏散人员、设备，人员疏散时应尽最大可能分散人流，避免大量人员涌向一个出口，造成人员伤亡。

5、日常注意事项

（1）对布置的消防器材做到定期检查、更换，任何人不得随意挪

用，防止丢失，消防器材应处于良好状态。

（2）职工必须了解”三懂三会”,懂火灾危险性、懂预防措施、懂扑救方法，会使用消防器材、会处理初起火灾、会报警。 联系电话：

6、演出期间要求有消防车执勤。 会议期间应急方案11

1、 目的：

为了能够圆满接待来博物馆召开的大型会议、活动，确保参会人员的人身、财产安全，保卫部特制定以下安全预案。

2、范围：

适用于上海汽车博物馆区域。 3、职责：

由展区管理部和保安部经理具体负责此次活动安全保卫工作的组织与实施

4、安全领导小组： 组 长：物管中心服务总监

副组长：展区管理部经理、保安部经理 组 员：全体展区管理部员工及保卫部人员 5、 安全保卫工作重点：

5.1. 重点检查消防报警系统，消防广播、防火栓、灭火器、安全出口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系统，如发现问题及时解决，确保所有功能处于正常使用状态，消防通道畅通无阻，防止发生火灾。如遇突发事件及时启动《上海汽车博物馆火灾应急疏散预案》确保宾客人身、财产安全。

5.2. 会议场所进行严格管理，禁止在场内吸烟、动用明火，如必须动用明火须到保卫部办理动火使用证。由展区管理部派两名保卫人员在会场出入口协助管理，没有展会证的人员一律禁止入场，由保卫部派专人负责监督布展公司预留消防栓的工作。

5.3. 会议期间各岗位密切注意可疑人员混入博物馆进行不法活动、宣传。如有发现张贴、散发非法宣传品及对国家安全有危害言论的人员，及时制止并通知公安部门。

5.4. 严格控制非法营运车辆进入博物馆区域。由专人负责指挥参会车辆，按指定路线行驶，指挥车辆停放整齐，确保车辆安全。

5.5. 监控中心认真做好安全监控工作，随时观察各监控点动态。发现异常情况及时通知，确保在发生突发事件时能够及时准确发出警报，有效发挥其应有的作用。

5.6. 会议期间重点加强会议所在区域的治安工作，夜间加强巡逻防止发生消防、治安事件。

6、人员部署和应急措施

山庄保卫部具体负责此次活动的安保工作，下设三个组： 6.1 馆内安全警戒组： 组 长：展区管理部经理 组 员：当值员工

由展区管理部经理具体负责此次活动的馆内安全警卫工作，具体工作是：

6.1.1. 博物馆人员的进出。

6.1.2. 展区内的安全出口处的安保工作。 6.1.3. 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。 6.2 馆外秩序及消防组： 组 长：保安部经理

组 员：保安部主管及全体队员

由保安部经理具体负责此次活动的外围秩序及消防工作。具体工作是：

6.2.1 博物馆的各门岗。

6.2.2 各区域的停车场，安全出口处的安保工作。 6.2.3 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。 6.2.4 预留消防车通道防止车辆堵塞。

6.2.5 在会议召开之前对博物馆进行一次消防检查工作。 6.2.6 在发生火灾时组织义务消防员赶赴火场进行灭火。 6.2.7 引导消防车到达火场，寻找水源。 7、几点要求：

7.1 安全保卫工作分工明确，责任落实到个人，谁主管谁负责，做好各环节的工作。

7.2 一切行动听指挥，明确任务及时处理各种突发事件。 以高度的责任心，圆满完成此次活动的安保任务，确保万无一失。