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关于加强内部控制制度几点建议-

2021-05-27 来源:客趣旅游网
关于完善内部控制制度的几点建

内部控制制度是指单位领导和各个业务部门的有关人员, 在 处理业务活动时相互联系、 相互制约的一种管理体系, 包括为保 证单位正常运转所采取的一系列必要的管理措施, 是内部控制理 论、原则、方法、内容的反映。

一、加强内部控制制度的重要意义

(一)加强单位的内部控制建设是防范财务风险的重要环节, 是保护国有资产安全完整并保值增值, 保证国家方针、 政策的顺 利贯彻执行,提高单位运营的效率及效果的基础。

(二)根据实际情况不断完善内部控制制度,单位就能不断 完善行政管理职能, 有效控制经费的增长和铺张浪费, 提高职工 的积极性和创造力,形成和谐良好的组织文化。

(三) 在信息管理时代, 单位建立健全有效的内部控制制度, 能有效防止舞弊行为的发生,保证财政资金的使用安全。

(四)实现依法理财。目前城管系统绝大部分资金都是财政 拨款,而这些资金用在哪里、用了多少,必须通过内部控制,约 束相关人员的行为, 使行单位的每一笔资金都能够用到准确的位 置上,保障业务的正常开展,单位正常运行。

(五)降低风险。我们系统面临的风险来自内部和外部,外

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部的风险如国家政策调整、行业风险等;内部风险如财务风险、 内部舞弊等。 内部控制就是是为保证单位业务活动正常进行所采 取的一系列必要的管理措施, 达到提高管理效率、 防止逾越和串 通舞弊、控制风险的效果。

二、目前系统内控制度存在的问题

(一)内控意识不足,监督职能薄弱。

内部控制意识是内控环境中的一项重要内容, 良好的内部控 制意识是确保内控制度得以健全和实施的重要保证。 目前我们城 管系统内控制度大多都是建章立制, 主要存在于财务科, 没有认 识到内部控制制度是一种全局业务运作过程中环环相扣的动态 监督机制, 仅仅把内部控制作用于财务管理, 造成了制度的局限 性。 (二)

没有健全的内部审计制度 。 现城管系统未建立内部

审计机构 , 主要来源于外部审计,而 外部审计把主要精力放在财务数据的真实性、 合法性的审查及监 督上 ,审计的主要对象是会计报表、账簿、凭证及相关资料

,而对

管理审计、 内部稽核、 内部业务控制制度等方面监督和评价涉及 的很少。这样没有将内部审计的监管作用良好发挥 , 不利于内部

会计控制的实施

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(三)人力资源局限。

现城管系统财务人员主要集中在机关,且每人分工都涉及财 务资料,如成立内审机关,不符合出纳、会计、审计职位不相容 的要求,不能做到相互监督,相互制约。

(四)未建立内部控制制度的考评体系。 目前我们城管系统尚未建立内控制度的考评体系,未定期对 内控制度的执行情况进行检查与考核, 未把内部控制制度与与其 他业务部门和相关单位考核挂钩 ,使得现有的内控制度缺乏约束 力。

三、完善系统内控制度的几点建议

根据《单位内部控制基本规范》 ,内部控制包括内部环境、 风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督 5 个要素。 (一)营造良好的内部环境。 良好的内部环境是其他内部控制要素的基础, 规定单位的纪 律和架构, 影响管理目标的制定。 营造良好的单位的内控氛围影 响职工的内部控制意识, 是单位制定和实施内部控制的基础, 是 所有控制方式和方法赖以存在和运行的必要条件。

(二)建立内部审计机制。 内部审计是内部控制的一部分, 也是监督内部控制其他环节 的主要力量。内部审计机构在内部控制制度制定过程中提出建 议,对执行过程进行监督, 帮助单位营造良好的控制环境, 建议 在城管系统成立内审机构并保持内

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部审计工作的独立性。

内部审计职责包括审计会计账目, 评价内部控制制度以及审 核内部控制执行的效率和效果, 向领导报告, 保证内部控制制度 更加完善。 注重事前审计, 对于计划和预算的内容进行分析论证, 预测将来可能出现的问题和不利因素, 事前提出纠正和修改的建 议,供领导决策参考,避免决策失误。在业务执行过程中,把实 施情况和预算进行比较分析, 找出失误和存在的问题, 采取措施 加以纠正,使计划更加符合实际。

(三 ) 加强职工的培训。

建立职工培训长效机制, 通过科学有效的培训, 除了使职工 能够拓展、补充自身的知识以及技能,提高素质,强化能力,了 解政策外, 还能提升人员的服务效能, 从根本上促进单位单位内 部控制的顺利实施。

(四)建立考核机制。

单位应建立科学的指标评价考核体系, 对内控执行人员进行 考核和评价。 对关键岗位职工实行定期轮岗制度, 明确轮岗范围、 方式等,形成员工的有序流动,全面提高职工素质。 对考核出现 的问题及时整改,定期进行总结, 分析问题和不足, 完善相关政 策。

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(五)加强固定资产管理。

全系统应当建立健全政府采购预算与计划管理,每年初合理 计划本年度固定资产采购, 并严格按政府采购目录进行采购、 验 收管理等。各单位指定资产管理员,建立资产明细台账,定期对 固定资产进行盘点核对, 对出现不符的要查明原因, 对符合报废 的资产要及时进行清理,按要求上报国资委核销。

总而言之, 随着事业单位改革的不断深入, 内部控制制度的 强化工作也日益显得重要。 只有加强单位的内部控制, 才能够促 进单位的进步与发展, 才能够与时俱进、 切实有效地履行单位的 职能。

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