第一章:总则
第一条:为加强公司管理,规范员工行为,建立一套科学的、有序的、规范的企业管理制度,在激烈的市场竞争中促进公司发展壮大,根据国家有关政策、法规,结合本公司实际,特制定本员工行为规范(以下简称规范)。
第二条:本规范适用于公司全体员工,公司全体员工必须严格遵守。 第三条:本规范包括了公司主要规章制度、员工的基本工作要求,以及员工违纪将受何种处罚,表现优秀将受何种奖励等内容。
第四条:本公司的人事行政管理,均依本制度规定。
第二章:入职及适用管理
第一条:行政人事部负责通知拟录用人员报到,并做好接待工作。新员工报到需携带的资料为:
1.身份证复印件(2份)
2.广州本地工商银行卡 复印件
第二条:行政人事部审查资料是否合格、真实,并复印存档,确认录用后,进行指纹录入,开工号、开腾讯通、填写员工信息资料表、给新员工柜子钥匙。
第三条:试用期结束后,按规定进行转正,业绩优秀者,可提前转正。 第三章:考勤管理
第一条:工作时间及规定:
1、所有职员必须按时上下班,不迟到,不早退,上班时间不得擅自离开自己的工作岗位,不做与工作无关的事情,不妨碍他人工作。办公室职员上下班一律按时打卡。
2、上班时间:上午(9:00-12:00),下午(13:30-18:00),个别部门特殊安排外。 3、工作时间8小时制,每周6天工作制(周六/值班日下午16::30下班)。 4、特殊工作岗位的员工可以实行不定时工作、综合计算工时、轮班制等工作时间制度,具体办法根据经营实际情况确定。
5、考勤统计以每天打卡记录为准,无上下班记录者按缺勤论处。
6、伪造出勤记录者,经查明,当事人与伪造者伪造的出勤时间按旷工论处。
7、因个人原因忘记打卡,直属领导又可以确认其上下班者,直属领导可在事发第2日前给其签卡,若签卡超过3次者第四次签卡开始每次扣罚10元处理。没有签卡者若工作日当天缺1次考勤记录,缺勤论处,若工作日当天缺2次考勤记录,旷工论处。
8、因公未打上下班卡者,事发次日写请假条备注事由经直属上司批准,交由行政人事部核实签卡。
第二条 考勤办法与要求
1、员工考勤的监督管理由公司行政部负责。
2、员工考勤以部门为单位进行,各部门主管负责人监督考勤工作。 3、考勤的职责:
3.1、熟悉公司的考勤制度,认真、及时、准确地记载员工的出勤情况;
3.2、协助公司行政部督促员工,严格遵守劳动纪律和工作时间,如实地反映本部门考勤中的问题。
3.3、协助和指导本部门员工按规定和程序办理请销假手续;
3.4、及时、准确地统计、汇总考勤结果,依时报送考勤表。
4、考勤记载符号:1、上班★,2、旷工☆,3、例休▲,4、请假△, 5法定节假■。 5、员工每月的考勤截止计算时间为当月的最后一天,每月的最后一个工作日为部门核对、统计、汇总,次月10日前为行政部审核、汇总考勤及计算出勤时间,20日为计发员工工资时间。行政部下发核对出勤表日起必须2个工作日内签名确认,否则一律默认本人确认。期间请假者特殊处理。
6、员工因公出差或外勤,应由部门经理批准。
7、员工休假,离岗前应做好工作交接,并把经批准的有效假单交于行政部门以备考勤(注:增值部假单务必次月3个工作日内交由总部行政部处;过期作废)。
8、认真如实地做好考勤登记工作,不得弄虚作假。
9、每月例休必须当月休息完毕,确因工作安排,不能当月休息完毕,允许向直属主管写申请说明下月补休或折算成基本工资,否则一律折算成出勤,只支付当天餐补。
10、当周出勤低于3天,例休取消;当周出勤时间3天,只能享受半天例休,当周出勤4天及以上,例休正常。
第三条:迟到、早退、旷工处理
1、迟到/早退10分钟(含10分钟)以内,按5元/次进行处罚。 2、迟到/早退10-30分钟(含30分钟),按20元/次进行处罚。 3、迟到/早退30分钟以上,扣发当事人半日(4小时计)薪资。 4、当月迟到累计3次(含3次以上,按10元处罚)
5、连续迟到3次或当月累计迟到次数达到5次或以上,按旷工1天处理并处严重警告 6、若当月迟到/早退不超过3次且累计不超过15分钟,按全勤计算。 7、旷工1-2天者,按当事人日薪资的2倍扣发工资。
8、连续旷工3天,按自动离职处理,自动离职人员不结算工资,因旷工造成公司经济损失的,公司保留法律追诉权利。
9、确因特殊情况造成迟到者,当事人应在特殊情况发生后第一时间向行政人事部主管汇报情况,公司将依情进行适当处理。
10、请假超期:除了不计算当天工资外,并且一天倒扣100元 ,超过10天未与公司汇报者,公司将视为自动离职,并有权追究法律责任。
四.
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