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星期一的领导课(第七周)

2020-05-18 来源:客趣旅游网
第七周 变革:出口与入口

到第七次,我变得十分期待周一晨间曾的到来,所以这一天我总是起得特别早。而且我感觉不管是工作或家庭生活,许多曾经是我生命中的「灾区」已经逐渐好转。

我把车停在东尼家的车道上时,我们约定的会面时间还没到,但是当我按下门铃,东尼一如往常地风采迷人。「早啊,杰夫,事情进行得如何?」拉开大门后他问道:「填补空缺的事有任何进展吗?」

「东尼,我想我完成了某些重大的进展,」当东尼端着我们的咖啡走进来时,我这么说:「琳恩和我面试了所有二十个候选人。这真的很费劲,不过琳恩提供了一套完善的流程,让我能照着做,将二十个候选人筛选留下其中九个。最后一轮面试将在本周三、周四和周五举行。在我们下次会面之前,我会邀请其中三个最棒的侯选人加入我的团队。

「而且我跟你说一经过上周的会谈后,我比以前更认真看待招募新血的过程了,」我告白道。

「那很好,」东尼插话道:「在招募新血的过程中抄快捷方式,从长远来看,最后都得付出昂贵的代价。」

接着他停下来仔细观察我,说道:「你知道吗,今天早上你好像有点紧张。家里一切都好吗?」

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我的脸色剎时变得惨白。「我不知道自己这么容易被看穿。不过,家里一切都好。谢谢你这么关心我。其實,是公司里发生了一些重大的变化。我本来不打算谈這件事的,因为我不想干扰我们正在进行的议题,但是既然你问起,事情是这样的:我们公司即将推动一些重要的组织变革,然而坦白说,眼下的任何变化都教我担心。

「我好不容易才让我的团队聚焦在要紧的事务上,我很怕这些变革会打乱一直以来我们持续在做的所有好的事。从我的观点来看,每当事情终于稳定了些,总会有某个人认为,该是推动另一波组织变革的时候了。我不知道将发生哪些变革,也不知道它的全貌会是如何,我的确知道凯伦会有个新的顶头上司,一个新的资深副总裁,因此,我确定必然会有变化往下贯穿所有的职阶。

「东尼,我知道你经历过许多组织变革,所以我们能否花点时间,谈谈该如何处理这些变化?」

「那正是我最拿手的,杰夫。组织变革是我花最多时间詢商的主题,而它也正是我最喜欢的领域。我经历过新创事业、扩编、缩编、重整,以及落在其间的各种状况。无论是哪个产业、公司规模大小如何,组织当中有两项重要的议题:一是如何因应变革,一是如何处理伴随着变革而来的沟通问题。关于沟通,我们

已经谈了不少,所以现在也许该是我们好好聊一聊变革的时候了。

不过,在分享我的经验之前,让我先问你几个问题。首先,你对变革有什么看法?为什么这些变革会给你带来这么大的压力?」

「大体来说,我不喜欢变动,」我承认道:「谁会喜欢呢?相对于为求变化而变动,我比较喜欢在事务进行顺利时,做些微幅的调整。我之所以会感受到压力,可能是因为我正朝向一个未知的地方前进。我不确定接下来会发生什么事,而我得为什么人工作,还有我的团队得聚焦于何处。」

「你所描述的压力是非常正常且自然的,」东尼向我保证:「虽然我无法针对你未知的事提供解答,但我确实知道任何变革的成败,主要取决于你看待变革的态度。

「看待这项变化的一种观点是,你正远离一个舒适地带,并走近一块对你和你的团队来说可能是个跳板的新起点。」东尼接着说,努力在踏出每一步时,向我再三保证一切都会顺利。

「你瞧,每当我们通过一扇出口,无论是跟工作或个人有关,我们同时也跨进了一个新的机会里。想进展到你职场生涯的下一个阶段,唯一的方法是离开现在这个阶段。那就是组织变革所做的事-----它离开现状,并且进入一个崭新的开端。

「亨利。福特(Henry Ford)曾经这么说:「一个人能做出的重大发现之一是,出乎他的意料,发现自己竟然能做到他担心自己做不到的事。』他说的,正是离开舒适、进入不适这个过程-----也就是你现在所处的状况。

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当东尼继续往下说时,我看得出他很自在。「想带一群人通过变革,需要无比的勇气。字典上说,勇气就是『面对并处理那些被认定为危险、困难或痛苦的事务,而非转身逃走的那种态度』。听来非常像是带领一群人通过变革,对吧?」 「那真的是很惊人,」我回应道:「我从来没想过变革与勇气有关,但那正是我现在看到的-----危险、困难以及痛苦-----它们将伴随着我们可能会进行的变革而来。」

「做得好!我很高兴你看懂了变革与勇气之问的关联,」东尼接口道:「缺乏离开熟悉事物的勇气,就不可能推动任何变革。我认为,了解勇气与恐惧之间的关系也很重要。对某些人来说,勇气是完全不感到恐惧。马克. .吐温(Mark Twain)是这样定义勇气的,他认为勇气是『与恐惧对抗周旋,做恐惧的主人-----而不是无所畏惧』。我们沿路向前迈进,而恐惧也随行。但我们只管继续向前行。

「那么,杰夫,你认为勇气的相反是什么?」

「我想是『懦弱』或『恐惧』。」

「没错,这两个答案都是对的,但我想最适合的答案是「因袭』。勇气,是有胆量为了进步而用不同的方法做事。假设只选择阻力最小的道路或是沿袭旧

法,改进就不可能发生。

「因此,唯有具备领导能力舆勇气,方能带领人们通过变革并维持焦点,即便你对自己的能力有所怀疑。

「你听过「唯有变化恒久不变』这句话吗?」

「很久以前曾经听过.....从那之后,我常常想起这句话。」我回答道。

「你认为那句话第一次出现是在什么时候呢?会是去年、两年前,还是三年前?」

「这个嘛,我不太确定是什么时候,但是肯定已经有好一段时间了。我想,可能是与富兰克林(BenjaminFranklin)同时期的人说的吧。」 「实际上,最早说出「唯有变化恒久不变』这一句话的,是公元前500年的古希腊哲学家赫拉克利图斯、 Heracleirus)。这应该不是他自己乱编的,而是在公元前500年,从某处洞穴壁面上抄录下来的!

「你想,他会预见我们今天必须面对的高速变化商业世界吗?」东尼夸张地问道:「也许不能!不消说,在两千年前的时空下带领人们通过变革,无疑有它自己一套独特的挑战与困难。

「人类的天性是抗拒变化的,只是每个人的程度深浅不同。而那位希腊先哲想传达的讯息无疑是:离开过去的旧有道路,进入通往改善未来的崭新路径。

「我们有可能无须更动任何事就能完成改善吗?光凭全心渴望改善,是否就能达成改善呢?」东尼指出:「改变就和呼吸一样自然,然而许多人似乎宁死也不愿拥抱能够带来改进的变革。

「变革意味着你得离开你的舒适区,并且尝试不同的事-----进入一个改进的机会。少了变革,我们全都会停滞不前,故步自封。所以当我们因循旧习,一再达成同样的结果,这有什么好惊讶的?那个常规惯例(rut) 最终会变成一座墓穴。为什么?因为一道车辙(rur) 舆一座墓穴的唯一差别,只是洞的深浅不同而已。」

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东尼停下来喝了口咖啡,便急忙走向厨房,去把咖啡热一热。「我真是一刻也停不下来,」当他放下两杯如今冒着烟的咖啡时,他向我致歉。等他在旋转椅上坐定,他已经准备好下一道问题了。

「你读过《谁搬走了我的奶酪》( Who Moved My Cheese?,中译本奥林出版)这本书吗?」

「嗯,几年前我读过,」我回答道:「我还记得当时读这本书的时候,我反省过自己对变革有那么点儿抗拒。」

「那是本不错的小书。我也喜欢它,但是早在那本书出版之前许久,我就听说过一项大学里的老鼠实验,那和人类对变革的反应有关。

「仔细听好喽:将四根管子并排放在地板上----彼此间隔只有一吋远。将一小块奶酪放进第二根管子。释放一只老鼠,他会马上跑去探查第一根管子。一旦发

现那根管子空空如也,牠会去检查第二根。于是牠会找到那块奶酪,吃下它,那能满足牠活下去的基本需求。接着鼠会回到牠被释放的地点。

第二天,老鼠会依循同样的程序,先去查看第一根空管子,接着从第二根找到奶酪,吃下它,然后回到被释放的地点。这样的例行程序持续了好几天。 「终于有一天,牠体认到查看第一根管子不过是浪费时间,这只老鼠在被释放后,开始直接跑去检查第二根管了。每一次都是牠吃光奶酪,满足了求生的基本需求后,便回到牠被释放的地点。这样的例行程序也持续了好几天。 「接着,操作这项实验的科学家决定做个小小的变化,把奶酪移到第三根管子里。被释放后,老鼠直接冲第二根管子,那个从过去以来一直都能满足牠的需求的地方,结果却找不到奶酪。你想,这只老鼠会有什么反应呢?」

「牠可能会回到第一根管子或回到被释放的地点。那是我的猜想。」我回答道,

「很棒的尝试,不过我得请你再猜猜看。」东尼坚持道。

「还是牠跑去第三根管子找奶酪?」我推测道,不过那是我能想得出来的唯一一个其它答案。

「那会是个很好的选择,但并非这只老鼠的选择。相反地,牠待在第二根管子里,等待奶酪回来这个过去一直能满足牠的需求的地方找牠。

「如果情况允许,这只老鼠宁愿挨饿,在第二根管子里苦苦等待那块奶酪从天而降,也不愿对状况的改变做出反应。这听来像不像人类对变革的反应?『让我们等一等,』他们说:「我们一直都是这样做的,而且这么做以往都行得通!』

「我们可以从这则故事里学到两件事:

「第一,假设情势发生变化-----即便你的需求一直都能满足而且你觉得老法子比较自在-----要对那变化采取行动。你这一生看过许多事情发生变化,然后得到改善。我们离开VHS录像带的时代,跨入DVD的时代。我们离开手动打字机的时期,迈进计算机年代。我们舍弃CD,改用iPod。我们将有线产品抛诸脑后,改而拥抱无线产品。」

「那些全是好的变化,」我同意道:「它们的确带来改进,但是我认为,科技上的变化比与人有关的变化容易适应。

变革并非科技所独有。看看你四周,看看职场,或是你的家人和朋友。对我来说,传统是重要的,尤其是我们的家庭传统。但是随着子女长大成人,结了婚,我们必须调整我们的传统。而且,当我的孙子诞生,看来我得做更多的调整。我没办法阻止这些变化,但是我可以去适应它们。

「倘若你等待事情重回它们过去的模样,你可能会象那只老鼠一样.,等到的只是饥肠辘辘,或是悲惨的处境。当情势改变,别只是坐着等待-----永远都要鼓起勇气,去寻找你的奶酪。」东尼指点我。

这是个很好的教训,」我说:「值得牢记在心。」

「从这只老鼠身上能学到的第二件教训是,虽然你的需求已经被满足,也不要忘了精益求精,」东尼继续往下说:「第四根管子里说不定有一整块的奶酪,

然而这只老鼠不会知道,因为只要牠的基本需求满足了,牠也就别无所求。结论是,当事情一切顺利,记得寻找更多的奶酪。

「还有一件事是确定的:变革不会自行离开。事实上,比起过去五十年来的变革,未来十年内可能会有更多的变革。所以你得有心理准备。你对变革的反应,以及你带领大家通过变革的领导作为,对于你和你团队的成功具有决定性的影响。

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现在该我响应了。「我听见你所说的了,就理论上来说,我也无法不同意你的说法。但是变革对每个人来说都很难。出口的那扇门有时很难推开,即使我们将要进入的,是一个会让我们过得更好的境地。我猜我的问题是,为什么变革这么难以让人们全心拥抱它?为什么我们就是无法接受变革肯定会发生,而且它将会通往更棒的地方?」

「问得好,」东尼说:「两题的答案都是一样的:抗拒变化是人类的天性。即便是最小的变化-----像是变换餐桌上的入座位置,或者在教堂或犹太会堂中选择一个有别于惯常的位置-----也会遭到抗拒。

大部分人喜爱稳定和舒适。变革通常代表着相反的状态-----不舒适与不安定-----信不信由你,只有极为少数的人喜爱游历那些陌生异地的经验。只要问问那些正在尝试减重或戒烟的人,你就会明白。

「无论你对变革有什么感受,」东尼继续说:「变革是改进不可或缺的要素。有人曾经这么说:「疯狂就是一而再、再而三地用同样方法做同一件事,却期待有不同的结果发生。」正是如此!你我都曾经体验过这样的疯狂。」 东尼在他手边那张桌子上的一堆文件中翻找着。「喔,原来在这儿----这就是我想找的东西。

「在我的经验里,我发现人们抗拒变革主要有五个原因,」东尼边说边递给我一张纸,上头写着以下他要讲的重点: 「第一,变革不受他们控制-----它代表未知。他们没有创造或要求变革发生。每当你自觉无力控制,你会感受到压力,开始想抗拒。那是种自然的反应,因此,你若能愈快将未知变成已知,愈好。

「第二,人们不了解为什么事情会有所变化。若不了解为什么变革会发生,想依循老方法做事的情绪便很难脱钩。在人们愿意撒手放开过去之前,他们必须知道为什么变革是有必要的。假设他们知道为什么会发生变革,即便他们并不同意那个说法,也能较快接受变革的事实。

「第三,他们过去靠着老方法发迹。在每一个组织中,总有一群人在固有的条件下,表现得出类拔萃。因此,这群人不觉得有必要改变-----即使它最终能使他们做事更有效率,让他们工作得更轻松。于是你会有一群强悍的反对者,以及一群(顶多可以说是)温和的支持者-----这两群人你都得加以领导且努力影响他

们。这件差事并不容易。找他们聊一聊。肯定他们过去的成功,让他们知道他们对你、对这个团队有多么重要。告诉他们你需要他们的帮助,你需要他们在推动变革时,担任领头羊的角色。

「第四,他们认为变革会使他们失能。有两个原因使科技的改变创造出恐惧:其一是人们对能否学曾新科技没有自信,另一则是因为他们饱受变革的威胁。你的职责是为你的部属创造信心与能力,确信自己可以适应变革。

「第五,人们认为他们付出的代价远高于收获。你得知道,他们或许会认为那项变革带来的不适并不值得自己忍受。因此,倘若不了解或不喜欢变革的后果,他们会用尽各种方法让变革失败。

「做为一个主管,在你设法穿越过去的出口时,你可以协助你的团队成员,将目光聚焦在潜在可能的入口上,藉以鼓励他们对变革抱持正向的态度。」

「那可真是一大苛求呀。」我回应道。

「可不是嘛,」东尼笑着说道:「你有过这样的经验吗:当你走进电影院的放映厅,当时播放的正好是电影的最后十分钟,你看到男女主角携手走进斜阳,迎接他们美好的未来?你看到的全是最后的结局。现在,假设你有机会从头把这部电影再看一次,你的观影经验将会完全不同,因为你心知肚明会有什么样的结局。你的情绪不曾随着剧情高低起伏,你可以放轻松,尽情享受他们一路上得历经的各种磨难与考验,心中清楚到了最后将会柳暗花明,一双主人翁将从此过着幸福快乐的日子。

「当你带领你的人穿越职场上的各种变革,记得把焦点放在结果上。谈论变革之后的报酬,并将变革视为一种领导的挑战。你或许会迈入你职场生涯中最为辉煌的一页呢。」

我点头表示理解。

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「好啦,杰夫,时间差不多了,告诉我,接下来你会做些什么不同的尝试?」首先,我要感谢你的帮忙,让我对变革的看法稍微有所不同,」我开始说明:「如今我知道变革、勇气与改进三者之问的关联性,而且我会试着把这样的认识转达给我的部属,从过去的经验里,我知道带领人们走过变革的压力有多沉重,但现在我必须将焦点锁定在最终的报酬,并且准备好进入一个新的纪元,假设事情真是如此发生的话。

「我可能会在这个过程当中的任何一点遭遇抗拒,但是做为一个领导者,我的职责是比抵抗者向前多走一步。此外,就像赫拉克利图斯说的,变革永远都会在进步。」

东尼看起来很高兴:正是如此-----祝你好运,希望你这个星期一切顺利。我期待下周一的会面能听听后续的发展。」

迎接变革的重点笔记

任何变革的成败主要取决于

我看待变革的态度。

◆ 变革让我们离开舒适的老地方,

进入一个更好的新境界。

◆ 人们会抗拒变革。对此我必须 有所体认,并协助部属用 正面的态度迎接变革。

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