第一篇范本：正文：
根据分局工作需要，为进一步规范和加强分局发文管理工作，提高工作效率和质量，现就相关内容通知如下：
一：发文流程
1.1 新发文：发文单位提出发文申请，填写《分局发文申请表》并提交分局办公室；
1.2 文稿编写：分局办公室负责审核申请表，并将申请表送交发文编辑组进行文稿编写；
1.3 审核修改：发文编辑组完成文稿编写后，将文稿送交指定审核部门进行审核和修改；
1.4 审核通过：审核部门确认无误后，将文稿送交分局负责人审批；
1.5 签发公告：分局负责人审批通过后，将文稿交由发文编辑组签发公告并印制文稿正本和副本；
1.6 分发公告：发文编辑组将签发的公告分发至相关单位，并将文稿存档。
二：发文范围
2.1 内部文稿：用于内部业务沟通、通知、部署等，分局内部传阅，无需送交外单位；
2.2 外部文稿：用于向上级单位、相关部门和外单位传达意见、文件、通知等。
三：发文内容要求
3.1 文稿规范：发文应确保格式规范、文字简明，明确表达内容；
3.2 权责明确：发文应明确责任单位及相关责任人，规范工作流程；
3.3 法律依据：发文应引用相关法律法规，并注明具体条款；3.4 附件要求：如有需要，应附上相关资料、报表、审批意见等。
附件：
1.《分局发文申请表》法律名词及注释：
1. 分局发文申请表：用于申请发文的表格，包括发文单位、发文编号、发文日期、发文标题、发文内容等信息的填写。
2. 审核部门：负责对分局发文进行审核和修改的相关部门。3. 分局负责人：指分局领导及相关负责人，对发文进行最终审批的人员。
4. 发文编辑组：负责对申请发文进行编写、修改和签发的工作小组。
第二篇范本：正文：
根据分局工作需要，为进一步规范和加强分局发文管理工作，提高工作效率和质量，现就相关内容通知如下：
一：发文流程
1.1 新发文：发文单位填写《分局发文申请表》，并将申请表提交至分局办公室；
1.2 文稿编写：分局办公室审核申请表，并将申请表送交发文编辑组，由发文编辑组进行文稿编写；
1.3 审核修改：发文编辑组完成文稿编写后，将文稿送交指定审核部门进行审核和修改；
1.4 审核通过：审核部门确认文稿无误，将文稿送交分局负责人审批；
1.5 签发公告：分局负责人审批通过后，发文编辑组签发公告，并印制文稿正本和副本；
1.6 分发公告：发文编辑组将签发的公告分发至相关单位，并将文稿存档。
二：发文范围
2.1 内部文稿：用于内部业务沟通、通知、部署等，只在分局内部传阅，无需送交外单位；
2.2 外部文稿：用于向上级单位、相关部门和外单位传达意见、文件、通知等。
三：发文内容要求
3.1 文稿规范：发文应确保格式规范、文字简明，明确表达内容；
3.2 权责明确：发文应明确责任单位及相关责任人，并清晰规范工作流程；
3.3 法律依据：发文应引用相关法律法规，并注明具体条款；3.4 附件要求：如有需要，应附上相关资料、报表、审批意见等。
附件：
1.《分局发文申请表》法律名词及注释：
1. 分局发文申请表：用于申请发文的表格，包括发文单位、发文编号、发文日期、发文标题、发文内容等信息的填写。
2. 审核部门：负责对分局发文进行审核和修改的相关部门。3. 分局负责人：指分局领导及相关负责人，对发文进行最终审批的人员。
4. 发文编辑组：负责对申请发文进行编写、修改和签发的工作小组。
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