科技档案编号办法

科技档案编号办法

北京国电水利电力工程有限公司

北京国电水利电力工程有限公司

科技档案编号办法

1适用范围

1.1 本办法适用于本公司勘测、设计、科研、基建、工民建等技术文件材料及图纸的编号。

1.2 归档的勘测、设计、科研、基建、工民建等技术文件材料及图纸必须按本办法进行编号。

2 术语

2.1 科技档案编号：是指科技档案保管单位的编号。它是科技档案管理部门用来反映科技档案分类层次和保管单位排列顺序的一组符号，由科技档案分类号和保管单位顺序号两部分组成。

3 职责

3.1

勘测、设计、科研、基建、工民建等工程列项后，项目经理

或项目负责人到科技档案室领取新的工程项目代号。

3.2设计人员负责工程底图的编号,其编号办法必须与本办法一致，不得随意更改。

3.3科技档案整编人员负责对归档后的技术文件材料及的编号，其编号办法必须与本办法一致，不得随意更改。

4 技术文件材料编号

4.1科技档案编号由代字和代号组成。 4.1.1代字使用汉语拼音字母。 4.1.2代号使用阿拉伯数字。

4.2

科技档案编号结构由科技档案的分类结构代字和科技档案保

管单位顺序号组成。

5 水电工程设计档案编号办法

5.1 水电工程设计档案的编号结构由单位代字、工程项目代号、设计阶段代字、专业代字、保管单位顺序号、支号等六部分组成。 5.1.1单位代字：按1988年水电总院编制《水利水电勘测设计单位代号表》的规定，北京国电公司沿用原代号用“BJ ”表示。 5.1.2水电工程项目代号：水电工程项目代号仍沿用原北京院接受水电工程项目先后顺序排列，用阿拉伯数字表示，由档案资料室统一顺序编号

5.1.3 设计阶段代字 用一个汉语拼音字母表示。

(1)按照电力部计(1993)567号文《关于调整水电工程设计阶段的通知》精神分六个阶段，各阶段表示如下： 规划阶段——G

预可行性研究报告阶段——Y 可行性研究报告阶段——K 招标设计阶段——B 施工详图阶段——S

竣工阶段——E

(2)1993年12月以前立项的工程仍按原来的阶段划分。 规划阶段——G 可行性研究阶段——K 初设阶段——C

技术设计阶段——J(个别工程有此阶段) 技施阶段——S 竣工阶段——E 5.1.4专业代字

用一个汉语拼音字母和一个阿拉伯数字表示，水电工程项目的各专业代字按《水电工程项目专业分类表》（附表1）的规定使用。

5.1.5顺序号 用阿拉伯数字表示。

(1)顺序号既表示归档的技术文件材料的保管单位，又是案卷的顺序号，由科技档案整编人员负责编号。

(2)底图的顺序号，由设计人员根据各专业具体情况自行排列，但必须保持每一子项图纸的内在有机联系，并考虑使用和管理的方便。

例如：水工专业图纸的顺序号可参照下列排序： 布置图 开挖图 基础处理图

体型图 钢筋图 止水图 接缝图 灌浆图 观测仪器图 (3)修改图纸的编号

a．修改后的图纸编号要与原图纸编号一致，但在编号的尾号之后必须加“X”。第一次修改图加“Xl”，第二次修改图加“X2”，……以此类推。

b．按“设计修改通知单”要求，进行修改的图纸，应在原底图和蓝图图标的标题栏上方加盖《局部修改记载》章，标明修改次数及修改通知单编号。《局部修改记载》样章见《产品归档管理办法》。

5.1.6 支号 用阿拉伯数字表示。

(1)在文字材料案卷中表示卷内每一份文件的顺序编号。 (2)在图纸案卷中表示卷内每一张图纸的顺序编号。 5.2水电工程设计档案编号结构形式与实例。 5.2.1文字材料档案编号结构形式与实例。

(1-n)

卷内文件号 案卷顺序号 专业代字 设计阶段代字 工程项目代号 单位代字 实例1：

北京院第36项工程“张河湾抽水蓄能电站可行性研究阶段水库淹没和移民安置规划”(此卷内只有一册)，档案编号是： BJ36K—F一1 实例2：

北京院第41项工程“安康水电站技施阶段水电站设计洪水复核报告”(此卷内共3册)，档案编号是： BJ41S—Sl—1(1—3)

其中第1册档号是：BJ41S—Sl一1—1 第2册档号是：BJ41S—Sl一1—2 第3册档号是：BJ41S—Sl一1—3 实例3：

北京院第49项工程“大朝山水电站技施阶段导流隧洞工程招标及合同文件”(此卷内共四册)，档案编号是： BJ49S—N4—2(1—4)

其中第1册档号是：BJ49S—N4—2—1 第3册档号是：BJ49S—N4—2—3 5.2.2工程图纸档案编号结构形式与实例

(0-n) （0表示图纸目录） 图纸总张数 案卷顺序号 专业代字 设计阶段代字 工程项目代号 单位代字 实例1：

北京院第36项工程“张河湾抽水蓄能电站初步设计枢纽布置图”(此卷共四张图)，档案编号是： BJ36C-Hl-1(0—4)

其中第1张图档号是：BJ36C- Hl-1-1 第2张图档号是: BJ36C- Hl-1-2 第3张图档号是：BJ36C- Hl-l-3 第4张图档号是：BJ36C- Hl-1-4 实例2：

北京院第41项水电工程“安康水电站技施阶段安康水电站16坝段(大导墙)详图”(此卷内共有图纸52张)，档案编号是： BJ41S- H2-17(0—52)

其中第10张图档号是：BJ41S- Hz-17-10 第33张图档号是：BJ41S- H2-17-33

6 基建工程档案编号办法

6.1 基建档案编号结构由单位代字、基建代字、工程项目代号、

顺序号和支号共五部分组成。

6.1.1单位代字：用汉语拼音字母“BJ”表示。 6.1.2基建代字：用汉语拼音字母“JAN”表示。

6.1.3项目代号：用阿拉伯数字表示。按接受工程项目的先后排列顺序，由档案资料室统一顺序编号。

6.1.4顺序号：用阿拉伯数字表示。标明归档的技术文件材料保

管单位的顺序号，也就是案卷的顺序号。其他要求同水电工程设计档案编号办法5.1.5款。

6.1.5 支号：用阿拉伯数字表示。标明案卷内每一份文件材料的顺序编号，在图纸案卷中表示每一张图纸的顺序编号。 6.2 基建档案编号结构形式与实例。

6.2.1文字材料档案编号结构形式与实例。

（1-n） 卷内文件号 案卷顺序号 项目代字 基建代字 单位代字 实例1：

北京院基建第25个项目“定福庄9号住宅楼工程报批文件”(卷内只有1册)，档案编号是：BJJAN－25－1

实例

2：

北京院基建第25个项目“定福庄9号住宅楼工程竣工文件”（卷内有5个分册)，档案编号是：BJJAN－25－2(1—5) 其中第一分册的档号是：BJJAN－25－2－1 第二分册的档号是：BJJAN－25－2－2 第四分册的档号是：BJJAN－25－2－4

6.2.2图纸档案编号结构与形式：

(0-n) （0表示图纸目录） 图纸总张数 案卷顺序号 项目代字 基建代字 单位代字 实例2：

北京院基建第25个项目“定福庄9号住宅楼工程竣工图”(卷内共20张图)，档案编号是：BJJAN－25－3(0－20) 其中第1张图的档号是：BJJAN－25－3－1 第15张图的档号是：BJJAN－25－3－15 图纸目录档号是：BJJAN－25－3－0

〖备注：我院“基建项目”每个项目的文件和图纸量不多，所以编号中未设分类(专业代号)〗。

7工民建工程档案编号办法

7.1

工民建档案编号结构由单位代字、工民建代字、项目代号、

专业代字、顺序号和支号等六部分组成。

7.1.1单位代字：用汉语拼音字母“BJ”表示。 7.1.2工民建代字：用汉语拼音字母“GMJ”表示。

7.1.3项目代号：用阿拉伯数字表示，按接受工程项目先后顺序排列顺序，由档案资料室统一顺序编号。

7.1.4专业代字：按《工民建工程项目专业分类表》（附表2）的规定编号。

7.1.5顺序号：用阿拉伯数字表示，是表示保管单位的顺序号，也就是案卷的顺序号。其他要求同水电工程设计档案编号办法5.1.5款。

7.1.6支号：用阿拉伯数字表示，是案卷内每份文件材料的顺序编号,在图纸案卷中是表示每一张图纸的顺序编号。 7.2工民建档案编号结构形式与实例。

7.2.1文字材料档案编号结构形式与实例：

（1-n） 卷内文件号 案卷顺序号 专业代字 项目代字 工民建代号 单位代字 实例1： 北京院工民建第7项工程“×××工程设计说明书”(此卷只一册)，档案编号是：BJGMJ7－A－1

7．2．2图纸档案编号结构形式与实例：

（0-n） （0表示图纸目录） 图纸总张数 案卷顺序号 专业代字 项目代字 工民建代号 单位代字 实例1：

北京院设计的工民建第2项工程“通州百货商场工程配电室电气部分图”（共4张），档案编号是：BJGMJ2-R1-1(0－4)

实例2：

北京院设计的第6项工民建工程“首都机场宿舍区食堂建筑设计图”(共22张)，档案编号是：BJGMJ6－A1－1(0－22)

其中第3张图的档号是：BJGMJ6一A1－1－3 第22张图的档号是：BJGMJ6一A1－1－22

8 科研档案编号办法

8.1 科研档案编号结构由单位代字、科研代字、项目代号、专业代字、顺序号、支号等六部分组成。

8.1.1单位代字：用汉语拼音字母“BJ”表示。 8.1.2科研代字：用汉语拼音“KY”表示。

8.1.3项目代号：用阿拉伯数字表示，按项目计划先后排序，由档案资料室统一顺序编号。

8.1.4专业代号:按《各专业科研项目代号表》（附表3）的规定编号。

8.1.5 顺序号：用阿拉伯数字表示，表示案卷的顺序号。 8.1.6支号：用阿拉伯数字表示，是案卷内内每份文件材料的顺序编号，在图纸案卷中表示每一张图纸的顺序编号。

8.2科研档案编号结构形式与实例：

（1-n） 卷内文件号 案卷顺序号 专业代字 项目代字 科研代号 单位代字 实例1：

北京院第16项地质专业的科研项目“利用航片制成1：形地质图专题研究”。(此卷只一册)档案编：BJKYl6－D－1

2000地水电工程项目专业分类表

附表1

代字 专业 N N0 N1 专业小类 内 容 综合 综合 N2 N3 N4 N5 N6 G G0 S S0 S1 任务书、协议书、审批文件、 综合性来往文件（包括外事活动）、专业技术会议纪要、决议、报告、总结 勘察报告 设计大纲、设计说明书、成套1．勘测工作大纲 设计 2．设计大纲 招投标文件 3．试验大纲 4．成套设计、专题报告 设计修改通知书、设代日志、 工程备忘录 其他 1．规划选点 2．资源调查 1．基本资料(水位、流量、历史文献) 2．气象 3．水文勘测 规划 综合 水文 泥沙 综合 水文

水电工程项目专业分类表

附表1

代字 专业 S2

专业小类 泥沙 综合 抽水蓄能电站 内 容 4．径流分析 5．洪水分析 6．设计断面水位一流量关系曲线 7.水文泥沙测验站网与水情自动测报系统 8．蒸发和水温 9．冰情分析 10．潮汐分析 11．其他 1．基本资料(含沙量、输沙率等) 2．泥沙中淤计算 3．回水计算 4．不稳定流计算(突然泄放、水电站日调节) 5．其他 L L0 L1 水能 1．基本资料 2．负荷预测与供电范围 3．径流调节 4．洪水调节 5．电力电量平衡 6. 上.下库特征水位和库容选择 7．装机容量选择 8.水泵水轮机型选择 9．抽水蓄能电站调度运行 10．其他 水电工程项目专业分类表

附表1

代字 L2 专业 专业小类 常规水电站 1.基本资料 2.负荷预测与供电范围 3.径流调节 4．洪水调节 5．电力电量平衡 6．特征水位选择 7．装机容量选择 8．水轮机机组机型选择 9．输水道尺寸及日调节池容积选择 10．初期蓄水和装机程序 11．水电站调度运行 12．其他 1．基本资料 2．水库淹没实物指标调查 3．水库移民安置规划(或实施规划) 4．受淹专业项目复建规划 5．受淹对象防护工程规划设计 6．库区开发利用规划 7．界桩测设成果 8．库底清理措施 9．淹没处理补尝投资核(估)算 10．其他 1．基本资料 2．环境状况调查与监测 3．环境影响评价 4．环境治理与保护设计 内 容 F X

水库 环保 水电工程项目专业分类表

附表1

代字 T HG 专业 水土保持 专业小类 综合 测量成果 内 容 5．环境保护监测网 6．环境管理 7．环境保护投资概(估)算 8．其他 1．基本资料 2．水保现状调查与分析 3．水土流失预测 4．水土流失防治方案 5．水保工程投资概(估)算与效益分析 6．方案实施措施 7．其他 1．水力发电规划 2．防洪规划 3．灌溉工程规划与设计 4．除渍涝规划 5．城镇和工业供水规划 6．调水工程规划 7．潮汐利用工程规划 8．其他 l.国民经济评价 2．财务评价 3．综合评价 4．其他 1．工程测量技术总结或说明 2．地形图 3．河道纵横断面图 江河规划 V 经济评价 K 勘测 C 测量 C。 C1 水电工程项目专业分类表

附表1

代字 专业 C2 D D0 D1 D2 W W0 W1 W 2专业小类 原始记录 内 容 4.控制点成果 5.收集的航片及资料(摄、照基础参数)控制点、地形图等 6．其他 1．点之记（大控制点野外记录） 2．手薄 3．其他 1．勘察大纲、勘察任务书 2．阶段地质报告、专题报告 3．物理力学试验报告 4．有关的外部提供的资料、地震鉴定报告等 5．收集的地质资料、地形图 6．其他 1．地质原始记录 2．其他 1．电法、地震工作 2．测井、钻井 3．声波、弹性波 4．其他 地质 综合 地质报告、附图、附件 原始记录 物探 综合 物探报告、附图、附件 原始记录 H H0

水工 综合 水电工程项目专业分类表

附表1

代字 H1 H2 专业 专业小类 枢纽综合部分 挡水建筑 内 容 1．坝址区选择 2．坝型选择 3．枢纽布置 1．坝体断面(断面选择、坝体稳定分析、坝体应力分析) 2．坝体结构(混凝土止水结构、坝体接缝、灌浆、坝体排水、廊道、导流孔、泄水孔道) 3．基础处理(坝基开挖、固结灌浆、帷幕灌浆断层处理) 4．坝体观测 5．坝体温控 6．工程量计算 7．抽水蓄能电站上、下库结构物设计 8．防渗与排水 9．其他 1．溢洪道 2．泄洪隧洞 3．泄水孔 4．沉沙 5．排沙 6．消能 7．其他 1．进出水口 2．引水道 3．压力前池 4．调压井 H3 H4 溢洪建筑 引水建筑 水电工程项目专业分类表

附表1

代字 H5 H6 H7 H8 J J0 J1

专业 专业小类 5．岔管 内 容 6．高压管道 7．其他 1．主厂房(变压器平台) 2．副厂房 3．安装场 4．尾水建筑 5．厂房建筑、采暖与通风 6．厂房排水系统设计 7．其他 1．通航和运输建筑 2．过木 3．过鱼 4．过冰 5．其他 1．水力机械系统 2．机组设备及管路布置 3．油系统 厂房及尾水建筑 变电站(开关站入此) 通航和运输建筑 其他 机械 综合 水力机械

水电工程项目专业分类表

附表1

代字 M M0 M1 M2 M3 M4 专业 专业小类 内容 4．压缩空气系统 5．供水系统 6．消防系统 7．排水系统 8．水力测量系统 9．机修设备 10．公用图 11．文件 12．压力容器 13.其他 1．溢洪道闸门 2．进水口闸门 3．尾水闸门 4．泄水底孔闸门 5．其他 1．溢洪道闸门启闭机 2．进水口闸门启闭机 3．尾水闸门启闭机 4．泄水底孔闸门启闭机 5．其他 1．船闸 2．升船机 3．过木机 金属 结构 综合 闸门 栏污栅 启闭设备 航运过坝设备 水电工程项目专业分类表

附表1

代字 M5 M6 M7 R R0 R1 R2 R3 专业 电气 专业小类 压力钢管 厂家资料 其他 综合 电气一次 电气二次 通信及火灾报警 内容 4．其他 1．综合部分(接入系统、主接线、厂用电接线) 2．高压配电装置 3．发电机电压配电装置 4．厂用电 5．电缆敷设及埋件 6．上池或厂坝区供电 7．下池或尾水供电 8．防雷接地 9．照明 10．其他 1．计算机监控及全厂自动化和远动化 2．机组继电保护 3．机组及其辅助设备自动化 4．机组励磁系统 5．高压母线保护 6．线路继电保护 7．厂用电保护 8．公用设备自动化 9．直流系统 10．工业电视 11．其他 1．火灾报警 2．通信系统 3．水情测报 4．其他

水电工程项目专业分类表

附表1

代字 P P0 Pl P2 P3 P4

专业 施工 综合 专业小类 内 容 1．设计基础资料 2．设计大纲 3．设计报告及专题研究 l.水力计算 2．导流方式 3．围堰与导流泄水建筑物 4．河道截流 5．基坑排水 6．施工期蓄水航运、过木、排冰 7．防洪渡汛 8．其他 1．土石方明挖 2．基础处理 3．混凝土施工 4．土石坝施工 5．地下工程施工 6．其他 1．施工总布置(含交通运输) 2．施工总进度 3．劳动力及主要技术供应 4．其他 1．缆机平台及栈桥 2．砂石料及混凝土系统土建结构 3．桥涵 施工导流 施工方法 施工组织 施工结构 水电工程项目专业分类表

附表1

代字 P5 Y A A。 A1 A2 A3 A4 A5 FH FH0 FH1 FH2 FH3 FH4 E 专业 概预算 建筑 防火 竣工 专业小类 辅助企业 综合 建筑 结构 暖通 给排水 消防 防火设计 综合 水工 水机 电气 建筑 竣工验收 内 容 4．仓贮结构(池、罐、塔) 5．其他 1．砂石料生产系统 2．混凝土生产系统(含制冷预热系统) 3．供风、水、电及通讯系统 4．机械修配及加工厂 5．其他 1．投资估算 2．概算 3．重编概算 4．调整概算 5．执行概算 6．其他 1．厂坝艺术处理 2．总体绿化规划 总体规划、鸟瞰图、平、立、剖面布置及详图 结构布置图、钢筋图 平面、系统、详图、室外工程、锅炉房 平面、系统、详图、消防图、室外工程 消防报告及消防图 提告及设计 1．竣工验收报告 2．竣工图 3．竣工验收会议文件 4．项目质量评审材料 水电工程项目专业分类表

附表1

代字 I I1 I2 I3 专业 专业小类 内容 5．工程回访 6．其他 1．水工建筑物泄流试验 2．水工建筑物下游河床局部冲刷 3．水工建筑物气蚀试验 4．水工建筑物河道泥沙冲刷和淤积试验 5．水工建筑物溢流面压力试验 6．水工建筑物断面试验、局部试验、雾化原型观测 7．水工建筑物抽水蓄能进水口水力特性 8．水工建筑物叉管试验 9．GPS定位水库泥沙淤积测量 1．有关围岩监测、观测成果 2．岩体变形模量试验 3．岩体强度试验(剪切试验)稳定性 4．岩石(块)物理力学性质试验(注：室内常规试验) 5．岩体地应力测量(野外现场) 6．岩石冻融试验 7．岩石(块)声波测试(室内) 8．地质力学模型试验 9．骨料威活性试验(砂浆长度法) 1．碎石料试验 2．土的常规试验(物理指标，力学指标) 试验 水力学、泥沙、水工试验 岩石、岩体试验 土工试验 水电工程项目专业分类表

附表1

代字 I4 I5 I6 I7 专业 专业小类 结构、材料试验 化学、环保试验 工业性试验 其他 内容 3．土工数据处理 1．钢筋混凝土试验 2．沥青混凝土试验 3．砂石料、建材试验 4．新型材料试验(复合材料) 5．光弹试验 6．大型结构试验(一般不做) 1．水质监测 2．土壤监测 3．岩石化学成份分析 4．土壤化学成份分析 5．砂石料化学试验 6．泥浆试验 7．骨料咸活性化学检验法 1．野外大型模拟试验 焊接、爆破、电工试验等

工民建工程项目专业分类表

附表2

代字 A A0 A1 A2 A3 A4 R1 A5 K 专业 工民建 综合 建筑 结构 暖通、给排水 消防 电气一次、二次 其他 勘测 专业小类 说明书、计算书等 总体规划图、鸟瞰图、平、立、剖面布置图及详图 结构布置图、钢筋图 平面、系统、详图、室外工程、锅炉房 消防报告及消防图 动力、照明、防雷接地、通信、共用天线、广播线、火灾报警 物探、地质、测量、岩土等文件资料及成果。 内 容

各专业科研项目代号表

附表3

序号 l 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

代号 N K C D W KJ KI KS S L G F H J M R A P Y Q 综合 勘测 测量 地质 物探 专 业 备 注 勘探机械 地质试验 水文地质 水文 水能水利 规划 水库 水工 水力机械 金属结构 电气 建筑 施工 预算 其他