文档格式规范手册 ...................................................................................................................................................................... 1 目 录 ......................................................................................................................................................................................... 1 1标题 .......................................................................................................................................................................................... 2
文档标题 ............................................................................................................................................................................ 2
标题中文部分 ........................................................................................................................................................... 2 标题英文数字部分 ................................................................................................................................................... 2 一级标题 ............................................................................................................................................................................ 2
一级标题中文部分 ................................................................................................................................................... 2 一级标题英文数字部分 ........................................................................................................................................... 3 二级标题 ............................................................................................................................................................................ 3
二级标题中文部分 ................................................................................................................................................... 3 二级标题英文数字部分 ........................................................................................................................................... 3 三级标题 ............................................................................................................................................................................ 4
三级标题中文部分 ................................................................................................................................................... 4 三级标题英文数字部分 ........................................................................................................................................... 4
2目录 .......................................................................................................................................................................................... 4
目录标题 ............................................................................................................................................................................ 4 目录内容 ............................................................................................................................................................................ 5
目录中文部分 ........................................................................................................................................................... 5 目录英文部分 ........................................................................................................................................................... 5
3正文 .......................................................................................................................................................................................... 5
正文汉字部分 .................................................................................................................................................................... 6 正文英文数字部分............................................................................................................................................................. 6 图片 .................................................................................................................................................................................... 6 表格 .................................................................................................................................................................................... 6
表格设置 ................................................................................................................................................................... 6 表格内容设置 ........................................................................................................................................................... 7 正文加粗部分 .................................................................................................................................................................... 7 4文档整体编辑 ........................................................................................................................................................................... 7
文档中英文数字格式的设置 ............................................................................................................................................. 7 文档行间距的设置............................................................................................................................................................. 8
1标题
文档标题
标题中文部分
字体：仿宋_GB2312
字号：三号
加粗：加粗
标题英文数字部分
字体：Courier New
字号：三号
加粗：加粗
一级标题
一级标题中文部分
字体：仿宋_GB2312
字号：小三
加粗：加粗
一级标题英文数字部分
字体：Courier New
字号：小三
加粗：加粗
二级标题
二级标题中文部分
字体：仿宋_GB2312
字号：四号
加粗：加粗
二级标题英文数字部分
字体：Courier New
字号：四号
加粗：加粗
三级标题
三级标题中文部分
字体：仿宋_GB2312
字号：小四
加粗：加粗
三级标题英文数字部分
字体：Courier New
字号：小四
加粗：加粗
2目录
目录标题
字体：仿宋_GB2312
字号：三号
加粗：加粗
目录内容
目录中文部分
字体：仿宋_GB2312
字号：五号
加粗：不加粗
目录英文部分
字体：Courier New
字号：五号
加粗：不加粗
3正文
正文汉字部分
字体：仿宋_GB2312
字号：小四
加粗：不加粗
正文英文数字部分
字体：Courier New
字号：小四
加粗：不加粗
图片
对齐方式：居中对齐(Ctrl+E)
表格
表格设置
对齐方式：两端对齐(Ctrl+J)
表格内容设置
字体：与正文部分相同
字号：与正文部分相同
对齐方式：居中对齐(Ctrl+E)
注意：表头部分字体、字号与正文部分相同，但是需做加粗处理。
正文加粗部分
正文内容中类似于“注意”，“重点”，“提示”等的词出现时，需将字体加粗处理。
4文档整体编辑
文档中英文数字格式的设置
文档编写过程中，字体和字号的设置都是按照中文的格式(如：仿宋_GB2312)设置的，文档整体编写结束后，要将文档中的英文数字部分设置为特定格式(如：Courier New)，设置步骤如下：
1．将文档内容全选(Ctrl+A)。
2．在样式窗口“字体”下拉框中选择\"Courier New\"，如图所示：
注意：只对“字体”进行设置，别的属性不进行设置。
文档行间距的设置
文档内容的行间距设置为“倍”，步骤如下：
1．将文档内容全选(Ctrl+A)。
2．“格式”--“段落”，打开“段落”窗口，如下图所示
3．对“缩进和间距”选项卡中的“间距”进行设置，如下图所示
注意：只对“行距”进行设置，其他属性保持不变。
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