中文商务信函的写作格式

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中文商务信函得写作格式

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• 中文商业商务信函得写作格式 ﻫ 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、

署名、日期等5个部分组成。

• (1)开头 ﻫ 开头写收信人或收信单位得称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用

冒号、

(2)正文 ﻫ 信文得正文就是书信得主要部分,叙述商业业务往来联系得实质问题,通常包括: ﻫ ①向收信人问候;

②写信得事由,例如何时收到对方得来信,表示谢意,对于来信中提到得问题答复等等;

③该信要进行得业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出得问题,阐明自己得想法或瞧法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方得询问,则先答后问,以示尊重;

④提出进一步联系得希望、方式与要求。

(3)结尾 ﻫ 结尾往往用简单得一两句话,写明希望对方答复得要求。如“特此函达,即希函复。\"同时写表示祝愿或致敬得话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可与正文空开、“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名 ﻫ 署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)得偏右下

方位置。以单位名义发出得商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人得姓名。重要得商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

(5)日期 ﻫ 写信日期—般写在署名得下一行或同一行偏右下方位置。商业信函得日期很重要,不要遗漏。

中文书信礼仪得格式及举例

提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬—-ﻫ父母:膝下、膝前、尊前、道鉴ﻫ长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴

师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席

平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴ﻫ同学:砚右、文几、台鉴ﻫ晚辈:如晤、如面、如握、青览ﻫ女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

祝愿语-—

父母:恭请福安,叩请金安ﻫ长辈:恭请崇安,敬请福祉,敬颂颐安

师长:敬请教安,敬请教祺,敬颂海安ﻫ平辈:顺祝

署名——ﻫ对长辈:叩禀敬叩拜上ﻫ对平辈:谨启鞠启手书ﻫ对晚辈:字示白谕

ﻫ开头语

惠书敬悉,情意拳拳、 接获手书,快慰莫名。 昨得手书,反复读之。ﻫ 谕书敬读,不胜欣慰。 拳拳盛意,感莫能言。 顷接手示,甚欣甚慰、ﻫ 久不通函,至以为念、 前上一函,谅已入鉴。 喜接来函,欣慰无量、

顷奉惠函,谨悉一切。 顷接手示,如见故人。 得书甚慰,千里面目。

得书之喜,旷若复面。 数奉手书,热挚之情,溢于言表。

顷奉手教,敬悉康与,至为欣慰、 久未闻消息,唯愿一切康适。

手书已接多日,今兹略闲,率写数语、ﻫ

钦佩语ﻫ 奉读大示,向往尤深、 喜接教诲,真解矇矣、 大示拜读,心折殊深、ﻫ 谨蒙悔语,用祛尘惑。 大作拜读,敬佩之至。 顷读惠书,如闻金石良言、

久钦鸿才,时怀渴想。 德宏才羡,屡屡怀慕、 蒙惠书并赐大著,拜服之至、ﻫ ﻫ 思念语

分手多日,别来无恙? 岁月不居,时节如流。 别后月余,殊深驰系。

一别累月,思何可支？ 海天在望,不尽依依、 别后萦思,愁肠日转。ﻫ 离别情怀,今犹耿耿。 别来良久,甚以为怀。 近况如何,念念、ﻫ 前上一函,谅达雅鉴,迄今未见复音,念与时积。ﻫ ﻫ ﻫ 问候语

春寒料峭,善自珍重。 阳春三月,燕语雕梁,想必心旷神怡!ﻫ 当此春风送暖之际,料想身心均健。 春日融融,可曾乘兴驾逰？ﻫ 春光明媚,想必合家安康。 时欲入夏,愿自珍重。ﻫ 赤日炎炎,万请珍重、 渐入严寒,伏福躬无恙。ﻫ 入秋顿凉,幸自摄卫。 汗暑无常,伏维珍重自爱。

ﻫ 自术语

敝寓均安,可释远念。 阖寓无恙,请释悬念。 贱体初安,承问极感、

贱躯如常,眷属安健,聊可告慰。 微恙已愈,顽健如往日,免念。ﻫ

祝贺语 ﻫ 欣闻……,谨寄数语,聊表祝贺、 谨以至诚,恭贺您们……

喜闻…… ,由衷快慰,匆致此函,诚表贺意。ﻫ ﻫ

致歉语

惠书敬悉,甚感盛意,迟复为歉。 音问久疏,抱歉良深、 久未通函,甚歉。

结束语ﻫ 草率书此,祈恕不恭。 匆此先复,余后再禀、 特此致候,不胜依依。

临书仓卒,不尽欲言。 谨申数字,用展寸诚、 书不尽意,余言后续。ﻫ 诸不具陈。谨申微意。 请长纸短,不尽依依、 言不尽思,再祈珍重。ﻫ 日来事忙,恕不多谈。 专此奉复辟。 手此奉复。 敬候回谕、ﻫﻫ祝颂语

对长辈

敬祝 安好|敬祝 健康｜敬祝 全家平安

敬祝 近安|恭请 全安

敬祝 新禧(元旦)｜敬祝 春禧(春节)

敬祝 痊安(病愈后)……

对同志或平辈

此致 敬礼｜祝您 工作顺利|祝您 进步ﻫ祝您 安好｜祝您 健康|祝您 愉快｜祝您 成功

即颂 时祉(旧)｜并颂 时绥(旧)｜此颂 近祺

即颂 著安(搞写作得)｜即颂 教祺(任教师得)ﻫ即颂 近佳｜即颂 学安｜即颂 近好

即颂 春禧|即颂 暑安｜即颂 秋安|即颂 冬安ﻫ祝 俪安(夫妇二人)

祝 新年快乐|祝 早日康复(病中)……

对组织或领导

妥否 请批示｜并请 函复｜请 批示 ﻫ

请 指正｜请 指教|请 指示 ﻫ

请 教正｜此致 敬礼……ﻫ对晚辈

望 努力学习|祝您 进步|祝 工作好

ﻫ祝 愉快｜祝 幸福|祝 近安|祝 健康……

ﻫ书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代得爵称,君、公等,也可在称谓前加敬字,或

者称字与号。对于一些我们非常敬仰得有一定学术地位得长者,比如社科院得庞朴先生,学术界一般都称她为庞公。夫人这个词就是专用来称对方或她人妻子得,绝对不能称呼自己得妻子为我夫人、称呼对方得儿子为令公子,也称令息,息就就是子息得意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。一般来说称对方得字号比称名字尊重。她还举例说,电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀与纪晓岚混称就是错得。ﻫ书信中绝对不能出现我您她字样,如果非要用就需要用一些词代替、比如“您”可以称为某某仁兄,某某砚兄或称阁下。她举例说,她有一位同学就是北大得博士,与女朋友第一次鱼雁传书,那女孩在信封上也称她为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中得“她”应该用“渠”来代替、古人“自谦而敬人”得做人原则在书信中表现为对别人用敬称得同时自己用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡,这就就是谦称。称自己得妻子为内子、内人、拙荆,绝对不能说夫人。称自己给别人得东西应该用“菲”、“芹\"、“寸\"、“薄”。比如薄酒一杯,聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌、ﻫﻫ信封 ﻫ 左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以就是写信人对收信人得称呼,也可以就是邮递员对收信人得称呼。后者为王力先生得观点,实际上邮递员只认为就是写信人对收信人得称呼。收信人后面没有称呼就是不礼貌得,属于格式上得错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

ﻫ正文

①称呼:顶格,有得还可以加上一定得限定、修饰词,如亲爱得等。

②问候语:如写“您好”、“近来身体就是否安康”等。独立成段,不可直接接下文、否则,就会违反构段意义单一得要求,变成多义段了、

③正文。这就是信得主体,可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般得“此致”、“敬礼\"为例、“此致\"可以有两种正确得位置来进行书写,一就是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二就是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”得下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂得诚意与强度。

称呼与祝颂语后半部分得顶格,就是对收信人得一种尊重。就是古代书信“抬头\"传统得延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方得姓名或称呼提到下一行得顶头书写。它得基本做法,为现代书信所吸收。ﻫ⑤具名与日期。写信人得姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行得右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人得关系,如儿×××、父×××、您得朋友×××等、再下一行写日期。

如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。

名人书信

鲁迅致母亲:

母亲大人膝下,敬禀者,日前寄上海婴照片一张,想已收到。小包一个,今天收到了。酱鸭、酱肉,昨起白花,蒸过之后,味仍不坏;只有鸡腰就是不能吃了。其余得东西,都好得。下午已分了一份给老三去、但其中得一种粉,无人认识,亦不知吃法,下次信中,乞示知。上海一向很暖,昨天发风,才冷了起来,但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安,请勿念为要。海婴有几句话,写在另一张纸上,今附呈。ﻫ

专此布达,恭请

ﻫ 金安。男树叩上广平及海婴同叩一月十六日ﻫﻫ毛泽东致老师符定一(澄宇)先生 ﻫ

澄宇先生夫人道席:

既接光仪,又获手示,诲谕勤勤,感且不尽。德芳返平,托致微物,尚祈哂纳。世局多故,至希为国自珍。ﻫ

肃此。敬颂

ﻫ 教安。不具。ﻫﻫ 受业:毛泽东

ﻬ文言书信格式举要 ﻫ称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开

河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席 ﻫ、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。现将常见提称语列表如下:

这里再对较常见得提称语约略作些解释。 ﻫ

足下 古代最初用为下对上得敬称,后来书信中多用于同辈之间。

ﻫ膝下 旧时子女致父母得信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父 ﻫ母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母得亲爱、眷依之情。

垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴,即古代镜子,有审察得意思、用作书信提称 ﻫ语,就就

是请阅瞧得客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐、钩,古

以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德 ﻫ韶者得信中、尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈、台鉴适用较广,“台”有“高\"义 ﻫ,对熟识或不熟识得尊长、平辈,皆可使用。 ﻫ

勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者,可用“ ﻫ勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴\"。大、英、伟、雅,含高尚、美好 ﻫ、不凡、不俗得意义,宜用于友朋往来书信。“惠鉴”,就就是赏阅得意思,但语意 ﻫ分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立得后辈学子,也可用此客套

。

慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲,可称“慈鉴”、夫妻,或情意亲密得男女之间 ﻫ,可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”、女子间往来书信,可用“

芳鉴\"、

ﻫ礼鉴 给居丧者信,用“礼鉴”、如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其

夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。 ﻫﻫ公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人得信函,可于所列人名之后,书“诸先生

共鉴”等。

道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用为学生对师长得尊称 ﻫ。讲席、

教席,也就是对从事教育、讲学者得敬称,但用于平辈间,写信人与受信人

不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士得敬称,文人间也常互用。撰

,即著述。史,指有著作传世垂史、

览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈得称呼之后。 ﻫ

启辞 启辞,就就是信文得开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。启辞理应 ﻫ属于信件正文得一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列得套语,在现时书 ﻫ信中还常可以瞧到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考: ﻫ

(１)表示写信人以诚恳得态度,请受信人阅读信文。如:

ﻫ敬禀者 写信人自称就是恭敬地禀陈事情得人,表示下面就是所要禀告得话,用于 ﻫ致父母尊长得信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。

ﻫ跪禀者 义同“敬禀者”,用于子孙对尊长、 ﻫﻫ即禀者 同上。 ﻫﻫ敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情得人,表示请对方允许自己告诉下面所 ﻫ写得内容。既可用于同辈,也可用于下对上。

谨启者 谨,就是谨慎、郑重得意思。用于同辈。 ﻫﻫ径启者 径,这里就是直截了当得意思,一般公私书函通用。

ﻫ拜启者 拜,表敬词。用于友朋往来书信。 ﻫﻫ敬呈者 与“谨呈者”,皆用于下对上得公私书函。 ﻫﻫ恳启者 用于平辈,表示下面信文将写求助于对方得内容、 ﻫ

兹启者 兹,这里,现在、兹启,意即今在此陈述。态度客观平与,不含明显 ﻫ敬意。 ﻫﻫ哀启者 向亲友报丧得书信用此。

ﻫ复禀者 用于对尊亲或上级得回信复禀。对平辈可用“再启者”。

专启者 用于专谈某实事得书信。

ﻫ(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等、如:

ﻫ顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一就是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示

,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开。披诵尺素,谨表葵私。

数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意、接阅华简,幸叨莫逆。捧读德音,喜 ﻫ出望外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。顷得

手示,欣悉康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至、迭接来示,

因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,未即修复,万望海涵。大札敬悉 ﻫ,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺、接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬 ﻫ念、久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲、别来无恙 久不晤见,甚念贤劳。暌违日 ﻫ久,拳念殊殷。久疏通问,时在念中、一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已

先尘左右。前此一函,想已达览。

其实,写信也就是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变

万化得。从这个意义上说,启辞套语也就是可以省略得。比如,现在不少人写信,习 ﻫ惯于一开头即用“您(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似得、先向

收信者问候致意,原就是不错得,然而如果封封信都就是如此格局,则未免呆板单调了

。 ﻫﻫ正文 信得正文,即写信人对收信人说得话,这就是书信得主体。正文从信笺得

第二行开始写,前面空两字、如果启辞单独成行,正文可在启辞得下一行空两宇开 ﻫ始书写。书信得内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则、一般

说来,应先谈谈有关对方得事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己得

事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空

白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言得后面写上“又及”或 ﻫ“再启\"字样。

ﻫ结语 结语,即信文得结束语,理应属正文得一部分。但与“启辞”相仿,旧 ﻫ式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士得书简中,仍频见使用 ﻫ。这里不妨胪列若干,供参考。 ﻫ

书短意长,不一一细说。

恕不一一、不宣。不悉。

ﻫ不具。不备、不赘。

书不尽意、不尽欲言。临颖不尽。

ﻫ余客后叙。余容续陈、客后更谭、

请对方回信: ﻫ

盼即赐复。翘企示复。伫候明教、时候教言。盼祷拔冗见告、万望不吝赐教。

敬祈不时指政(正)、敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁。至盼及 ﻫ时示下,以匡不逮,无任感祷。

告诉对方不用劳神回信: ﻫﻫ谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。

答复对方询问:

ﻫ辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之、 ﻫ上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为就是,仅供参考。不揣冒昧,匆

此布臆,幸勿见笑、 ﻫﻫ请人应允:

ﻫ所请之事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允)。

ﻫ表示关切:

伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望,不尽依迟(依依思念)。善自保重,至所盼祷

。节劳为盼、节哀顺变(用于唁函)。 ﻫ

表示感谢之情: ﻫ

诸荷优通,再表谢忱、多劳费心,至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。

祝辞 祝辞,就就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰得短语,如“ ﻫ即颂近安\"、“此致敬礼”、“祝您进步”之类、其中,“即颂”、“此致”、“

祝您”等词,紧接正文末尾书写;“近安\"、“敬礼”、“进步\"等词,另起一行

,顶格书写。如果祝颂语得文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两 ﻫ部分。如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁\"、“此

致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安\"、“好”、“敬礼”等另行顶格书 ﻫ写。顶格书写得祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用、 ﻫﻫ以下为常见祝辞:

书信内容主要就是谈一件事得,可用: ﻫﻫ专此,致 专此,祝 专此即请 专此布达,即颂 专此奉复,并祝(复信用)

一般书信,用于平辈、友朋之间:

即颂 即请 顺效 顺祝 ﻫ

或为: ﻫﻫ此候 此请 顺致 顺颂 即候 ﻫﻫ或为:

ﻫ祝颂请 问致候

对尊长,可选用: ﻫﻫ恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂 ﻫ

平辈间,为强调敬意,也可用: ﻫ

恭颂 恭请 恭候

ﻫ为强调郑重其事: ﻫ

谨祝 谨贺 ﻫﻫ对晚辈: ﻫ

ﻫ此询 顺祝 即问 祝(您)愿(您)盼 望 ﻫ

对祖父,颂祝;

起居永福 ﻫﻫ对父母辈,颂祝: ﻫﻫ金安 福安

对尊长: ﻫﻫ康安 钧安 崇安 履福 颐安 ﻫ

对女长辈:

慈安 懿安 坤安 玉安

ﻫ平辈友朋间,可按四时颂祝:

ﻫ春社 暑安 秋棋 冬馁 ﻫ

逢年尾岁首,可贺: ﻫ

新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

常时可颂: ﻫﻫ近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安

ﻫ当日可达之信,颂: ﻫﻫ晨安 早安 午安 晚安 刻安

ﻫ对女性可颂: ﻫ

淑安 妆安 阃安

ﻫ对未婚女子,颂: ﻫ

闺安

ﻫ对父母健在而承欢膝下得平辈,可颂:

侍安 侍祉

ﻫ对晚辈后生,祝愿: ﻫﻫ学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉 ﻫ

祝收信人全家:

阔府康泰 全家幸福

ﻫ祝收信人夫妇:

双安 俪安 俪祉 ﻫﻫ贺有喜庆事者,道: ﻫﻫ喜安 庆祺 ﻫﻫ贺新婚者: ﻫﻫ燕安 燕喜 ﻫ

贺生子者:

麟安 ﻫ

对家居者,颂: ﻫ

潭安 潭祺 潭祉 ﻫ

对行旅者:

客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐

唁丧,请候:

ﻫ礼安 孝履

问病,祝颂: ﻫ

早日康复 痊安

对蒙遭意外不幸者,祝祷:

否极泰来 ﻫﻫ对知识界,可泛颂: ﻫ

文安 道安 研安 文祺 雅祺 ﻫ

对编辑:

编祺 编安

ﻫ对写作者: ﻫﻫ著祺 撰安 笔健

对教师: ﻫﻫ教祺 教安 诲安 ﻫ

对军界: ﻫ

勋扯 戎安 ﻫ

对政界

ﻫ政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺

ﻫ对工商实业界: ﻫﻫ筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺

遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金 ﻫﻫ古时书信,颂祝语大都融

贯在正文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以

,书信正文中如已包含祝福内容,或者本身就就是祝贺信函,那么视辞一项便可省去

。还有,信一开头就称“您好”得,如果信末再写祝好之类,便显得累赘了,应注 ﻫ意避免。

ﻫ署名 署名,就就是在正文结尾得右下方签署写信人姓名。如果就是写给熟识得亲

属友人得,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己得称呼,如:弟、侄

、晚等。称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字得左上方 ﻫ。

ﻫ署名得后面,可加写启禀词,也可不加。常用启禀词如下: ﻫ

对尊长:

ﻫ叩 叩上 叩禀 敬禀 ﻫﻫ对平辈: ﻫ

上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃

对晚辈: ﻫﻫ字 示 白 谕 手白 手谕

ﻫ在署名或启禀词后面,写上撰信得年月日,也可把日期写在下一行署名得右下

方、另外,还可以在日期之后,写上撰信时得处所、氛围、心境等,如“舟中”、 ﻫ“灯

下”、“万籁俱寂\"之类。

ﻫ附候或致意 如写信人得家属、近处朋友也与收信人熟悉,署名后一行或加上

这些人得附候,如“某人嘱笔问候\"、如应向收信人得家属、近邻亲友问候得,可

加上“请向某某致意”,倘就是长辈,可作“请在某某前四名问安”之类。

回答者: 翰林文聖 — 江湖新秀 五级 2-26 １9:5３

书信写作格式

书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行得习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名与日期、 ﻫ

１、称呼

也称“起首语”,就是对收信人得称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字、称呼与署名要对应,明确自己与收信人得关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼、这里简要说明几条细则:

(1)给长辈得信、若就是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系得,就写关系得称谓,如“姨妈”、“姑妈\"等、对非近亲得长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等、 ﻫﻫ(2)给平辈得信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱得”等;同学、同乡、同事、朋友得信,可直接用名字、昵称或加上“同学\"、“同志\如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、

“三毛\"等、 ﻫ

(３)给晚辈得信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女\"等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子\"等。

ﻫ(4)给师长得信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等、对于十分熟悉得师长,也可单称“老师\"、“师傅\"。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重得师长,往往在姓后加一“老\"字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字、为郑重起见,也有以职务相称得,如“董教授”、“陈大夫\"、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人得信,又不指定姓名得,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志\"等、给机关团体得信,可直接写机关团体名称。如“ＸX委员会”、“ＸX公司”。致机关团体领导人得信,可直接用姓名,加上“同志\"、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信就是同时写给两个人得,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。 ﻫﻫ上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬得”、“敬爱得”、“亲爱得”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬得\反而显得见外,对无特殊关系得年轻女性贸然称呼“亲爱得”,那就有失检点了。 ﻫ

2、正文

ﻫ正文通常以问候语开头。问候就是一种文明礼貌行为,也就是对收信人得一种礼节,体现写信人对收信人得关心。问候语最常见得就是“您好!”“近好！”依时令节气不同,也常

有所变化,如“新年好!”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。 ﻫﻫ问候语之后,常有几句启始语、如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?\"“久未通信,甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体、 ﻫﻫ接下来便就是正文得主要部分——主体文,即写信人要说得话。它可以就是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以就是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信得主旨,做到有条有理、层次分明、若就是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好就是一件事一段落,不要混为一谈。

ﻫ3。结尾 ﻫﻫ正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励得话,作为书信得结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这就是对收信人得一种礼貌。祝愿得话可因人、因具体情况选用适当得词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》得“祝颂语”。)

ﻫ结尾得习惯写法有两种: ﻫﻫ(１)在正文写完之后,紧接着写“此致\转一行顶格或空两格写“敬礼”。 ﻫﻫ(2)不写“此致”,只就是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后、也可以在正文结尾下另起一行写“祝您\"、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。 ﻫﻫ４。署名与日期

ﻫ在书信最后一行,署上写信人得姓名。署名应写在正文结尾后得右方空半行得地方。如果就是写给得亲属、朋友,可加上自己得称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓、如果就是写给组织得信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要与信首得称谓相互吻合、 ﻫ

日期一项,用以注明写完信得时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己得所在得地点,尤其就是在旅途中写得信,更应如此、

回答者: toｎgzhaowen － 试用期 一级 ３—１ 11:01

书信写作格式

ﻫ书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行得习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名与日期。

1.称呼

也称“起首语”,就是对收信人得称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼与署名要对应,明确自己与收信人得关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼、这里简要说明几条细则: ﻫﻫ(1)给长辈得信。若就是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸\"、“妈”、“哥”、“嫂\"等;亲戚关系得,就写关系得称谓,如“姨妈\"、“姑妈\"等。对非近亲得长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈得信、夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱得”等;同学、同乡、同事、朋友得信,可直接用名字、昵称或加上“同学\"、“同志\如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈得信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明\"等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

ﻫ(4)给师长得信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉得师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信

首直称“孙松平老师\"、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重得师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称得,如“董教授\"、“陈大夫\"、“佟工程师\"等。

(5)给一个单位或几个人得信,又不指定姓名得,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体得信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人得信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志\"、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

ﻫ如果信就是同时写给两个人得,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前、 ﻫﻫ上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬得”、“敬爱得\"、“亲爱得\"等形容词,以表示敬重或亲密之情、当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬得\反而显得见外,对无特殊关系得年轻女性贸然称呼“亲爱得\那就有失检点了。

ﻫ２.正文 ﻫ

正文通常以问候语开头、问候就是一种文明礼貌行为,也就是对收信人得一种礼节,体现写信人对收信人得关心。问候语最常见得就是“您好！”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!\"“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段、 ﻫﻫ问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。\"“近来一切可好？”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体、 ﻫﻫ接下来便就是正文得主要部分——主体文,即写信人要说得话。它可以就是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以就是叙情说理、辩驳论证等、这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信得主旨,做到有条有理、层次分明。若就是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好就是一件事一段落,不要混为一谈。

3、结尾 ﻫﻫ正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励得话,作为书信得结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这就是对收信人得一种礼貌。祝愿得话可因人、因具体情况选用适当得词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》得“祝颂语”。) ﻫ

结尾得习惯写法有两种: ﻫﻫ(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。 ﻫﻫ(2)不写“此致\只就是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康\"、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后、也可以在正文结尾下另起一行写“祝您\"、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。 ﻫ

４、署名与日期 ﻫ

在书信最后一行,署上写信人得姓名。署名应写在正文结尾后得右方空半行得地方。如果就是写给得亲属、朋友,可加上自己得称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果就是写给组织得信,一定要把姓与名全部写上、而在署名之后,有时还视情加上“恭呈\"、“谨上”等,以示尊敬、上述自称,都要与信首得称谓相互吻合。

日期一项,用以注明写完信得时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己得所在得地点,尤其就是在旅途中写得信,更应如此、 ﻫ

敬语+对方名字＋称谓:问候语！

正文

祝福语

此致

敬礼!

自己得谦称／称谓:自己得名字

年、月、日