FOB外贸单证流程

FOB外贸单证流程

一．定舱

（1)确认工厂是否已生产完毕.

（2)传订舱委托书给货代，写名要订的船期，目的港，始发港，几个柜子(大柜还是小柜)，产品名称、数量、件数、毛重、净重、体积等。让其代为定舱。

（3）货代定舱成功后，会传真一份进仓单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)

（4）收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.

（5）然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整

二．准备报关资料

（1）如无商检单,需如下单据:

A、报关委托书

B、报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)

C、装箱单

D、报关单

E、核销单

(2)如果是通关单,需如下单据:

a、报关委托书

b、报关发票

c、装箱单

d、报关单

e、核销单

f、通关单

(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:

a、报关资料同(1)

b、商检单据：

a．商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)

b．发票(单列商检单上的品种)

c．装箱单

d．报关单

e．有些产品需要提供知识产权证明

准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关

三．到厂拖柜或在货代仓库装柜. 四．跟货代要提单确认件。

按照装箱单上的件数，数量等来确认，特别是要注意目的港，件数，品名，体积的功能，因为这是比较重要的。如果寄单时才发现不对，不仅耽误时间,还有可能要出费用（海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要）要多次确认，直到没有一点错误，方可要求货代出正本提单。

五．准备议付单据

一般情况下，需要如下单据：

（1）发票

（2）装箱单

（3）提单

（4）form a 或产地证(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)

（5）保险单

如果是做信用证,按照信用证要求来做.

六．收汇

（1）如是t/t,催客户付款

（2）如是l/c或d/p,交单