学校财务报销管理制度

为了规范本学区各中小学的财务行为，加强财务管理，提高资金的使用效率，促进学校教育事业的健康发展，根据《事业单位财务规则》及《中小学财务制度》，结合本学区的实际情况，特制定本制度：

一、财务报销票据原始凭证的要求 原始单据（发票）的一般要求：

1. 报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据，填写时一律用炭素笔，圆珠笔或铅笔填写无效。

2. 发票内容要齐全：单位名称（一律填XX学校）、日期、品名（必须填写物品及办公用品的具体名称）、单价、数量、金额等项目填写齐全，字迹清楚，金额正确，大、小写相符，票据一经涂改即无效。数量为批量的，要提供购物清单。

3. 印章要齐全：报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，并加盖开票单位发票专用章或财务专用章；事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内（必须是本年度或前一年度印制的）。

4. 在超市购买商品的，须提供超市机制发票（发票上须注明品名、单价、数量）且商品符合财务报销范围。

5. 报销凭证严重破损导致内容不全、不清的，财务人员不得给予报销。 二、财务报销手续及要求 （一）财务报销审批权限

学校实行“一支笔”审批制度，学校所有的财务支出都必须经校长审批后，方可到财务处办理结算。

（二）财务报销基本手续及要求

1．购买的设备、办公用品、贵重物品需经手人签字、审核人（验收人）签字、报账员签字、校长签字，并注明用途，方可报销、入账。

2．凡到财务处报销的票据，需校长、审核人（验收人）、经手人签字报账员签字、方可报销。

3. 教职工到财务处报帐，必须携带报帐所需的全部凭证，包括：需要报销的有关发票、收据；物资采购一律由学校统一执行；符合固定资产的还须有政府采购备案表，外出参加会议的还须有会议通知等。

4. 报销差旅费，填制差旅费报销单，报销凭证后所附的有关发票要整齐地粘贴，并写清楚所附票据张数和合计金额，所附票据内容必须一致。

5. 各种凭证、单据一律要求用碳素笔填写，做到内容完整、字迹清晰、工整，不得涂改，人民币大小写要清楚、完整、正确、相符，小写必须写到分位，没有的用0补齐。

6. 对于发票、收据手续不完备、内容不完整、不合法、有涂改现象，人民币大小写不正确、不相符，不按规定粘贴、不按规定填写报帐凭证的，财务人员有权拒绝给予报帐。

7. 原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、不脱落、不遮盖、易翻阅、书本型”的标准。即：表面平整，上下左右各成平面，没有明显凹凸现象，原始凭证内部具体内容分类清晰，方便查阅，位置适当，排

列有序，粘贴牢固，所有信息（特别是数字）不被遮盖，像书本一样整齐美观。

（三）具体业务报销手续及要求

1. 因学校教育教学工作需要，购置各类办公用品或其它物品，首先由报账员填写《物资采购申请单》报校长审批后，统一由学校报账员安排购买。所有购置物品，必须遵循先入库(经办人、验收人签字)，再签准报销、后办领用手续的财务程序。报销时，发票必须由经手人、审核人、校长签名，再到财务处报销。

2. 因学校教育教学工作需要，购置各类教学仪器或专用材料，先由报账员填写《物资采购申请单》报校长审批，统一由学校报账员安排购买，所有购置物品，必须遵循先入库(经办人、保管人签字)，再签准报销、后办领用手续的财务程序。报销时，发票下面必须由经手人、审核人、校长签名，到财务处报销。

3. 差旅费的报销：

（1）教职员工的出差一律由校长或主任安排批准，凭开会文件及校长或主任批准通知。由教导处调度课务并填制出差审批单。

（2）出差人回校后一周内需到财务处办理结算手续，用黑墨水笔填写“差旅费报销单”，数人一起出差使用一张差旅费报销单时，要将每个人的姓名都填上，内容填写要齐全，要有报销人、审核人、复核人、负责人、报账员的签名，将出差的车费报销发票和住宿费发票按规定在“原始凭证”上右上角（右下角）整齐（多张票据采用鱼鳞状）粘贴好，并附出差通知和有关会议通知。

（3）工作人员出差期间，交通费实行实报实销；

（4）“差旅费报销单”先经会计人员认真核对签字，再由校长审批，最后到出纳处报销。职工出差返回后应及时办理报销手续。

（5）如遇特殊情况（事情或时间紧急、涉及的出差地比较多、特事急办等）须临时租车（学校不承担安全连带责任）时，所有租车须事先或临时征得校长同意，租车费用以当地实际价格为准。

4. 校内零星维修归由理财小组（或教代会）负责。

5. 如上级主管部门有具体相关制度下发，则以上级主管部门的制度为准。

2015年9月1日

新塘学区义务教育管理办公室