erp实验报告

实验报告

实验项目名称 ERP 主流程体验 所属课程名称 ERP 理论与实践 实 验 类 型 操作型实验 实 验 日 期 2012-10-27

班 级 物流1101 学 号 姓 名 成 绩

经济管理学院经济管理系统模拟实验室

经济管理学院经济管理系统模拟实验室 实验报告

实验概述： 【实验目的及要求】 实验目的：实验以了解企业业务流程、基本实验环境、软件功能，达到体验 ERP 主流程的目的。 实验要求：1）本实验为系统主流程体验，实验操作设计为不分角色操作，且操作员为系统管理员； 2）注意实验中各项设置的具体内容以及该项设置对日常操作流程的影响； 3）作为体验实验，本实验时点设置为同一天完成所有流程实验； 4）鼓励勤思考、多阅读（帮助）、多练习。 5）实验具体要求及主要步骤参看各实验之【实验要求】和【实验操作】； 【实验原理】 本章实验以原有企业开拓新产品——眼镜加工为例，在简化业务的同时， 主业务流程实验仅以一个事业部为例进行实验，此事业部主要生产眼镜类产品。实验内容主 要包含两部分：系统基础信息设置和主业务流程实验。 （1）在基础信息设置中主要以增加客户、供应商信息、设置新产品—眼镜的产品结构； （2）在主业务流程中主要是在客户需求下，开始企业业务经营，包括：客户订单、物料需求计划、原材料采购入库与应付、生产管理、产品入库、产品销售出库与应收、期末月 结等。 【实验环境】（使用的软件） 易助ERP软件；实验以易助ERP 软件系统为环境，主要介绍软件的运行环境、主要功能，重点突出理解 ERP 系统环境下的企业业务流程。 实验内容： 【实验方案设计】 基础设置实验：一个开拓新产品市场的企业，在开拓初期需要在系统中建立新的基础信息，本实验对涉及新产品（眼镜）的各种信息进行相关设置。需要完成客户信息、供应商信息、产品信息、 产品结构、仓库信息的设置与录入。 一个开拓新产品市场的企业，在开拓初期需要在系统中建立新的基础信息，本实验对涉 及新产品（眼镜）的各种信息进行相关设置。需要完成客户信息、供应商信息、产品信息、 产品结构、仓库信息的设置与录入。 本实验是设置和业务流程相关的基础数据，在 ERP 系统日常操作中，数据录入时，大多是从基础信息设置的信息中进行选择录入的，所以基础信息是非常重要的，它是日常企业经营的基础，也保证着后续实验的顺利进行。 日常操作实验：完成新开拓产品的基础信息设置后，即开始日常业务处理。本实验即完成一个由订单驱 动的完整企业经营流程。需要完成录入订单、物料需求计算、原材料采购流程、生产流程、销货流程、应收应付流程及库存月底结账流程的操作。 完成新开拓产品的基础信息设置后，即开始日常业务处理。本实验即完成一个由订单驱 动的完整企业经营流程。需要完成录入订单、物料需求计算、原材料采购流程、生产流程、 销货流程、应收应付流程及库存月底结账流程的操作。 【实验过程】（实验步骤、记录、数据、分析） 3.2.1 基础设置实验 用户录入/权限 登陆系统后，从所示系统主界面菜单条中，选择“基本信息”→“用户录入/权限”， 进入“用户录入/权限”界面，填写学生信息。 经济管理学院经济管理系统模拟实验室 实验报告

3.1 设置客户信息 登陆系统后，从所示系统主界面菜单条中，选择“基本信息”→“客户信息”， 进入“客户信息”界面，填写客户信息。 3.2 设置供应商信息 从系统主界面菜单条中，选择“ 基本信息” →“供应商信息”，进入“供应商信 息”界面，填写供应商信息。 经济管理学院经济管理系统模拟实验室 实验报告

3.3 设置产品信息 从系统主界面菜单条中，选择“基本信息”→“商品信息”，按所给表所示内容，填写产品信息。 3.4 产品结构录入 录入眼镜（GLASS）的产品结构。在系统主界面菜单条中，选择“生管”→ “产品结构”，进入“产品结构”界面，单击“新增”，依据图的产品结构信息，按照顺序及内容，进行录入，完毕后，退出。 经济管理学院经济管理系统模拟实验室 实验报告

3.2.2 日常操作实验 3.6 录入订单 从系统主界面菜单条中，选择“订单\\采购”→“订单”，进入“订单”录入界面，按顺序进行相关录入，完毕后单击“保存”按钮。 【实验小结】 物料需求计算根据客户订单、产成品“眼镜”的库存信息及“眼镜”产品工艺信息等生成生产计划。根据“眼镜”产品结构信息，计算实现该生产计划的原材料数量，同时结合系统内半成品“眼镜架”及原材料“镜片”、“镜腿”、“镜框”及“螺钉”的库存信息，生成库存不足料件的采购计划。 经济管理学院经济管理系统模拟实验室 实验报告

3.8 原材料采购流程 第 1 步：查询并审核采购底稿。 从系统主界面菜单条中，选择“ 订单\\采购” →“ 采购底 稿”，进入“ 采购底稿” 界面。 第2步：制作采购单。从系统主界面菜单条中，选择“订单\\采购”→“采购单”，进入“采购单”界面。 第 3 步：制作收料单。从系统主界面菜单条中，选择“ 进销存” 进入“ 收料单”，进入“ 收料单”界面。 经济管理学院经济管理系统模拟实验室 实验报告

第4步:制作验收单。从系统主界面菜单条中，选择“ 进销存”→“ 验收单”， 进入“ 验收单” 界面。 【实验小结】 物料需求计算生成了原材料的采购底稿，本实验通过采购底稿生成采购单，并对采购单 进行确认、审核。采购单完成审核后，意味着实际采购业务发生，原材料的验收意味着原材 料的实际入库； 本实验完成所采购原材料的收料单和验收单的录入，记录了供应商供货情况和货到后验 收入库的情况。 3.9 生产流程 第 1 步：生产半成品-眼镜架 经济管理学院经济管理系统模拟实验室 实验报告

（1）从系统主界面菜单条中，选择“生管”→“工单”，进入“工单”界面，单击“重查”，调出已发放的工单，对其进行审核。 （2）从系统主界面菜单条中，选择“生管”→“领料单”，进入“领料单”界面。按照“新增”，“取单”，“保存”的顺序进行操作。其中的“取单”的操作按照选择“工单单号”，“重查”，“全选”，“确定”的顺序操作。 （3）录入生产入库单-半成品入库。从系统主界面菜单条中，选择“ 生管”→“ 生产入 库单”，进入“ 生产入库单” 界面。 经济管理学院经济管理系统模拟实验室 实验报告

第 2 步：生产眼镜 （1）查询、审核厂内源工单。 在“ 工单” 界面，单击“ 重查”，调出已发放的工单，对其进行审核。 （2）录入领料单。 在“ 领料单” 界面，按照“ 新增”，“ 取单”， “ 保存”的顺序进行操作。 经济管理学院经济管理系统模拟实验室 实验报告

（3）录入生产入库单-产成品入库。 在“生产入库单” 界面，按照新增，取单，保存的顺 序进行操作。 【实验小结】 本实验完成审核工单，录入领料单，录入生产入库单。反映了“ 眼镜” 的生产过程，它 分两个环节：眼镜架的投料，生产和完工入库；眼镜的投料、生产和完工入库。半成品“眼 镜架” 是成品“ 眼镜” 的原料，因此两个环节有先后之分。录入领料单意味着生产的开 始，录入生产入库单意味着生产的结束。 3. 10 销货流程 从系统主界面菜单条中，选择“ 进销存”→“ 销货单”，进入“ 销货单” 界面。 经济管理学院经济管理系统模拟实验室 实验报告

【实验小结】 本实验根据订单信息，完成销货单录入。销货单记录了企业产品销售情况，销货单审核 后，确认产品销售成功，同时发货，减少库存。 实验 3.11 应收/应付流程 （1）销售发票制作 . 从系统主界面菜单条中，选择“ 应收应付” →“销售发票”，进入“ 销售发票” 界面。 （2）收款单制作 从系统主界面菜单条中，选择“ 应收应付” →“收款单”，进入“ 收款单”界面。 经济管理学院经济管理系统模拟实验室 实验报告

第 3 步：应付流程 （1）采购发票制作。从系统主界面菜单条中，选择“ 应收应付” →“采购发票”，进入“采购发票” 界面 （2）付款单制作 从系统主界面菜单条中，选择“ 应收应付”→“ 付款单”，进入“ 付款单” 界面。 经济管理学院经济管理系统模拟实验室 实验报告

【实验小结】 应收流程记录了企业产品销售成功后，财务部门进行应收账款的处理流程：销售发票，记录应收账款，收款单记录账款冲抵情况，应收账款统计表综合反映企业当期应收账款。应付流程记录了企业采购结束后，财务部门进行应付账款的处理流程：采购发票，记录应付账款，付款单记录账款冲抵情况，应付账款统计表综合反映企业当期应付账款。 ⑴应收应付单据抛转。 （2）进销存抛转 经济管理学院经济管理系统模拟实验室 实验报告

（3）生管单抛转 损益结转设定。 从系统主界面菜单条中，选择“ 会计” →“ 损益结转设定” ，进入“ 损益结转设定” 界 面。 经济管理学院经济管理系统模拟实验室 实验报告

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【结论】（结果） 成功完成眼镜加工企业一个月的生产销售活动，体验了ERP系统流程，深入了解了 ERP 系统环境下的企业业务流程，理解 ERP 的业务流程思想和ERP 系统的集成思想和方法。 【小结】 实验展现了在原有企业经营过程基础上，新拓展产品市场进行生产经营的业务处理 全过程，其主业务流程如图 1-11 所示，涉及基础信息设置、订单与采购、物料需求计算； 进销存管理；生产管理；生产成本；经济管理学院经济管理系统模拟实验室 实验报告

应收应付管理。 （1）基础信息设置。在企业原有各种设置基础上，新增客户信息、供应商信息、产品 信息、产品结构录入和仓库信息，为新产品生产经营做准备； （2）该企业在市场经济下生产经营的开端为客户订单。在日常生产经营中，首先录入 订单，在审核该订单时，系统会自动判断库存余量； （3）由于库存余量不足，需要进行生产。此时通过物料需求计算安排生产，通过选择 需求来源——订单，对该订单进行计算其生产计划和由于原材料不足所需的采购计划，并发 放生产工单和原材料采购单； （4）为了生产，首先进行原材料采购。采购信息是由物料需求计算得到的计划，需要 在实际采购前按照市场价格进行审核，审核时刻意味着原材料采购的发生，到期要做原材料 进货（收料和验收）处理，产生进货单（收料单和验收单）；进货单的前置单据为采购单， 进货单（验收单）的审核意味着原材料的实际入库； （5）开始生产。从产品结构可以看出需要进行半成品的生产和产成品的生产，且每一 生产都只有一道工序；半成品和产成品的生产流程均为：审核工单、领料、生产入库，其中 半成品作为产成品的原材料领料； （6）库存产成品余量充足进行销货处理。需要填制销货单，其前置单据为订单；销货 单的审核意味着销售的实现； （7）财务上，采购的发生意味着应付账款的发生，而销售的实现也意味着应收账款的 发生。应收/应付账款的处理需要分别填制销售/采购发票，到期进行收/付款处理，分别填 制收/付款单； （8）完成上诉企业经营活动之后，在月底需要进行必要的结转，分别进行：月底成本 计价、生产成本计算和库存月结处理，将库存信息结存并转到下一会计年度待下一月生产经 营活动的开始。 指导教师评语及成绩： 评语： 成绩： 指导教师签名： 批阅日期： 附件：

实验报告说明

1．实验项目名称：要用最简练的语言反映实验的内容。要求与实验指导书中相一致。 2．实验类型：一般需说明是验证型实验还是设计型实验，是创新型实验还是综合型实验。 3．实验目的与要求：目的要明确，要抓住重点，符合实验指导书中的要求。 4．实验原理：简要说明本实验项目所涉及的理论知识。 5．实验环境：实验用的软硬件环境（配置）。

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6．实验方案设计（思路、步骤和方法等）：这是实验报告极其重要的内容。概括整个实验

过程。

对于操作型实验，要写明依据何种原理、操作方法进行实验，要写明需要经过哪几个步骤来实现其操作。

对于设计型和综合型实验，在上述内容基础上还应该画出流程图、设计思路和设计方法，再配以相应的文字说明。

对于创新型实验，还应注明其创新点、特色。

7．实验过程（实验中涉及的记录、数据、分析）：写明具体上述实验方案的具体实施，包

括实验过程中的记录、数据和相应的分析。

8．结论（结果）：即根据实验过程中所见到的现象和测得的数据，做出结论。 9．小结：对本次实验的心得体会、思考和建议。

10．指导教师评语及成绩：指导教师依据学生的实际报告内容，用简练语言给出本次实验报

告的评价和价值。

注意：

 

实验报告将记入实验成绩；

每次实验开始时，交上一次的实验报告，否则将扣除此次实验成绩。