2008-003-1一级档案目录表

华置规字[2008]第003号9-1

一级档案目录

常规一级档案保管人异地城市公司档案室

类别内容备注1、公司及所有控股子公司营业执照、开发资质证书等全部证照类文公司法人文件件2、公司及所有控股子公司董事会、监事会、股东会文件及决议等1、公司制度、规定和工作流程2、公司上市文件3、公司长期及年度发展规划、经营计划公司管理类文4、公司管理工作年度、月度计划件5、公司级会议纪要综合管理文件6、管理工作报告、计划完成总结、年报等7、以公司及控股子公司名义签署的非项目经营类合同、协议、章程8、与公司经营管理有关的指示、请示、报告、批复、上级机关文件、往来函件等9、公司VI推广文件及重要宣传资料，重要活动和培训记录等，包括手册、录音、录像制品、照片、软盘、碟片等项目实施大纲项目实施大纲及附件、项目后评估报告1、建设工程规划许可证2、建设用地规划许可证项目五证3、北京市商品房预售许可证4、国有土地使用证5、建筑工程施工许可证有关政府部门包括：国土局、房地局、市政府、区政府、市规委、市建委、计划对项目的批文委员会、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等部门各项审批文件公司上报政府包括：向国土局、房地局、市政府、区政府、市规委、市建委、计部门请示文件划委员会、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等部门请示文件保管人公司档案室/异地城市公司档案室类别立项文件材料内容包括：项目建议书及审批意见、前期工作通知书、可行性研究报告、计划任务书、专家建议、环境预测、调查资料及评估报告等备注项目类文件建设用地、征包括选址规划意见书、用地申请报告及建设用地文件材料、拆迁安地、拆迁文件置意见、方案、补偿办法、土地评估报告等材料包括工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查勘察、测绘、、日照测量、建设用地钉桩通知单（书）、地形测量和拨地测量成设计文件材料果书、房屋面积实测报告等招投标文件除资格预审文件和未中标单位投标文件之外的全部文件其中工程地质勘察报告、水文地质勘察报告过程中由工程管理部保管，项目竣工后统一移交档案室建设、施工、包括工程项目施工管理机构及负责人名单、工程项目安装管理机构安装、监理等及负责人名单、工程项目监理机构及负责人名单等文件材料包括：竣工图、、结算资料、竣工验收证明书、竣工验收报告、返竣工验收文件工验收备案表、住宅使用说明书、工程质量保修书、工程概况表、材料工程竣工总结等项目取得合同办理产权证前由客服中心保管2份原件，经纪公司保存1份原件备查，办理产权证后所有余下原件由客服中心统一移交档案室。合同、协议书项目销售合同其他所有以公司及所有控股子公司名义签订的合同书、协议书往来文件、信所有与项目有关的与外单位间的往来文件、信函（加盖公司或所有函非实体子公司公章）业权研究成果形成的各类文件、实施办法和流程、书册等技术创新类文件担保研究成果形成的各类文件、实施办法和流程、书册等产品标准研究成果形成的各类文件、书册等财务、税务证照财务中心财务类文件账册、票据、银行往来文件等记录员工基本情况的人事资料人力资源部人事管理类文件公司人事任命、职员定级、薪资等重要人事资料劳动合同、岗位任务书等由部门长期保管由部门长期保管保管人类别内容特殊一级档案备注人力资源部由部门长期保管文件涉及公司人员人事资料、任命、劳动合同、岗位任务书、薪酬、员工绩效考核等内容的人事类档案财务、税务证照、账册、票据、合同、银行往来文件等财务类档案由部门长期保管由部门长期保管担保履行过程中由财务部保存，履行完毕由担保公司收回。暂由运营管理部保存，于每年度终了考核完毕将当年度各月计划原件汇总移交公司档案室过程中洽商、结算文件由部门统一保存，款项结清后将结算文件原件移交公司档案室在招投标过程中由部门保存，在各单项招投标结束后将中标文件正本移交公司档案室，中标文件副本、资格预审文件及未中标单位投标资料由部门保存由部门暂时保存,待办理完小产权证后移交公司档案室财务中心由部门长期保管文件担保保函原件运营管理部由部门暂时保管文件公司月度、年度计划及计划完成情况北京城市公司合约预算部由部门暂时保管文件项目洽商结算文件由部门暂时保管文件招投标文件北京城市公司经营开发部由部门暂时保管文件商品房买卖合同北京城市公司项目部由部门暂时保管文件项目竣工图纸由城市公司独立操作的业务范围内所有一级文件，文件内容参照上述对应公司级文件项目结束后由北京城市公司项目部督促总包公司汇总、分类后移交公司档案室、物业公司各一套项目结束后一个月内,由异地城市公司将原件全部移交公司档案室异地城市公司由异地城市公司暂时保管文件以上档案文件目录以外的其他文件，请各业务单元视文件的重要性进行一级存档