(1)一切要早,要快。
虽说我们工作效率已经算不错了,但是工作进度上,还是出现了一些意外。其实,最初我们的工作计划时可以往前提的,但是大家商量之后觉得似乎时间没有那么紧张,可以适当把任务分配得松散一些。
这样,“早”这个字就被我们摒弃了。
而时间安排出来了问题,一旦有临时变化就会让我们措手不及。就像会议上大佬们的临时要求,一下子就把我们整蒙了,最后只能靠着加班来搞定。
再说“快”字。
近期工作的效率其实在反思之后,还有很多需要改进的地方,就像之前给大家推荐的《零秒工作》一书中提到的:“工作的任何环节都有优化效率的空间”,这次方案设计,无论是会议上的头脑风暴,还是数据筛选整理的过程,其实都可以更快一点。
但就是因为前期把任务安排得没有那么紧凑,才会出现了对效率追求的降低,从而让“快”字也消失了。
《零秒工作》其实前段时间已经重新读了一遍,最核心的两个字,就是“早”和“快”,但自己却没有严格执行,导致加班成这个狗样子,要对自己好好做一次自我批评。
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(2)先把核心关键做到极致
大佬们的临时要求,其实我们都曾经在方案设计过程中考虑过,但是唯独一点我们想得并不全面,那就是面对下属企业的质疑,我们应该如何更好地应对?
之前的思考,仅仅停留在策略方面,比如如何更好地提升沟通效率,做好沟通时间的安排等,但却忘记了,最最核心的地方,应该是方案的科学性与合理性,在这一点之外,一切都是辅助性的工作。
而我们在时间分配的时候,显然有些主次颠倒,没有抓住关键核心,就像《高效能人士的7个习惯》中提到的,“要事第一”,我们仅仅把方案设计这个笼统的任务看做第一要事,却没有把任务进行足够细化与分解,分析下一层级任务的优先级,结果是一头栽进一片混沌之中无法自拔,只见树木,不见森林,真是工作大忌。
引以为戒。
(3)专业能力是核心
在向大佬们汇报完整方案的过程中,我们被财务部的大佬完全碾压,没错,彻底碎成了渣。
虽然我好歹也是会计学在读博士,但是毕竟没在财务部工作,很多业务的理解和财务数据的把握上都不够全面和深入,所以在对一些企业数据做分析时,经常顾此失彼,很多破绽都被大佬一眼识破。
这其中,最核心的差距,就是专业能力。
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客观上说,是自己没有机会接触财务工作,但其实主观上来说,还是自己不够主动,那些财务数据和报告,我们其实都有掌握,但很多时候就会沦为电脑里的摆设,白白浪费了自己的硬盘空间,却没有充分发挥其价值。
下一步,必须将自己的专业能力做进一步打磨,要想更好地立足,专业能力是核心。
(4)要不断修炼自己的反脆弱能力
会后,我们几个一起复盘,其中一个同事很郁闷,“简直被D总骂的一无是处啊!”
我反倒没有太过于注意D总的骂,而是真的在反思D总的一些原则性指导。
多么好的学习机会,越是被骂的惨,越是证明我们还有很多学习和进步的空间,坏事变好事。
《反脆弱》这本书最近在断断续续地读,越来越觉得其中的核心理念:
从不确定性中获益,真的是真理。
如果真的可以深刻掌握这句话的内涵,对于我们的工作、生活都大有裨益。
其实就是我们的老话:
“塞翁失马,焉知非福。”
当然,老话中多了一些运气成分,而《反脆弱》不仅仅是对我自我情绪的安慰和调整,
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更是安置在骨子里的一种主动行为和能力。
遇事不慌,是第一层面;而遇事思考解决路径则远高于上一境界。
以上四点思考,共勉。
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