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办公软硬件管理办法

2023-12-12 来源:客趣旅游网
 东风标致IT管理规定

——办公软/硬件管理办法

第一部分:硬件管理

第一条 各经销商计算机硬件(包括:计算机主机、计算机显示器、主机内部配件)由各营销服务中心统一配备,由各小区管理员专人管理,任何人不得擅自拆卸及更换;如个别经销商需要对计算机进行硬件更换,应在管理员同意及指导下进行安装。

第二条 计算机外部设备(包括:鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等)由各营销服务中心技术部统一配备,任何人不得擅自安装其他电脑外设;如个别经销商需要对计算机外设进行调整,应在管理员同意及指导下进行安装。 计算机硬件及外设因未经管理员同意,擅自拆卸、加装、更换造成损失的,由操作者承担责任。

第三条 硬件在使用中出现故障时,应向管理员及时报修;管理员应在时限内对故障进行处理,确保工作顺利进行。 因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。

由人为因素造成硬件故障的,应向管理员及时报修,硬件故障造成的损失由使用者承担责任。

1 东风标致技术部

东风标致IT管理规定

第四条 东风标致局域网由管理员统一进行配置,任何经销商不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。

第二部分:软件及网络管理

第一条 计算机系统应按厂家标准统一安装,任何经销商不得擅自修改系统程序;如个别经销商需要对计算机更换系统,应上报各分销中心待同意后,安排专人进行安装。

第二条 计算机中的应用软件按厂家要求统一安装,任何经销商不得擅自安装/卸载应用软件;如个别经销商需要加装软件,应上报分销中心同意再上报厂家待批准后在专人指导下进行安装。禁止安装与东风标致厂家系统相冲突软件,一经发现取消其网络资格,对举报者以罚款金额3%的奖励。因未经管理员同意,擅自安装/卸载软件造成损失的,由各经销商承担全部责任。

第三条 各经销商计算机应为办业务使用,不得进行上网聊天、玩游戏、看电影、炒股理财、浏览无关网页等活动。局域网内会定时截图,如发现以上行为,将对经销商进行处罚。

第四条 在计算机设备上使用外接存储设备(如:移动硬盘、U盘、

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存储卡等),需要先对外接存储设备进行查毒,发现病毒的要清除病毒,之后方可正常使用。

因使用外接存储设备前未查杀病毒造成损失的,由各经销商承担全部责任。

第五条 计算机及外部存储设备由厂家技术部统一配备,由各经销商使用,各经销商工作人员对其有维护的义务,应做到至少每周查毒/杀毒一次,以保证系统正常运作,查毒/杀毒前应更新杀毒软件至最新版本。

因未及时查杀病毒所造成的损失,由使用者承担责任。

第六条 营业时间禁止下载与工作无关的文件,禁止下载超过100兆的大型文件,如个别经销商需要下载大型文件要提前得到分销经理同意,协商确定下载时间,并在下载时间范围内进行下载。

未按规定私自下载大型文件或下载与工作无关的文件造成的损失,由各经销商承担责任。

第七条 任何经销商和个人不得在局域网内使用和散播病毒、木马等危害计算机安全的软件程序。如造成损失的,由各经销商承担责任。

第八条 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码(包括软件登陆

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用户名密码、网络权限用户名密码等),严防被窃取而导致泄密。 由个人密码丢失造成损失的,由各经销商承担责任。

第九条 计算机开机登录设置,禁止使用密码;如个别经销商或个人需要设置开机密码的,应在管理员同意及指导下设置,密码由厂家、所属分销中心经理、管理员共同登记备案。

未经同意私自设置开机密码,导致影响工作的,由各经销商承担责任。

第十条 个别经销商或个人需要设置开机密码的,应在更改开机密码后及时上报厂家、所属分销中心经理、管理员对新密码登记备案。 因更改密码未及时上报的,导致影响工作的,由各经销商承担责任。

第三部分:其它

第一条 本制度适用于神龙汽车东风标致各地经销商。 第二条 本制度由神龙汽车东风标致技术部负责解释。 第三条 本制度自发布之日起实施。

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