文件名称:人力资源管理制度(讨论稿) 文件编号:SLG-03-301 修订记录 制/修订 修订内容摘要 日期 2004年 12月18日 页次版本 版次 A/0 总页数审批 撰写 初版发行 / 11 1.总则 1.1为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,特制定本制度。
1.2适用范围:本规定适用公司全体员工。
1.3除遵照国家有关法律规定外,本公司的人力资源管理,均依照本制度规定办理。 2.人员调配程序规定
2.1总经理确定公司的部门设置和人员编制、部门经理的任免、晋级,决定员工的待遇。
2.2在上年度结束前,总经理办公室(以下简称总经办)制定下一年度人员需求计划呈总
经理审批。
2.3部门经理提出部门人员需求计划,决定部门员工的任免、待遇、考核、晋降方案,报总经办审核,呈总经理审批。
2.4各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:
2.5公司可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人意愿申请在公司各
部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:
2.6部门内部调动:是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据实际情况,经
考核后,具体安排,并交总经办存档。
2.7员工部门之间调动:是指员工在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部
门须填写《员工调动、晋升申报表》,由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后,交由总经办存档。
3.人员招聘使用规定
3.1经总经理批准的人员需求计划,由总经办负责办理招聘事宜。 3.2求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:
3.3所有招聘录用的新员工正式上班当日须到总经办报到,其报到之日为起薪日。 3.4报道当天所有新员工须携带:两张一寸免冠照片、身份证、学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件,服务自愿书、医院体检表; 3.5新员工报到
报到当日,总经办应向新员工介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,并由总经办
主任与其签定《试聘协议》,一式两份,一份交由总经办存档,一份试用员工自留。 3.6办理报到手续领取下列资料:
3.7.新员工办理完报到手续后,总经办安排到用人部门试用,由部门经理安排工作。 3.8总经办根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交财务部
门,一份由总经办备案。 3.9新员工试用期一般为三个月。
3.10新员工试聘期间按公司考勤及休假、请假规定,可以请事假和病假,但试聘期按请
假天数顺延。试用期上班不足一个月的员工要求辞职,不发放工资。
3.11新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。 3.12.试用期的考核
3.12.1试用期为三个月,每个月考核一次。 “评核内容”和考核内容中的“自评部分”。
3.13转正:用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之后一周内,做出同意转正,延
长试用或不拟录用的决定,并将该《员工转正考核表》报请部门主管、总经理办公室主管审批。
3.14提前结束试用期: 3.15.考核结果的评定
提前转正晋升工资;
—94分按期转正晋升工资; —80分按期转正不予晋升工资; —70分延长试用期;
考核结果低于60分试用不合格,不拟聘用;
3.16被正式聘用的新员工,由总经办发给《职工聘用合同》,由总经办与其签定《员工
聘用合同》,一式两份,一份交由总经办存档,一份交新员工自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。
3.17《员工聘用合同》的签订一般以一年为主,再多不超过三年。聘用期满,如不发生
解聘和离职情况,将继续聘用。员工如不续聘,须在聘用期满前三十天书面通知
总经办。年中新进员工,转正后聘用合同签到公司经营年度终了。
3.18总经办根据《员工聘用合同》填写《工资通知单》,一式两份,一份交给新员工本
人,一份由总经办存档。
4.培训规定
详见培训管理规定。 5.人员管理规定
5.1除职:员工要求调离本公司,应提前一个月向该部门主管提出书面离职申请,在未
得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。
5.2解聘:公司根据员工的表现或经营策略调整,需要解聘员工,应提前一个月通知被
解职的员工;部门经理以上人员的解聘,须呈总经理批准。
5.3开除:员工严重违反了公司规章制度,公司将立即开除该员工,马上办理离职交接
手续,并扣发该月工资、奖金及取消相关福利。 5.4不予聘用:试用期不合格,不予聘用。
5.5结束聘用或试用关系的员工,在接到正式通知后,均应向总经办领取《工作移交清
单》,按该清单要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续,其应领取的工资,应于上述手续办妥后再予发给。
5.6离职或解聘时,请将钥匙以及相关资料交还总经办。 6.公司对员工的要求 详见员工手册! 7.考勤规定
6.1员工考勤、休假和请假应严格按照如下规定执行。 6.2工作时间
6.3实行每周六天工作制,每天工作8小时,周一及周六:9:00---18:00工作12:
00---13:00为午餐休息时间
6.4每个星期六17:30-18:00为公司清洁日,每个员工都有责任参加。 6.5迟到、早退
员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退。从每月1号开始累计迟到(早退)按时间段计算扣除当月个人工资:5分钟内扣除5元;15分钟内扣除15元;30分钟内扣除30元。当月累计5次迟到(早退)的,给予警告处分,当年累计三次警告的,公司有权开除。每次迟到(早退)30分钟以上的,按旷工(半天)处理。 6.6旷工
未经请假或请假未经批准而擅自不上班的,视作旷工。旷工一天扣除2倍的当日基本工资。连续旷工2天者或当月累计旷工3天者,公司有权予以开除。 6.7加班
如因工作需要,需在非工作时间工作的,经部门主管同意,可加班。若部门需要加班,向总经办申请。加班者,需填写加班申请单,并交总经办备案。公司不提倡不必要的加班,但主张补休。 6.8假期规定
国家规定的节假日,包括元旦、春节、五一、国庆等法定休假日,参照政府机关规定执行。规定如下:元旦(1天);春节(3天);五一(3天);国庆(3天)。
员工请事假须先填写“事假申请单”,1天以内(含一天)的由部门经理批准,1
天以上的由部门经理核准,报总经理批准。事假期间扣除当日基本工资。经过批准的申请单交总经办备案。因急事,如不能及时提前请假的,应口头或打电话请假,过后及时补办请假手续。
,应填写“病假申请单”,并出具医院证明,半天以上(不超过1天)的由单位主管批
准,1天以上的由总经理批准,全月累计病假不超过半天(含半天)的不扣除工资,超过1天(含1天)的,超出部分计发50%的工资(特殊情况除外)。经过批准的申请单交总经理办公室备案。
结婚双方都达到国家规定晚婚年龄者,晚婚增加三
天。
6.8.4.2产假内不影响工资及奖金。
7.工资规定 7.1工资待遇 8.考核规定 8.1考核目的
考核作为员工晋升、晋级、提职、奖励的依据。考核结果存入员工档案。 8.2考核的种类:员工的考核分为转正考核、年终考核。 8.3考核的形式及分数比例:
自我评定(10%),本部门员工互评(20分),部门经理评定(60%),总经办主任
(10%),总经理审核;
自我评定(10%),本部门员工评定(10%),,部门经理互评(20%),总经办主
任(10%),总经理评定(50%)。
8.4考核内容:“德”、“能”、“勤”、“绩”。
“德”:思想品德,敬业精神,工作责任心,遵纪守法,遵守规章制度; “能”:专业知识,业务水平,工作能力,操作技能; “勤”:工作积极性、主动性,出勤情况; “绩”:工作成绩,工作贡献。
其中“德”占15%,“能”占15%,“勤”占15%,“绩”占55%。共100%。 8.5考核时间 9.晋升规定
9.1目的:选拔优秀的人才,激发员工的工作热情。
9.2每年人事考核成绩一直在优秀者,再考察该员工以下因素: 9.3职位空缺或需要设立时,储干优先。 9.4晋升:分定期不定期
9.6晋升操作规程:凡部门呈报晋升者,部门准备下列资料:
部门晋升申报料 人事审核调整 职位空缺报告 选出合适的晋升对象和考核 报总经理批准 通知、办手续 9.7总经办则根据该表中调整的内容填写《工资通知单》,一式两份,一份交由本人,一份由总经办存档。 10.奖惩规定
10.1.奖励
10.1.2奖励种类分为:
10.1.2.1物质奖励:提升工资、奖金、房子等实物;
10.1.2.2精神奖励:嘉奖、记功、记大功、升职、授予荣誉称号。 对经营和管理制度提出合理的改进建议,经采纳施行卓有成就者,为公司
创造10万元以上经济效益者,年累计4次者,给予晋级。
对保卫公司财产做出贡献者,按其保护实物价值的10%发放奖金。
10.2惩罚
情节严重的,处罚标准另行确定。
当月累计5次迟到(早退)者。
。
11.福利规定
11.1保险:
按公司现行的保险规定,正式员工均可享受公司投保的社会保险及个人医疗保险。
11.2困难补助:
11.3.活动:组织员工外出郊游。
11.4.住院慰问:员工住院期间,由总经理办公室组织人员慰问。 第十七章附录
第六十二条本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。
第五十八条本制度解释权归人力资源部,自二零零四年十一月十日起执行。
一、 附表:
1、 部门需求计划表 2、 人员增补申请表 3、 应聘人员登记表
4、 应聘人员工资经历、社会关系情况表 5、 应聘面试考评表 6、 服务自愿书 7、 员工转正申请表 8、 员工转正考核表
9、 员工调动、晋升申报表 10、 解职职员申请表 11、 工作移交清单 12、 二、附文
1、 职员试聘协议 2、 职员聘用合同
表一年部门增员计划表
编号:填表日期:年月日 部门 计划编制日期 负责人 工作岗位 职务 类别 工作职责 现有人数 增加人数 小计 合计 部门主管审批: 注:表中类别一栏为 A、正式员工B、临时人员C、兼职
表二人员增补申请表
编号:填表日期:年月日 申请部门 增补岗位 类别 增补人数 紧急程度 特急急一般有合适人选再进 希望到岗日期 申请增补 岗位空缺辞职补充 原因 储备人员其他(请注明) 增补人员 工作内容 性别 学历 文字表达 其他 要求 申请人 职务 待遇 年龄 专业 形象气质 婚否 英语 专业工龄 人力资源部意见 总经理审批: 注:表中类别一栏为 A、正式员工B、临时人员C、兼职
表三广州圣蓝戈体育用品有限公司应聘人员登记表
编号:填表日期:年月日 姓名 性别 健康 状况 身高 出生年月 民族 身份证号码 文化程度 毕业学校 家庭住址 通讯地址 联系电话 婚姻状况 政治面貌 籍贯 所学专业 毕业时间 邮编 目前收入 专业工龄 现工作单位 现任职务 兴趣爱好 由年月 至年月 学时 学习及培训情况 学习及培训单位 学习及培训内容 结果 由年月 至年月 工作简历 在何单位何部门 从事何种工作 任何职 应聘 岗位 备 注 预计到岗 时间 待遇 要求 应聘人员需如实填写本表,如有虚假,所带来责任由应聘者承担。
表四应聘人员工作经历、社会关系情况表
编号:填表日期:年月日 姓名 性别 出生年月 应聘岗位 应聘人员工作经历表 时间 单位及职务 业绩 主管姓名 电话 配偶 姓名 工作单位 职务 姓名 与本人关系 应聘人员社会关系情况表 出生年月 电话 单位 籍贯 职务 电话 其 他 成 员 表五广州圣蓝戈体育用品有限公司应聘面试考评表 编号:填表日期:年月日 姓名 学历(毕业院校) 性别 年龄 应聘岗位 家庭地址 形象 □衣冠讲究 仪表□整洁一般 □随便懒散□表达清晰 语言□尚可 □含糊不清直观 印象技能 学历专业 专长 □大方 态度□傲慢 □拘谨□佳 健康□一般 □差 招聘人:类似经历 业绩 工作热情 待遇要求 面试 综合 印象 工作能力 招聘人:备注 表六
今承贵公司任用,愿恪遵下列条款,忠诚服务。 (一)
(二)
(三)愿按公司规定,自开始服务之日起三个月为试用期间,试用期间经考核合格,始得正式任用。
(四)公司可因试用不合格,随时通知停止试用,或于适用期满因情况变更暂不正式任用时,愿即离职决不请求任何补助。
(五)试用期满正式录用后,如未能配合公司作业要求时,愿无条件接受公司迁调或解
(六)公司因经济情况不良,或营业清淡,或以机器代替人工,而必须裁减员工时,愿
(七)如有损毁或遗失公司设备财物时,愿遵照公司估定价值,履行赔偿义务。 (八)本服务自愿书人经公司录用开始服务后,中途如因故须离职时愿尽早提出辞职申请,
服务自愿书人(签名盖章)
年月日
表七
员工转正申请表
编号:填表日期:年月日 姓名 学历 试用期间 评核内容 作表现 2、对公司或主管有何建议 评分 项目 专业知识 考 核 内 容 工作能力 工作效率 协调能力 责任感 品德 上进心 自评人 初核评语 考勤 状况 迟到次 —分 结 论 分 部门经理审批 15 20 20 10 15 10 10 早退次 —分 病假天 —分 事假天 —分 旷工次 —分 优秀(95%) 初核 良好(85%) 初核 自评分数 初核分数 一般(75%) 初核 差(60%) 初核 部门 专业 职务 到岗日期 部门经理 1、 试用期间的主要工初核人(部门经理) 考核结果 提前转正,晋()级,从月日起正式聘用。 按期转正,不予晋级 试用期不合格,不拟聘用 主管审批 按期转正,晋()级 延长试用期个月 (到年月日止) 人力资源部 注:“试用期间的主要工作表现”和“对公司或主管有何建议”要详细点,务必要附页说明。
表八
职员转正考核表
编号:填表日期:年月日 姓名 部门 职务 学历 专业 到岗日期 试用期间 部门经理 评平时的个人表现 核内 调研报告 容 考 评分 优秀(90%) 良好(80%) 一般(70%) 核 项目 初核 初核 初核 差(60%) 初核 内 专业知识 容 工作能力 工作效率 协调能力 责任感 品德 发展潜力 上进心 考核人 考核评语 (对该员工的评 价和建议) 15 15 15 10 15 10 10 10 考核分数 表九
职员调动、晋升申报表
编号: 填表日期:年月日 姓名 性别 年龄 学历 专业 到岗日期 申报类别 岗位调动晋升工资职务晋升 部门 部门 职务 职务 原 调 位 位 职位 职位 工资级别 工资级别 调动 晋升 原因 备 注 晋升调动生效日期 部门主管 部门经理 原 现 人力资源部 人力资源部 位 任 主管 主管 注:本表一式三份,一份交现任部门主管,一份交财务部,一份由人力资源部存档。
表十
解聘职员申请表
编号: 部门 到岗日期 解聘原因: 职员姓名 填表日期:年月日 岗位 解聘 部门主管:年月日 人办资源部主管:年月日 总经理:年月日 表十一工作移交清单
编号:呈批日期:年月日
部门 职位 制单人 对上月工作总结 本月重点计划及执行情况 (附计划书) 未来3个月内计划 (附计划书) 序号 具体任务移交 任务 接手人 相关部门及总经理意见 签字及意见 意 见 意 见 总经 意 见 意 见 理 意 见 附文1
第三条乙方受聘于甲方期间,应根据甲方工作安排,在下述工作场所履行职责。 (一)甲方公司:广州圣蓝戈体育用品有限公司 (二)
第四条乙方工作职责、事项由甲方依乙方的职务或工种,并视乙方能力及甲方需要进行分
第五条乙方的正常工作时间每日为8小时,每周6个工作日,其工作、休息、休假等,依
第六条甲方根据工作需要,要求乙方加班时,除不可抗拒的事由外,乙方应予配合,有关
第七条甲方应按月支付乙方报酬,乙方的工资待遇每月1200
第八条乙方每月工资由甲方次月8日发放,若工资发放日适逢周日或假日,甲方可提前或
第九条甲方对乙方奖励,分为嘉奖、记功、晋级、评为先进生产(工作)者和劳动模范等五
以上奖励及惩处事由和办法,依员工手册办理。奖励及惩处记录列为甲方考核乙方的依据
第十条甲方因业务萎缩或乙方不能胜任甲方工作时,甲方有权终止本合同,并提前一个月
第十一条乙方主动提出解除本合同时,须提前3天通知甲方,调离时,乙方须按员工手册
第十二条乙方声明,乙方在签署本合同时,业已获得员工手册,并知悉全文,愿意遵守各
第十三条本合同有效期为一个月,期满以后自动失效。若甲乙双方同意,可于合同期满前
甲乙双方
订立合同书人
甲方:乙方(姓名):(签字) 签约代表人:(签字)
:
附文2员工正式聘用合同书
订立合同书人:甲方:广州圣蓝戈体育用品有限公司 乙方:
甲方聘用乙方为正式员工,双方经过平等协商,彼此同意约定下述条款以共同遵守。 第一条乙方的考勤与管理悉按甲方员工手册办理。 第二条乙方的职务或工种为:
第三条乙方受聘于甲方期间,应根据甲方工作安排,在下述工作场所履行职责。 (一)甲方公司:广州圣蓝戈体育用品有限公司 (二)应出差服务的场所。
第四条乙方工作职责、事项由甲方依乙方的职务或工种,并视乙方能力及甲方需要进行分
第五条乙方的正常工作时间每日为8小时,每周6个工作日,其工作、休息、休假等,依
第六条甲方根据工作需要,要求乙方加班时,除不可抗拒的事由外,乙方应予配合,有关
第八条乙方每月工资由甲方次月8日发放,若工资发放日适逢周日或假日,甲方可提前或
第九条甲方对乙方奖励,分为嘉奖、记功、晋级、评为先进生产(工作)者和劳动模范等五
以上奖励及惩处事由和办法,依员工手册办理。奖励及惩处记录列为甲方考核乙方的依据
第十条甲方因业务萎缩或乙方不能胜任甲方工作时,甲方有权终止本合同,并提前一个月通知乙方,合同终止时,甲方发乙方该月的工资。
第十一条乙方主动提出解除本合同时,须提前3天通知甲方,调离时,乙方须按员工手册办理有关手续,且甲方不予增发该月工资。
第十二条乙方声明:乙方在签署本合同时,业已获得员工手册,并知悉全文,愿意遵守各项规定。
第十三条本合同有效期为一年,期满以后自动失效。若甲乙双方同意,可于合同期满前续签长期员工合同。
第十四条本合同一式两份,甲乙双方各执一份,经双方签字后于年月 日起生效。
甲乙双方就履行本合同所发生一切争执,同意以市劳动局为第一仲裁机关。
订立合同书人
甲方:乙方(姓名):(签字) 签约代表人:(签字)身份证号码: 职称:户口所在地地址及联络方式:
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