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建立组织内部的高度信任(“卓越安全文化的原则”之二)

2022-11-20 来源:客趣旅游网


“卓越安全文化的原则”之二

——建立组织内部的高度信任

在组织内部建立高度的信任,通过及时准确的沟通来培育这种信任,有畅通的信息流程来提出和处理问题,对员工提出问题所采取的措施要告知员工。

1. 有效的沟通是企业运作基础之一

企业有效的沟通,就像是一个人的神经系统,信息相互传达,全身才能协调动作。如果企业沟通不畅,部门、员工之间互不通气,互不理解、互相推诿、互不支持,会造成企业工作效率降低。

信息不能够沟通,就会做很多无用功,就会走许多弯路,就会因缺少必要的信息而使我们的工作质量下降,就会使我们的工作产生不必要的错误。

2. 建立信任,是沟通的基础

信任对于信息传递是非常重要的。当信任建立起来后,信息发出者会更加自由地提供信息,而信息接受者也会最大程度地利用信息。一旦失去信任,信息传递的效率会大大降低,而成本却要大大上升。要建立信任需要慢慢地积累,但失去别人的信任却很容易。

孔子穷于陈蔡之间

孔子在陈国和蔡国之间的地方(缺粮)受困,饭菜全无,七天没吃上米饭了。白天睡在那,

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颜回去讨米,讨回来后煮饭,快要熟了。孔子看见颜回用手抓锅里的饭吃。一会,饭熟了,(颜回)请孔子吃饭,孔子假装没看见颜回抓饭吃的事情。孔子起身说:“刚刚梦见我的先人,我自己先吃干净的饭然后才给他们吃。”颜回回答道:“不是那样的,刚刚碳灰飘进了锅里(弄脏了米饭),丢掉又不好,就抓来吃了。”孔子叹息道:“(按说)应该相信眼睛(看见)的,但是眼睛也不一定可信;应该相信自己的心,自己的心也不可以相信。你们记住,要了解人本来就不容易啊。”

3. 开诚布公、善于倾听

美国核动力运行研究所(INPO)的研究报告表明,交流是影响人员绩效的重要因素之一,其有效性视沟通对象的不同而存在较大的差异:

➢ 来自领导层的信息只有20%-25%被下级了解并正确理解

➢ 从下向上反馈的信息其有效性不超过10%

➢ 平行交流的效率则可达到90%以上

倾听是一种能力,需要培养

美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接著孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”

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小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!!”。

你真的听懂别人的话了吗?

建立与员工直接交流的多种渠道,使员工有机会表达他们所关心的问题

非正式沟通---沟通对象、时间及内容等各方面,都是未经计划和没有固定模式的。

非正式沟通一般比较迅速。在许多情况下,来自非正式沟通的信息,反而获得接收者的重视。

很多研究者认为,由于非正式沟通不必受到形式的限制、不易承担后果,许多不易通过正式沟通传递的信息,却可能在非正式沟通中透露,因此往往比正式沟通还要重要。在美国,这种途径常常称为“葡萄藤”(grapevine),用以形容它枝茂叶盛,随处延伸。

杰克·韦尔奇在他上任美国通用CEO之初,公司内部等级制度森严、结构臃肿,韦尔奇通过大刀阔斧的改革,在公司内部引入“非正式沟通”的管理理念,韦尔奇经常给员工留便条和亲自打电话通知员工有关事宜,在他看来,沟通是随心所欲的,他努力使公司的所有员工都保持着一种近乎家庭式的亲友关系。使每个员工都有参与和发展的机会,从而增强管理者和员工之间的理解、相互尊重和感情交流。

促进开诚布公的交流,应避免:寒蝉效应(扼杀提出问题的人)。

寒蝉效应是一個新闻学领域的名词。特別在讨论言论自由、出版自由或集会自由時,指人民害怕因为言论遭到国家的刑罚,或是必須面对高額的赔偿,不敢发表言论,如同蝉在寒冷天气中噤声一般。寒蝉效应的发生,将导致公共事务乏人关心,被视为过度压制言论或集会自由的不好后果。

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谁提出问题就指派谁解决问题

《天龙八部》:站在赫连铁树身边、说话阴阳怪气的大鼻汉子名叫努儿海,见王语嫣只几句话,便相助云中鹤打伤奚长老,又是几句话,使吴长老伤了云中鹤,向赫连树道:“将军,这汉人小姑娘甚是古怪,咱们擒回一品堂,令她尽吐所知,大概极有用处。”赫连铁树道:“甚好,你去擒了她来。”努儿海搔了搔头皮,心想:“将军这个脾气可不大妙,我每向他献什么计策,他总是说:‘甚好,你去办理’。献计容易办事难。

4. 充满活力的工作环境

在安全文化的培养过程中,“创造充满活力与创造力的,谁都可以自由发表意见的工作环境”是个具有重要作用的因素。

而要创造这样的环境,一个重要前提是:要对每个人的作用予以肯定,要给每个人独立思考和独立发表见解的空间,要给每个人与其岗位职责相对应的决定权,这样组织中的每一个人都能感觉到自己的工作价值。

同时也要有积极的意愿,能指出同事的失误,积极参加与确保组织全体安全有关的活动。当然,自己犯了错误也要主动向上司汇报,并谦虚地接受同事提出的批评意见。

在言论自由的环境中,每个人都需要积极行动起来。

5. 取信于人——说到做到

《史记·商君列传》中有“徙木立信”的故事,商鞅为秦国制订的法令已经完备,但没有公布,(商鞅)恐怕百姓不信任,于是在国都市场南门立下一根三丈长的木杆,招募百姓有能够搬到北

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门的就赏给十镒(yì)黄金。百姓对此感到惊讶,没有人敢去搬木杆。就又宣布命令说:“有能够搬过去的就赏给五十镒黄金。”有一个人搬木杆到北门,立即赏给他五十镒黄金,以表明没有欺诈。终于颁布(变法的)法令。

6.思考、讨论:根据以下特征,结合自身工作,探讨如何在组织内部建立高度信任?

在组织内建立高度的信任,并通过及时准确的沟通来培育这种信任。有畅通的信息流程来提出和处理问题,对员工提出问题所采取的措施要告知员工。其特征为:

① 尊重员工的人格和尊严。

② 员工可以提出核安全方面的问题,不必害怕惩罚,相信所提的问题会得到回应。

③ 期望和鼓励员工提出新思路来帮助解决问题。

④ 欢迎和尊重不同的意见,必要时用公平和客观的方法来解决冲突。

⑤ 主管善于以坦诚开放的方式应对员工的问题,这是一个管理团队的重要组成部分,这对于用安全文化来促进团队关系是至关重要的。

⑥ 预见和管理即将发生的变革,确保维持组织内部的信任。

⑦ 向监督、审查和监管机构提供的信息完整、准确和及时。

⑧ 作为建立信任和强化良好安全文化的一种方式,管理人员定期与员工沟通重要决策及其决策的依据,并定期了解员工的理解程度。

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